ZAPYTANIE OFERTOWE nr POSM2.231-43/15 Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2013 roku Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) 1. Przedmiot zamówienia / nazwa Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa informatyczna Poznańskiej Ogólnokształcącej Szkoły Muzycznej I st. nr 2 im. Tadeusza Szeligowskiego 61-127 Poznań, ul. Bydgoska 4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia opisuje załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Podstawa niniejsze postępowanie w sprawie zamówienia o szacunkowej wartości niższej od kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Prawa Zamówień Publicznych oraz wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego zarządzeniem RKierownika Zamawiającego. 2. Termin realizacji zamówienia Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę: od dnia 4 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. 3. Wymagania, jakie muszą być spełnione przez Wykonawców w zakresie dokumentów i oświadczeń Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: wykaz jednostek oświatowych, z którymi Wykonawca współpracował w ostatnich 3 latach, aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty cenowej w postaci kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. 4. Sposób przygotowania oferty Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej i zapoznania się z rzeczywistymi warunkami realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Proces i kryteria wyboru Wykonawcy Oferty będą najpierw poddane ocenie formalnej ze względu na kompletność oferty zamówienia. g:zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny wymagany podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Oferta, która przedstawia najniższą cenę zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 6. Zasady współpracy, które będą zawarte w umowie Zamówienie realizowane będzie na podstawie umowy pisemnej. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć drogą elektroniczną wykaz rodzaju prac wykonanych. Wykaz będzie stanowił załącznik do faktur. Wykonawca będzie wystawiał fakturę za wykonaną usługę w cyklach miesięcznych. Płatność za wykonaną usługę Zmawiający będzie regulował przelewem bankowym w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury na konto Wykonawcy. W czasie trwania umowy obowiązuje cena przedłożona w kosztorysie ofertowym. 7. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. zamówienia 8. Ofertę należy złożyć do dnia 11 grudnia 2015 r. do godziny 12.00. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie Zamawiającego, przesłać listem na adres: Poznańska Ogólnokształcąca Szkoła Muzyczna I st. nr 2 im. Tadeusza Szeligowskiego 61-127 Poznań, ul. Bydgoska 4 lub drogą elektroniczną na adres ksiegowosc@posm2.poznan.pltermin związania z ofertą Termin związania z ofertą - 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert. 9. Informacje dodatkowe O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem strony internetowej szkoły, znajdującej się pod adresem www.posm2.poznan.pl Dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udziela: Magdalena Kurasz-Kopiec email: ksiegowosc@posm2.poznan.pl tel. 515146539. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny. Jacek Fokt Dyrektor Poznańskiej Ogólnokształcącej Szkoły Muzycznej I st. nr 2 im. Tadeusza Szeligowskiego
POSM2.231-43/15 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa informatyczna Poznańskiej Ogólnokształcącej Szkoły Muzycznej I st. nr 2 im. Tadeusza Szeligowskiego 61-127 Poznań, ul. Bydgoska 4 w okresie od dnia 4 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. Przedmiotem zamówienia jest: opieka nad systemem informatycznym opieka nad systemem Librus wsparcie techniczne wsparcie użytkowników I. Struktura informatyczna POSM I st. nr 2 im. Tadeusza Szeligowskiego
Urządzenia Ilość Serwer 1 Komputery: administracja, dyrekcja, biblioteka, 8 pokój nauczycielski Komputery stacjonarne sala informatyczna 15 Notebook 13 Drukarki 9 Projektory 5 Tablica interaktywna 3 Skanery 5 II. Posiadane oprogramowanie Progman Płace Progman Kadry Progman Finanse Premium Progman Rejestr VAT Progman Zlecone Progman Wyposażenie DDJ Progman Sekretariat DDJ Progman Przelewy Progman Świadectwa+ Arkusz ocen+ Ocenianie opisowe Vulcan MOL Program MP-GM ewidencja instrumentów (stworzony na potrzeby szkoły) SIO, SIO zmodernizowane Podpis elektroniczny ZUS Płatnik Serwis BIP GUS PFRON-Online System antywirusowy Kaspersky System ipko Biznes PABS Librus III. Wymagania szczegółowe: Zagwarantowanie nieprzerwanej, stabilnej i bezpiecznej pracy wszystkich urządzeń komputerowych i programów. Stały dozór, opieka i ochrona nad systemem informatycznym, konserwacja infrastruktury informatycznej wymiar przewidywany do 15 godzin w miesiącu (wizyty uzgadniane telefonicznie wg potrzeb). Administracja sieci komputerowej. Administracja licencji systemów i oprogramowania. Instalacja systemów operacyjnych. Instalacja pakietów programów.
Instalacja urządzeń biurowych. System archiwizacji danych. Optymalizacja działania komputera. Wsparcie oprogramowania Progman. Zapewnienie stałego i bezpiecznego połączenia internetowego. Wymiana uszkodzonych części i podzespołów urządzeń komputerowych (koszty części zamiennych i podzespołów pokrywa Zamawiający). Sporządzanie kopii zapasowych programów i danych. Zagwarantowanie jak najszybszego przywrócenia pełnej sprawności systemu informatycznego w przypadku wystąpienia jakiejkolwiek awarii. Usterki krytyczne reakcja maksymalnie w ciągu 6 godzin. Przy czym czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia do momentu przybycia na miejsce i przystąpienia do czynności. Wydawanie opinii technicznych dla potrzeb likwidacji sprzętu komputerowego. Telefoniczna pomoc techniczna w godzinach 8.00-16.00, czyli bieżące wsparcie pracowników w codziennej pracy z komputerem i osprzętem peryferyjnym. Pomoc techniczna z użyciem dostępu zdalnego, jeżeli połączenie internetowe Zamawiającego na to pozwala. W cenie usługi Wykonawca uwzględni wszystkie aspekty związane z wykonywaniem usługi, w szczególności koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego, koszty przeprowadzanych konserwacji, wsparcia technicznego, wsparcia użytkowników, jak również opieki nad systemami informatycznymi.