ZESPÓŁ WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH MBM 25-364 Kielce ul. Wojska Polskiego 6/6 OFERTA ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIĄ PRZEZ ZESPÓŁ WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH MBM w Kielcach Kielce 2012 Wojska Polskiego 6/6 25-364 Kielce tel. 041 343 51 50; fax. 041-348-01-90 NIP 657-116-22-36 REGON 291537480 www.zwm-kielce.pl
Szanowni Państwo, Wychodząc naprzeciw zapotrzebowaniu na Zarządcę Nieruchomości pochodzącego i działającego na terenie województwa świętokrzyskiego mam przyjemność przedstawić Państwu ofertę na zarządzanie Wspólnotą Mieszkaniową przez Zespół Wspólnot Mieszkaniowych MBM reprezentowany przez dyrektor Barbarę Krężołek posiadającą Licencję Zarządcy Nieruchomości nr 6332 z dnia 10 kwietnia 2001 r oraz Certyfikat Księgowy Ministerstwa Finansów Nr 12760/2006 z dnia 13.01.2006 roku. Zespół Wspólnot mieszkaniowych MBM powstał na bazie dotychczasowego Zespołu Wspólnot Mieszkaniowych Wojskowej Agencji Mieszkaniowej w Kielcach. Zarządzamy majątkiem Skarbu Państwa, nowymi mieszkaniami deweloperskimi i Właścicieli prywatnych na terenie miast; Kielc, Sandomierza, Buska Zdroju, Tomaszowa Mazowieckiego, Opoczna, Chęcin i Małogoszczy z bardzo dobrym skutkiem. Dwie Wspólnoty przez nas zarządzane zajęły w 2003 r. dwa pierwsze miejsca w konkursie organizowanym przez ECHO DNIA na najładniejsze otoczenie bloku a w roku 2005 jedna Wspólnota zajęła pierwsze miejsce w plebiscycie Złota Miotła za estetykę i zagospodarowanie terenu zielenią. Zespół Wspólnot Mieszkaniowych zatrudnia licencjonowanych zarządców nieruchomości, inżynierów budownictwa posiadających uprawnienia w zakresie konstrukcyjno budowlanym do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie, kosztorysów jak również specjalistów posiadających uprawnienia w zakresie ciepłownictwa i gazownictwa (eksploatacja, dozór) oraz wykwalifikowanych księgowych. Pracownicy Zespołu Wspólnot Mieszkaniowych posiadają wieloletnie doświadczenie w pracy na zajmowanych stanowiskach, cechuje ich znajomość różnorodnej problematyki związanej z zarządzaniem Wspólnotami Mieszkaniowymi, wysoka kultura osobista w bezpośrednich kontaktach z Właścicielami oraz zasady etyki zawodowej stosowane w codziennej praktyce. 2
Proponujemy następujące stawki : 1. 0,50 zł/m 2 - za zarządzanie z m 2 powierzchni mieszkania 2. konserwacja całodobowa, energia elektryczna części wspólnej, koszty bankowe i inne plus sprzątanie do uzgodnienia. Powyższe stawki odnoszą się do 1m 2 powierzchni użytkowej a ich urealnienie (dot. poz. 2) nastąpi po pierwszym okresie rozliczeniowym ustalonym przez Zarząd Wspólnoty. Wysokość zaliczki uzależniona będzie od oczekiwań Wspólnoty (dotyczy sprzątania) jak również, zużycia energii elektrycznej przypisanej do części wspólnej nieruchomości. Przedstawiamy Państwu pakiet usług, jaki Zespół Wspólnot Mieszkaniowych oferuje w ramach Umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną: 1. Reprezentowanie Wspólnoty Ø na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej; Ø w stosunkach pomiędzy Właścicielami; Ø w stosunkach pomiędzy innymi wspólnotami i jednostkami organizacyjnymi; 2. Obsługa prawna Reprezentowanie Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi; Ø reprezentowanie Wspólnoty przed Sądami i organami egzekucyjnymi, Ø opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów; Ø opracowywanie uchwał i innych aktów prawnych Wspólnoty (regulaminy, statut, itp.); Ø opracowanie pism do organów administracji państwowej i samorządowej; 3. Obsługa księgowa Ø