REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE KOBIETA SKUTECZNY LIDER I MENEDŻER W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.1. Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Łódź, 12.01.2012 r.
1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Kobieta skuteczny lider i menedżer. 2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Projekt nr WND-POKL.08.01.01-10-032/11 Kobieta skuteczny lider i menedżer jest realizowany przez Łódzką Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. na podstawie umowy nr UDA-POKL.08.01.01-10-032/11-00 o dofinansowanie Projektu z Urzędem Marszałkowskim w Łodzi. 4. Projekt jest realizowany w okresie od 1 stycznia 2012 r. do 31 lipca 2013 r. na terenie województwa łódzkiego. Projekt obejmuje 10 edycji szkoleń/warsztatów dla 10 grup uczestniczek po 10 osób (razem 100 osób). 2 Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 1. Organizator/Realizator Projektu Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Łodzi przy ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź; 2. Instytucja Pośrednicząca (IP) Urząd Marszałkowski; 3. Instytucja Zarządzająca (IZ) Ministerstwo Rozwoju Regionalnego; 4. Uczestniczka Projektu osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie, bezpośrednio korzystająca z wdrażanych szkoleń; 5. Projekt - Projekt nr WND-POKL.08.01.01-10-032/11 Kobieta skuteczny lider i menedżer ; 6. PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 7. Biuro Projektu siedziba ŁARR ul. Tuwima 22/26, 90-002 Łódź, VIII piętro pok. 808 8. Edycja szkoleń Cykl szkoleń zgodnie z zapisem 7 ust. 4 o łącznej ilości 96 godzin szkoleniowych oraz 3 godziny coachingu indywidualnego przypadające na jedną uczestniczkę 9. Szkolenie językowe intensywne szkolenie z języka angielskiego biznesowego 10. Dzień przystąpienia do projektu dzień podpisania Deklaracji uczestnictwa w projekcie 3 Cel Projektu Celem głównym Projektu jest wzmocnienie do końca lipca 2013r. kompetencji min. 80 ze 100 kobiet objętych projektem, zatrudnionych na stanowiskach menedżerskich w woj. łódzkim, poprzez dostarczenie wiedzy i trening umiejętności niezbędnych do zarządzania firmą i współpracownikami oraz rozwój osobisty.
4 Grupa docelowa Projekt zakłada objęcie wsparciem 100 kobiet zatrudnionych na stanowiskach menedżerskich (z zastrzeżeniem zapisów 5), które z własnej inicjatywy, poza godzinami pracy, chcą podwyższyć swoje kwalifikacje z zakresu umiejętności menedżerskich, umiejętności interpersonalnych i personalnych, języka angielskiego biznesowego. 5 Kryteria uczestnictwa w Projekcie 1. W Projekcie mogą uczestniczyć wyłącznie kobiety, które spełniają łącznie następujące warunki: a. zatrudnienie 1 na stanowisku menedżerskim, rozumianym jako realizacja lub uczestnictwo w procesie zarządzania, planowania, podejmowania decyzji w organizacji; b. miejsce zamieszkania (w rozumieniu art. 25 KC) lub miejsce zatrudnienia na terenie województwa łódzkiego; c. wiek 18-64 lat; d. co najmniej średnie wykształcenie; e. nie prowadzenie działalności gospodarczej. 2. Warunkiem ukończenia Projektu oraz otrzymania certyfikatu ukończenia szkoleń jest zaliczenie testów końcowych oraz obecność na min. 80% zajęć w ramach edycji szkoleń/szkolenia językowego. 6 Rekrutacja uczestników Projektu 1. Rekrutacja prowadzona będzie w trybie ciągłym (do czasu wykorzystania limitu miejsc) przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych. 2. Proces rekrutacji prowadzony będzie drogą elektroniczną, poprzez wypełnienie online Formularza Zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej projektu www.larr.lodz.pl. Uczestniczka otrzyma na podany adres e-mail potwierdzenie jego złożenia. 3. Ocena Formularza Zgłoszeniowego dokonywana będzie przez zespół zarządzający projektem i obejmie: a) ocenę formalną weryfikacja spełnienia warunków określonych w 5 ust. 1 (metoda zero-jedynkowa) 1 Szkolenia adresowane są do osób pracujących, w tym wykonujących pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, bez względu na status prawny pracodawcy. Pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu pracy nie mogą stanowić więcej niż 20% uczestników jednego szkolenia w ramach tego samego projektu.
b) ocenę merytoryczną test mierzący predyspozycje do pracy na stanowisku menedżerskim oraz ograniczenia wewnętrzne, dzięki któremu możliwe będzie przypisanie Kandydatki do odpowiedniej grupy szkoleń menedżerskich 4. Formularz Zgłoszeniowy uznaje się za oceniony pozytywnie pod względem formalnym, pod warunkiem uzyskania oceny punktowej równej 1 w każdym wskazanym w 5 ust. 1 kryterium. 5. Wypełnienie testu, o którym mowa w ust. 3 lit. b, jest warunkiem niezbędnym do uzyskania pozytywnego wyniku oceny merytorycznej Formularza Zgłoszeniowego, jednakże jego wynik stanowi jedynie kryterium pomocnicze w przypisaniu Kandydatki do odpowiedniej grupy szkoleń menedżerskich. 6. O zakwalifikowaniu do udziału w danej edycji szkoleń decyduje kolejność zgłoszeń, z zastrzeżeniem uzyskania pozytywnej oceny Formularza Zgłoszeniowego, o której mowa w ust. 2-5. 7. Formularz Zgłoszeniowy może zostać wycofany przez Kandydatkę, na jej pisemny wniosek, na każdym etapie procesu rekrutacji. Kandydatka, która wycofała Formularz Zgłoszeniowy może złożyć go ponownie, wówczas traktowany jest jako złożony po raz pierwszy. 8. Oczywiste omyłki pisarskie w Formularzu Zgłoszeniowym mogą zostać poprawione przez oceniającego i opisane w karcie oceny. Pozostałe braki mogą zostać uzupełnione przez Kandydatkę na wezwanie oceniającego i we wskazanym przez niego terminie wówczas, jako termin złożenia Formularza Zgłoszeniowego uznaje się termin dokonania uzupełnienia. 9. Zespół zarządzający projektem sporządza listę osób zakwalifikowanych na daną Edycję szkoleń oraz listę rezerwową. 10. Dana edycja szkoleń uruchomiona zostanie niezwłocznie po zebraniu grupy 10 uczestniczek szkoleń z zakresu Rozwój umiejętności menedżerskich lub Doskonalenie umiejętności menedżerskich w zależności od wyników testu, o którym mowa w ust. 3 lit. b, zgodnie z kolejnością zgłoszeń. 11. Kandydatki niezakwalifikowane do udziału w danej edycji szkoleń zostaną umieszone na liście rezerwowej, zgodnie z kolejnością zgłoszenia, z możliwością zakwalifikowania w razie rezygnacji którejś z uczestniczek lub z prawem pierwszeństwa udziału w kolejnej planowanej edycji szkoleń. 12. Informacja o zakwalifikowaniu do udziału w edycji szkoleń przekazana zostanie Kandydatkom na wskazany adres e-mail oraz telefonicznie. 13. Do wzięcia udziału w Projekcie wymagane jest podpisanie Umowy szkoleniowej wraz z załącznikami oraz dostarczenie aktualnego (wydanego nie wcześniej niż 30 dni przed dniem przystąpienia do projektu) zaświadczenia pracodawcy o zatrudnieniu. Załącznikami do umowy szkoleniowej są: a. deklaracja uczestnictwa w Projekcie; b. podanie danych osobowych z zakresie określonym przez Instytucję Zarządzającą z zastrzeżeniem zapisów Instrukcji Wypełniania Formularza PEFS;
c. oświadczenie o zatrudnieniu na stanowisku menedżerskim; d. oświadczenie o miejscu zatrudnienia / miejscu zamieszkania; e. oświadczenie o wykształceniu; f. oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej; g. kserokopia dowodu osobistego. 14. Wypełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 13, powinno nastąpić przed rozpoczęciem pierwszego szkolenia w ramach danej edycji szkoleń. 7 Szkolenia 1. Udział w szkoleniu jest nieodpłatny (poziom dofinansowania wynosi 100%). 2. Projekt obejmuje 10 edycji szkoleń, w ramach których uczestniczki wezmą udział w 2 Blokach Szkoleniowych (BS), podzielonych na ścieżki kompetencyjne i uzupełnionych indywidualnym coachingiem. Dodatkowo uczestniczki będą mogły wziąć udział w szkoleniu z zakresu języka angielskiego biznesowego. 3. Szkolenia będą prowadzone w formie warsztatowej w wynajętych salach szkoleniowych na terenie woj. łódzkiego (w zależności od miejsca zamieszkania większości uczestniczek danej edycji szkoleń), w trybie weekendowym (sobota, niedziela) z częstotliwością co 2 3 weekendy. 