Wzór Umowy Nr.. na zadanie pod nazwą Dostawa odzieży i obuwia roboczego dla Zarządu Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski W dniu... we Wrocławiu pomiędzy Skarbem Państwa Dyrektorem Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu mającym swoją siedzibę we Wrocławiu przy ul. Norwida 34, 50 950 Wrocław 2, posiadającym NIP: 898-20-13-651, reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego (nr postępowania..) na zadanie pod nazwą Dostawa odzieży i obuwia roboczego dla Zarządu Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu ubrań roboczych, rękawic roboczych, czapek roboczych, butów: roboczych, gumowych i filcowo-gumowych, kurtek i płaszczy przeciw deszczowych oraz koszul flanelowych, zwanych dalej produktami, w ilościach i cenach zgodnych z OFERTĄ CENOWĄ załącznik Nr 1 do umowy. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowią: a) załączniki Nr 2 A - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - część A - wykaz asortymentowy z opisem zamawianych produktów i wymaganiami b) załączniki Nr 2 B - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - część B - zestawienie rozmiarów odzieży i obuwia roboczego 3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do magazynu Zamawiającego w Opolu-Wróblinie przy ul. Gawędy 66, własnym transportem i na własny koszt w następujących terminach: a) poz. od 1 do 12 oferty cenowej, tj.: ubrania robocze bawełniane, czapki robocze letnie, buty (trzewiki) robocze, buty gumowe, kurtki i płaszcze przeciwdeszczowe koszule flanelowe, rękawice robocze wzmacniane, rękawice robocze drelichowe w czterech osobnych, wydzielonych partiach, w terminie do 21 dni od daty zawarcia umowy w godzinach od 7.30 do 13.00, po wcześniejszym zawiadomieniu Zamawiającego, wg załącznika Nr 2B do umowy - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - część B - zestawienie rozmiarów odzieży i obuwia roboczego, przy czym: I partia obejmuje odzież i obuwie wymienione w kolumnie Krapkowice II partia obejmuje odzież i obuwie wymienione w kolumnie Opole III partia obejmuje odzież i obuwie wymienione w kolumnie Brzeg IV partia obejmuje odzież i obuwie wymienione w kolumnach Turawa i Magazyn. 1
b) poz. od 13 do 17 oferty cenowej, tj.: ubrania robocze ocieplane, buty filcowo gumowe oraz czapki robocze ocieplane w okresie od dnia 1 października 2012 r. do dnia 12 października 2012 r. w czterech osobnych, wydzielonych partiach, w godzinach od 7.30 do 13.00, po wcześniejszym zawiadomieniu Zamawiającego, wg załącznika Nr 2B do umowy - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - część B - zestawienie rozmiarów odzieży i obuwia roboczego, przy czym: I partia obejmuje odzież i obuwie wymienione w kolumnie Krapkowice II partia obejmuje odzież i obuwie wymienione w kolumnie Opole III partia obejmuje odzież i obuwie wymienione w kolumnie Brzeg IV partia obejmuje odzież i obuwie wymienione w kolumnie Turawa 5. Wszystkie produkty muszą spełniać normy określone w załączniku Nr 2 A - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - część A - wykaz asortymentowy z opisem zamawianych produktów i wymaganiami oraz posiadać zgodne z przepisami atesty. 6. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, spełniające wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. 7. Produkty wymienione w pozycjach: 1-2, 4-10 oraz 13-16 OFERTY CENOWEJ będą posiadały wywieszki lub oznakowania z zaznaczonymi rozmiarami. 8. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu umowy i do zapłaty umówionej ceny, z zastrzeżeniem 2. 2 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostarczonych produktów w przypadku: a) stwierdzenia braku dokumentów (Wz, faktura VAT), przedstawienia dokumentów niekompletnych lub niewłaściwie wypełnionych pod względem formalnym i merytorycznym, b) dostarczenia produktów innych niż określone w niniejszej umowie pod względem ilościowym jakościowym i rozmiarowym, c) realizacji dostaw w terminach innych niż ustalono w umowie, d) innych uzasadnionych zastrzeżeń wynikających z kontroli wstępnej dostarczonych produktów. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dołączenia do każdej partii dostawy dokumentu Wz z podaniem daty dostawy oraz z wyszczególnieniem rodzaju (nazwy) produktu, jednostki miary oraz ilości. 3. Na podstawie dokumentu Wz, o którym mowa w ust. 2 oraz oferty Wykonawcy, Zamawiający dokona odbioru ilościowego oraz sprawdzenia zgodności dostarczonych produktów z wymaganiami zawartymi w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA i złożonej ofercie. 4. Zamawiający sporządzi i podpisze protokół odbioru i w ciągu 14 dni licząc od daty dostawy prześle go do Wykonawcy celem podpisania. Podpisany przez obie strony protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 5. W razie stwierdzenia braków ilościowych i/lub niezgodności dostawy z przedstawioną ofertą cenową, wymaganiami określonymi w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, - załączniki Nr 2a i 2B, Zamawiający w terminie do 14 dni licząc od daty dostawy zawiadomi Wykonawcę oraz sporządzi i prześle Wykonawcy protokół reklamacyjny. 2
