PROCEDURA ZŁOŻENIA PRACY DYPLOMOWEJ (MAGISTERSKIEJ)

Transkrypt

1 PROCEDURA ZŁOŻENIA PRACY DYPLOMOWEJ (MAGISTERSKIEJ) I EGZAMINU DYPLOMOWEGO (MAGISTERSKIEGO) W ROKU AKADEMICKIM 2014/2015 1) Egzaminy dyplomowe będą odbywać się w trakcie sesji egzaminacyjnych tj. w dniach: r (sesja zasadnicza) r (sesja poprawkowa) Aktualnie zaplanowane terminy w sesji zasadniczej to: 18.06, i (istnieje możliwość wprowadzenia także innych terminów). Terminy w sesji poprawkowej zostaną podane później. Promotorzy pracy dyplomowej zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania Sekretariatu ING jeżeli praca nad którą sprawują opiekę może być złożona w terminie (patrz poniżej) umożliwiającym egzamin w najbliższej sesji egzaminacyjnej. 2) Nie później niż na 3 tygodnie przed planowanym terminem egzaminu praca dyplomowa musi być wprowadzona do systemu APD (Archiwum Prac Dyplomowych). Wejście do systemu APD (strona: jest możliwe po zalogowaniu się przy pomocy loginu i hasła z systemu USOSweb. Możliwość wprowadzenia pracy do systemu będzie aktywna po przekazaniu do Sekretariatu ING przez Promotora informacji o planowanym terminie egzaminu i aktualizacji danych przez Dziekanat Wydziału. (szczegóły - patrz załącznik 1) 3) W ciągu 3 dni od daty zatwierdzenia pracy przez promotora student składa w Dziekanacie Wydziału: 3.1) wydruk pracy dyplomowej z systemu APD (1 egzemplarz) Bezpośrednio po stronie tytułowej należy umieścić Oświadczenie o autorskim wykonaniu pracy dyplomowej 3.2) elektroniczny zapis pracy dyplomowej (na płycie CD) (szczegóły - patrz załącznik 2) 3.3) indeks 3.4) kartę egzaminacyjną (Zgodnie z Regulaminem Studiów do egzaminu dyplomowego dopuszczony zostaje student, który zaliczył wszystkie przedmioty zgodne z planem studiów i uzyskał liczbę punktów kredytowych określonych w programie (120 pkt), w tym 20 pkt, które zostaną dopisane do indeksu po złożeniu pracy w dziekanacie) 3.5) 4 zdjęcia o wymiarach 4,5 x 6,5 cm (czarno-białe), 3.6) wypełniony druk Dodatkowe informacje do suplementu 3.7) wypełniony druk "Zgoda na udostępnianie pracy" 3.8) kartę obiegową (z wszelkimi wymaganymi podpisami) (druki wymienione w pkt dostępne są na stronie internetowej Wydziału Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska w zakładce "Dydaktyka" "Pliki do pobrania") 3.9) kartę zobowiązań (wklejona na końcu indeksu) 3.10) opłatę w wysokości 60 zł (za wydanie dyplomu, opłata - gotówką na miejscu, w dziekanacie) 4) Studenci, którzy ukończyli studia w latach 2013 i 2014 i nie złożyli pracy w ustawowym terminie zobowiązani są do złożenia podania do Dziekana z wnioskiem o wznowienie studiów w celu złożenia pracy i egzaminu dyplomowego. Podanie należy złożyć w Dziekanacie Wydziału nie później niż na miesiąc przed sesją egzaminacyjną w której planowany jest egzamin. (do 19 maja dla sesji zasadniczej, do 3 sierpnia dla sesji poprawkowej) Po uzyskaniu zgody Dziekana postępują zgodnie z procedurą obowiązującą w bieżącym roku akademickim.

2 5) Promotor zatwierdza pracę niezwłocznie po wprowadzeniu danych przez studenta. Następnie praca oceniana jest przez promotora i recenzenta. Recenzje i oceny wprowadzane są w systemie ADP w ciągu 7 dni od zatwierdzenia pracy przez promotora. 6) Każda praca obligatoryjnie poddawana jest sprawdzaniu w systemie antyplagiatowym. Sprawdzanie wykonywane jest przez pracownika Dziekanatu. 7) Nie później niż na 7 dni przed planowanym terminem egzaminu pracownik Dziekanatu sprawdza kompletność dokumentów i zgodność poszczególnych wersji pracy, a następnie przekazuje dyrektorowi ds. dydaktycznych: protokół egzaminacyjny, indeks studenta oraz recenzje. Dyrektor potwierdza wyznaczony termin egzaminu. 8) Egzamin nie może odbyć się w zaplanowanym terminie jeżeli: - niedotrzymany zostanie termin wprowadzenia pracy do systemu APD; - sprawdzanie pracy dyplomowej w systemie antyplagiatowym wykazało przekroczenie jednego z progów współczynników podobieństwa; - promotor i/lub recenzent ocenili pracę negatywnie; - stwierdzona została istotna rozbieżność ocen (więcej niż 1 stopień) pracy przez promotora i recenzenta; - nie zostały terminowo wprowadzone recenzje; - złożone dokumenty są niekompletne; - istnieje niezgodność pomiędzy poszczególnymi wersjami pracy. Każdorazowo nowy termin wyznacza dziekan. Decyzja dziekana jest ostateczna. 9) Egzamin magisterski przeprowadza komisja złożona z promotora, recenzenta oraz przewodniczącego. Komisji przewodniczy Dyrektor ING lub upoważniony przez niego samodzielny pracownik naukowy. 10) Warunkiem uzyskania dyplomu magisterskiego jest otrzymanie oceny co najmniej dostatecznej z pracy i egzaminu magisterskiego. 11) Wynik studiów określa wzór: A/2+(B+C)/4, gdzie: A - Średnia arytmetyczna ocen uzyskanych w czasie studiów (z wyjątkiem ocen unieważnionych) B - ocena pracy dyplomowej C - ocena egzaminu dyplomowego Wynik ostateczny przyjmuje się zgodnie z zasadą: do 3,25 - ocena 3,0 3,26-3,74 - ocena 3,5 3,75-4,24 - ocena 4,0 4,25-4,74 - ocena 4,5 od 4,75 - ocena 5,0 Wykaz załączników (na kolejnych stronach): Załącznik 1) Zestawienie danych wprowadzanych do systemu APD (ad pkt 2) Załącznik 2) Wymogi dotyczące wersji pracy składanej w Dziekanacie (ad pkt 3.1 i 3.2) Załącznik 3) Wzór strony tytułowej pracy. Pełne wersje aktów prawnych odnoszących się pracy magisterskiej i egzaminu magisterskiego: 1) Uchwała Nr 4/2015 Rady Wydziału z dnia 30 stycznia 2015 r. w sprawie szczegółowych zasad dyplomowania i elektronicznego archiwizowania prac dyplomowych przy użyciu sytemu APD 2) Uchwała Nr 3/2015 Rady Wydziału z dnia 30 stycznia 2015 r. w w sprawie szczegółowych zasad przeprowadzania egzaminów dyplomowych 3) Uchwała nr 29/2014 Rady Wydziału z dnia 25 września 2014 r. w sprawie szczegółowych postanowień do Regulaminu Studiów w UWr

3 Załącznik 1 - Zestawienie danych wprowadzanych do systemu APD (ad pkt 2) Po zalogowaniu się do systemu APD i wejściu w zakładkę "Moje prace", student wprowadza następujące elementy: 1) nazwa języka, w którym została złożona praca dyplomowa; 2) tytuł pracy; 3) zwięzłe streszczenie pracy - maksymalny limit znaków 4000; 4) słowa kluczowe - maksymalny limit znaków 1000; 5) treść pracy dyplomowej przygotowana w postaci jednego pliku w formacie PDF (w wersji umożliwiającej nanoszenie komentarzy). Tekst pracy musi być zapisany czcionką nie większą niż 12, z odstępami między wierszami nie większymi niż 1,5. Wzór strony tytułowej pracy magisterskiej zawiera osobny załącznik (patrz załącznik 3) Uwaga: w pracach dyplomowych zawierających osobne załączniki nie włączone do tekstu pracy (np. mapy), należy wprowadzić je do systemu APD w postaci dodatkowego spakowanego pliku (ZIP, RAR, 7Z, GZIP); 6) tłumaczenia na język angielski elementów, o których mowa w pkt 2-4. UWAGA: Szczegółową instrukcję wprowadzania danych "krok po kroku" można znaleźć po wejściu do systemu APD w zakładce "Informacje" "Dokumenty - Student"

4 Załącznik 2 - Wymogi dotyczące wersji pracy składanej w Dziekanacie (ad pkt 3.1 i 3.2) 1) Składana praca musi być wydrukowana z systemu APD wraz z numerami kontrolnymi stron przydzielonymi przez system APD: - dwustronnie - czcionką nie większą niż 12 - z odstępami między wierszami nie większymi niż 1,5 2) Praca musi być oprawiona w cienki karton i papierowy grzbiet w kolorze wydziału (kolor terakoty), zgodnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej Uniwersytetu Wrocławskiego. 3) Integralną częścią złożonej pracy jest oświadczenie o autorskim wykonaniu pracy dyplomowej. Oświadczenie należy dołączyć bezpośrednio po stronie tytułowej. (druk dostępny są na stronie internetowej Wydziału Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska w zakładce "Dydaktyka" "Pliki do pobrania") 4) Do wydruku pracy dyplomowej należy dołączyć jej zapis na nośniku elektronicznym (płyta CD) w cienkiej, opisanej kopercie (imię i nazwisko, numer albumu, tytuł pracy dyplomowej). 5) Treść pracy w wersji elektronicznej musi być zapisana w dwóch formatach: - w formacie.txt (w kodowaniu UTF8) - dla sprawdzenia w systemie antyplagiatowym - w formacie.pdf Na nośniku powinny też znaleźć się osobne załączniki nie włączone do tekstu pracy (np. mapy). 6) Nazwy plików umieszczonych na płycie powinny być konstruowane według schematu zawierającego w kolejności nazwisko, imię, rok obrony pracy, czyli np. Kowalski_Jan_2010.txt

5 Załącznik 3 - Wzór strony tytułowej pracy. Uniwersytet Wrocławski Wydział Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska Imię i nazwisko Nr albumu TEMAT (w języku polskim + pod spodem - temat w języku angielskim) na kierunku. Praca magisterska w zakresie... (wpisać nazwę specjalizacji) Praca wykonana pod kierunkiem.... w Zakładzie Instytutu Nauk Geologicznych.. Podpis Promotora Wrocław, 2015 r.