Techniczne przygotowanie wniosku - EPSS

Podobne dokumenty
Proces przygotowania, składania i oceny wniosków projektowych w Programie HORYZONT 2020 uwagi praktyczne

Zasady uczestnictwa. w Horyzoncie 2020 Elżbieta Olejnik Wrocław, 4 listopada 2014

Zasady uczestnictwa w 7.Programie Ramowym. Gdzie szukać dokumentów konkursowych - CORDIS

Formalne aspekty uczestnictwa w H2020

Horyzont W niniejszej prezentacji wykorzystano materiały udostępnione m.in. przez KE i/lub Ministerstwa oraz Agendy RP

5. Wypełniony formularz należy zatwierdzić klikając na przycisk ZATWIERDŹ.

7.Program Ramowy Badań i Rozwoju Technologicznego Eksperci powoływani do oceny wniosków

Instrukcja obsługi dla Wnioskodawcy

Instrukcja składania wniosku o dofinansowanie w systemie informatycznym IP na potrzeby konkursu nr 1/1.1.1/2015

Seminarium informacyjne programu UE HORYZONT 2020

MŚP w 7. Programie Ramowym UE. Badania na Rzecz Małych i Średnich Przedsiębiorstw specjalny program dedykowany MŚP

Krok 3: Przeszukiwanie baz projektów europejskich

Zasady Przygotowania Wniosku Projektowego, kryteria oceny, wymogi KE

Przygotuj dobry budżet KOSZTY W PROJEKCIE TYPU TWINNING

Instrukcja składania wniosku o dofinansowanie w systemie informatycznym IP na potrzeby konkursu nr 1/4.1.4/2015

Przygotowywanie wniosku (planowanie projektu)

Jak zarejestrować placówkę?

KROK 1. 1 Ośrodek Przetwarzania Informacji

Granty na granty składanie wniosku

Instrument Finansowy LIFE Formularze A. Nabór wniosków Agnieszka Rusinowicz Wydział ds. Programu LIFE NFOŚiGW

Instrukcja składania wniosku o dofinansowanie w systemie informatycznym IP na potrzeby konkursu nr 1/1.1.1/2015

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU. Erasmus+ Młodzież. Akcja 1 (KA1) Mobilność edukacyjna Wniosek o Akredytację dla organizacji Wolontariatu Europejskiego

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Instrukcja dla autora Studia Romanica Posnaniensia

APD Archiwum Prac Dyplomowych - ( apd.utp.edu.pl )

Najważniejsze informacje dla klienta na temat Portalu Serwisowego D-Link Spis treści

Struktura wniosku projektowego

Serwis jest dostępny w internecie pod adresem Rysunek 1: Strona startowa solidnego serwisu

INSTRUKCJA OBSŁUGI Proces rejestracji i logowania

Premia na Horyzoncie zasady aplikowania i realizacji

Program CIP-ICT PSP w 7 krokach

INSTRUKCJA Panel administracyjny


Zgłoś projekt do Budżetu Obywatelskiego online!

Płaca minimalna w Luksemburgu. platforma e-detachment wskazówki dotyczące wypełniania zaświadczeń o delegowaniu

Instrukcja procedowania pracy dyplomowej w systemie APD dla studenta.

Instrukcja składania wniosku o dofinansowanie w systemie informatycznym IP na potrzeby konkursu nr 1/4.1.4/2016


Instrukcja stosowania platformy internetowej "Szkoła praktycznej ekonomii - młodzieżowe miniprzedsiębiorstwo" - zakładka Nauczyciel

Program CIP EIP finansowanie ekoinnowacyjnych projektów w dla MŚPM sektora transportu

Instrukcja procedowania pracy dyplomowej w systemie APD dla Promotora.

Instrukcja. Pierwsza rejestracja dystrybutora Grohe w systemie serwisowym.

Kluczowe elementy przygotowania raportu końcowego. erasmusplus.org.pl

Instrukcja obsługi Generatora Wniosków (GW) Wspólne Przedsięwzięcie RID

Podręcznik Użytkownika LSI WRPO

IIIIIIIIIIIIIIIMMIMMIII

Jak przygotować poprawny wniosek do 7PR praktyczne porady i wskazówki

Przewodnik dla AUTORA

Program Uczenie się przez całe życie Erasmus. Kurs intensywny w roku akademickim 2013/2014. Instrukcja do wniosku ERA_IP_2013

Instrukcja Użytkownika bazy ECAS

Kwalifikacja dostawców

RID-I/10. Załącznik nr 2 do Regulaminu - Wzór formularza wniosku o dofinansowanie

E-BOK KPEC Sp. z o.o. Instrukcja użytkownika

INSTRUKCJA OBSŁUGI SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH DZIAŁANIA 1

Partnerstwa strategiczne

Możliwości wsparcia dla MŚP w programie Horyzont 2020

RISE (Research and Innovation Staff Exchange) jak wspierać mobilność między światem nauki i przemysłem oraz krajami trzecimi

1. Po kliknięciu we wspomniany link otworzy się strona o następującym wyglądzie:

Program INNOLOT. Generator wniosków o dofinansowanie

FedEx efaktura Instrukcja Użytkownika

Program Erasmus Akcja 2 Mundus Procedura aplikacyjna krok po kroku

Wniosek o dofinansowanie Program INNOLOT.

Elektroniczny system rekrutacji do klas VII dwujęzycznych prowadzonych przez m.st. Warszawę

ZAŁĄCZNIKI DO eform (formularza wniosku)

Archiwum Prac Dyplomowych

CZĘŚĆ A INFORAMCJE OGÓLNE

Rysunek 1 Strona główna systemu Wibo

INSTRUKCJA OBSŁUGI SYSTEMU INFORMATYCZNEGO DO SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE REALIZACJI PROJEKTU W RAMACH DZIAŁANIA

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU. Erasmus+ Szkolnictwo wyższe. Akcja 1 (KA107) Mobilność edukacyjna z krajami partnerskimi

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKÓW ON-LINE

Archiwum Prac Dyplomowych

Instrukcja użytkownika

Instrukcja wypełniania wniosku on-line - konkurs grantowy Na dobry początek!

Program Uczenie się przez całe życie Erasmus. Kurs intensywny w roku akademickim 2012/2013. Instrukcja do wniosku ERA_IP_2012

INSTRUKCJA TWORZENIA I PRZESYŁANIA RAPORTU UWAGA! RAPORTY MOGĄ TWORZYĆ TYLKO UCZNIOWIE

Zasady prawne i finansowe w projekcie 7PR umowa konsorcjum dr Jacek Firlej

INSTRUKCJA WYPEŁNIANIA WNIOSKU. Erasmus+ Szkolnictwo wyższe. Akcja 1 (KA103) Mobilność edukacyjna z krajami programu

Jak uzupełnić sylabus przedmiotu w systemie USOS?

Horyzont 2020 dla przedsiębiorstw małych, średnich i dużych

Logowanie do Archiwum Prac Dyplomowych

Aspekty prawne i finansowe programu HORYZONT 2020

Wsparcie małych i średnich przedsiębiorstw w Horyzoncie 2020

Wprowadzenie przegląd funkcjonalności

CZ.II S/T Scientific and/or technological excellence Naukowa i/lub technologiczna doskonałość formularz B

Aby wejść do systemu należy kliknąć w link znajdujący w ogłoszeniu konkursu (oznaczony napisem: złóż wniosek ).

Jak przygotować wniosek do Programu CIP- ICTPSP * Struktura wniosku projektowego. Proces oceny wniosków kryteria i procedury oceny wniosków

1. Rejestracja 2. Logowanie 3. Zgłaszanie nowego wniosku projektowego

Instrukcja Użytkownika Nauczyciel Akademicki Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac w Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie

Jak uzupełnić sylabus przedmiotu w systemie USOS?