przeprowadzenie czynności w sprawie nadania Wspólnocie numeru NIP, REGON; Ø otwarcie rachunku bankowego i dokonywanie rozliczeń przez ten rachunek; Ø prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów; Ø prowadzenie ewidencji księgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną; Ø rozliczanie opłat z tytułu zaliczek za media dostarczanych do mieszkań Właścicieli; Ø pobieranie i windykacja pożytków dla Wspólnoty; Ø przygotowanie projektu rocznego planu gospodarczego dla nieruchomości wspólnej; Ø sporządzenie półrocznych i rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty, Ø wydawanie zaświadczeń(do Urzędu Skarbowego), Ø sporządzanie (po zakończonym kwartale) szczegółowych analiz za media komunalne, zaliczki i funduszu remontowego. Obsługa księgowa prowadzona jest przy użyciu programu komputerowego systemu obsługi nieruchomości ALBIT. 4. Obsługa administracyjna Ø prowadzenie dokumentacji Wspólnot Mieszkaniowych oraz aktualizacja wykazu lokali, właścicieli i najemców; Ø zapewnienie dostaw usług komunalnych: zawieranie, zmiany i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów i innych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości; Ø zawieranie, zmiany, rozwiązywanie umów i ubezpieczanie budynków (posiadamy możliwość negocjacji korzystnych pakietów dodatkowych np.: ubezpieczenia mieszkań, ubezpieczenia OC dla wspólnot); Ø dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji; Ø przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej; 3
Ø wypełnianie wniosków dotyczących dodatków mieszkaniowych z pomocy społecznej i innych; Ø przygotowywanie w oparciu o kalkulację kosztów propozycji wysokości stawek zaliczki na pokrycie kosztów nieruchomością wspólną i funduszu remontowego; Ø nadzór nad realizacja uchwał; Ø spotkania z zarządami Wspólnot Mieszkaniowych oraz poszczególnymi Właścicielami; 5. Obsługa techniczna nieruchomości Ø prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego; Ø zlecanie kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie (wykonawstwo przez firmy wyspecjalizowane, posiadające stosowne uprawnienia); Ø zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku; Ø przygotowanie dokumentów do przetargu; Ø nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację, odbiór tych prac; Ø dokonywanie odczytów indywidualnych wodomierz oraz kontrola ich prawidłowego zamontowania za kwotę ustaloną z Zarządem Wspólnoty; Ø nieodpłatne doradztwo w zakresie kompleksowego remontu mieszkań oraz wydawanie zgody na jego przeprowadzenie; 6. Zakres czynności objętych konserwacją instalacji wodno kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, centralnie ciepłej wody, instalacji gazowej i elektrycznej oraz konserwacją ogólnobudowlaną. Ø utrzymanie szczelności pomp cyrkulacyjnych i obiegowych, wszystkich połączeń na rurociągach oraz podejściach do grzejników; Ø utrzymanie drożności instalacji w budynku i kanalizacji zewnętrznej do pierwszej studzienki na zewnątrz budynku; Ø usuwanie zapowietrzeń grzejników, instalacji c.o., wymienników ciepła, pionów i rozdziału poziomego; Ø zlecanie regulacji instalacji c.o. i likwidacja niedogrzania lokali na skutek nieprawidłowego rozdziału czynnika cieplnego; Ø kontrola temperatur i ciśnienia czynnika grzewczego; Ø czyszczenie filtrów i odmulaczy raz na dwa tygodnie; Ø zabezpieczenie instalacji przed zamarznięciem; Ø naprawa zaworów czerpalnych w pomieszczeniach ogólnego użytkowania; Ø konserwacja i obsługa urządzeń pomiarowych poboru wody; Ø przeprowadzanie odczytów ilości zużytej wody na ostatni dzień