Instrukcja obsâugi Poradnik skanowania 1 2 3 4 5 6 7 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Wysyâanie zeskanowanych plików do folderu Zapisane pliki przy uåyciu funkcji skanera Dostarczanie zeskanowanych plików Skanowanie oryginaâów za pomocà skanera sieciowego TWAIN Róåne ustawienia skanowania Dodatek Przed przystàpieniem do korzystania z tego urzàdzenia naleåy dokâadnie zapoznaæ siê z niniejszym podrêcznikiem i zachowaæ go na przyszâoãæ. Aby bezpiecznie i prawidâowo korzystaæ z urzàdzenia, naleåy przed jego uåyciem zapoznaæ siê z Zasadami bezpieczeñstwa zapisanymi w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu.
Wprowadzenie Podrêcznik ten zawiera szczegóâowe instrukcje i uwagi dotyczàce dziaâania i uåytkowania urzàdzenia. Ze wzglêdów bezpieczeñstwa i dla wâasnego dobra, przed rozpoczêciem uåytkowania urzàdzenia naleåy uwaånie przeczytaæ niniejszy podrêcznik. Podrêcznik powinien byæ przechowywany w porêcznym miejscu, na wypadek koniecznoãci jego uåycia. Waåne Treãæ niniejszego podrêcznika moåe ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Firma w åadnym wypadku nie bêdzie odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody bezpoãrednie, poãrednie, szczególne, przypadkowe lub inne, powstaâe w wyniku obsâugi lub eksploatacji urzàdzenia. Nie naleåy kopiowaæ ani drukowaæ materiaâów, których reprodukcja jest prawnie zabroniona. Zwykle niedozwolone jest kopiowanie i drukowanie nastêpujàcych materiaâów: banknotów, znaczków opâaty skarbowej, obligacji, certyfikatów akcji, weksli bankowych, czeków, paszportów, praw jazdy. Powyåszy wykaz sâuåy jedynie celom orientacyjnym i nie jest wyczerpujàcy. Nie ponosimy åadnej odpowiedzialnoãci za jego kompletnoãæ, czy dokâadnoãæ. W przypadku jakichkolwiek pytañ dotyczàcych legalnoãci kopiowania lub drukowania okreãlonych materiaâów naleåy zasiêgnàæ porady radcy prawnego. W niniejszym podrêczniku zastosowano dwa rodzaje notacji rozmiaru. W przypadku tego urzàdzenia naleåy korzystaæ z systemu metrycznego. Niektóre ilustracje w niniejszej instrukcji mogà siê nieco róåniæ od rzeczywistego wyglàdu urzàdzenia. Pewne opcje mogà nie byæ dostêpne w niektórych krajach. Szczegóâowe informacje moåna uzyskaæ u przedstawiciela handlowego. W zaleånoãci od kraju uåytkownika, pewne moduây mogà byæ opcjonalne. Szczegóây wyjaãni przedstawiciel handlowy.
Podrêczniki do tego urzàdzenia Dodatkowych informacji naleåy szukaæ w podrêczniku odnoszàcym siê do danej funkcji urzàdzenia. Informacje o urzàdzeniu Przed uåyciem urzàdzenia naleåy zapoznaæ siê z Zasadami bezpieczeñstwa zawartymi w tym podrêczniku. W podrêczniku zawarte sà podstawowe informacje dotyczàce funkcji tego urzàdzenia. Omówiono takåe panel operacyjny urzàdzenia, procedury przygotowawcze do uåycia urzàdzenia, wprowadzanie tekstu i instalacjê doâàczonej pâyty CD-ROM. Podrêcznik ustawieñ ogólnych Omówiono ustawienia Narzêdzi uåytkownika i obsâugê ksiàåki adresowej wpisywanie numeru faksu, adresu e-mail i kodu uåytkownika a takåe poâàczenie urzàdzenia. Rozwiàzywanie problemów Jest to podrêcznik rozwiàzywania typowych problemów, w którym omówiono równieå sposób wymiany papieru, pojemników do druku, zszywek i innych materiaâów eksploatacyjnych. Poradnik bezpieczeñstwa Podrêcznik przeznaczony jest dla administratorów urzàdzenia. Zawiera opis funkcji bezpieczeñstwa, których mogà uåyæ administratorzy, by chroniæ dane przed uszkodzeniem lub zapobiegaæ nieautoryzowanemu uåyciu urzàdzenia. Podrêcznik ten zawiera równieå procedury rejestracji administratorów oraz konfigurowania sposobu autoryzacji uåytkowników i administratorów. Poradnik kopiowania/serwera dokumentów Omawia funkcje kopiowania i obsâugi dokumentów przez serwer dokumentów. Informacje dotyczàce umieszczania oryginalnych dokumentów sà zawarte równieå w tym podrêczniku. Poradnik faksowania Omawia funkcje i dziaâanie faksu. Poradnik drukowania Omawia funkcje i dziaâanie drukarki. Poradnik skanowania Omawia funkcje i dziaâanie skanera. i
Podrêcznik sieciowy Omawia, jak skonfigurowaæ i uåywaæ urzàdzenia w sieci oraz jak uåywaæ dostarczonego oprogramowania. Podrêcznik przeznaczony jest do wszystkich modeli urzàdzenia, dlatego moåe zawieraæ opis funkcji i ustawieñ, które nie sà dostêpne w tym urzàdzeniu. Zdjêcia, rysunki i informacje dotyczàce obsâugiwanego systemu operacyjnego mogà równieå nieznacznie róåniæ siê od tych dla tego urzàdzenia. Inne podrêczniki Podrêczniki do tego urzàdzenia Zasady bezpieczeñstwa Krótki poradnik kopiowania Krótki poradnik faksowania Krótki poradnik drukowania Krótki poradnik skanowania Dodatek PostScript3 Dodatek UNIX Podrêczniki oprogramowania DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Podrêcznik instalacji Wprowadzenie do DeskTopBinder Podrêcznik programu Auto Document Link Uwaga Dostarczone podrêczniki zawierajà informacje wâaãciwe dla danego typu urzàdzenia. Aby móc przeglàdaæ podrêczniki w formacie plików PDF, na komputerze musi byæ zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub Adobe Reader. Poniåsze oprogramowanie jest okreãlane nastêpujàcymi nazwami ogólnymi: Nazwa handlowa DeskTopBinder Lite i DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional i ScanRouter EX Enterprise * Nazwa ogólna DeskTopBinder i ScanRouter oprogramowanie dostarczajàce * Opcjonalne ii
