Załącznik numer 5 do zapytania ofertowego nr 2AG-251-225-48/15 PROJEKT UMOWY Umowa Nr. /2015 zawarta w dniu. 2015 r. w Krakowie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy, Okręgowym Inspektoratem Pracy w Krakowie reprezentowanym przez: 31-011 Kraków, pl. Szczepański 5 jako Zamawiający z jednej strony, a Firmą.. wpisaną do.. dnia.. pod numerem reprezentowaną przez: jako Wykonawca ze strony drugiej. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, złożonej w trybie zapytania ofertowego numer sprawy..., jako oferty najkorzystniejszej. 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający nabywa, a Wykonawca sprzedaje 2 zestawy do zarządzania i inwentaryzacji majątku składające się z kolektora danych, drukarki kodów kreskowych, licencji oprogramowania i etykiet do drukowania. 2. Termin realizacji umowy do 14 dni od dnia zawarcia umowy.
2 Wykonanie Umowy 1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do udzielenia licencji na oprogramowanie dostarczone w ramach umowy i nie narusza tym samym ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych, fabrycznie nowy i nie starszy niż z 2015 roku. 3. Dostarczone w ramach zamówienia drukarki kodów kreskowych oraz kolektory danych są w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego modułem Środków Trwałych systemu informatycznego firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o. o. oraz gwarantują pełne wykorzystanie funkcji posiadanego modułu oprogramowania (oferowany sprzęt winien być optymalnie zarządzany przez moduł oprogramowania, nie może powodować ograniczeń funkcji modułu oprogramowania). 4. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że sprzęt, o którym mowa w ust. 3 nie jest w pełni kompatybilny z posiadanym modułem Środków Trwałych systemu informatycznego firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o. o, pisemnie wezwie Wykonawcę do stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego celem sporządzenia informacji o działaniu sprzętu. 5. Jeśli z informacji o działaniu sprzętu podpisanej przez przedstawicieli stron, wynikać będzie, że dostarczony sprzęt lub jego część nie jest w pełni kompatybilna z posiadanym modułem Środków Trwałych systemu informatycznego firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o. o, Wykonawca zobowiązuje się bez dodatkowych kosztów do wymiany wadliwego sprzętu na sprzęt zapewniający pełną kompatybilność z posiadanym oprogramowaniem. 6. Wykonawca bezpłatnie przeszkoli pracowników Zamawiającego odpowiedzialnych za zarządzanie majątkiem z obsługi kolektorów danych i drukarek kodów kreskowych. 7. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, na własny koszt do siedziby Zamawiającego, piętro VI, pok. 621, w godzinach pracy, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00. 8. Dostawa przedmiotu umowy ma być zrealizowana w ramach jednorazowej dostawy. 9. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić o terminie dostawy, z co najmniej 1-dniowym wyprzedzeniem, uprawnionego do kontaktu z Wykonawcą pracownika OIP. 10. Po dostarczeniu przedmiotu umowy, uprawniony do kontaktu z Wykonawcą pracownik OIP dokona jego sprawdzenia pod względem zgodności z umową, oraz upewnieni się, że jest on nowy, wolny od wad fizycznych, nie nosi śladów zewnętrznych uszkodzeń. 11. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w drodze podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy.
12. W razie stwierdzenia braków w dostawie lub dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami niniejszej umowy, Wykonawca wymieni przedmiot umowy na zgodny z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami niniejszej umowy na własny koszt w terminie do 3 dni od dnia stwierdzenia braków przez Zamawiającego. 3 Przedstawiciele Stron 1. W celu zapewnienia sprawnej realizacji postanowień niniejszej umowy, Strony upoważniają niżej wymienione osoby do kontaktów we wszystkich sprawach z nią związanych. a) ze strony Zamawiającego: Pan/Pani....,, tel./faks:...., adres mailowy:.. b) ze strony Wykonawcy: Pan/Pani......, tel./faks:...., adres mailowy:.. W przypadku zmian osób dedykowanych do umowy, Strony poinformują się o tym fakcie, niezwłocznie z zachowaniem formy pisemnej. 4 Warunki Płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie:..), w tym podatek VAT w wysokości.. zł (słownie:.. ). 2. Sprzęt: a) kolektor danych.. 2 szt., w cenie jednostkowej.. złotych brutto, b) drukarka kodów kreskowych. 2 szt., w cenie jednostkowej... złotych brutto c) oprogramowanie.. 2 szt., w cenie jednostkowej.. złotych brutto, d) taśma barwiąca. 2 szt., w cenie jednostkowej.... złotych brutto e) etykiety do drukarek. 2000 szt., w cenie.... złotych brutto 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, uwzględnia wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu należytego wykonania umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze 5. Podstawą do wystawienia i zapłaty faktury VAT będzie podpisanie przez uprawnionych do kontaktu z Wykonawcą pracowników, bez zastrzeżeń, protokołu zdawczo-odbiorczego, o których mowa w 2 ust. 11. 5 Kary umowne 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1. b) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 15% wartości należności brutto o której mowa w 4 ust. 1. 2. Jeżeli szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższy kwotę kar umownych będzie on uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego - odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwot wynikających z regulacji dotyczących kar umownych z należności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego, poprzez dokonanie zapłaty w kwocie odpowiednio niższej w stosunku do zobowiązania wynikającego z faktury VAT. 6 Zmiany umowy 1. Zmiany niedotyczące postanowień umownych, np. gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana danych teleadresowych określonych w umowie, gdy zmianie ulegnie numer konta bankowego jednej ze Stron nastąpią poprzez przekazanie pisemnego oświadczenie Strony, której te zmiany dotyczą, drugiej Stronie.
7 Gwarancja 1. Wykonawca udziela na dostarczony sprzęt gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. 2. Karty gwarancyjne, nośniki oprogramowania, instrukcje obsługi Wykonawca umieści w opakowaniach poszczególnych urządzeń. 8 Zachowanie poufności 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o Zamawiającym uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od Zamawiającego oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, b) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, c) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy lub na każde żądanie Zamawiającego. 4. Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 ze zm.). 5. Wykonawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania innemu podmiotowi. 6. Wykonawca odpowiada za szkody jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową przekazania powierzonych danych. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. 2. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy mogą być dokonywane za wolą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do nin. Umowy, pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nie uregulowanych treścią niniejszej Umowy będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla Zamawiającego. 5. Niniejszą Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egz. dla Wykonawcy i dwa egz. dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca
Załącznik numer 1 do Umowy PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY Spisany dnia... na okoliczność wykonania Umowy Nr.. zawartej w dniu... 2015 roku pomiędzy: Wykonawcą - a Zamawiającym - Państwową Inspekcją Pracy Okręgowym Inspektoratem Pracy w Krakowie, pl. Szczepański 5, 31-011 Kraków. 1. Przedmiot odbioru: 2. Przedmiot odbioru nie budzi zastrzeżeń/budzi zastrzeżenia* Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egz. dla Wykonawcy i dwa egz. dla Zamawiającego. Niniejszy protokół jest podstawą do wystawienia faktury. Protokół podpisali:...... (ze strony Wykonawcy) (ze strony Zamawiającego) * niepotrzebne skreślić