ZO.110.5.2013 Stok Lacki 19.08.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące zakupu usług edukacyjnych obejmujących organizację i prowadzenie zajęć dodatkowych w Przedszkolu w Stoku Lackim w ramach projektu: Jestem, więc tworzę kreatywne przedszkole w Stoku Lackim nr POKL.09.01.01-14-006/12-00 współfinansowanego: ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. Łączna wartość zamówienia niniejszej usługi, została oszacowana na kwotę poniżej 14 tysięcy euro (w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych - Dz. U. z 2013r., Nr 113, poz 759 z póz zm ), przy udzielaniu niniejszego zamówienia ma zastosowanie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. I. ZAMAWIAJĄCY Zespół Oświatowy im. Jana Pawła II w Stoku Lackim ul. Siedlecka 135 08 110 Siedlce tel. (025)6330855, fax. (025)6316038 adres e mail: stok@gminasiedlce.pl www.stok.gminasiedlce.pl godziny urzędowania: poniedziałek piątek 9.00 15.00 II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa edukacyjna obejmująca organizację i prowadzenie zajęć dodatkowych w Przedszkolu w Stoku Lackim w ramach realizacji projektu: Jestem, więc tworzę kreatywne przedszkole w Stoku Lackim nr POKL.09.01.01-14-006/12-00 współfinansowanego: ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej, wg poniższego zestawienia: 1. Zajęcia taneczno-rytmiczne
2. Zajęcia plastyczne 3. Zajęcia z języka angielskiego 4. Zajęcia z terapii pedagogicznej z elementami logopedii III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zajęcia realizowane będą od miesiąca września 2013r.- od dnia podpisania umowy-zleceniado 30 czerwca 2014r. w Przedszkolu w Stoku Lackim. Udział w Projekcie weźmie łącznie 50 dzieci w wieku od 3 do 4 lat. Zajęcia będą odbywały się w dni powszednie w trakcie godzin funkcjonowania przedszkola od godziny 12 30 (po realizacji obowiązkowych godzin podstawy programowej). Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia i możliwości lokalowe Przedszkola w Stoku Lackim, konieczne jest prowadzenie zajęć na terenie Zespołu Oświatowego im. Jana Pawła II w Stoku Lackim (innym niż Przedszkole w Stoku lackim), wg opracowanego przez Zamawiającego harmonogramu, dostosowanego do Tygodniowego planu szkoły i zatwierdzonego przez kadrę zarządzającą Projektem. Czas trwania jednego zajęcia zgodny wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół. (Dz. U. 2001r. Nr 61, poz. 624 z późn. zm). Przedmiot zamówienia dzieli się na części: Część 1. - Zajęcia taneczno-rytmiczne Część 2. - Zajęcia plastyczne Część 3. - Zajęcia z języka angielskiego Część 4. - Zajęcia z terapii pedagogicznej z elementami logopedii III. WYMIAR POSZCZEGÓLNYCH ZAJĘĆ 1. Zajęcia taneczno-rytmiczne, liczba uczestników: 32 uczniów (4 grupy po 8 osób), łącznie 140 godzin (56 godzin w roku 2013 i 84 godzin w 2014). 2. Zajęcia plastyczne, liczba uczestników: 32 uczniów (4 grupy po 8 osób), łącznie 140 godzin (56 godzin w roku 2013 i 84 godzin w 2014). 3. Zajęcia z języka angielskiego, liczba uczestników: 32 uczniów (4 grupy po 8 osób), łącznie 140 godzin (56 godzin w roku 2013 i 84 godzin w 2014). 4. Zajęcia z terapii pedagogicznej z elementami logopedii, liczba uczestników: 16, uczniów (2 grupy po 8 osób), łącznie 140 godzin (56 godzin w roku 2013 i 84 godzin w 2014). IV. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DO:
- prowadzenia zajęć dodatkowych w języku polskim z wyjątkiem zajęć z języka angielskiego (zajęcia po zakończeniu realizacji obowiązkowych godzin podstawy programowej, w godzinach dostosowanych do wymogów uczestników i warunków szkoły) w terminie od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2014 roku - opracowania w terminie 4 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, programu zajęć dodatkowych (dotyczącego danej części przedmiotu zamówienia) obejmującego min. cel główny, wykaz kształconych umiejętności, proponowane formy i metody pracy, tematykę poszczególnych zajęć, przebieg zajęć, wykorzystanie pomocy dydaktycznych zakupionych w ramach projektu, sposoby ewaluacji zajęć a następnie przedstawienia do akceptacji kadrze zarządzającej projektem. - posiadania niezbędnych kwalifikacji do przeprowadzenia zajęć; - prowadzenia zajęć wg otrzymanego od Zamawiającego harmonogramu; - prowadzenia na bieżąco dokumentacji zajęć dodatkowych w sposób ściśle uzgodniony z kadrą zarządzającą Projektem.; - przestrzegania obowiązków, zaleceń i terminów wynikających z realizacji umowy; - udziału w zebraniach zwoływanych przez kadrę zarządzającą Projektem; - opieki nad dziećmi podczas zajęć i w trakcie czynności przygotowawczych do zajęć dodatkowych; - dbałość o stan pomieszczeń, sprzętu i urządzeń wykorzystywanych podczas projektu; - efektywne korzystanie z pomocy dydaktycznych i wszelkich materiałów zakupionych w ramach realizacji Projektu; - współdziałanie z dyrektorem szkoły, w której odbywają się zajęcia w zakresie spraw mających wpływ na rytm pracy placówki w związku z prowadzeniem zajęć; - informowania na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu; - przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, Statutu Szkoły i Statutu Przedszkola w którym będą prowadzone zajęcia. Wspólny słownik zamówień (CPV): 80.00.00.00-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.10.00.00-5 Usługi szkolnictwa podstawowego 80.11.00.00-8 Usługi szkolnictwa przedszkolnego V. FORMA ZATRUDNIENIA: umowa-zlecenie VI. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: Nazwa kryterium Waga Cena 100% VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający następujące warunki i wymagania: - mają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z praw publicznych; - nie byli karani za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe;
ponadto posiadają: - Dla części 1. (Dz. U. Nr 50, poz. 400)- ocena na podstawie kserokopii dyplomu ukończenia studiów - uprawnienia do prowadzenia zajęć taneczno-rytmicznych z dziećmi w wieku przedszkolnym- ocena na podstawie kserokopii zaświadczeń bądź innych dokumentów potwierdzających dane uprawnienia; - potwierdzoną dyspozycyjność w poniedziałki i piątki w godz. 12 30-16 00. Za potwierdzenie uznaje się wypełnienie i podpisanie oświadczenia o wyżej wymienionej dyspozycyjnościocena na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy. - Dla części 2. (Dz. U. Nr 50, poz. 400)- ocena na podstawie kserokopii dyplomu ukończenia studiów - potwierdzoną dyspozycyjność we wtorki i piątki w godz. 12 30-16 00. Za potwierdzenie uznaje się wypełnienie i podpisanie oświadczenia o wyżej wymienionej dyspozycyjności- ocena na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy. Dla części 3.
(Dz. U. Nr 50, poz. 400)- ocena na podstawie kserokopii dyplomu ukończenia studiów - ukończone studia wyższe magisterskie lub licencjat na kierunku filologia angielska z przygotowaniem pedagogicznym lub studia podyplomowe w zakresie nauczania języka angielskiego z przygotowaniem pedagogicznym; - potwierdzoną dyspozycyjność w środy i piątki w godz. 12 30-16 00. Za potwierdzenie uznaje się wypełnienie i podpisanie oświadczenia o wyżej wymienionej dyspozycyjności- ocena na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy. - Dla części 4. (Dz. U. Nr 50, poz. 400)- ocena na podstawie kserokopii dyplomu ukończenia studiów - ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie terapii pedagogicznejocena na podstawie kserokopii ukończenia studiów podyplomowych bądź kursu kwalifikacyjnego w zakresie terapii pedagogicznej; - potwierdzoną dyspozycyjność w czwartki i piątki w godz. 12 30-16 00. Za potwierdzenie uznaje się wypełnienie i podpisanie oświadczenia o wyżej wymienionej dyspozycyjnościocena na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy. Wszystkie dokumenty składane w formie kserokopii powinny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz opatrzone datą i podpisem przez kandydata. VIII. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: do 30 czerwca 2014r. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: - Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik numer 1- Formularz oferty) - wypełniony i podpisany kwestionariusz osobowy (załącznik nr 2- Kwestionariusz osobowy) - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997o ochronie danych osobowych, Dz. U. z 2002 roku, Nr 101 poz. 926 z późn. zm."zgodę na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 3- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych) - poświadczone kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje
X. OFERTY CZĘŚCIOWE: Dopuszcza się składanie ofert częściowych X. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Zainteresowani proszeni są o składanie ofert drogą elektroniczną na adres stok@gminasiedlce.pl w temacie wiadomości wpisując Oferta na zajęcia dodatkowe w Przedszkolu w Stoku Lackim lub w kopercie z dopiskiem Oferta na zajęcia dodatkowe w Przedszkolu w Stoku Lackim na adres Zespół Oświatowy im. Jana Pawła II, Stok Lacki, ul. Siedlecka 135, 08-110 Siedlce. XI. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Termin składania ofert upływa w dniu 02 września 2013r. o godz. 12 00. Decyduje data wpływu oferty. XI. OSOBY DO KONTAKTU: Osoba upoważniona do kontaktowania się z oferentami w kwestiach merytorycznych i formalno prawnych: Agnieszka Kobylińska Tel. 882 063 965 Załączniki do ZAPYTANIA OFERTOWEGO Numer ZO.110.5.2013 - załącznik numer 1- Formularz oferty - załącznik nr 2- Kwestionariusz osobowy - załącznik nr 3- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych