Uniwersytet Wroctawski Wydziat Nauk Biologicznych Dziekanat ul. Kuinicza 35 50-138 Wroclaw tel.+48 71 375 29 79 fax+48 71 375 28 95 e-mail: dziekan@biol.uni.wroc.pl www.uni.wroc.pl Zarz^dzenie Dziekana WNB nr 1/2015 z dnia 23 lutego 2015 r. ustalaj^ce terminarz i zakres dziatah zwi^zanych z wprowadzaniem informacji do Archiwum Prac Dyplomowych (APD) w roku akad. 2014/2015 na Wydziale Nauk Biologicznych 1 Egzaminy dypiomowe na Wydziale Nauk Biologicznych odbywaj^ S I Q W terminach ustalonych przez Dziekana WNB w porozumieniu z Zastepcami Dyrektorow/Kierownikow ds. dydaktycznych. 2 W celu usprawnienia realizacji zapisow wynikajacych z Zarzadzenia Nr 122/2014 Rektora Uniwersytetu Wroctawskiego z dnia 25 llstopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia Procedury dyplomowania i archiwizacji prac dyplomowych z wykorzystaniem systemu Archiwum Prac Dyplomowych (APD) wprowadzam na Wydziale Nauk Biologicznych nast^puj^cy terminarz i zakres dziatah w systemie APD: Krok Kto Zadanie do wykonania Przekazanie do Dziekanatu informacji o planowanych obronach w letniej sesji egzaminacyjnej i poprawkowej do dnia 20 maja br. w formie tabeli zawieraj^cej dane: 1) imi^, nazwisko studenta; kierunek, specjalnosc 2) tytui pracy dyplomowej w j^zyku polskim i angielskim Oa Zast^pca Dyrektora/Kierownika ds. dydaktycznych w porozumieniu z promote rem 3) sktad komisji przeprowadzaj^cej egzamin dyplomowy: a) imlq i nazwisko, tytui naukowy lub stopieh naukowy promotora; b) imi^ i nazwisko, tytui naukowy lub stopieri naukowy recenzenta; c) imi^ (imiona) i nazwisko, tytut naukowy lub stopieh naukowy przewodnicz^cego; 4) planowany date egzaminu dyplomowego 5) adresy e-mail promotorow i recenzentow spoza WNB Ob Dziekanat Pracownik dziekanatu, w terminie nie pozniej niz dwa tygodnie przed sesj^ letni^, zobowl^zany jest wprowadzic do systemu USOS: 1
1) tytut pracy dyplomowej w j^zyku oryginatu i w jezyku angielskim 2} sktad komisji przeprowadzaj^cej egzamin dyplomowy w szczegolnosci: a) imie i nazwisko, tytut naukowy lub stopieri naukowy promotora; b) imie i nazwisko, tytut naukowy lub stopieri naukowy recenzenta; c) imie ' nazwisko, tytut naukowy lub stopieri naukowy przewodnicz^cego; 3) planowany date egzaminu dyplomowego; Student, nie pozniej niz 3 tygodnie przed obrony, po wprowadzeniu do systemu USOS danych przez pracownika dziekanatu, zobowi^zany jest do wprowadzenia do systemu APD: 1) nazwy jezyka, w ktorym zostat ztozony oryginat pracy dyplomowej; 2) tytutu pracy dyplomowej w jezyku polskim, jezeli jezykiem oryginatu pracy jest je^yk obey - maksymalny limit znakow 300; 3) zwieztego streszczenia pracy w jezyku polskim, jezeli jezykiem oryginatu jest jezyk potski oraz zwieztego streszczenia pracy w jezyku polskim i jezyku oryginatu, jezeli praca dyplomowa przygotowana jest w innym jezyku niz polski - maksymalny limit znakow 4000; 1 Student 4) stow kluczowych w jezyku polskim, jezeli jezykiem oryginatu jest jezyk polski oraz stow kluczowych w jezyku polskim i w jezyku oryginatu, jezeli Jezykiem pracy jest Jezyk obey - maksymalny limit znakow 1000; 5) wersji