SPIS TREÃCI Podrêczniki do tego urzàdzenia...i Jak korzystaæ z tego podrêcznika...1 Symbole...1 Funkcje skanera Informacje...2 Wyãwietlacz...3 Ekran uproszczony...4 Ekrany potwierdzenia...5 Funkcje skanera...9 1. Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Przed wysyâaniem zeskanowanych plików pocztà e-mail...12 Krótkie omówienie wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-mail...12 Przygotowanie do wysyâania pliku pocztà e-mail...13 Rejestracja adresów e-mail w ksiàåce adresowej...14 Ekran e-mail...14 Podstawowa operacja wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-mail...16 Przeâàczanie na ekran e-mail...19 Wprowadzanie odbiorców poczty e-mail...20 Wybieranie odbiorcy z ksiàåki adresowej urzàdzenia...20 Wprowadzanie rêczne adresu e-mail...24 Wybieranie odbiorców przez wyszukiwanie na serwerze LDAP...25 Rejestracja odbiorcy bezpoãrednio wprowadzonego do ksiàåki adresowej...27 Wybieranie nadawcy wiadomoãci e-mail...29 Wybieranie nadawcy z listy...29 Wybieranie nazwy nadawcy przy uåyciu numeru rejestracji...30 Wybieranie nadawcy przez wyszukiwanie w ksiàåce adresowej urzàdzenia...30 Okreãlanie tematu wiadomoãci e-mail...33 Okreãlanie tematu wiadomoãci e-mail...34 Wybieranie tekstu wiadomoãci z listy...34 Rêczne wprowadzanie treãci wiadomoãci...35 Jednoczesne zapisywanie i wysyâanie wiadomoãci e-mail...36 Wysyâanie adresu URL pocztà e-mail...37 2. Wysyâanie zeskanowanych plików do folderu Przed wysyâaniem plików przy uåyciu funkcji Skanowanie do folderu...40 Krótkie omówienie wysyâania zeskanowanych plików przy uåyciu funkcji Skanowanie do folderu...40 Przygotowanie do wysâania przy uåyciu funkcji skanowanie do folderu...43 Rejestracja folderów docelowych w ksiàåce adresowej...44 Ekran skanowania do folderu...45 Podstawowe operacje podczas skanowanie do folderu...47 Przeâàczanie na ekran skanowanie do folderu...49 iii
Wybieranie skanowanie do folderu docelowego...50 Wybieranie odbiorcy z ksiàåki adresowej urzàdzenia...50 Wysyâanie plików do udostêpnionego w sieci folderu...54 Wysyâanie plików na serwer FTP...57 Wysyâanie plików do folderu w drzewie NDS lub na serwer NetWare...59 Rejestracja ãcieåki do wybranego w ksiàåce adresowej odbiorcy...63 Jednoczesne zapisywanie i wysyâanie przy uåyciu skanowania do folderu...64 3. Zapisane pliki przy uåyciu funkcji skanera Przed zapisaniem plików...66 Krótki opis procedury zapisywania plików przy uåyciu funkcji skanowania...66 Podstawowa operacja zapisywania zeskanowanych plików...68 Wprowadzanie informacji o pliku w celu jego zapisania...70 Okreãlanie nazwy uåytkownika...70 Okreãlanie nazwy pliku...71 Okreãlanie hasâa...72 Wyãwietlanie listy zapisanych plików...73 Lista zapisanych plików...73 Wyszukiwanie listy zapisanych plików...74 Sprawdzanie zapisanych plików...76 Sprawdzanie zapisanego pliku wybranego z listy...76 Sprawdzanie zapisanych plików z poziomu komputera klienckiego...77 Wysyâanie zapisanego pliku...79 Wysyâanie zapisanych plików...79 Zarzàdzanie zapisanymi plikami...81 Usuwanie zapisanego pliku...81 Zmiana danych dotyczàcych zapisanego pliku...82 4. Dostarczanie zeskanowanych plików Przed dostarczeniem plików...87 Krótki opis dostarczania zeskanowanych plików...87 Przygotowywanie dostarczania pliku...88 Instalowanie DeskTopBinder Lite z dostarczonego dysku CD-ROM...89 Ekran sieciowego skanera dostarczania...90 Podstawowe operacje dostarczania plików...91 Przeâàczanie ekranu sieciowego serwera dostarczania...94 Okreãlanie odbiorców...95 Wybieranie odbiorców wpisanych do ksiàåki adresowej serwera dostarczania...95 Okreãlanie nadawcy...99 Wybierajàc nadawcê z listy odbiorców serwera dostarczania...99 Wybieranie nadawcy przez wpisanie jego numeru rejestracyjnego...100 Wybieranie nadawcy przez przeszukiwanie listy odbiorców serwera dostarczania...101 Okreãlanie tematu poczty e-mail, która ma byæ nadana za poãrednictwem serwera dostarczania...103 Jednoczesne zapisywanie i dostarczanie...104 iv
5. Skanowanie oryginaâów za pomocà skanera sieciowego TWAIN Zanim skaner sieciowy TWAIN zostanie uåyty...105 Krótkie omówienie skanera sieciowego TWAIN...106 Przygotowanie do uåycia skanera sieciowego TWAIN...107 Instalowanie sterownika TWAIN z dostarczonego dysku CD-ROM...108 Podstawowe operacje skanera sieciowego TWAIN...109 6. Róåne ustawienia skanowania Ustawienia skanowania...111 Pozycje okreãlajàce ustawienia skanowania...112 Typ skanowania...112 Rozdzielczoãæ...113 Rozmiar obszaru skanowania...113 Edycja...121 Dostosowanie nasycenia obrazu...122 Ustawianie typu podawania oryginaâu...123 Orientacja oryginaâu...123 Ustawienia oryginaâu...124 Stempel...126 Pakiet, SADF...127 Podziaâ...128 Skanowanie wielu stron oryginaâów jako jeden plik...129 Ustawianie typu pliku i nazwy pliku...131 Ustawianie typu pliku...131 Ustawianie nazwy pliku...133 Ustawienia zabezpieczeñ plików PDF...135 Programy...139 Rejestracja czêsto uåywanych ustawieñ...139 Wywoâywanie zarejestrowanej zawartoãci...140 Zmiana zarejestrowanego programu...141 Usuwanie programu...142 Zmiana nazwy zarejestrowanego programu...142 Rejestracja wartoãci poczàtkowych dla ekranu poczàtkowego...143 Ustawienia skanowania przy uåywaniu skanera TWAIN...144 Ustawianie orientacji oryginaâu na skanerze TWAIN...144 Gdy skanowane sà oryginaây mieszanych rozmiarów przy uåyciu skanera TWAIN...145 v
7. Dodatek Zaleånoãæ miêdzy rozdzielczoãcià a rozmiarem pliku...147 Gdy uåywane sà funkcje e-mail, wysyâanie do folderu, zapisywanie lub dostarczanie sieciowe...148 Gdy uåywany jest skaner TWAIN...149 Zwiàzek miêdzy typem pliku okreãlonym dla skanowania i typem pliku do wysâania pocztà e-mail i do folderu...151 Oprogramowanie dostarczane na dysku CD-ROM...152 Szybka instalacja...152 Sterownik TWAIN...153 DeskTopBinder Lite...153 Wartoãci róånych elementów ustawieñ dla funkcji transmisji/ zapisywania/ dostarczania...155 Funkcja transmisji...155 Funkcja zapisywania...157 Funkcje dostarczania sieciowego...158 Dane techniczne...159 INDEKS... 160 vi
