ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące przeprowadzenia kursu przygotowującego do egzaminu ECDL oraz przeprowadzenie egzaminów ECDL w ramach projektów: Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik oraz Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 5.2.1 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80000000-4 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe) I ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze ul. Długa 23/25, 00-238 Warszawa II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl oraz w siedzibie FRDL Centrum Mazowsze. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Usługa kompleksowego przeprowadzenia kursu komputerowego przygotowującego do uzyskania Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych wraz z przeprowadzeniem egzaminów i wydaniem uczestnikom Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych (ECDL) w ramach projektów: Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik, nr umowy: UDA-POKL.05.02.01-00-043/12 oraz Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom, nr umowy: UDA-POKL.05.02.01-00-057/12, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 5.2.1 2. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa polega na kompleksowym przeprowadzeniu kursu komputerowego prowadzonego metodami warsztatowymi w oparciu o własne materiały dydaktyczne (opracowane i powielone w ilości 65 sztuk [uczestnicy] oraz w 2 egzemplarze dla Zamawiającego), przygotowującego do uzyskania Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych (ECDL), przez co rozumie się: a) utworzenie grup szkoleniowych na podstawie deklaracji uczestników i uczestniczek, dotyczących wyboru minimum czterech z siedmiu poniżej wskazanych modułów oraz ustalenie z uczestnikami harmonogramu organizacji kursu i egzaminów; Uwaga: kurs i egzaminy powinny odbywać się wyłącznie w dni powszednie Zakres tematyczny kursu będzie stanowiło minimum 4 z niżej podanych modułów: Moduł 1 Podstawy technik informatycznych i komunikacyjnych (8 godz.) 1
Moduł 2 Użytkowanie komputera i zarządzanie plikami (16 godz.) Moduł 3 Przetwarzanie tekstów (16 godz.) Moduł 4 Arkusze kalkulacyjne (16 godz.) Moduł 5 Użytkowanie baz danych (16 godz.) Moduł 6 Grafika menedżerska i prezentacyjna (16 godz.) Moduł 7 Przeglądanie stron internetowych i komunikacja (16 godz.) b) zapewnienie wykwalifikowanych trenerów do przeprowadzenia kursu oraz egzaminatorów do przeprowadzenia egzaminów, w tym egzaminów poprawkowych; c) przeprowadzenie kursu komputerowego przygotowującego do zdania egzaminu ECDL o dla 41 osób w ramach projektu Profesjonalny urząd - kompetentny urzędnik o dla 24 osób w ramach projektu Partnerski urząd gminy przyjazny mieszkańcom minimum w 4 z 7 modułach; d) przeprowadzenie egzaminów oraz egzaminów poprawkowych z minimum 4 z 7 wybranych przez uczestników i uczestniczki modułów objętych kursem; e) wydanie uczestnikom i uczestniczkom Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych; f) zapewnienie sal umożliwiających przeprowadzenie kursu oraz egzaminów: o dla 29 osób w granicach administracyjnych miasta Siedlce, o dla 36 osób w granicach administracyjnych miasta Sokołów Podlaski lub Węgrów, w lokalizacji, która będzie gwarantowała dojazd zarówno samochodem, jak i bezpośrednio komunikacją publiczną w godzinach rozpoczęcia i zakończenia zajęć. Jeśli sala położona jest w odległości większej niż 500m od najbliższego przystanku, gdzie nie można dotrzeć bezpośrednio komunikacją publiczną (dworzec PKS, PKP) Wykonawca zapewnia transport z i do tego miejsca. g) zapewnienie uczestnikom i uczestniczkom kursu ciepłego posiłku oraz drobnego poczęstunku podczas trwania zajęć, o ile zajęcia będą trwały dłużej niż 4 godziny (240 minut) dziennie; h) zapewnienie uczestnikom i uczestniczkom kursu materiałów dydaktycznych (minimum podręcznik w wersji drukowanej i na płycie CD, obejmujących tematyką poszczególnych modułów kursu, w ilości 62 sztuki oraz 2 egzemplarze dla Zamawiającego); i) Kurs realizowany nie wcześniej niż od września 2013 r. zakończony wydaniem certyfikatów nie później niż 30 września 2014r. 3. Grupa docelowa: działaniami w ramach projektów mogą zostać objęci wyłącznie pracownicy sześciu partnerskich urzędów gmin uczestniczących w projekcie Profesjonalny urząd - kompetentny urzędnik (Wodynie, Wiśniew, Skórzec, Suchożebry, Stoczek, Domanice) oraz pracownicy pięciu partnerskich urzędów gmin uczestniczących w projekcie Partnerski urząd gminy przyjazny mieszkańcom (Jabłonna Lacka, Repki, Sabnie, Sokołów Podlaski, Sterdyń). uczestnicy mogą zostać dołączeni do grup komercyjnych o ile grupa szkoleniowa łącznie (tj. z uczestnikiem skierowanym na kurs w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego zapytania) nie będzie przekraczała 15 osób. 2
IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (Załącznik nr 1) 1. Uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca przedstawi kopię dokumentu potwierdzającego uzyskanie akredytacji (PTI) dla: a) Centrum Egzaminacyjnego, które będzie przeprowadzało egzaminy, o których mowa w pkt III 2 d) Zapytania ofertowego, b) Laboratorium ECDL, które będzie przeprowadzało kursy, o których mowa w pkt III 2 c) Zapytania ofertowego. Akredytacja musi być ważna na cały okres przeprowadzenia kursu i trwania egzaminów. 2. Wiedza i doświadczenie. Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat liczonych do czerwca 2013 r. minimum trzy usługi polegające na przeprowadzeniu minimum 1 (jednej) edycji kursu, na które Wykonawca składa ofertę. Dostarczone dokumenty należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w Załączniku nr 1 w odpowiednim wierszu w punkcie IV Warunki udziału w postępowaniu. W przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę. V INNE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W ZAMÓWIENIU: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2) Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku, którego wzór został załączony do niniejszego zapytania ofertowego, (Załącznik nr 3). 3. programy kursu, na który Wykonawca składa ofertę 4. dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie Dostarczone rekomendacje należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w punkcie VIII Kryteria, podpunkt 2). W przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę. 3
VI DOPUSZCZALNE JEST SKŁADANIE OFERT CZĄSTKOWYCH WYŁĄCZNIE ZA WZGLĘDU NA LOKALIZACJE (zgodnie pkt III.2.f). VII POZOSTAŁE WARUNKI: 1. Wykonawca będzie zobowiązany w umowie do przedkładania dokumentacji potrzebnej na użytek sprawozdawczości wykonywanej w ramach projektów Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik i Partnerski urząd gminy przyjazny mieszkańcom, w tym dzienników kursów, list obecności, listy potwierdzającej odbiór materiałów dydaktycznych, sprawozdań z uczestnictwa, listy potwierdzającej odbiór certyfikatów oraz kserokopii certyfikatów o ukończeniu kursu. Wzory ww. dokumentów dostarczy Zamawiający; 2. Kalkulując koszt usługi należy założyć średnio jeden egzamin poprawkowy dla każdego uczestnika/ uczestniczki. 3. Jeżeli zaoferowana cena przekroczy kwoty przewidziane w budżecie projektu, Zamawiający rozpocznie negocjacje indywidualne z oferentami. Jeżeli w wyniku negocjacji nie uda się osiągnąć cen mieszczących się w budżecie projektu, zapytanie ofertowe uznaje się za nieważne. VIII KRYTERIUM WYBORU OFERT: 1. CENA 30% a) kwota realizacji usługi brutto za jednego uczestnika/uczestniczkę kalkulowana dla minimum 4 modułów. 2. DOŚWIADCZENIE 70% a) liczba edycji kursu, na który Wykonawca składa ofertę 40% b) liczba osób, które ukończyły kurs (tj. otrzymały certyfikat), na który Wykonawca składa ofertę, w okresie ostatnich trzech lat liczonych do czerwca 2013r. 20% c) liczba usług, które mają potwierdzenie należytego wykonania 10% PUNKTACJA - porównanie między Oferentami: X najniższa cena/najwyższa liczba edycji kursu/najwyższa liczba absolwentów/najwyższa liczba usług, które mają potwierdzenie należytego wykonania, Y cena Oferenta A/liczba edycji kursu Oferenta A/liczba absolwentów kursu Oferenta A/ liczba usług Oferenta A, które mają potwierdzenie należytego wykonania, punktacja Oferenta A: punkt 1) X/Y x 30%, punkt 2a) X/Y x 40%, punkt 2b) X/Y x20%, punkt 2c) X/Y x 10% z uwzględnieniem poniższych warunków: - jeżeli cena zaproponowana przez oferentów mieści się w budżecie projektu, a różnica kwot nie jest większa niż 10% (cena najniższa/cena wyższa), Zamawiający może wybrać droższą ofertę w dwóch przypadkach: a) jeżeli oferent ma znacznie większe doświadczenie (liczba absolwentów kursu wyższa o 50%) b) jeżeli proponowane miejsce ma dogodniejszy dojazd (czas przejazdu z centrum miasta komunikacją publiczną). IX INNE 1. Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie same uzupełnienia. 2. Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo. 4
3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. 4. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień wydania certyfikatu ECDL, w wyniku przeprowadzenia kursu, na który Wykonawca składa ofertę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania Zapytania ofertowego bez podania przyczyny informując o tym Oferentów, którzy już złożyli oferty. Proszę o przesłanie oferty w terminie do 11 lipca 2013r. (czwartek) do godz. 15.00 wyłącznie na adres e-mail: dorota.rubnikowicz@frdl.org.pl. W tytule maila proszę dopisać: oferta ECDL. Pytania należy kierować do: Dorota Rubnikowicz dorota.rubnikowicz@frdl.org.pl 22 351 93 02 5
OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 2 Ja reprezentując Wykonawcę biorąc udział w postępowaniu z zastosowaniem zasady konkurencyjności: Zapytanie ofertowe na przeprowadzenia kursu przygotowującego do egzaminu ECDL oraz przeprowadzenie egzaminów ECDL w ramach projektów Profesjonalny urząd kompetentny urzędnik oraz Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 5.2.1 Kod CPV zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 80000000-4 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe) oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w punkcie V, podpunkt 1) Zapytania ofertowego. podpis i pieczątka Wykonawcy 6
Załącznik nr 3... (nazwa i adres Wykonawcy) Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania Składając ofertę w imieniu reprezentowanego przeze mnie (nas) Wykonawcy oświadczam (oświadczamy), że: 1. Posiadam (posiadamy) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień na potwierdzenie czego w załączeniu przedkładam kopię dokumentów potwierdzających uzyskanie akredytacji (PTI) dla Centrum Egzaminacyjnego oraz Laboratorium ECDL. 2. Posiadam (posiadamy) wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuję (dysponujemy) odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduję się (znajdujemy się) w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem /potwierdzamy własnoręcznymi podpisami, świadom/świadomi odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego. Miejscowość:... Data:...... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 7