Długi tytuł prezentacji. w dwóch wierszach ORGANIZACJA OBRON PRAC DYPLOMOWYCH. Łódź, dn r.

Transkrypt

1 Łódź, dn r. ORGANIZACJA OBRON Długi tytuł prezentacji PRAC DYPLOMOWYCH w dwóch wierszach Krótkie wprowadzenie do prezentacji. Jest dostępnych wiele różnych wersji Lorem Ipsum, ale większość zmieni się pod wpływem przypadkowych słów Wielu projektantów używa Lorem Ipsum jako domyślnego modelu tekstu. mgr Joanna Migdał-Kobierecka kierownik Centrum Obsługi Studenta Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ

2

3 8 INSTYTUTÓW 39 KATEDR 26 SEKRETAREK I SEKRETARZY 67 OPIEKUNÓW PRAC LICENCJACKICH 125 OPIEKUNÓW PRAC MAGISTERSKICH

4 Obecnie na 19 kierunkach prowadzonych na Wydziale Ekonomiczno- Socjologicznym kształci się około 4500 studentów, których obsługą zajmuje się Centrum Obsługi Studenta (dalej dziekanat). Obsługa studentów w COS podzielona jest wg trybu, poziomu i kierunku studiów: - studia stacjonarne I stopnia 7 pracowników, - studia stacjonarne II stopnia 3 pracowników, - studia niestacjonarne I i II stopnia 2 pracowników, - absolwenci (dyplomy, wydawanie zaświadczeń do ZUS ) 3 pracowników.

5 Podstawę przebiegu egzaminu dyplomowego określają: - przepisy Regulaminu studiów na Uniwersytecie Łódzkim, - zarządzenia Rektora Uniwersytetu Łódzkiego w sprawie podziału roku akademickiego, - zarządzenie Rektora w sprawie zapewnienia jakości prac pisemnych w zakresie procedury antyplagiatowej i ich archiwizacji, - regulamin sesji egzaminacyjnej Wydziału Ekonomiczno-Socjologicznego UŁ, - zasady organizacji egzaminu dyplomowego na Wydziale Ekonomiczno- Socjologicznym

6 Student jest zobowiązany złożyć pracę dyplomową w dziekanacie z adnotacją kierującego pracą o jej przyjęciu nie później niż do końca sesji poprawkowej w semestrze kończącym studia oraz najpóźniej 7 dni roboczych przed planowanym terminem obrony. Dziekanat przyjmuje pracę, jeżeli student uzyskał zaliczenia wszystkich obowiązkowych przedmiotów i praktyk oraz wymaganą w dotychczasowym toku studiów liczbę punktów ECTS. Egzamin dyplomowy powinien się odbyć nie później niż w ciągu jednego miesiąca od daty złożenia pracy dyplomowej w dziekanacie.

7 Katedry we własnym zakresie ustalają terminarz egzaminów dyplomowych. Podczas ostatnich zebrań promotorzy zatrudnieni w danej katedrze informują o ilości prac planowanych do obrony. Na tej podstawie ustala się wstępny harmonogram dostępności pracownika/ów, który może pełnić rolę przewodniczącego komisji. Promotor przekazuje swoim seminarzystom informacje o możliwych terminach przeprowadzenia egzaminu dyplomowego. Po zaakceptowaniu pracy promotor wyznacza studentowi jego termin obrony. Listy z terminami obron i nazwiskiem przewodniczącego komisji przekazywany jest pracownikom dziekanatu przez pracowników sekretariatów.

8 Obrona na szybko też jest możliwa. Bardzo często bywa, że student kończy pisać swoją pracę na kilka dni przed końcem sesji. W takich przypadkach promotorzy w porozumieniu z dziekanatem dopisują spóźnialskich do wcześniej zaplanowanych obron, bądź wspólnie z dziekanatem ustalają możliwy termin egzaminu.

9 Łódź, dn r. Długi tytuł prezentacji w dwóch wierszach Krótkie wprowadzenie do prezentacji. Jest dostępnych wiele różnych wersji Lorem Ipsum, ale większość zmieni się pod wpływem przypadkowych słów Wielu projektantów używa Lorem Ipsum jako domyślnego modelu tekstu. ARCHIWUM PRAC DYPLOMOWYCH

10 Na podstawie zarządzenia Rektora Uniwersytetu Łódzkiego w sprawie zapewnienia jakości prac pisemnych w zakresie procedury antyplagiatowej i ich archiwizacji, wszystkie prace licencjackie i magisterskie muszą być umieszczane w Archiwum Prac Dyplomowych (APD), stanowiącym część systemu USOS.