elektronicznej pracy dyplomowej przygotowanej w postaci jednego pliku w formacie PDF. W pracach dyplomowych zawieraj^cych zat^czniki nalezy wprowadzic je do systemu APD w postaci dodatkowego spakowanego zatq^cznika (ZIP, RAR, 7Z, GZIP). Nazwa pliku nie moze zawierac znakow diakrytycznych; 6) ttumaczenia na Jezyk angielski elementow, o ktorych mowa w pkt 2-4. Po realizacji przez studenta powyzszych punktow i wybraniu opcji Przekaz do zatwierdzenia przez opiekuna", system APD, za posrednictwem poczty elektronicznej, automatycznie informuje promotora o przekazaniu pracy do akceptacji. 2 Promotor Po wprowadzeniu do systemu APD powyzszych
danycli przez studenta promotor zatwierdza wprowadzon^ prace do systemu (lub kieruje do poprawy - powrot do pkt. 1) w terminie 2 dni roboczycli od daty wprowadzenia pracy przez studenta. 3 Student Student, po zatwierdzeniu w systemie APD pracy przez promotora, w terminie 3 dni roboczych sktada w dziekanacie jeden egzemplarz pracy dyplomowej wraz z zat^cznikami (drukowany dwustronnie z systemu APD wraz z numerami kontrolnymi stron przydzielonymi przez system APD, czcionk^ nie wi^ksz^ niz 12, z odst^pami mi^dzy wierszami nie wi^kszymi niz 1,5), oprawiony w cienki karton i papierowy grzbiet w koiorze zieionym (kolor Wydziatu, zgodnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej UWr). Do wydruku pracy dyplomowej nalezy dot^czyc jej zapis na nosniku elektronicznym w cienkiej kopercie opisanej przez autora pracy (imi^ i nazwisko, tytut pracy, rok ukoriczenia, imi^ i nazwisko promotora) - ptyta CD w dwoch formatach: TXT w kodowaniu UTF8 - w celu weryfikacji w systemie Plagiat oraz w formacie PDF. Integraln^ cz^sciq. ztozonej pracy jest oswiadczenie o autorskim wykonaniu pracy dyplomowej, ktore nalezy dot^czyc bezposrednio po stronie tytutowej. Warunkiem przyj^cia pracy dyplomowej jest ztozenie indeksu i karty egzaminacyjnej z kompletem wpisow. 4 Dziekanat Sprawdzenie pracy w systemie Plagiat (Zarzq_dzenie Rektora UWr nr 81/2014) w terminie 3 dni roboczych po ztozeniu jej przez studenta w Dziekanacie. Poinformowanie drog^ elektroniczn^ promotora oraz recenzenta o wynikach weryfikacji pracy w systemie Plagiat. Po zatwierdzeniu w systemie APD pracy przez promotora, recenzent informowany jest przez system APD 0 mozliwosci wykonania recenzji. 5 Promotor i recenzent Wypetnienie przez promotora i recenzenta w systemie APD formularza oceny pracy dyplomowej stanowi^cej recenzje pracy dyplomowej w terminie 7 dni roboczych po zaakceptowaniu pracy przez promotora. 2 zatwierdzeniem pracy w systemie APD promotor i recenzent czekaj^ do momentu otrzymania z Dziekanatu informacji o wynikach sprawdzania pracy w systemie Plagiat. Po ich zatwierdzeniu status pracy automatycznie zmieni sie na Praca gotowa do obrony". Tyiko wowczas bedzie mozliwe wydrukowanie protokotu 3