Jak korzystaæ z tego podrêcznika Symbole W podrêczniku uåywane sà nastêpujàce symbole: Oznacza waåne informacje dotyczàce bezpieczeñstwa. Niezastosowanie siê do tych informacji grozi powaånymi obraåeniami ciaâa lub ãmiercià. Naleåy bezwzglêdnie zapoznaæ siê z ich treãcià. Moåna je znaleäæ w czêãci Zasady bezpieczeñstwa w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu. Oznacza waåne informacje dotyczàce bezpieczeñstwa. Niezastosowanie siê do tych informacji grozi umiarkowanymi lub niewielkimi obraåeniami ciaâa, lub uszkodzeniem urzàdzenia albo innej wâasnoãci. Naleåy bezwzglêdnie zapoznaæ siê z ich treãcià. Moåna je znaleäæ w czêãci Zasady bezpieczeñstwa w podrêczniku Informacje o urzàdzeniu. Wskazuje punkty, na które naleåy zwróciæ uwagê podczas uåywania urzàdzenia oraz wyjaãnia prawdopodobne przyczyny zâego podawania papieru, uszkadzania oryginaâu lub utraty danych. Naleåy zapoznaæ siê z treãcià tych objaãnieñ. Wskazuje dodatkowe informacje dotyczàce funkcji urzàdzenia i instrukcje, jak rozwiàzywaæ bâêdy wywoâane przez uåytkownika. Ten symbol znajduje siê na koñcu sekcji. Wskazuje on, gdzie moåna znaleäæ wiêcej informacji. [ ] Wskazuje nazwê przycisku, który pojawia siê na wyãwietlaczu urzàdzenia. { } Wskazujê nazwê przycisku na panelu operacyjnym urzàdzenia. 1
Funkcje skanera Informacje W tej sekcji opisano funkcje uåywane w trybie skanowania. Szczegóâowe informacje na temat kaådej z funkcji, patrz odpowiednie rozdziaây. Wysyâanie zeskanowanych plików Jest kilka sposobów wysyâania do komputera przechwyconych danych jako plików. Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 1 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Wysyâanie zeskanowanych plików do udostêpnionego folderu Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 2 Wysyâanie zeskanowanych plików do folderu Wysyâanie zeskanowanych plików na serwer FTP Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 2 Wysyâanie zeskanowanych plików do folderu Wysyâanie zeskanowanych plików na serwer NetWare Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 2 Wysyâanie zeskanowanych plików do folderu Dostarczanie zeskanowanych plików za pomocà serwera dostarczania Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 4 Dostarczanie zeskanowanych plików. Skanowanie oryginaâów za pomocà sterownika TWAIN Uåywanie sterownika TWAIN do wybrania urzàdzenia podczas skanowania oryginaâów za pomocà komputera uåytkownika. Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 5 Skanowanie oryginaâów przy uåyciu sieciowego skanera TWAIN. Zapisywanie plików Zeskanowane dokumenty moåna przechowywaæ w postaci plików na dysku twardym urzàdzenia. Zapisane pliki moåna wysâaæ póäniej. Aby uzyskaæ szczegóây, patrz rozdziaâ 3 Zapisane pliki przy uåyciu funkcji skanera. Zajrzeæ do instrukcji... str. 11 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail str. 39 Wysyâanie zeskanowanych plików do folderu str. 87 Dostarczanie zeskanowanych plików str. 105 Skanowanie oryginaâów za pomocà skanera sieciowego TWAIN str. 65 Zapisane pliki przy uåyciu funkcji skanera 2
Wyãwietlacz W tej czêãci opisano ekran uproszczony i trzy ekrany potwierdzenia: Sprawdzanie ustawieñ, Podglàd i Stan plików nadawania. W tym podrêczniku moåna znaleäæ wyjaãnienia na temat ekranu e-mail, ekranu skanowania do folderu, ekranu listy zapisanych plików lub ekranu sieciowego skanera dostarczania. Aby uzyskaæ szczegóây, patrz Ekran e-mail, Ekran skanowania do folderu, Ekran listy zapisanych plików i Ekran sieciowego skanera dostarczania. Zajrzeæ do instrukcji... str. 14 Ekran e-mail str. 45 Ekran skanowania do folderu str. 73 Lista zapisanych plików str. 90 Ekran sieciowego skanera dostarczania 3
Ekran uproszczony W tej czêãci opisano sposób przeâàczania do ekranu uproszczonego. Naciãniêcie przycisku {Ekran uproszczony} powoduje zmianê ekranu z poczàtkowego na uproszczony. Litery i przyciski sà wyãwietlane w zwiêkszonym rozmiarze, uâatwiajàc wykonywanie operacji. AMG051S Przykâad ekranu uproszczonego ALQ010S PL 1. [Kol. panelu] Naciãnij, aby zmieniæ kolor przycisku i zwiêkszyæ jasnoãæ wyãwietlacza. Ta czynnoãæ nie ma zastosowania do poczàtkowego ekranu skanera. Uwaga Aby powróciæ do ekranu poczàtkowego, naciãnij ponownie przycisk {Ekran uproszczony}. Pewne przyciski nie sà wyãwietlane na ekranie uproszczonym. 4
Ekrany potwierdzenia W tej czêãci opisano trzy ekrany potwierdzenia: Sprawdzanie ustawieñ, Podglàd i Stan plików nadawania. Sprawdzanie ustawieñ W tej sekcji opisano elementy wyãwietlane na ekranie i jak wyãwietliæ ekran Sprawdzanie ustawieñ. Z ekranu Sprawdzanie ustawieñ naleåy skorzystaæ, aby sprawdziæ ustawienia skanowania i nadawania. Naciskanie [Sprawdä ustaw.] powoduje przeâàczanie poczàtkowego ekranu skanera na ekran sprawdzania ustawieñ. Sprawdzanie ustawieñ ALQ011S PL 1. Oryginaâ Wyãwietla ustawienia skanowania, typ podawania oryginaâu i inne ustawienia skanowania. 2. Ikona funkcji nadawania Wyãwietla ikonê uåywanej funkcji nadawania. 3. Nadawca i odbiorca Wyãwietla dane nadawcy i transmisji lub odbiorców dostarczania. 4. Wysyâanie Wyãwietla ustawienia nadawania, takie jak Nadawca i Temat. 5
Podglàd W tej czêãci opisano elementy wyãwietlane na ekranie i jak wyãwietliæ ekran Podglàd. Z ekranu Podglàd naleåy skorzystaæ, aby sprawdziæ poprawnoãæ skanowania oryginaâów. Podczas wysyâania plików pocztà e-mail, przy uåyciu funkcji skanowania do folderu lub zapisywania i jednoczeãnie go dostarczania moåna wyãwietliæ ekran Podglàd. Aby wyãwietliæ ekran Podglàd, naciãnij przycisk [Podglàd], a nastêpnie rozpocznij skanowanie po wybraniu opcji [Podglàd]. Podglàd 1. [Zmniejszenie] i [Powiêkszenie] Naciãnij, aby zmniejszyæ lub zwiêkszyæ wyãwietlany podglàd. 2. [ ][ ][ ][ ] Naciãnij, aby przesunàæ wyãwietlony obszar. 3. [Anuluj nadaw.] Naciãnij, aby zamknàæ podglàd i przerwaæ nadawanie. 4. [Kontynuuj nadaw.] Naciãnij, aby zamknàæ podglàd i kontynuowaæ nadawanie. ALQ012S PL 5. Wyãwietlanie pliku Wyãwietla nazwê i rozmiar pliku. 6. Wyãwietl stronê Wyãwietla numer aktualnie wyãwietlanej strony, caâkowità liczbê stron, rozmiar strony i tryb koloru. 7. [Przeâàcz] Naciãnij, aby zmieniæ wyãwietlanà stronê wybranego pliku. 8. Wyãwietl pozycjê Wyãwietla poâoåenie powiêkszonego obrazu. 6
Uwaga Podglàd nie jest dostêpny, jeãli plik zostaâ zapisany za pomocà [Tylko zapisz]. Podglàd nie jest dostêpny podczas wysyâania zapisanego pliku. Zapisany plik wyãwietlany z listy zapisanych plików moåna oglàdaæ korzystajàc z ekranu Podglàd. Szczegóâowe informacje na temat przeglàdania zapisanego pliku, patrz Sprawdzanie zapisanego pliku wybranego z listy. Podglàd nie jest dostêpny, jeãli wybrano typ pliku jako PDF o wysokiej kompresji. Jeãli skanowanie nie powiodâo siê lub plik obrazu jest uszkodzony, poglàd moåe nie zostaæ wyãwietlony. Jeãli to nastàpi, naleåy oryginaâ zeskanowaæ ponownie. Zajrzeæ do instrukcji... str. 76 Sprawdzanie zapisanego pliku wybranego z listy Stan plików nadawania W tej czêãci opisano elementy wyãwietlane na ekranie i jak wyãwietliæ ekran Stan plików nadawania. Z ekranu Stan plików nadawania naleåy korzystaæ, aby sprawdziæ nadanà pocztê e-mail, skanowanie do folderu i wyniki dostarczania. Naciãnij przycisk [Status skan. plików], aby wyãwietliæ ekran stanu plików nadawania. Jednoczeãnie moåna wyãwietlaæ do 9 stanów nadawania lub dostarczania. Naciãnij przycisk [U] lub [T], aby przeâàczaæ pomiêdzy wynikami. Stan plików nadawania ALQ013S PL 1. Data / Godzina Wyãwietla czas i datê nadawania wedâug urzàdzenia lub czas i datê potwierdzenia stanu Wykonane, Bâàd lub Anulowano. 2. Ikona funkcji nadawania Wyãwietla ikonê uåywanej funkcji nadawania. 3. Odbiorca Wyãwietla odbiorcê nadawania. Jeãli wybrano kilku odbiorców, to wyãwietlony zostanie pierwszy wybrany odbiorca. 4. Nadawca Wyãwietla nazwê nadawcy. 7
5. Nazwa pliku Wyãwietla nazwê zapisanego pliku, który jednoczeãnie zostaâ wysâany i zapisany lub zapisanych plików, które zostaây wysâane. 6. Status Wyãwietla siê jeden z nastêpujàcych stanów nadawania: Wykonane, Wysyâanie..., Oczekiwanie..., Bâàd lub Anulowano. 7. [Zatrzym.nadaw.] Aby anulowaæ nadawanie, wybierz plik zokreãlonym stanem [Czekanie], a nastêpnie naciãnij przycisk [Zatrzym.nadaw.]. 8. [Drukuj listê] Naciãnij, aby wydrukowaæ wyniki nadawania. Uwaga Wyniki nadawania za pomocà funkcji skanowania moåna sprawdziæ naciskajàc [Lista zadañ] u doâu ekranu. Aby sprawdziæ wyniki nadawania, naciãnij [Status skan. plików], a nastêpnie wyãwietl ekran stanu plików nadawania. W zaleånoãci od ustawieñ bezpieczeñstwa pewne wyniki nadawania mogà byæ niedostêpne. 8
Funkcje skanera W tej czêãci opisano ustawienia funkcji skanera. Aby wyãwietliæ ekran Funkcje skanera, naciãnij przycisk {Narzêdzia uåytkownika / Licznik}. Szczegóâowe informacji na ten temat metod ustawiania, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Ustawienia ogólne Pozycje Przeâàcz indeks Aktual.listy odbiorców serwera dostarcz. Wyszukaj odbiorcê Czas oczekiwania TWAIN Priorytet wyãwietlania listy odbiorców 1 Priorytet wyãwietlania listy odbiorców 2 Wydrukuj i usuñ dziennik skanera Wydrukuj dziennik skanera Usuñ dziennik skanera Opis Konfiguruje uåywany indeks podczas wyãwietlania listy odbiorców na tym urzàdzeniu. Umoåliwia przez naciãniêcie [Aktual.listy odbiorców serwera dostarcz.] aktualizacjê listy odbiorców serwera dostarczania. Aby uåywaæ tej funkcji, w obszarze [Ustaw. systemu] ustaw [Opcja dostarczania] na [Wâàczone]. Umoåliwia wybór wyszukiwania na domyãlnej liãcie odbiorców w ksiàåce adresowej urzàdzenia lub na serwerze LDAP. Aby wyszukiwaæ na serwerze LDAP, wobszarze [Ustaw. systemu] zarejestruj serwer LDAP, a nastêpnie ustaw [Wyszukiwanie LDAP] na [Wâàczone]. Umoåliwia wybór odpowiedzi urzàdzenia, jeãli komputer uåytkownika próbuje uåywaæ skanera TWAIN podczas skanowania w toku. Umoåliwia wybór domyãlnej listy odbiorców z listy odbiorców na urzàdzeniu lub z listy odbiorców zarzàdzanej na serwerze dostarczania. Umoåliwia wybór priorytetu pomiêdzy listà odbiorców e-mail i listà odbiorców w folderze. Umoåliwia wybór odpowiedzi urzàdzenia, jeãli zostaâa przekroczona maksymalna liczba dzienników skanera. Umoåliwia wydrukowanie dziennika skanera. Dziennik skanera jest nastêpnie usuwany. Umoåliwia usuwanie dziennika skanera bez uprzedniego wydrukowania. 9
Ustawienia skanowania Pozycje Poziom czuâoãci Auto wyboru koloru Czas oczekiw. na nast. oryg.:szyba ekspoz. Czas oczekiwania na nastêpny oryg.: SADF Nasycenie tâa ADS (Peânokolorowe) Opis Umoåliwia ustawianie poziomu czuâoãci oceny skali kolorów/czarno-biaâej skanowanych oryginaâów, jeãli ustawiono opcjê [Typ skanowania] na [Auto wybór koloru]. Wybierz operacjê, którà urzàdzenie ma wykonaæ podczas oczekiwania na dodatkowe oryginaây po skanowaniu z szyby ekspozycyjnej. Umoåliwia wybór operacji, którà urzàdzenie ma wykonaæ podczas kolejkowania dodatkowych oryginaâów po skanowaniu z podajnika dokumentów (ADF). Powoduje skorygowanie nasycenia skanowania, aby poprawiæ rozdzielczoãæ na róånych typach papieru, takich jak papier inny niå biaây, np. oryginaây gazetowe lub przezroczyste. Ustawienia wysyâania Pozycje Kompresja (czarno-biaâe) Kompresja(Odcienie szaroãci/peânokolor) Wysoki poziom kompresji PDF Maks. rozmiar emalia Podziel i wyãlij e-mail Jêzyk informacji e-mail Liczba cyfr dla plików 1-stronic. Metoda wysyâ. zapis. plików e-mailem Opis Umoåliwia wybór metody kompresji zeskanowanych czarno-biaâych plików. Umoåliwia wybór metody kompresji zeskanowanych plików w odcieniach szaroãci lub peânym kolorze. Umoåliwia wybór metody kompresji danych w przypadku plików PDF wysokiej rozdzielczoãci. Umoåliwia wybór pomiêdzy ograniczeniem lub nieograniczeniem rozmiaru wiadomoãci e-mali z zaâàcznikami. Umoåliwia wybór pomiêdzy podzieleniem lub niepodzieleniem tych plików, których okreãlony rozmiar w [Maks. rozmiar emalia] zostaâ przekroczony i wysâaniem ich jako kilka wiadomoãci e-mail. Umoåliwia wybór jêzyka, w którym zostanà wysâane informacje o dokumencie, takie jak tytuâ, data i nazwa administratora. Umoåliwia wybór liczby cyfr w numerze seryjnym uåywanym w nazwach plików jednostronicowych. Umoåliwia ustawienie jako domyãlne opcji doâàczenia pliku lub wysâania âàcza URL podczas wysyâania zapisanych plików w wiadomoãci e-mail. 10 Ustawienia poczàtkowe Pozycje Ochrona menu Opis Umoåliwia ustawienie jako domyãlny poziom dostêpu dla funkcji, których ustawienia zostaây zmienione przez uåytkowników innych niå administrator.
1. Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Moåna doâàczyæ pliki do wiadomoãci e-mail i wysâaæ je przez zâàcza takie jak LAN i Internet. 11
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail 1 Przed wysyâaniem zeskanowanych plików pocztà e-mail W tej czêãci opisano konieczne przygotowania i procedury wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-mail. Krótkie omówienie wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-mail W tej czêãci krótko omówiono funkcjê wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-mail. ZZZ508S 1. To urzàdzenie Zeskanowany plik moåna doâàczyæ do wiadomoãci e-mail i wysâaæ do serwera pocztowego. 2. Serwer SMTP Aby wysâaæ zeskanowane pliki, naleåy mieæ dostêp do serwera poczty e-mail z obsâugà protokoâu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Jednak nie jest istotne, czy serwer pocztowy znajduje siê w tej samej sieci LAN co urzàdzenie. Przekazuje on wysâanà wiadomoãæ e-mail do okreãlonego odbiorcy przez sieæ LAN lub Internet. 3. Komputer uåytkownika Korzystanie z oprogramowania poczty e-mail w celu otrzymywania wiadomoãci e-mail i zaâàczników w postaci zeskanowanych plików wygenerowanych przez to urzàdzenie. 4. Serwer LDAP Korzystanie z tego serwera w celu administrowania kontami e-mail, wyszukiwania sieci i autoryzacji komputerów majàcych dostêp do urzàdzenia. Korzystanie z serwera LDAP w celu wyszukiwania odbiorców na tym urzàdzeniu. 12
Przed wysyâaniem zeskanowanych plików pocztà e-mail Przygotowanie do wysyâania pliku pocztà e-mail W tej czêãci opisano przygotowania i ustawienia wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-mail. A Podâàcz urzàdzenie do sieci. Podâàcz urzàdzenie do sieci za pomocà kabla Ethernet, kabla IEEE 1394 lub skorzystaj z sieci bezprzewodowej LAN (IEEE 802.11b). B Wprowadä w [Ustaw. systemu] niezbêdne ustawienie sieci. Po dokonaniu podâàczenia urzàdzenia do sieci za pomocà kabla Ethernet, wprowadä nastêpujàce ustawienia. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Przypisz adres IPv4 urzàdzenia i maskê podsieci. Okreãl adres bramki IPv4. W [Protokóâ efektywny] wâàcz [IPv4]. Okreãl serwer SMTP. C W razie potrzeby zmieñ ustawienia w [Ustaw. wysyâania], w obszarze [Ustawienia skanera]. 1 Uwaga Aby podâàczyæ urzàdzenie do sieci za pomocà kabla IEEE 1394 lub bezprzewodowej sieci LAN (IEEE 802.11b), wymagana jest karta rozszerzeñ 1394 lub karta rozszerzeñ bezprzewodowej sieci LAN. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik sieciowy. Liczba pozycji do ustawienia w [Ustaw. systemu] zaleåy od ãrodowiska sieci. Dodatkowe informacje na temat ustawieñ sieci moåna znaleäæ w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. Dodatkowe informacje na temat [Ustawienia skanera] moåna znaleäæ w Podrêczniku ustawieñ ogólnych. 13
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Rejestracja adresów e-mail w ksiàåce adresowej 1 W ksiàåce adresowej moåna rejestrowaæ czêsto uåywane adresy e-mail. Zarejestruj adresy e-mail w [Zarzàdzanie ksiàåkà adresów] wobszarze [Narzêdzia administr.] korzystajàc z [Ustaw. systemu]. Adresy moåna takåe rejestrowaæ jako grupy. Uwaga Szczegóâowe informacje na temat rejestrowania adresów e-mail w ksiàåce adresowej, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Adresy e-mail moåna takåe zarejestrowaæ w ksiàåce adresowej za pomocà programu Web Image Monitor lub SmartDeviceMonitor for Admin. Szczegóâowe informacje na temat instalowania tych aplikacji, patrz Podrêcznik sieciowy. Szczegóâowe informacje na temat rejestrowania adresów w ksiàåce adresowej, patrz system pomocy kaådej aplikacji. W zaleånoãci od typu urzàdzenia, moåe nie byæ moåliwe korzystanie z niego w czasie aktualizacji ksiàåki adresowej za pomocà plików CSV, (pobranych przy uåyciu SmartDeviceMonitor for Admin) zawierajàcych kody uåytkownika. Ekran e-mail W tej czêãci omówiono ukâad ekranu podczas wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-mail. Wyãwietlane pola funkcyjne sâuåà za przyciski wyboru. Naciãniêcie pola powoduje jego wybranie lub okreãlenie. Wybranie lub okreãlenie pola na wyãwietlaczu panela powoduje, åe zostaje ono podãwietlone: [ ]. Przyciski, które nie mogà byæ wybrane wyãwietlane sà w nastêpujàcy sposób: [ ]. 14 ALQ006S PL
Przed wysyâaniem zeskanowanych plików pocztà e-mail 1. Pole odbiorcy Zostaje wyãwietlony okreãlony odbiorca. Jeãli wybrano wiêcej niå jednego odbiorcê, naciãnij przycisk [U] lub [T], aby przewijaæ odbiorców na liãcie. 2. E-mail / Folder Naciskaj te karty, aby przeâàczyæ pomiêdzy ekranem e-mail i ekranem skanowania do folderu. Przeâàczaj ekran takåe podczas wysyâania tych samych plików zarówno za pomocà poczty e-mail, jak i skanowania do folderu. 3. Ikona e-mail Informuje, åe wyãwietlany jest ekran poczty e-mail Wyãwietla odbiorców zarejestrowanych na serwerze dostarczania lub w tym urzàdzeniu. 4. [Rêczny wpis] Aby wybraæ odbiorców nie zarejestrowanych w ksiàåce adresowej, naciãnij ten przycisk, a nastêpnie wprowadä adresy e-mail za pomocà klawiatury wyãwietlonej na wyãwietlaczu. 5. [Nr rejestr.] Naciãnij ten przycisk, aby okreãliæ odbiorcê przez podanie piêciocyfrowego numeru rejestracji. 6. Lista odbiorców Zostanie wyãwietlona lista zapisanych w urzàdzeniu odbiorców. Jeãli nie moåna wyãwietliæ wszystkich odbiorców, naciãnij przycisk [U]lub [T], aby przeâàczyæ ekran. Odbiorcy grupowi sà oznaczani symbolem ( ). 7. [Tekst][Temat][Nazwa nadawcy] [Potwierdz. odbioru] Wprowadä treãæ wiadomoãci i okreãl temat, nadawcê oraz wybierz lub nie standard Message Disposition Notification. 1 15
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail 1 Podstawowa operacja wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-mail W tej czêãci omówiono podstawowà operacjê wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-mail. A Upewnij siê, åe zostaây usuniête wszelkie wczeãniejsze ustawienia. Jeãli wczeãniejsze ustawienia nie zostaây usuniête, naciãnij przycisk {Kasowanie ustawieñ}. B Jeãli pojawi siê ekran sieciowego skanera dostarczania lub ekran skanowania do folderu, przeâàcz siê na ekran poczty e-mail. Aby uzyskaæ szczegóây, patrz Przeâàczanie na ekran E-mail. C Umieãæ oryginaây. D W razie potrzeby naciãnij [Ustaw. skanowania], aby okreãliæ ustawienia skanera, takie jak rozdzielczoãæ i rozmiar skanu. Aby uzyskaæ wiêcej informacji, patrz Róåne ustawienia skanowania. 16 E W razie potrzeby, okreãl nasycenie skanowania. Aby uzyskaæ szczegóâowe informacje, patrz Dostosowywanie nasycenia obrazu. F W razie potrzeby naciãnij [Typ podawania oryg.], aby okreãliæ ustawienia, takie jak strona do zeskanowania i orientacjê. Szczegóâowe informacje, patrz Ustawianie typu podawania oryginaâu.
