Zapytanie ofertowe DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty dotyczącej zakupu sprzętu nagłaśniającego na potrzeby realizacji projektu Mam talent, więc zostanę! współfinansowanego przez Ministerstwo Edukacji Narodowej. (1) Zamawiający Samodzielne Koło Terenowe Nr 14 Społecznego Towarzystwa Oświatowego w Augustowie, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup sprzętu nagłaśniającego zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wyspecyfikowanym w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania. (2) Prosimy o złożenie do niniejszego Zapytania w terminie do dnia 05.10.2012 r. drogą pocztową, mailową lub osobiście. Dodatkowe informacje będą udzielane pod numerem telefonu 609090554. (3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące kryteria ofert: (a) będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w formularzu ofertowym i wzorze umowy, (b) będzie zawierała najniższą cenę brutto. Agnieszka Ossowska Koordynator Projektu
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia: Zakup i dostawa sprzętu nagłaśniającego: 1. Zestaw: - Kolumny nagłośniające Electrovoice ZX1 2 sztuki - Kolumna Electrovoice SB 122 2 sztuki - Mikrofon SHURE SM 58 2 sztuki - Kolumna odsłuchowa PAK110MK2 1 sztuka - okablowanie do zestawu ZAŁĄCZNIK NR 1 Wymagany okres gwarancji: minimum 24 miesiące. Dostawa obejmuje sprzęt fabrycznie nowy. Zamawiający wymaga, żeby proponowany sprzęt były fabrycznie nowy i oryginalny. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. II. Termin realizacji zamówienia Zamówienie będzie zrealizowane w terminie 7 dni od daty podpisania umowy III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
ZAŁĄCZNIK NR 2 Oświadczenie Nazwa Wykonawcy :...... Adres Wykonawcy :...... Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem techniczny i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
ZAŁĄCZNIK NR 4 U M O W A Nr... zawarta w dniu... r. w.. pomiędzy : Samodzielnym Kołem Terenowym Nr 14 STO w Augustowie, reprezentowaną przez: 1/ Krzysztofa Przekopa - prezesa 2/ Jerzego Demiańczuka - wiceprezesa zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą:......... reprezentowaną przez: 1/... 2/... zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą. 1. Postanowienia ogólne 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn. Dostawa sprzętu nagłaśniającego na potrzeby realizacji projektu Mam talent, więc zostanę! współfinansowanego ze środków Ministerstwa Edukacji Narodowej 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu nagłaśniającego zgodnie z ofertą zamówienia. 3. Podstawą zawartej umowy jest oferta Wykonawcy z dnia... r., zwana dalej Ofertą, stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy. 2. 1. Zamawiający ma prawo do kontroli jakości dostarczonego przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku reklamacji jakości dostarczonego zamówienia Zamawiający poinformuje o powyższym Wykonawcę na piśmie w ciągu 7 dni od dnia dostawy. 3. W przypadku wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 14 dni do ich usunięcia. 4. Okres gwarancji:... 3. 1. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów jest: -... 2. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów jest: - Agnieszka Ossowska koordynator w projekcie Mam talent, więc zostanę! 4. Termin wykonania zamówienia do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy, tj. do dnia...r. 5. 1. Powierzenie wykonania przedmiotu umowy innym Wykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania innych Wykonawców, którym powierzył wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złożoną ofertą, następujące wynagrodzenie: Cena netto:.zł. Podatek VAT % (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa) zł. Cena brutto: zł. Słownie:.
2. Wykonawca oświadcza, że powyższe ceny zawierają koszt transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Biura Projektu oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 7. Warunki płatności 1. Zapłata należności nastąpi po dostawie i odbiorze przedmiotu umowy, przelewem na konto Wykonawcy nr.... w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP 846-14-61-559 i podlega pod Urząd Skarbowy w Augustowie. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP... i podlega pod Urząd Skarbowy w... 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. Niezależnie od wypadków, o których mowa w ust. 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: - Wykonawca nie dostarczył w terminie przedmiotu zamówienia, a przerwa trwa dłużej niż 10 dni licząc od daty dostawy przedmiotu zamówienia określonej w umowie, - Wykonawca dostarczył sprzęt wadliwy lub niekompletny, - zostanie ogłoszona upadłość albo podjęta decyzja o likwidacji firmy Wykonawcy. 3. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 9. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu zatwierdzonego podpisem przez obie strony. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy Strony umowy zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W razie braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. 5. Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: