02.01.2012, Ciechanów ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją przez Przedsiębiorstwo Achtel Sp. z o. o. projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B. Prosimy o przedstawienie oferty na: Dostawę usług, urządzeń i licencji (Lista usług, urządzeń i licencji): 1. Usługi informatyczne mające na celu zapewnienie sprawnej realizacji wdrożenia integracji systemów informatycznych oraz przygotowanie do wdrożenie podpisu elektronicznego- okres świadczenia tych usług jest równy okresowi realizacji całego projektu 2. Komputer typu laptop; 3. Urządzenie wielofunkcyjne; 4. Serwera bazodanowy; 5. Zarządzalny przełącznika L2/L3; 6. Firewall sprzętowy; 7. Napęd taśmowy do archiwizacji danych z serwerów; 8. Serwer WWW; 9. Laptop; 10. Serwer testowy; 11. Routera klasy backbone; 12. 3 licencje oprogramowania antywirusowego w celu zabezpieczenia serwerów; 13. 3 licencje sytemu operacyjnego do sterowania serwerami; Składana oferta powinna być przygotowana na papierze firmowym i zawierać informacje znajdujące się w niżej zamieszczonym Wzorze formularza ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania, w tym: - Dane oferenta: nazwa, adres, telefon, nip, osoba do kontaktu. Oferta powinna posiadać datę jej sporządzenia oraz być opatrzona pieczątką firmową oferenta i podpisana przez oferenta niebieskim długopisem, oraz powinna być. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Achtel Sp. z o. o. za pośrednictwem poczty, kuriera, bądź osobiście. Strona 1 z 8
Dane kontaktowe zamawiającego: Achtel Sp. z o. o. ul. Tysiąclecia 1, 06-400 Ciechanów Prośby o informacje szczegółowe należy kierować: 06-400 Ciechanów, ul. Tysiąclecia 1,, tel: +48 023 672 49 43, fax: +48 023 673 53 83, achtel@achtel.pl Termin składania ofert upływa w dniu: 20.01.2012r. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: 1. Szybkość reakcji na zgłaszane problemy: 45% Kryterium Szybkość reakcji na zgłaszane problemy będzie oceniane na podstawie rzeczywistej szybkości reakcji osób oddelegowanych przez Oferenta (przyszłego dostawcę tych usług) na problemy zgłaszane przez zamawiającego (czas od zgłoszenia telefonicznego do rozpoczęcia usuwania awarii zgłoszonej przez zamawiającego. Kryterium to jest kluczowe, gdyż w ramach usług o których mowa w pkt. 1 (pkt 1. na w/w liście usług, urządzeń i licencji) niniejszego zapytania, niezbędne jest zapewnienie szybkiej reakcji serwisantów odpowiedzialnych za nadzór nad prawidłowością wdrażania oraz integracji systemów informatycznych. Biorąc po duwagę wartość systemów jakie mają zostać wdrożone oraz rodzaj danych jakie będą pod kontrolą tych systemów, każda awaria w trakcie wdrażania może rodzić olbrzymie straty. Dlatego Zamawiający wymaga od potencjalnych oferentów szybkości reakcji na zgłaszane problemy, aby jak najszybciej można było usunąć nieprzewidziane awarie (np. konflikty sprzętowe), lub innego problemy związane z wdrażanym systemem, który ma działać w oparciu o urządzenia wymienione w niniejszym zapytaniu. W ramach kryterium oceny Szybkość reakcji na zgłaszane problemy będzie można uzyskać maksymalnie 45pkt (punktów). Punkty będą przyznawane w sposób następujący: najkrótszy czas reakcji = 45 pkt Oceniający uzna, za wiarygodną szybkość reakcji w przedziale 15-20 minut, jeżeli odległość miejsca w którym dostępni będą informatycy, mający świadczyć usługi określone w w/w pkt. 1. zapytania od miejsca realizacji projektu wyniesie nie więcej niż dwadzieścia kilometrów. 100% maksymalnej ilości pkt otrzyma oferta z najkrótszym czasem reakcjii, w związku z tym % ilości liczby pkt dla konkretnych ofert (z wykluczeniem oferty z najkrótszym czasem reakcji) obliczany będzie w następujący sposób: najkrótszy czas reakcji % pkt oferty Z = --------------------------------------------------------- x 100 czas reakcji z oferty Z Przykład: dane: najkrótszy czas reakcji: 200 minut oferta Y: 400 minut Strona 2 z 8
200 % pkt oferty Z = ------------------------------------ x 100 = 50% 400 50% x 45 pkt = 22,5 pkt oferta Z: otrzyma 23 pkt Punkty wyliczane w/w metodą będą zaokrąglane w górę do liczb całkowitych. Przy porównywaniu ofert wg w/w kryterium jeden pkt. jest równy jednemu procentowi. 2. Najniższa cena: 15% Kryterium Najniższa cena oceniane będzie na podstawie ceny netto dotyczącej realizacji całego zamówienia, tj. cena łącznie za dostarczenie wszystkich usług, urządzeń licencji opisanych w punktach od 1 do 13 na w/w liście usług, urządzeń i licencji. W ramach kryterium oceny Najniższa cena będzie można uzyskać maksymalnie 20 pkt (punktów). Punkty będą przyznawane w sposób następujący: najniższa cena netto = 15 pkt 100% maksymalnej ilości pkt otrzyma oferta z najniższą ceną, w związku z tym % ilości liczby pkt dla konkretnych ofert (z wykluczeniem oferty z najniższą ceną) obliczany będzie w następujący sposób: Ilość PLN z najniższej ceny % pkt oferty Z = -------------------------------------------------------------------------- x 100 Ilość PLN z oferty Z Przykład: dane: najniższa cena: 200,00 PLN oferta Z: 250,00 PLN 200 % pkt oferty Z = --------------------------------------------- x 100 = 80 250 80% x 15 pkt = 12 pkt oferta Z: otrzyma 12 pkt Punkty wyliczane w/w metodą będą zaokrąglane w górę do liczb całkowitych. Przy porównywaniu ofert wg w/w kryterium jeden pkt. jest równy jednemu procentowi. 3. Obecność oferenta na rynku: 30% Kryterium Obecność oferenta oceniane będzie na podstawie ilości miesięcy od utworzenia firmy oferenta do dnia złożenia ofert na niniejsze zapytanie z zastrzeżeniem, że w okresie od rozpoczęcia działalności do dnia złożenia oferty firma oferenta nie była zawieszona. Strona 3 z 8
W ramach kryterium oceny Obecność oferenta na rynku będzie można uzyskać maksymalnie 30 pkt (punktów). Punkty będą przyznawane za ilość miesięcy obecności na rynku. Punkty będą przyznawane w sposób następujący: najwięcej miesięcy = 30 pkt 100% maksymalnej ilości pkt stanowić będzie iloraz ilości lat wymienionych w ofercie i największą ilością miesięcy, dlatego % ilości liczby pkt dla konkretnej oferty (z wykluczeniem oferty z największą ilością miesięcy) obliczany będzie w następujący sposób: ( ilość miesięcy w ofercie Z) % pkt oferty Y = ----------------------------------------------------------- x 100 (największa ilości miesięcy) Przykład: dane: największa ilość miesięcy: 40 oferta Z: 30 miesięcy 30 % pkt oferty Z = ---------------------------- = 75 40 75% x 30 pkt = 22,5 pkt oferta Z: otrzyma 23 pkt Punkty wyliczane w/w metodą będą zaokrąglane do liczb całkowitych. 4. Termin płatności: 10% Kryterium Termin Płatności oceniane będzie na podstawie terminu płatności faktur wyrażonego w dniach, przedstawionego w ofertach otrzymanych od potencjalnych wykonawców W ramach kryterium oceny Termin Płatności będzie można uzyskać maksymalnie 10 pkt (punktów). Punkty będą przyznawane za terminy płatności faktur przedstawione w ofertach.w ramach kryterium oceny Termin płatności będzie można uzyskać maksymalnie 10 pkt (punktów). Punkty będą przyznawane w sposób następujący: najdłuższy termin = 10 pkt 100% maksymalnej ilości pkt otrzyma oferta z najdłuższym terminem płatności, w związku z tym % ilości liczby pkt dla konkretnych ofert (z wykluczeniem oferty z najdłuższym terminem płatności) obliczany będzie w następujący sposób: ilości dni terminu z oferty Z % pkt oferty Z = ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ x 100 Ilość dni najdłuższego terminu Strona 4 z 8
Przykład: dane: najdłuższy okres: 30 dni oferta Z: 15 dni 15 % pkt oferty Z = ------------------------------------ x 100 = 50,0 30 50% x 10 pkt = 5 pkt oferta Z: otrzyma 5 pkt Punkty wyliczane w/w metodą będą zaokrąglane w górę do liczb całkowitych. Przy porównywaniu ofert wg w/w kryterium jeden pkt. jest równy jednemu procentowi. Uwagi dodatkowe: 1. Informacje szczegółowe można otrzymać bezpośrednio od zamawiającego. Informacje szczegółowe udzielane będą w godzinach pracy Achtel Sp. z o. o.. 2. Informacje szczegółowe zostaną przekazane tylko tym Oferentom, którzy wyślą Zapytania o informacje szczegółowe na wzorze opublikowanym na www.achtel.pl zgodnie z instrukcją opisaną w Zapytaniu o informacje szczegółowe. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu bez podawania przyczyn. 4. Oferta musi być ważna do dnia 31.01.2012r. Strona 5 z 8
Załącznik do zapytania ofertowego WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO ( strona 1 z 3) Data, miejscowość W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe z dnia 02.01.2012r: W związku z realizacją przez Przedsiębiorstwo Achtel Sp. z o. o. projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.2 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B. Prosimy o przedstawienie oferty na: Dostawę usług, urządzeń i licencji (Lista usług, urządzeń i licencji): 1. Usługi informatyczne mające na celu zapewnienie sprawnej realizacji wdrożenia integracji systemów informatycznych oraz przygotowanie do wdrożenie podpisu elektronicznego- okres świadczenia tych usług jest równy okresowi realizacji całego projektu 2. Komputer typu laptop; 3. Urządzenie wielofunkcyjne; 4. Serwera bazodanowy; 5. Zarządzalny przełącznika L2/L3; 6. Firewall sprzętowy; 7. Napęd taśmowy do archiwizacji danych z serwerów; 8. Serwer WWW; 9. Laptop; 10. Serwer testowy; 11. Routera klasy backbone; 12. 3 licencje oprogramowania antywirusowego w celu zabezpieczenia serwerów; 13. 3 licencje sytemu operacyjnego do sterowania serwerami; przedstawiamy swoją ofertę. Podpis i pieczęć Oferenta Strona 6 z 8
Załącznik do zapytania ofertowego Nazwa oferenta: Adres oferenta: Tel/e-mail: NIP Osoba kontaktowa: WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO (strona 2 z 3) Data, miejscowość W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 02.01.2012, dotyczące realizacji projektu Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B przez firmę Przedsiębiorstwo Achtel Sp. z o. o., składamy następującą ofertę: Lp. Nazwa usługi, urządzenia, licencji Opis obowiązkowy: (Opis usług, urządzenia, licencji skopiowany z informacji szczegółowych otrzymanych od zamawiającego) 1 Usługi informatyczne mające na celu zapewnienie sprawnej realizacji wdrożenia integracji systemów informatycznych oraz przygotowanie do wdrożenie podpisu elektronicznegookres świadczenia tych usług jest równy okresowi realizacji całego projektu 2 Komputer typu laptop; 3 Urządzenie wielofunkcyjne; 4 Serwera bazodanowy; 5 Zarządzalny przełącznika L2/L3; 6 Firewall sprzętowy; 7 Napęd taśmowy do archiwizacji danych z serwerów; 8 Serwer WWW; 9 Laptop; 10 Serwer testowy; 11 Routera klasy backbone; 12 3 licencje oprogramowania antywirusowego w celu zabezpieczenia serwerów; 13 3 licencje sytemu operacyjnego do sterowania serwerami; Cena PLN: cena netto/ cena brutto Podpis i pieczęć Oferenta: Strona 7 z 8
Załącznik do zapytania ofertowego WZÓR FORMULARZA OFERTOWEGO (strona 3 z 3) Data, miejscowość Nazwa oferenta: Adres oferenta: Tel/e-mail: NIP Osoba kontaktowa: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 02.01.2012, dotyczące realizacji projektu Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B przez firmę Przedsiębiorstwo Achtel Sp. z o. o., składamy następującą ofertę: 1. Szybkość reakcji na zgłaszane problemy: 2. Cena (cena łączna wszystkich wszystkich usług, urządzeń licencji opisanych w punktach od 1 do 13 na w/w liście usług, urządzeń i licencji): PLN netto, (słownie: złotych netto) PLN brutto, (słownie: złotych brutto) 3. Obecność oferenta na rynku: miesięcy 4. Termin płatności (wystawianych faktur VAT): dni 5. O ferta ważna do dnia: Data Miejscowość Podpis i pieczęć Oferenta Strona 8 z 8