Podstawowa operacja wysyâania zeskanowanych plików pocztà e-mail G W razie potrzeby naciãnij [Nazwa / typ pliku], aby okreãliæ ustawienia, takie jak nazwa pliku i format pliku. Szczegóâowe informacje, patrz Ustawianie typu pliku i nazwy pliku. H Okreãl odbiorcê. Teraz moåna wprowadziæ wielu odbiorców. Szczegóâowe informacje, patrz Wprowadzanie odbiorców poczty e-mail. I W razie potrzeby naciãnij [Tekst], aby wprowadziæ treãæ wiadomoãci e-mail. Szczegóâowe informacje, patrz Wprowadzanie treãci wiadomoãci e-mail. J W razie potrzeby naciãnij [Temat], aby wprowadziæ temat wiadomoãci e-mail. Szczegóâowe informacje, patrz Wprowadzanie tematu wiadomoãci e-mail. K Aby okreãliæ nadawcê wiadomoãci e-mail, naciãnij przycisk [Nazwa nadawcy]. Szczegóâowe informacje, patrz Wprowadzanie nadawcy wiadomoãci e-mail. L Aby korzystaæ ze standardu Message Disposition Notification, naciãnij przycisk [Potwierdz. odbioru] Jeãli wybrano [Potwierdz. odbioru], zaznaczony nadawca e-mail otrzyma powiadomienie e-mail po otwarciu wiadomoãci e-mail przez odbiorcê. M Naciãnij przycisk {Start}. Jeãli skanujesz w pakietach, umieãæ nastêpne oryginaây. 1 Uwaga Jeãli wybrano dwóch lub wiêcej odbiorców, moåna ich kolejno wyãwietliæ naciskajàc przycisk [U] lub [T] obok pola odbiorcy. Aby anulowaæ wybranego odbiorcê, wyãwietl go w polu odbiorcy, a nastêpnie naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. Aby anulowaæ wybranego odbiorcê w ksiàåce adresowej, naciãnij ponownie wybranego odbiorcê. Wpolu [Ustaw. systemu], moåna wybraæ adres e-mail administratora jako domyãlnà nazwê nadawcy. Umoåliwia to wysâanie e-mail bez wprowadzania [Nazwa nadawcy]. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. W zaleånoãci od ustawieñ zabezpieczeñ dane logowania uåytkownika moåna wprowadziæ za pomocà opcji [Nazwa nadawcy]. Aby korzystaæ ze standardu Message Disposition Notification, zaloguj siê do urzàdzenia jako uåytkownik i wybierz nadawcê. Naleåy jednak pamiêtaæ, åe powiadomienie e-mail [Potwierdz. odbioru] nie zostanie odesâane, jeãli oprogramowanie e-mail odbiory nie obsâuguje standardu Message Disposition Notification. 17
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail 1 Naciskajàc przycisk {Sprawdzanie ustawieñ}, moåesz w celu sprawdzenia ustawieñ przeâàczyæ z poczàtkowego ekranu skanera na ekran sprawdzania ustawieñ. Szczegóâowe informacje, patrz Sprawdzanie ustawieñ. Jeãli naciãniêto przycisk [Podglàd], a nastêpnie zeskanowano dokument, wyãwietli siê ekran podglàdu. Szczegóâowe informacje, patrz Podglàd. Aby anulowaæ skanowanie, naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. Moåna takåe zapisywaæ zeskanowany plik i jednoczeãnie wysâaæ go pocztà e-mail. Szczegóâowe informacje, patrz Jednoczesne zapisywanie i wysyâanie wiadomoãci e-mail Zajrzeæ do instrukcji... str. 11 Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail str. 111 Róåne ustawienia skanowania str. 123 Ustawianie typu podawania oryginaâu str. 122 Dostosowanie nasycenia obrazu str. 20 Wprowadzanie odbiorców poczty e-mail str. 29 Wybieranie nadawcy wiadomoãci e-mail str. 33 Okreãlanie tematu wiadomoãci e-mail str. 34 Okreãlanie tematu wiadomoãci e-mail str. 36 Jednoczesne zapisywanie i wysyâanie wiadomoãci e-mail str. 6 Podglàd str. 5 Sprawdzanie ustawieñ 18
Przeâàczanie na ekran e-mail Przeâàczanie na ekran e-mail W tej czêãci opisano sposób przeâàczania ekranu na ekran e-mail. Jeãli wyãwietlany jest ekran skanowanie do folderu, naciãnij przycisk [E-mail], aby przeâàczyæ na ekran E-mail. Jeãli pojawi siê ekran sieciowego skanera dostarczania, przeâàcz siê na ekran E-mail wedâug procedury: A Naciãnij przycisk [Odb. dostarcz.]. 1 Wyãwietla siê ekran poczty e-mail lub ekran skanowania do folderu. B Jeãli wyãwietla siê ekran skanowanie do folderu, naciãnij przycisk [E-mail]. Zostanie wyãwietlony ekran e-mail. Uwaga Nie moåna przeâàczyæ siê na ekran sieciowego skanera dostarczania, jeãli okreãlono odbiorców. Aby anulowaæ okreãlonego odbiorcê, wyãwietl go w polu odbiorcy na ekranie sieciowego skanera dostarczania, a nastêpnie naciãnij przycisk {Zeruj/Zatrzymaj}. 19
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Wprowadzanie odbiorców poczty e-mail 1 W tej czêãci opisano, w jaki sposób wybraæ odbiorców poczty e-mail. Odbiorców poczty e-mail moåna wybraæ korzystajàc z nastêpujàcych metod: Wybierz odbiorcê z ksiàåki adresowej urzàdzenia Bezpoãrednio wprowadä adres e-mail Wyszukaj odbiorcê na serwerze LDAP i wybierz go Przed zaznaczeniem odbiorców sprawdä, czy zaznaczono [Do]. W razie potrzeby naciãnij [DW] lub [UDW], a nastêpnie zaznacz odbiorców. Wybieranie odbiorcy z ksiàåki adresowej urzàdzenia W tej sekcji opisano, w jaki sposób wybraæ odbiorcê z ksiàåki adresowej urzàdzenia. Waåne Aby uåyæ tej funkcji, najpierw musisz zarejestrowaæ odbiorców korzystajàc z [Ustaw. systemu]. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Moåesz korzystaæ z nastêpujàcych metod wyboru odbiorców zarejestrowanych w ksiàåce adresowej urzàdzenia: Wybór odbiorcy z listy Wybór odbiorcy przez wpisanie jego numeru rejestracji Wybór odbiorcy przez wyszukiwanie w ksiàåce adresowej urzàdzenia Wybieranie odbiorcy z listy Wybór odbiorcy z listy. A Na liãcie odbiorców, naciãnij przycisk z nazwà odbiorcy. Przycisk z wybranym odbiorà zostanie wyróåniony, a odbiorca wyãwietli siê w polu odbiorcy u góry ekranu. 20
Wprowadzanie odbiorców poczty e-mail Uwaga Jeåeli docelowy odbiorca nie jest wyãwietlany, wykonaj jednà z nastêpujàcych czynnoãci: Wyãwietl odbiorcê wpisujàc jego pierwszà literê z indeksu. Wyãwietl odbiorcê poprzez naciãniêcie przycisku [U] lub [T]. W zaleånoãci od ustawieñ zabezpieczeñ, na liãcie odbiorców moåe nie byæ niektórych odbiorców. 1 Wybieranie odbiorców przez wpisanie ich numerów rejestracji Wybieranie odbiorcy z ksiàåki adresowej urzàdzenia za pomocà jego numeru rejestracji. A Naciãnij przycisk [Nr rejestr.]. B Uåywajàc przycisków numerycznych, wpisz piêciocyfrowy numer rejestracji przypisany do folderu odbiorcy, który ma byæ wybrany. Jeãli wprowadzany numer zawiera mniej niå piêæ cyfr, po wprowadzeniu ostatniej cyfry naciãnij przycisk {q}. Przykâad: Aby wprowadziæ 00003, naciãnij {3}, a nastêpnie naciãnij {q}. C Naciãnij przycisk [OK]. Naciskajàc [Zmieñ] moåesz zmieniæ wybranego odbiorcê. 21
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Wyszukiwanie odbiorcy w ksiàåce adresowej urzàdzenia i wybieranie go 1 W tej sekcji opisano sposób wyszukiwania odbiorcy w ksiàåce adresowej urzàdzenia i wybieranie go. A Naciãnij przycisk [Wyszukaj odb.]. B Aby wyszukaæ wedâug nazwy, naciãnij [Nazwa]. Aby wyszukaæ wedâug adresu e-mail, naciãnij [Adres E-mail]. Na wyãwietlaczu urzàdzenia pojawi siê obraz klawiatury, za pomocà której moåna wpisaæ nazwê lub adres e-mail. Moåna takåe wyszukiwaæ wedâug kombinacji [Nazwa] i [Adres E-mail]. C Wprowadä czêãæ nazwy odbiorcy. Aby wyszukaæ wedâug adresu e-mail, wprowadä czêãæ adresu. D Naciãnij przycisk [OK]. E W razie potrzeby naciãnij [Szukanie zaawansow.], a nastêpnie okreãl szczegóâowe kryteria wyszukiwania. Naciskajàc [Szukanie zaawansow.] moåesz wyszukiwaæ wedâug kryteriów takich jak [Nazwa], [Adres E-mail] i [Nazwa folderu]. Moåesz takåe wyszukiwaæ wedâug kryterium [Zaczynajàce siê] lub [Koñczàce siê na] razem z innym kryterium. Ilustracja na ekranie stanowi jedynie przykâad. Elementy wyãwietlane na ekranie w rzeczywistoãci mogà byæ inne. 22