miesiąca wodomierzy głównych; Ø utrzymanie w pełnej sprawności instalacji i urządzeń technicznych w pomieszczeniach wspólnie użytkowanych; Ø uruchomienie instalacji c.o. przed sezonem grzewczym i zabezpieczenie na sezon letni; Ø usuwanie awarii i zabezpieczenie urządzeń przed zniszczeniem; Ø usuwanie nieszczelności instalacji gazowej w budynku i na odcinku należącym do zarządzającego; Ø utrzymanie sprawności oświetlenia wejść do budynku, klatek schodowych, piwnic, pomieszczeń pralni itp.. Ø kontrola włączników, przełączników, gniazd bezpiecznikowych i ich wymiana; Ø dokonywanie oględzin instalacji i urządzeń elektrycznych, czynności diagnostycznych, konserwacyjnych przywracających sprawność eksploatacyjną instalacji i urządzeń elektrycznych; Ø wymiana bezpieczników, punktów świetlnych, wyłączników; 4
Ø niezwłoczna likwidacja nielegalnego poboru energii elektrycznej przez osoby fizyczne i prawne; Ø usuwanie awarii i zabezpieczenia przed zniszczeniem; Ø wymiana spalonych żarówek na części wspólnej budynku; Ø zlecanie wykonania rocznych przeglądów gazowych (zgodnie z prawem budowlanym) zakończonych protokółami; Ø regulacja i naprawa samozamykaczy przy drzwiach wejściowych do klatki schodowej oraz montaż nowych samozamykaczy; Ø zabezpieczanie włazów przy wejściach na dach; Ø naprawy drobne związane z uszkodzeniem wiatrołapów, śmietników, urządzeń na placach zabaw i ławek; Ø usuwanie drobnych uszkodzeń, przywracanie właściwej funkcjonalności, estetyki budynków i ich otoczenia; Ø zlecanie do końca kwietnia rocznego przeglądu budowlanego (zgodnie z Prawem Budowlanym) zakończonym protokołem; 7. Utrzymanie czystości w zakresie klatek schodowych, korytarzy piwnicznych, strychów, terenów zielonych i utwardzonych nawierzchni wokół budynku mieszkalnego Ø codzienne sprzątanie klatek schodowych, piwnic, terenów zielonych wokół budynków i w altankach na śmieci; Ø utrzymanie w należytym porządku ciągów pieszo jezdnych, czyszczenie opasek i krawężników oraz pielęgnacja terenów zielonych i żywopłotów według potrzeb; Ø usuwanie opadających liści i skoszonej trawy; Ø dbałość o estetykę obsługiwanych obiektów Ø odśnieżanie terenów utwardzonych oraz dróg dojazdowych do budynków (wg potrzeb); Ø usuwanie zbędnych przedmiotów z klatek schodowych oraz korytarzy piwnicznych; Ø dbałość o tablice informacyjne na klatkach schodowych; Ø mycie klatek schodowych zgodnie z grafikiem; Ø mycie balustrad, drzwi wejściowych do klatek schodowych, lamperii i okien zgodnie z grafikiem, Ø wywieszanie ogłoszeń na tablicach informacyjnych, doręczanie zawiadomień o wymiarze opłat lub innych zawiadomień doręczanych za potwierdzeniem odbioru dla właścicieli mieszkań lub wrzucanie do skrzynek unijnych; Ø zakup chemicznych środków czystości, żarówek, piachu do posypywania dróg i chodników itp.; Ø dokładane warunki utrzymania czystości konsultowane są odrębnie dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej z jej Zarządem; Przedstawiony powyżej pakiet usług jest pakietem podstawowym, oferowanym przez nas jako zarządcę nieruchomości wspólnej (zakres czynności zwykłego zarządu nieruchomością wspólną). Zakres usług jak i wysokość wynagrodzenia zależeć będzie od indywidualnych potrzeb, preferencji i powierzchni budynku Waszej Wspólnoty Mieszkaniowej. W celu przedstawienia kompleksowej oferty oraz poznania oczekiwań Wspólnoty proszę o kontakt telefoniczny w sprawie ustalenia terminu spotkania. 5
tel; 041 343-51-50 fax. 041-348-01-90 tel. kom. 0 693 080 338 adres: ul. Wojska Polskiego 6/6 25-364 Kielce Z poważaniem Barbara Krężołek 6