Instrukcja użytkownika zewnętrznego systemu e-rpo wspierającego wdrażanie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata

Horyzont 2020 dla współpracy nauki z przemysłem RIA, European Innovation Council, działania InnoSup

Granty na granty - wsparcie polskich koordynatorów w programach badawczych Unii Europejskiej

System epon Dokumentacja użytkownika

Barbara Trammer. 17 czerwca 2014 RPK, Białystok ASPEKTY FINANSOWE PROJEKTÓW HORYZONT 2020

Instrukcja składania wniosku o dofinansowanie w systemie informatycznym IP na potrzeby konkursu nr 1/1.1.2/2015


INSTRUKCJE WIKAMP Dotyczy wersji systemu z dnia

Dokumentacja użytkownika E-działania - POLCHAR

INSTRUKCJA TWORZENIA I PRZESYŁANIA RAPORTÓW

Procedura przyznawania dofinansowania przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju na realizację projektów w ramach Inicjatywy EUREKA

Transkrypt:

Regionalny Punkt Kontaktowy 7 Program Ramowy Badań, Rozwoju Technologicznego i Demonstracji Wspólnoty Europejskiej Techniczne przygotowanie wniosku - EPSS Koszalin, 14.06.07 Marta Górska

Dokumenty aplikacyjne i wniosek w 7.PR Rodzaje wymaganych dokumentów? Osoby odpowiedzialne za ich złożenie? EPSS krok po kroku Modyfikowanie danych

Dokumenty konkursowe Work Programme -opracowywany dla poszczególnych tematów i akcji 7. PR - konkretyzuje obszar tematyczny - przedstawia ogólne założenia, szczegółowe informacje o konkursach w danym roku, aneksy - szczegółowo omawia działania, obszary, zadania/tematy projektów, zasady uczestnictwa i system finansowania, wymogi formalne, kryteria oceny dla wszystkich konkursów w danym roku -co roku nowy Work Programme -może zawierać dodatkowe wymogi formalne - przedstawia propozycje konkursów na 2008

Dokumenty konkursowe Call fiche - przedstawia tematy ogłoszonych konkursów -zawiera budżet konkursu, ID, min. liczbę uczestników Guide for Applicants - zawiera schemat według którego należy wypełnić formularze aplikacyjne wniosku, załączniki oraz stworzyć opis projektu - opisuje dostępne schematy finansowania dla danego działania - kryteria oceny - osobne przewodniki dla każdego systemu finansowania (typu projektu)

Struktura wniosku Part A część administracyjna formularze (A1,A2,A3,A4) rodzaj dokumentów wymaganych do złożenia do KE zależy od rodzaju prowadzonego projektu Part B część opisowa wniosku (the technical proposal and consortium details)

Two stage proposal Uproszczona forma sporządzania wniosku Set up (awiera tylko dane koordynatora, bez listy partnerów) Formularz: - A1(wypełnia koordynator), -A2 (wypełnia tylko koordynator), - A3 (obejmuje całkowite koszty projektu wszystkich partnerów konsorcjum bez konieczności podziału na poszczególne kategorie kosztów) Częśc B: - max. 10 stron (dodatkowo cover page oraz lista partnerów i tabela finansowa) - brak opisu części Implementation

EPSS Electronic Proposal Submission Service Przygotowanie i składanie wniosku odbywa się wyłącznie on-line w systemie EPSS Wnioski przygotowuje i wysyła do KE Koordynator lub jego reprezentant. Po przyjęciu wniosku przez KE Koordynator projektu staje się odpowiedzialny za techniczne kierownictwo, administrowanie i zarządzanie projektem. Koordynator obsługuje EPSS. Prosi partnerów o wypełnienie formularzy A2 i o potwierdzenie części B, osobomiesięcy, stawek finansowania, budżetu itp. Wnioski wypełniane są w języku angielskim

Dostęp do EPSS EPSS jest dostępny na stronie serwisu CORDIS dotyczącej konkretnego konkursu: 1. Wybór odpowiedniego konkursu z http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm 2. Przejście do zakładki Preparation and Submission of Proposals 3. Wybór odpowiedniego schematu finansowania (CP, SA, CA, NoE) z otwieralnej listy dostępnej w danym konkursie 4. Go 5. EPSS Start Page -> Początek rejestracji Rejestracji dokonuje tylko Koordynator Elektroniczny przewodnik EPSS do pobrania