Wprowadzanie odbiorców poczty e-mail F Naciãnij przycisk [Rozpocznij wyszuk.]. Zostanà wyãwietleni odbiorcy, którzy speâniajà warunki wyszukiwania. G Wybierz odbiorcê. H Wybierz [Do], [DW] lub[udw]. I Naciãnij przycisk [OK]. 1 Uwaga Jeãli opcja [Wyszukiwanie LDAP] jest ustawiona na [Wâàczone] w [Ustaw. systemu], sprawdä przed rozpoczêciem wyszukiwania, czy opcja [Ksiàåka adresowa] w górnej czêãci ekranu zostaâa zaznaczona. Kryterium wyszukiwania wyãwietlone w [Szukanie zaawansow.], takie jak [Nazwa], [Adres E-mail] i [Nazwa folderu] sà zarejestrowane w ksiàåce adresowej urzàdzenia. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Naciskanie [Szukanie zaawansow.] powoduje wyãwietlanie siê nastêpujàcego kryterium: [Zaczynajàce siê]: Szukane sà nazwy zaczynajàce siê od wprowadzonego znaku lub znaków. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wprowadä A. [Koñczàce siê na]: Szukane sà nazwy koñczàce siê wprowadzonym znakiem lub znakami. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wprowadä C. [Dokâ. pasujàce]: Szukane sà nazwy, które odpowiadajà wprowadzonemu znakowi lub znakom. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wprowadä ABC. [Zawierajàce znak]: Szukane sà nazwy, które zawierajà wprowadzony znak lub znaki. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wprowadä A, B lub C. [Wykluczaj. znaki]: Szukane sà nazwy, które nie zawierajà wprowadzonego znaku lub znaków. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wprowadä D. Naciskajàc [Szczegóây] moåesz przeglàdaæ informacje na temat wybranych odbiorców. Jako rezultat wyszukiwania moåe byæ wyãwietlonych do 100 odbiorców. 23
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Wprowadzanie rêczne adresu e-mail 1 W tej czêãci opisano sposób rêcznego wprowadzania adresu e-mail. A Naciãnij przycisk [Rêczny wpis]. Na wyãwietlaczu pojawi siê obraz klawiatury, za pomocà której moåna wpisaæ adres e-mail. B Wprowadä adres e-mail. C Naciãnij przycisk [OK]. Uwaga W zaleånoãci od ustawieñ zabezpieczeñ, opcja [Rêczny wpis] moåe nie byæ wyãwietlana. Aby zmieniæ adres e-mail zarejestrowanego odbiorcy, naciãnij [Edytuj] z lewej strony pola odbiorcy, aby wyãwietliæ klawiaturê wyãwietlacza i za jej pomocà wprowadziæ nowy adres, a nastêpnie kliknij [OK]. Wprowadzony bezpoãrednio adres e-mail moåe byæ zarejestrowany w ksiàåce adresowej urzàdzenia. Szczegóâowe informacje, patrz Rejestracja odbiorcy bezpoãrednio wprowadzonego do ksiàåki adresowej. Zajrzeæ do instrukcji... str. 28 Rejestracja odbiorcy bezpoãrednio wprowadzonego do ksiàåki adresowej 24
Wprowadzanie odbiorców poczty e-mail Wybieranie odbiorców przez wyszukiwanie na serwerze LDAP Po uzyskaniu dostêpu do serwera LDAP moåna odbiorców wyszukiwaæ iwybieraæ. Waåne Aby uåyæ tej funkcji, naleåy przez sieæ poâàczyæ siê z serwerem LDAP. Ponadto w obszarze [Ustaw. systemu] naleåy zarejestrowaæ serwer i opcjê [Wyszukiwanie LDAP] ustawiæ na [Wâàczone]. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. A Naciãnij przycisk [Wyszukaj odb.]. 1 B Zaznacz serwer LDAP wyãwietlany obok [Ksiàåka adresowa]. W pierwszej kolejnoãci zarejestruj serwer LDAP w [Ustaw. systemu]. Jeãli wymagana jest autoryzacja w celu uzyskania dostêpu do serwera, wyãwietla siê ekran autoryzacji. Aby dokonaæ autoryzacji, wprowadä nazwê uåytkownika oraz hasâo. 25
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail 1 C Aby wyszukaæ wedâug nazwy, naciãnij [Nazwa]. Aby wyszukaæ wedâug adresu e-mail, naciãnij [Adres E-mail]. Na wyãwietlaczu urzàdzenia pojawi siê obraz klawiatury, za pomocà której moåna wpisaæ nazwê lub adres e-mail. Moåna takåe wyszukiwaæ wedâug kombinacji [Nazwa] i [Adres E-mail]. To czy wyszukiwanie wedâug [Nazwa], odbywa siê wedâug nazwiska, czy imienia zaleåy od sposobu w jaki administrator skonfigurowaâ wyszukiwanie. D Wprowadä czêãæ nazwy odbiorcy. Aby wyszukaæ wedâug adresu e-mail, wprowadä czêãæ adresu odbiorcy. E Naciãnij przycisk [OK]. F W razie potrzeby naciãnij [Szukanie zaawansow.], a nastêpnie okreãl szczegóâowe kryteria wyszukiwania. Naciskajàc [Szukanie zaawansow.] moåesz wyszukiwaæ wedâug kryteriów takich jak [Nazwa], [Adres E-mail], [Nazwa firmy], [Nazwa departamentu] i [Odbiorca faksu]. Moåesz takåe wyszukiwaæ wedâug kryterium [Zaczynajàce siê] lub [Koñczàce siê na] razem z innym kryterium. Ilustracja na ekranie stanowi jedynie przykâad. Elementy wyãwietlane na ekranie w rzeczywistoãci mogà byæ inne. G Naciãnij przycisk [Rozpocznij wyszuk.]. Zostanà wyãwietleni odbiorcy, którzy speâniajà warunki wyszukiwania. H Wybierz odbiorcê. I Wybierz [Do], [DW] lub[udw]. 26
Wprowadzanie odbiorców poczty e-mail J Naciãnij przycisk [OK]. Uwaga Kryteria wyszukiwania [Odbiorca faksu], [Nazwa firmy], [Nazwa departamentu] i [Wyszukaj opcje] wyãwietlane w [Szukanie zaawansow.] sà zarejestrowane na serwerze LDAP. Opcjê [Wyszukaj opcje] moåna zarejestrowaæ w [Ustaw. systemu]. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Naciskanie [Szukanie zaawansow.] powoduje wyãwietlanie siê nastêpujàcego kryterium: [Zaczynajàce siê]: Szukane sà nazwy zaczynajàce siê od wprowadzonego znaku lub znaków. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wprowadä A. [Koñczàce siê na]: Szukane sà nazwy koñczàce siê wprowadzonym znakiem lub znakami. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wprowadä C. [Dokâ. pasujàce]: Szukane sà nazwy, które odpowiadajà wprowadzonemu znakowi lub znakom. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wprowadä ABC. [Zawierajàce znak]: Szukane sà nazwy, które zawierajà wprowadzony znak lub znaki. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wprowadä A, B lub C. [Wykluczaj. znaki]: Szukane sà nazwy, które nie zawierajà wprowadzonego znaku lub znaków. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wprowadä D. [Szukanie elast.]: wyszukanie przybliåone (dziaâanie funkcji wyszukania przybliåonego zaleåy od systemu obsâugiwanego przez serwer LDAP). Naciskajàc [Szczegóây] moåesz przeglàdaæ informacje na temat wybranych odbiorców. Jako rezultat wyszukiwania moåe byæ wyãwietlonych do 100 odbiorców. Jeãli zwracany przez serwer LDAP adres e-mail jest zbyt dâugi, nie jest moåliwe wybranie go jako adresu odbiorcy. Szczegóâowe informacje na temat liczby znaków do umieszczenia, patrz Wysyâanie e-mail. Moåliwa jest rejestracja wiêcej niå jednego adresu e-mail dla odbiorcy. Jednak, jako wynik wyszukiwania wyãwietlany jest tylko jeden adres e-mail w przypadku kaådego odbiorcy. Który adres e-mail zostanie wyãwietlany, zaleåy to od serwera LDAP. Zwykle jest to adres zarejestrowany jako pierwszy. 1 Zajrzeæ do instrukcji... str. 155 Wysyâanie e-mail 27