4. Przeprowadzone zostaną następujące Bloki Szkoleniowe (BS): a) BS. Umiejętności menedżerskie (łącznie 48h szkoleniowych) b) BS. Rozwój osobisty (łącznie 48h szkoleniowych) 5. BS. Umiejętności menedżerskie został podzielony na dwie ścieżki kompetencyjne, w zależności od wyniku testu, o którym mowa w 6 ust. 3 lit. b, ścieżka Rozwój oraz ścieżka Doskonalenie. 6. BS. Rozwój osobisty składa się z jednego wspólnego dla wszystkich uczestniczek szkolenia Kobieta Sensualna oraz trzech ścieżek kompetencyjnych, w zależności od predyspozycji i potrzeb szkoleniowych uczestniczek, ustalonych podczas indywidualnego coachingu w trakcie BS. Umiejętności menedżerskie. 7. Warunkiem uruchomienia danej ścieżki kompetencyjnej jest zebranie grupy 10 uczestniczek w przypadku BS. Umiejętności menedżerskie oraz grupy co najmniej 8 uczestniczek w przypadku BS. Rozwój osobisty 8. W sytuacji nie zebrania wskazanej w ust. 7 grupy uczestniczek: a) BS. Umiejętności menedżerskie patrz 6 ust. 10 b) BS. Rozwój osobisty: ścieżka kompetencyjna zostanie uruchomiona w terminie późniejszym, pod warunkiem zebrania określonej w ust. 7 liczby uczestniczek z innych edycji szkoleń lub po konsultacji z uczestniczkami zostaną one skierowane na szkolenia w ramach innej ścieżki kompetencyjnej
9. Każda z uczestniczek ma obowiązek skorzystania z dwóch 1,5 godzinnych sesji coachingu indywidualnego pierwszej w trakcie trwania BS. Umiejętności menedżerskie oraz drugiej w trakcie trwania BS. Rozwój osobisty. Terminy sesji coachingowych ustalane są indywidualnie z coachem. Celem sesji coachingowych jest przegląd rozwoju określonych grup umiejętności nabytych podczas szkoleń oraz ustalenie kolejnych celów rozwojowych. W ramach sesji coachingowej stworzony zostanie Indywidualny Plan Rozwoju dla uczestniczki. 10. Dodatkowo 40 uczestniczek, które zakończą udział w danej edycji szkoleń ma możliwość wzięcia udziału w intensywnym szkoleniu z języka angielskiego biznesowego (łącznie 32h szkoleniowe). O zakwalifikowaniu do grupy szkoleniowej decydować będzie kolejność zgłoszeń oraz wynik testu sprawdzającego poziom znajomości języka angielskiego. Wymagana jest znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym. Warunkiem uruchomienia danej grupy szkoleniowej jest zgłoszenie na szkolenie co najmniej 4 uczestniczek. 11. Szczegółowy zakres tematyczny Edycji szkoleń określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu oraz harmonogram edycji, który stanowić będzie załącznik do umowy szkoleniowej. 12. Uczestniczkom zapewnione zostaną nieodpłatnie: a) materiały dydaktyczne (materiały szkoleniowe opracowane przez trenerów, segregator wraz z notatnikiem, długopis, gadżet promocyjny) b) przerwy kawowe oraz lunch podczas szkoleń c) zwrot kosztów dojazdu na szkolenie d) możliwość skorzystania z noclegu w miejscowości, w której organizowane będą szkolenia 13. Termin realizacji szkoleń będzie zgodny z opracowanym harmonogramem, który stanowić będzie załącznik do umowy szkoleniowej. 14. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zmiany harmonogramu, o którym mowa w ust. 13. O zmianie harmonogramu szkoleń uczestniczki zostaną powiadomione drogą elektroniczną nie później niż na 6 dni kalendarzowych przed planowaną datą szkolenia, którego termin uległ przesunięciu. 15. Uczestniczki zobowiązane są do uczestnictwa w zajęciach w określonym czasie trwania szkolenia, potwierdzając każdorazowo swoją obecność osobistym podpisem na liście obecności, w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na edycję lub szkolenie językowe. 16. Organizator/Realizator dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności Uczestnika Projektu spowodowane chorobą lub ważnymi zdarzeniami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności na szkoleniu mogą być: a. zwolnienie lekarskie, b. pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych, c. kserokopia polecenia wyjazdu służbowego.