egzaminu dyplomowego. Wydrukowane z systemu APD i podpisane recenzje sktadane s^ przewodnicz^cemu danej komisji przeprowadzaj^cej egzamin dyplomowy. Sprawdzenie poprawnosci wpisanych danych w terminie nie pozniej niz 3 dni robocze przed obrony: 1) czy praca dyplomowa studenta i pozostate wymagane dane zostaty wprowadzone do systemu APD; 2) czy praca dyplomowa wprowadzona przez studenta zostata zatwierdzona przez promotora w systemie APD; 3) czy do systemu APD zostaty wprowadzone 6 Dziekanat recenzje; 4) czy do teczki akt studenckich zostat dot^czony wydrukowany raport podobiehstwa serwisu antyplagiatowego; 5) czy wersja papierowa pracy dyplomowej ztozona w dziekanacie przez studenta jest zgodna z wersj^ elektroniczn^ zamieszczon^ w systemie APD. Sprawdzenie wersji papierowej pracy dyplomowej z wersji elektroniczn^ nast^puje poprzez weryfikacje numerow kontrolnych stron przydzielonych przez system APD. 7 Dziekanat Pracownik dziekanatu przygotowuje wydruk z systemu USOS protokotu egzaminu dyplomowego w terminie nie pozniej niz 3 dni robocze przed obronq_. 3 W wyj^tkowych sytuacjach, na pisemny i uzasadniony wniosek promotora lub studenta, egzamin dyplomowy moze zostac przeprowadzony w innym terminie niz wynikaj^ce z 1. Wniosek w tej sprawie kierowany jest do dziekana. Decyzja dziekana jest ostateczna. W omawianym przypadku rozpocz^cie procesu dyplomowania spoczywa na promotorze. Promotor, dziataj^c w porozumieniu z Z-c^ Dyrektora/Kierownika ds. dydaktycznych, nie pozniej niz 4 tygodnie przed planowanym terminem obrony pracy dyplomowej dostarcza do dziekanatu, wydrukowany z systemu APD formularz, zawierajqcy ponizsze informacje: 1) imie / nazwisko i numer albumu studenta, kierunek studiow, specjalnosc; 2) tytut pracy dyplomowej w jezyku oryginatu i w jezyku angielskim 3) sktad komisji przeprowadzaj^cej egzamin dyplomowy w szczegolnosci: 4
a) imiq i nazwisko, tytut naukowy lub stopieri naukowy promotora; b) imie ' nazwisko, tytut naukowy lub stopieri naukowy recenzenta; c) imie i nazwisko, tytut naukowy lub stopieri naukowy przewodnicz^cego; 4) planowany date egzaminu dyplomowego 5) adresy e-mail promotorow i recenzentow spoza WNB. Pracownik Dziekanatu nie pozniej niz w terminie 3 dni roboczych wprowadza wymagane informacje do systemu USOS. Kolejne czynnosci (poczq.wszy od kroku 1) wykonywane s^ zgodnie z terminarzem ustalonym w 2. 4 Niedotrzymanie termlnow okreslonych w niniejszej procedurze lub niewykonanie wymaganych czynnosci w Archiwum Prac Dyplomowych moze spowodowac, ze egzamin dyplomowy odbedzie sie w terminie pozniejszym niz planowany. Kazdorazowo nowy termin wyznacza dziekan. Decyzja w tej sprawie jest ostateczna. 5 Konto z dostepem do systemu USOS oraz APD promotorom i recenzentom z zewn^trz nadaje koordynator systemu USOS. Wskazany przez Kierownika Dziekanatu pracownik zgtasza koordynatorowi USOS koniecznosc utworzenia kont w systemie dia w/w osob. 6 Wytyczne dotycz^ce pisania prac dyplomowych, warunki dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego oraz proces weryfikacji pracy dyplomowej w systemie antyplagiatowym reguluj^ odrebne przepisy. 7 Zarz^dzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania, z moc^ obowi^zuj^cq, od dnia 23 lutego 2015 roku. Dziekan Wydziatu Nauk Biol6gicznych Ui.ic.m\(\j Wydziatu Ui uiybiotogicthych \ dr hob. Dariusz Sk^Askiprof. nadzw. UWr Ij 5