Rejestracja cz. 1 (User ID i hasła dostępowe) Rejestracja w EPSS jest niezbędna do otrzymania haseł umożliwiających dostęp do formularzy wniosku 1. Start Page EPSS 2. Wybór klawisza Register 3. Wypełnienie formularza rejestracyjnego Należy podać: a) status (Mr/Ms/Dr/Prof.), imię, nazwisko, skrócona nazwa organizacji, ulica, miasto, kod, kraj, e-mail b) - non-profit organisation, public body, research organisation, higher secondary education establishment (Yes/No) - cost model: real indirect costs, simplified method, standard flat rate 20% (7% dla S.A./CA), special transition flat rate 60%, lump sum (for ICPC)

Np.. HEALTH-2007-1.4-7

Rejestracja cz. 2 (User ID i hasła dostępowe) c) activity code (nr konkursu), tytuł, akronim, abstract, liczba uczestników konsorcjum i ich dane (nazwa organizacji i kraj) 4. Sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych 5. Zatwierdzenie formularza -> register! 6. Otrzymanie numerów oraz haseł dostępowych dla koordynatora i partnerów (dotyczą konkretnych danych podanych w czasie rejestracji) Modyfikowanie podanych danych po zakończeniu rejestracji wymaga ponownej rejestracji w systemie

Pierwsza wizyta w EPSS Pierwsze Logowanie - Zalogowanie koordynatora w systemie za pomocą User ID (login) i hasła dostępowego - Zmiana haseł dla koordynatora i partnerów - Przesłanie danych dostępowych partnerom Kolejne logowania - Wprowadzenie loginu i hasła koordynatora/partnera

Układ treści serwisu EPSS Prepare Proposal: - General - Proposal Set Up - Part A - Part B - History Change Password Check Validation Submit Proposal Logout

Krok 1 Sekcja General przedstawia rodzaj konkursu, instrument, dane koordynatora, tytuł, identyfikator i status wniosku) Jeżeli koordynator wybrał niewłaściwy konkurs i/lub instrument należy ponownie zarejestrować się w EPSS Jeżeli zmienią się dane koordynatora to są one aktualizowane z danych formularza A2 Zmiana tytułu możliwa jest tylko w formularzach, a nie w sekcji General. Ocenie podlega zawartość formularzy części A i część B.

Krok 2 Proposal Setup koordynator określa liczbę partnerów w konsorcjum i ich dane: - skróconą nazwę organizacji np. TUS, - status organizacji (non-profit organisation, public body,research organisation, higher secondary education establishment (Yes/No), - e-mail, - sposób rozliczania kosztów pośrednich pierwsze miejsce na liście zajmuje zawsze koordynator Update participant Information automatyczne kreowanie formularzy A2 i A3

Part A (formularze A1, A2, A3.1, A3.2, A4) Dostępne on-line (możliwość zapisania kopii w formacie PDF) Koordynator wypełnia formularze A1 i A3 Koordynator oraz wszyscy partnerzy wypełniają formularze A2 Formularze finansowe A3.1 (dla każdego partnera) i A3.2 (formularz zbiorczy) Podwykonawcy nie wypełniają formularza A2 i nie są wymienieni w formularzu A3 Klawisz Validate sprawdza poprawność wprowadzonych danych Klawisz Save Form zapisuje wprowadzone dane

Wypełnianie wniosku A1 A1 Informacje podstawowe dotyczące wniosku: Akronim max. 20 znaków Wybór schematu finansowania (Funding schemes) Pełen tytuł projektu max. 200 znaków Czas trwania projektu pełne miesiące Numer konkursu Kody działalności Słowa kluczowe (max. 100 znaków) Abstract streszczenie projektu (założenia, cele projektu, wkład osiągniętych wyników w rozwój UE), max. 2000 znaków Udział w innych, podobnych projektach/ kontraktach

Wypełnianie wniosku - A2 A2 zawiera: Numer partnera Kod partnera (nie ma zastosowania do pierwszego konkursu) Status prawny: (public body, private body, natural person) Akronim partnera Adres (główna siedziba) Non-profit Public body Research organisation NACE kod SME (małe, średnie przedsiębiorstwo) Zależność między innymi uczestnikami konsorcjum Rodzaj zależności Osoba do kontaktu Tytuł Płeć Numer telefonu/ fax

Wypełnianie wniosku - A3 - finanse Formularz A3 przedstawia finansowe zestawienie na cały okres trwania projektu Wyróżniono koszty związane z : - działalnością badawczą i innowacyjną - wdrożeniem - zarządzaniem (m.in. koszt audytu) - inne (m.in. szkolenia, sieciowanie, publikacje, rozpowszechnianie wiedzy) w projekcie (part B) należy opisać jakie rodzaje kosztów zostały ujęte w tej pozycji Koszty przypisane są do konkretnego uczestnika konsorcjum Brak modeli kosztów (wykazywanie wszystkich kosztów bezpośrednich i pośrednich związanych z projektem)

Part B W formacie PDF bez kodowania i blokowania drukowania Max. 10MB Jednen plik PDF chyba, że zasady konkursu stanowią inaczej (np. dla konkursów Marie Curie -> Section1 i Section2) Brak konieczności kompresowania danych Nie można używać znaków specjalnych i spacji w nazwie pliku Ograniczenie użycia kolorów i zbędnej grafiki (druk czarno-biały) Rozdzielczość 300 DPI! Do pobrania - Part B Template (przedstawia szablon/strukturę części B dla danego konkursu) Upload the Proposal File

Submit Part B Aneksy: - Konieczne dla wybranych konkursów ( Annex Upload Section -> browse i upload) - W formacie PDF - Nazwa aneksu musi być inna niż nazwa Part B -Nie można używać znaków specjalnych i spacji w nazwie pliku - Submit NOW zatwierdza całą Part B Sprawdzenie poprawności (Validation) - Można wysłać wniosek z ostrzeżeniami (Warnings), nie można wysłać wniosku z błedami (Errors)

Submit Proposal Uruchomienie sekcji Submit Proposal i postępowanie zgodnie z wytycznymi w celu zakończenia procedury aplikacyjnej (połączenie Part A, Part B i aneksów w jeden wniosek) Nie zatwierdzenie sekcji Submit Proposal oznacza, że modyfikowany wersja wniosku nie została założona do KE Modyfikowanie wniosku jest możliwe aż do terminu deadline W przypadku, gdy do KE dotrze kilka wersji wniosku na ten sam konkurs, KE rozpatruje jako ostateczną tą wersję, która dotrze jako ostatnia przed upływem terminu zamknięcia konkursu

Uprawnienia Koordynator: Rejestruje wniosek w EPPS Przesyła dane dostępowe partnerom Może modyfikować wszystkie formularze części A i B Może modyfikować hasła dostępu do systemu Składa wniosek do KE Partnerzy konsorcjum: Wypełniają i edytują własne formularze A2 Mogą przeglądać (nie edytować) pozostałe formularze Przesyłają koordynatorowi wymagane pliki i aneksy

Proces ewaluacji wniosku Wysłanie wniosku Indywidualna ocena eksperta Konsensus ekspertów Panel Decyzja KE 1. Wysłanie wniosku (one/two stage proposal, kryteria kwalifikowalności, deadline, kompletność wniosku) 2. Indywidualna ocena ekspertów (3-5 ewaluatorów, kryteria oceny, tresholds, indywidualny formularz ewaluacji) 3. Konsensus ekspertów 4. Panel meeting (końcowe oceny i komentarze na temat wniosków, sugestie poprawek, lista wniosków wg ważności) 5. Decyzje KE (fellow-up) ewaluation summary reports, ostateczna lista rankingowa,, negocjacje, wybór wniosków do dofinansowania, lista rezerwowa i lista odrzuconych wniosków

Dalsze kroki Deadline Ewaluacja wniosków (3 lub 5 ekspertów) Powiadomienie koordynatorów projektów (Initial information letter wraz z Evaluation Summary Reports - raportami podsumowującymi ewaluację) Zaproszenie do negocjacji z KE projekty, które otrzymały wysoką ocenę (przeszły tzw. threshold) Podpisanie Grant Agreement (przesłanie części kwoty w ciągu 45 dni od podpisania Grant Agreement)

Przydatne adresy EPSS - http://cordis.europa.eu/fp7/epss_en.html lub https://www.epss-fp7.org CORDIS - http://cordis.europa.eu/fp7/home_en.html RPK Szczecin http://www.bpm.ps.pl EPSS help desk - support@epss-fp7.org lub +32 223 33 760