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail 1 Rejestracja odbiorcy bezpoãrednio wprowadzonego do ksiàåki adresowej W tej czêãci opisano sposób rejestracji bezpoãrednio wprowadzonego odbiorcy w ksiàåce adresowej urzàdzenia. Moåna takåe zarejestrowaæ odbiorcê wybranego na serwerze LDAP. A W polu odbiorcy wyãwietl wybranego odbiorcê do zarejestrowania. B Naciãnij przycisk [Zarej.odb.]. C Naciãnij [Nazwy], a nastêpnie okreãl nazwê i inne informacje do zarejestrowania. Szczegóâowe informacje na temat okreãlania informacji do rejestracji, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. D Naciãnij przycisk [OK]. Uwaga W zaleånoãci od ustawieñ zabezpieczeñ, opcja [Zarej.odb.] moåe nie byæ wyãwietlana. W takim wypadku nie moåna ukoñczyæ rejestracji. Aby zarejestrowaæ w ksiàåce adresowej urzàdzenia odbiorcê wyszukiwanego i wybranego na serwerze LDAP, wyãwietl odbiorcê, a nastêpnie naciãnij [Zarej.odb.]. 28
Wybieranie nadawcy wiadomoãci e-mail Wybieranie nadawcy wiadomoãci e-mail W tej czêãci opisano, w jaki sposób wybraæ nadawcê poczty e-mail. Aby wysâaæ wiadomoãæ e-mail, naleåy wybraæ nazwê nadawcy. 1 Nadawcê wiadomoãci e-mail moåna wybraæ jednà z nastêpujàcych metod: Wybór nadawcy z listy nadawców urzàdzenia. Wybór nadawcy przez wpisanie jego numeru rejestracji. Wybór nadawcy przez wyszukiwanie w ksiàåce adresowej urzàdzenia. Uwaga Najpierw zarejestruj nadawców w obszarze [Ustaw. systemu]. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Wpolu [Ustaw. systemu], moåna wybraæ adres e-mail administratora jako domyãlnà nazwê nadawcy. To umoåliwia wysâanie e-mail bez wprowadzania [Nazwa nadawcy]. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. W zaleånoãci od ustawieñ zabezpieczeñ dane logowania uåytkownika moåna wprowadziæ za pomocà opcji [Nazwa nadawcy]. Jeãli zostaâ ustawiony kod zabezpieczajàcy, po wybraniu nadawcy pojawi siê ekran sâuåàcy do wprowadzania kodu. Wprowadä kod zabezpieczajàcy, a nastêpnie naciãnij przycisk [OK]. Jeãli wprowadzony kod zabezpieczajàcy jest poprawny, zostanie wyãwietlona nazwa nadawcy. Wybieranie nadawcy z listy W tej czêãci opisano, w jaki sposób wybraæ nadawcê z ksiàåki adresowej urzàdzenia. A Naciãnij przycisk [Nazwa nadawcy]. B Wybierz nadawcê. C Naciãnij przycisk [OK]. 29
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Wybieranie nazwy nadawcy przy uåyciu numeru rejestracji 1 Wybierz nadawcê z listy wedâug numeru rejestracji. A Naciãnij przycisk [Nazwa nadawcy]. B Naciãnij przycisk [Nr rejestracji]. C Uåywajàc przycisków numerycznych, wpisz piêciocyfrowy numer rejestracji przypisany do folderu odbiorcy, który ma byæ wybrany. Jeãli wprowadzany numer zawiera mniej niå piêæ cyfr, po wprowadzeniu ostatniej cyfry naciãnij przycisk {q}. Przykâad: Aby wprowadziæ 00006 Naciãnij {6}, a nastêpnie przycisk {q}. D Naciãnij dwukrotnie [OK]. Naciskajàc [Zmieñ] moåesz zmieniæ wybranego odbiorcê. Wybieranie nadawcy przez wyszukiwanie w ksiàåce adresowej urzàdzenia W tej czêãci opisano, w jaki sposób wybraæ nadawcê przez wyszukiwanie w ksiàåce adresowej urzàdzenia. A Naciãnij przycisk [Nazwa nadawcy]. 30
Wybieranie nadawcy wiadomoãci e-mail B Naciãnij przycisk [Wyszukaj]. C Aby wyszukaæ wedâug nazwy, naciãnij [Nazwa]. Aby wyszukaæ wedâug adresu e-mail, naciãnij [Adres E-mail]. Na wyãwietlaczu urzàdzenia pojawi siê obraz klawiatury, za pomocà której moåna wpisaæ nazwê lub adres e-mail do wyszukiwania. Moåna takåe wyszukiwaæ wedâug kombinacji [Nazwa] i [Adres E-mail]. D Wprowadä czêãæ nazwy nadawcy do wyszukiwania. Aby wyszukaæ wedâug adresu e-mail, wprowadä czêãæ adresu. E Naciãnij przycisk [OK]. F W razie potrzeby naciãnij [Szukanie zaawansow.], a nastêpnie okreãl szczegóâowe kryteria wyszukiwania. Naciskajàc [Szukanie zaawansow.] moåesz wyszukiwaæ wedâug kryteriów takich jak [Nazwa], [Adres E-mail] i [Nazwa folderu]. Moåesz takåe wyszukiwaæ wedâug kryterium [Zaczynajàce siê] lub [Koñczàce siê na] razem z innym kryterium. 1 Ilustracja na ekranie stanowi jedynie przykâad. Elementy wyãwietlane na ekranie w rzeczywistoãci mogà byæ inne. G Naciãnij przycisk [Rozpocznij wyszuk.]. Zostanà wyãwietleni odbiorcy, którzy speâniajà warunki wyszukiwania. H Wybierz nadawcê. 31
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail I Naciãnij przycisk [OK]. 1 Uwaga Jeãli opcja [Wyszukiwanie LDAP] jest ustawiona na [Wâàczone] w [Ustaw. systemu], sprawdä przed rozpoczêciem wyszukiwania, czy opcja [Ksiàåka adresowa] w górnej czêãci ekranu zostaâa zaznaczona. Kryterium wyszukiwania wyãwietlone w [Szukanie zaawansow.], takie jak [Nazwa], [Adres E-mail] i [Nazwa folderu] sà zarejestrowane w ksiàåce adresowej urzàdzenia. Szczegóâowe informacje na ten temat, patrz Podrêcznik ustawieñ ogólnych. Naciskanie [Szukanie zaawansow.] powoduje wyãwietlanie siê nastêpujàcego kryterium: [Zaczynajàce siê]: Szukane sà nazwy zaczynajàce siê od wprowadzonego znaku lub znaków. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wprowadä A. [Koñczàce siê na]: Szukane sà nazwy koñczàce siê wprowadzonym znakiem lub znakami. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wprowadä C. [Dokâ. pasujàce]: Szukane sà nazwy, które odpowiadajà wprowadzonemu znakowi lub znakom. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wprowadä ABC. [Zawierajàce znak]: Szukane sà nazwy, które zawierajà wprowadzony znak lub znaki. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wprowadä A, B lub C. [Wykluczaj. znaki]: Szukane sà nazwy, które nie zawierajà wprowadzonego znaku lub znaków. Na przykâad, aby wyszukaæ ABC, wprowadä D. Naciskajàc [Szczegóây] moåesz przeglàdaæ informacje na temat wybranego nadawcy. 32
Okreãlanie tematu wiadomoãci e-mail Okreãlanie tematu wiadomoãci e-mail W tej czêãci objaãniono, jak okreãlaæ temat wiadomoãci e-mail. A Naciãnij przycisk [Temat]. 1 Wyãwietlona zostanie klawiatura. B Wprowadä temat. C Naciãnij przycisk [OK]. 33
Wysyâanie zeskanowanych plików pocztà e-mail Okreãlanie tematu wiadomoãci e-mail 1 W tej czêãci objaãniono, jak okreãlaæ temat wiadomoãci e-mail. Tekst wiadomoãci moåna utworzyæ w nastêpujàcy sposób: Wybór tekstu wiadomoãci z listy Bezpoãrednie wprowadzenie tekstu wiadomoãci Wybieranie tekstu wiadomoãci z listy Moåesz wybraæ tekst wiadomoãci z listy. Waåne Wybranie wiadomoãci z listy jest moåliwe po ich uprzednim zarejestrowaniu wmenu [Ustaw. systemu]. A Naciãnij przycisk [Tekst]. B Wybierz treãæ wiadomoãci. C Naciãnij przycisk [OK]. 34
Okreãlanie tematu wiadomoãci e-mail Rêczne wprowadzanie treãci wiadomoãci Moåesz rêcznie wprowadziæ tekst wiadomoãci. A Naciãnij przycisk [Tekst]. 1 B Naciãnij przycisk [Rêczny wpis]. Na wyãwietlaczu urzàdzenia pojawi siê obraz klawiatury, za pomocà której moåna wpisaæ tekst wiadomoãci. C Wprowadzenie tekstu wiadomoãci. D Naciãnij dwukrotnie [OK]. 35