17. Nieusprawiedliwiona nieobecność na zajęciach w wymiarze większym niż 20% liczby godzin przewidzianych na edycję lub szkolenie językowe, będzie skutkować obciążeniem uczestniczki kosztami szkoleń w wysokości 4000,00 zł. (słownie złotych; cztery tysiące). 18. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w ust. 16, 17 Organizator/Realizator zastrzega sobie prawo do indywidualnego rozstrzygnięcia sprawy. 8 Uprawnienia i obowiązki Uczestniczki Projektu 1. Uczestniczka Projektu zobowiązana jest do: a. rzetelnego uczestnictwa w działaniach projektowych; b. potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności; c. potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych, artykułów pomocniczych do szkoleń, certyfikatów i innych niezbędnych do właściwej realizacji projektu, w tym gadżetów promocyjnych. d. wypełnienia wszystkich niezbędnych ankiet związanych z ewaluacją i monitoringiem projektu. e. zaliczenia testów sprawdzających; f. informowania Realizatora Projektu o ewentualnych zmianach danych adresowych, kontaktowych oraz swojej sytuacji zawodowej (utrata zatrudnienia lub zmiana zatrudnienia) 2. Uczestnik Projektu ma prawo do: a. nieodpłatnego udziału w Projekcie Kobieta skuteczny lider i menedżer ; b. otrzymania nieodpłatnych materiałów szkoleniowych, artykułów pomocniczych do szkoleń; c. wyżywienia w zakresie określonym przez Organizatora w czasie trwania szkolenia; d. zwrotu kosztów dojazdu na szkolenie / coaching; e. skorzystania z nieodpłatnego noclegu; f. otrzymania certyfikatu ukończenia szkolenia.
9 Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestniczka ma prawo rezygnacji z uczestnictwa w projekcie na 7 dni przed rozpoczęciem danej edycji szkoleń bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności za rezygnację. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie po upływie wskazanego w ust. 1 terminu, uczestniczka zobowiązana jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest choroba/wypadek losowy, uczestniczka zobowiązana jest dołączyć do oświadczenia dokumentację potwierdzającą ten fakt. 4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Realizatora projektu, uczestniczka zobowiązana jest do zwrotu kosztów szkolenia w wysokości określonej w 7 ust. 17. 5. Ust. 3 i 4 nie stosuje się w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed upływem 20% zajęć w ramach edycji. 6. W przypadku określonym w ustępie 1 oraz 5 Realizator projektu ma prawo zaproszenia do udziału w edycji szkoleń kolejnej uczestniczki z listy rezerwowej. 10 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12.01.2012 r. 2. Projekt finansowany jest ze środków (85%) oraz środków budżetu państwa (15%). Uczestniczka projektu nie pokrywa żadnych kosztów związanych z udziałem w projekcie. 3. Uczestniczka projektu zobowiązana jest do stosowania postanowień zapisanych w niniejszym Regulaminie oraz zawartych umowach w ramach projektu oraz ma obowiązek powiadomienia Łódzkiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. o wszystkich zmianach w danych personalnych przekazanych podczas procesu rekrutacyjnego. 4. Niestosowanie się do postanowień Regulaminu Projektu będzie podstawą do skreślenia z listy uczestników i rozwiązania zawartych w ramach projektu umów. Ostateczną decyzję o rozwiązaniu umowy podejmuje realizator projektu. 5. Uczestniczka projektu zobowiązana jest do dobrowolnego poddania się procesowi monitoringu, kontroli i ewaluacji, mającego na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu oraz prawidłowej realizacji postanowień zawartych w ramach projektu umów. 6. Kwestie sporne zaistniałe w wyniku realizacji projektu rozstrzygane są przez realizatora projektu w porozumieniu z Instytucją Pośredniczącą. 7. ŁARR S.A. nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w ustawach i rozporządzeniach
dotyczących funduszy strukturalnych oraz różnice w interpretacji zapisów prawnych mogące pojawić się w trakcie realizacji projektu. 8. ŁARR S.A. zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu po ówczesnym poinformowaniu Instytucji Pośredniczącej i uczestniczek projektu. Załącznik 1 Schemat szkoleń