6. Wykonawca zobowiązany jest wymienić produkty niezgodne z OPISEM PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA lub/ i do dostarczenia brakujących ilości w terminie do 14 dni licząc od daty otrzymania protokołu reklamacyjnego. Wszelkie czynności i koszty z tym związane spoczywają na Wykonawcy. 3 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie dostarczonego przedmiotu umowy. 2. Strony ustalają, że okres gwarancyjny przy zachowaniu warunków użytkowania określonych przez producenta, licząc od daty dostawy właściwego produktu wynosi: a) dla obuwia (buty robocze, buty gumowe, buty filcowo-gumowe) oraz ubrań roboczych i ubrań roboczych ocieplanych 24 miesiące; b) dla pozostałej odzieży 18 miesięcy. 3. Z tytułu udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany reklamowanej sztuki odzieży i obuwia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia reklamacji w każdym przypadku stwierdzenia, że wada nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 4. W okresie gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi określone w kodeksie cywilnym. 4 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy wynosi netto:. zł, plus należny podatek VAT. Kwota brutto po uwzględnieniu podatku VAT należnego w dniu zawarcia umowy wynosi.zł (słownie.). 2. Faktura zostanie wystawiona w oparciu o podpisany przez obie strony umowy protokół odbioru i przesłana na adres: RZGW we Wrocławiu Zarząd Zlewni Środkowej Odry odcinek opolski z siedzibą w Opolu 45-089 Opole ul. Odrowążów 2. 3. Należności Wykonawcy będą regulowane w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego w ciągu 30 dni, licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. 4. Strony postanawiają, że zaplata należności, o której mowa w umowie następuje z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego. 5 1. Strony ustalają, ze w razie niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1. b) w razie przekroczenia terminu dostawy przez Wykonawcę w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, niezależnie od wartości niedostarczonych w terminie produktów. c) w razie przekroczenia terminu dostawy reklamowanych produktów w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, niezależnie od wartości niedostarczonych w terminie produktów. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego z zastrzeżeniem 6 i 7 niniejszej umowy. 3
3. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy kary umowne nie wyrównują rzeczywistej szkody. 4. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 5. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 6 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Odstąpienie od umowy w wypadku określonym w ust. 1 powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca w szczególności: a) nie realizuje dostaw w umówionych terminach, b) narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających. 4. Odstąpienie od umowy w wypadku określonym w ust. 3 może nastąpić w terminie do 90 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy. 7 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. b) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy - przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością dotrzymania terminów wynikających z umowy; c) zmiana obowiązującej stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę. d) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian przepisów prawnych. 2. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4
8 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy rzeczowo dla Zamawiającego. 9 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Umowę niniejszą sporządzono i podpisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: - Nr 1 kserokopia OFERTY CENOWEJ - Nr 2A - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, część A- wykaz asortymentowy z opisem zamawianych produktów i wymaganiami - Nr 2B - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, część B- zestawienie rozmiarów i ilości zamawianej odzieży roboczej i obuwia roboczego WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY..................................................................... 5