Zamawiający: Zawonia, 14.05.2018 r. GMINA ZAWONIA ul. Trzebnicka 11 55-106 Zawonia ZAPYTANIE OFERTOWE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 30 000 EURO w ramach operacji pn. Budowa kanalizacji w miejscowości Sucha Wielka oraz budowa przepompowni wody w miejscowości Tarnowiec, gmina Zawonia dofinansowanej ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Zapraszamy do składania ofert na: Budowę przepompowni wody w miejscowości Tarnowiec, gmina Zawonia I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Budowa przepompowni wody w miejscowości Tarnowiec na działce nr 107/7 obręb Tarnowiec. Zakres robót obejmuje między innymi: 1) wykonanie przepompowni wody składającej się ze zbiornika żelbetowego DN 2000 mm zagłębionego z montażem zestawu hydroforowego i wyposażenia technologicznego, 2) wykonanie studzienki zasuw składającej się ze studni żelbetowej DN 1500 mm zagłębionej z montażem wyposażenia technologicznego, 3) wykonanie przyłącza wodociągowego z rur PE 110 mm, 4) szczegółowy zakres robót określa Przedmiar robót stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oraz Projekt budowlany stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 1 / 5
II. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zadania - w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego - Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2) posiadania odpowiedniego doświadczenia - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali minimum trzy zamówienia polegające na budowie przepompowni wody o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto każde. Weryfikacja spełnienia warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego Wykaz zrealizowanych zadań. 3) Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia nie spełnia. III. Kryteria oceny ofert Cena 100 % IV. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert. 1. Kryterium Cena (C), znaczenie procentowe kryterium Cena 100 %. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: gdzie: C Liczba punktów badanej oferty w kryterium Cena C min Cena oferty (brutto) najniższa spośród wszystkich badanych ofert C bad Cena oferty (brutto) badanej oferty Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 2 / 5
V. Termin składania ofert data: 29.05.2018 r. godzina: 15.00 Liczy się data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego (nie będzie brana pod uwagę data stempla pocztowego). VI. Akceptowalne formy składania ofert 1. Ofertę należy umieścić w zaklejonej kopercie. Koperta zawierająca ofertę winna być opatrzona nazwą i siedzibą tj. dokładnym adresem Wykonawcy. 2. Ofertę należy przesłać listem lub pocztą kurierską na adres: Urząd Gminy Zawonia, ul. Trzebnicka 11, 55-106 Zawonia lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Zawonia. VII. Sposób sporządzenia oferty 1. Ofertę sporządzić należy na druku Formularz ofertowy stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2. Do Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: 1) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia stanowiące załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, 2) Wykaz zrealizowanych zadań stanowiący załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, 3) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. 3. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5. Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym, Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcom. VIII. Warunki wykluczenia 1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, 5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 3 / 5
IX. Termin realizacji zamówienia 1) rozpoczęcie robót w ciągu 3 dni po zawarciu umowy, 2) zakończenie realizacji robót do dnia 31.08.2018 r. X. Wskazanie przesłanek odrzucenia oferty 1. Odrzuceniu podlegają oferty: 1) których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, 2) złożone przez Wykonawcę niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym, 3) złożone przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. 2. Oferta dodatkowa podlega odrzuceniu w przypadku, gdy: 1) zawiera cenę wyższą niż w złożonej ofercie, 2) została złożona po terminie składania ofert dodatkowych określonym przez Zamawiającego w wezwaniu do złożenia tych ofert. XI. Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, powodującej zwiększenie zakresu świadczenia, jeżeli do prawidłowego wykonania zadania jest niezbędne wykonanie dodatkowych prac nieobjętych dotychczas tym zadaniem, a konieczność ich wykonania powstała na skutek wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, przy czym: 1) wykonanie tych prac jako nowego zadania spowodowałoby znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego lub 2) wykonanie zadania jest uzależnione od wykonania tych prac albo bez wykonania tych prac nie jest możliwe wykonanie zadania w całości. 2. Nie jest możliwe dokonywanie zmian w umowie polegających na zmniejszeniu zakresu świadczenia Wykonawcy w stosunku do zobowiązania zawartego w ofercie. 3. Wykonawca ma prawo żądać przedłużenia terminu umownego zakończenia robót z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. XII. Załączniki: 1) Formularz ofertowy, 2) Przedmiar robót, 3) Projekt budowlany, 4) Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) Wykaz zrealizowanych zadań, 6) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, 7) Wzór umowy. XIII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczone zostanie na Portalu Ogłoszeń ARiMR oraz na stronie własnej Zamawiającego: www.zawonia.pl. 4 / 5
XIV. Informacje dodatkowe 1. Niniejsza procedura zapytania ofertowego zostaje unieważniona, gdy wystąpi jedna z poniższych przesłanek: 1) nie zostanie złożona żadna oferta, 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 2. Ponadto Zamawiający ma prawo w każdym czasie, bez podania przyczyny unieważnić postępowanie lub zrezygnować z zawarcia Umowy, a Wykonawcom z tego tytułu nie będzie przysługiwało jakiekolwiek odszkodowanie bądź roszczenie o zwrot kosztów. 3. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego: 1) zmiana może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert, 2) w przypadku wprowadzenia takiej zmiany informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na Portalu Ogłoszeń ARiMR oraz na stronie własnej Zamawiającego: www.zawonia.pl, 3) w zmienionym zapytaniu ofertowym przedłużony zostanie termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, o ile przedłużenie tego terminu jest konieczne z uwagi na istotną zmianę (dotyczy to opisu zadania, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku, a także kryterium oceny ofert). 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów. Osoba upoważniona Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest Sławomir Frania tel. 71 3128182 w. 36, e-mail: rolnictwo@zawonia.pl. 5 / 5