11 APD jest jednym z wielu serwisów internetowych, współpracujących z systemem USOS. Pełni rolę katalogu i repozytorium elektronicznych wersji prac dyplomowych. W czynności procedowania pracy dyplomowej zaangażowanych jest kilka osób (autorzy, opiekunowie pracy, recenzenci), które na określonych etapach obsługi pracy mają obowiązek wykonania należących do nich zadań. Wszystkie kroki procedury następują po sobie i nie mogą być uruchomione bez zakończenia wcześniejszego etapu.

12 Krok 0 Krok 1 Krok 2 Krok 3 Krok 4 Krok 5 zgłoszenie tematów prac oraz zainicjowanie procesu w systemie APD - zadanie dla promotora oraz pracownika dziekanatu wpisywanie danych pracy - zadanie dla studenta przesłanie plików z pracą - zadanie dla studenta akceptacja danych - zadanie dla promotora wystawianie recenzji - zadanie dla promotora oraz recenzenta praca gotowa do obrony - zadanie dla studenta

13 Krok 0 L.p. Imię i nazwisko Kierunek Tytuł pracy Tytuł pracy w j. ang. Recenzent Krok 1

14 Krok 2

15 Krok 3

16 Krok 3 Krok 4

17 Krok 5

18 Łódź, dn r. + + Długi tytuł prezentacji w dwóch wierszach Krótkie wprowadzenie do prezentacji. Jest dostępnych wiele różnych wersji Lorem Ipsum, ale większość + zmieni się pod wpływem przypadkowych słów Wielu projektantów używa Lorem Ipsum jako domyślnego + modelu tekstu

19 + Przesłanie zbiorowej listy z tematami prac studentów jeszcze na długo przez falą obron, dzięki czemu można wcześniej przygotować większość pracy niezbędnej do przygotowania protokołu; + Dzięki listom elektronicznym mamy możliwość skopiowania tematu prac (w języku polskim i angielskim), co znacznie skraca czas wprowadzania danych i ogranicza ilość literówek ;

20 + Samodzielne wgrywanie prac przez studentów. Przez dwa lata prace wygrywali pracownicy dziekanatu. Dziekanat nie tylko zaoszczędza czas, ale również nie odpowiada za błędy techniczne (zły format płyty, źle ustawione marginesy); + Student dzięki procedowaniu pracy w systemie APD ma możliwość obserwowania na jakim etapie sprawdzania jest jego praca dyplomowa. Poprzez system ma możliwość omawiania na bieżąco wszelkich uwag promotora;

21 + + Ustalanie składu komisji i terminu obrony spoczywa na promotorze, dzięki czemu dziekanat nie musi poświęcać czasu na układanie czasochłonnego harmonogramu; Teczki na obronę i po obronie odbierane są przez pracowników sekretariatów katedr. Dzięki temu dziekanat zyskuje dodatkowego koordynatora w całym etapie obron. Sekretarki odbierają teczki najczęściej na dzień przed obroną, zatem jest jeszcze czas, na wypadek gdyby okazało się że teczka nie została przygotowana. Po obronie dziekanat sprawdza kompletność dokumentów przy sekretarce, która w razie potrzeby zajmuje się korektą czy uzupełnieniem ewentualnych błędów lub braków.

22 Łódź, dn r. - Długi tytuł prezentacji - - w dwóch wierszach - Krótkie wprowadzenie do prezentacji. Jest dostępnych wiele różnych wersji Lorem Ipsum, ale większość - zmieni się pod wpływem przypadkowych słów Wielu projektantów używa Lorem Ipsum jako domyślnego - modelu tekstu

23 Studenci po wgraniu pracy nie mają możliwości naniesienia poprawek (choćby niewielkich jak zmiana litery, czy dopisanie jakiegoś brakującego słowa), bez konieczności wgrywania pracy od nowa. Każdy dodatkowy krok w systemie angażuje na nowo promotora i wydłuża czas procedowania pracy; Niedotrzymywanie terminów podawania tematów prac przez promotorów. Im później promotor zgłosi do dziekanatu temat pracy, tym później zostanie uruchomione konto w systemie APD, konsekwencją czego może być obciążenie systemu i wydłużenie czasu procedowania pracy. Konsekwencją jest przygotowywanie teczek przez dziekanaty w pośpiechu i na ostatnią chwilę.

24 Łódź, dn r. Długi tytuł prezentacji w dwóch wierszach FAQ Krótkie wprowadzenie do prezentacji. Jest dostępnych wiele różnych wersji Lorem Ipsum, ale większość zmieni się pod wpływem przypadkowych słów Wielu projektantów używa Lorem Ipsum jako domyślnego modelu tekstu.

25 Dziękuję za uwagę i zapraszam do kontaktu Joanna Migdał-Kobierecka tel joanna.migdal@uni.lodz.pl Tel