Kije 06.05.2015 r. Zaproszenie do składania oferty cenowej w związku z prowadzonym rozpoznaniem cenowym (art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm. zwanej dalej ustawą) I. Zamawiający: Usługa polegająca na usunięciu drzew bez karczowania w Gminie Kije Gmina Kije, Kije 16, 28-404 Kije, Tel/fax (0-41) 35 680 09; (0-41) 35 680 09 w. 11, email: urzad@kije.pl, adres www: www.kije.pl Prowadzący postępowanie: Kancelaria Prawna Ziemba i Wspólnicy S.K., ul. Warszawska 7 lok. 27A, 25-512 Kielce, Tel. 606-206-214, email: alojzy.jakobik@kancelariajiz.pl II. Przedmiot zamówienia i termin dostawy: Usunięcie drzew bez karczowania na terenie Gminy Kije Termin wykonania usługi: do 31.05.2015 r. III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który należy zrealizować w ramach zaoferowanej ceny znajduje się w załączniku 1 do umowy. Zaoferowana przez Wykonawcę cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania usługi. IV. Opis sposobu przygotowania oferty, która zachowuje swoja ważność jako oświadczenie woli od dnia złożenia oferty przez okres 30 dni. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę, - oferta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat oraz ewentualnych upustów i rabatów. Ofertę cenową należy skalkulować w oparciu o załączony opis (charakterystykę) oraz projekt umowy Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny usunie ścięte drzewa. Zamawiający ustala, że obowiązującym rodzajem wynagrodzenia w przedmiotowym zamówieniu jest wynagrodzenie ryczałtowe w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. V. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta powinna być dostarczona osobiście do Siedziby Zmawiającego na adres: Gmina Kije, Kije 16, 28-404 Kije Usługa polegająca na usunięciu drzew bez karczowania w Gminie Kije w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.05.2015 r. do godz. 12:00 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 15.05.2015 r. a wyniki o wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną przekazane Wykonawcom, którzy złożyli oferty. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena ofertowa 100%. VII. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Iwona Nowak tel. 413568009 wew. 12. VIII. Załączniki 1. Załącznik nr 1: Wzór oferty cenowej, 2. Załącznik nr 2: Projekt umowy
Załącznik nr 1......, dnia... 2015 r. (Nazwa i adres wykonawcy) (Miejscowość) F O R M U L A R Z O F E R T Y Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej z dnia 06.05.2015 r. na WYKONANIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA USUNIĘCIU DRZEW BEZ KARCZOWANIA W GMINIE KIJE, zgodnie z wymaganiami określonymi w zaproszeniu składamy niniejszą ofertę: 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia oferujemy ryczałtową cenę w kwocie łącznej brutto:... złotych w tym podatek VAT (słownie złotych:.. ) 2. Za pozyskane materiały z wycinki drzewa wykonawca dokona płatności na rzecz Zamawiającego w kwocie brutto.. złotych w tym podatek VAT (słownie złotych:.. ) 3. Wartość przedmiotu zamówienia wynosi pkt. 1 pkt. 2 =. złotych w tym podatek VAT (słownie złotych:.. ) 4. Dane dotyczące Wykonawcy: Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy:. Numer telefonu: 0. /. Numer faksu: 0. /... Numer REGON:... Numer NIP:... Adres kontaktowy email: UWAGA; proszę podać czytelny; adres e-mail i nr faksu na który wykonawca będzie otrzymywał od zamawiającego wszystkie informacje związane z prowadzonym rozpoznaniem po otwarciu ofert. W związku z przysługującymi środkami ochrony prawnej wykonawcy, liczonymi od dnia przekazania informacji należy upewnić się, że podany adres e-mailowy i podany nr faksu funkcjonuje w sposób poprawny. 5. Termin wykonania zamówienia do 31.05.2015r. 6. Warunki płatności będą zgodne z wzorem umowy będącym załącznikiem do SIWZ.
7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert, w tym z wzorem umowy w sprawie zamówienia publicznego i uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania niniejszej oferty. Przedstawione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunki zawarcia umowy oraz wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane. 8. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w zaproszeniu. 9. W przypadku uznania niniejszej oferty za ofertę najkorzystniejszą zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego 10. Oferta wraz z załącznikami została złożona na... stronach kolejno ponumerowanych od nr... do nr.. 11. Załącznikami do niniejszej oferty są:.......... Miejscowość, data podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych Do reprezentowania Wykonawcy/ców
Załącznik nr 2 UMOWA Nr. zawarta w Kijach w dniu.. r. pomiędzy: Gmina Kije, z siedzibą: Kije 16, 28-404 Kije, reprezentowanym przez: Pana Krzysztofem Słonina Wójta Gminy zwanym dalej Zamawiającym, a....,reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1. 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie wycinki drzew w gminie Kije w miejscowości Umianowice przy pasie drogowym po stronie lewej i prawej drogi gminnej nr G2001096T (działka nr ewid. 1135) oraz w miejscowości Kliszów na działce nr 566 2. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje w szczególności: 1) wycinkę drzew oraz wycinkę zakrzaczenia 2) rozdrobnienie za pomocą rębaka drobnych gałęzi, 3) zagospodarowanie we własnym zakresie lub utylizację bezużytecznych części drewna, 4) prace porządkowe, 5) zebranie i wywóz odpadów powstałych w skutek prowadzenia prac, 6) uprzątnięcie, uporządkowanie oraz wyrównanie terenu po dokonanej wycince. 7) wywiezienie ściętych drzew z terenu objętego usługą 3. Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny zobowiązany zabrać ścięte drzewo oraz jego pozostałości przedstawiając Zamawiającemu stosowne oświadczenie co do sposobu zagospodarowania drewna. 4. Zakładana (orientacyjna) przez Zamawiającego ilość drzew do usunięcia wskazana została w załączniku nr 1 do umowy. Różnice w zakresie ilości drzew do usunięcia nie będą mogły stanowić podstawy do podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy. 2. 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i wiedzę wymaganą do właściwego wykonania przedmiotu umowy. 2. Wycinka drzew oraz prace z tym związane stanowiące przedmiot umowy powinny być przeprowadzone zgodnie ze sztuką ogrodniczą i leśną. 3. Wykonawca zobowiązuje się: 1) zagospodarowanie terenu prac; 2) wykonanie prac tymczasowych, które mogą być potrzebne podczas wykonywania prac podstawowych; 3) zabezpieczenie terenu wycinki drzew; 4) skompletowanie i przedstawienie Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu i odbioru prac; 5) utrzymanie ładu i porządku, a po zakończeniu prac usunięcie wszelkich urządzeń tymczasowego zaplecza oraz pozostawienie całego terenu prac czystego; 6) zorganizowanie i kierowanie pracami w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami bhp oraz zapewnienie warunków p.poż; 7) ponoszenie odpowiedzialności za bezpieczeństwo wszelkich działań na terenie wycinki drzew i ponoszenie odpowiedzialność za wszelkie szkody osób trzecich wynikłe w związku z wykonywaniem prac; 8) do przekazania zestawienia ilościowego i jakościowego pozyskanego z wycinki drewna. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) przekazanie terenu przeznaczonego pod wycinkę; 2) zapłata wynagrodzenia za wykonane i odebrane prace. 3.
Wykonawca wykona przedmiot umowy, określony w 1 niniejszej umowy w terminie do 31 maja 2015r. 4. 1. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy, wynagrodzenie Wykonawcy na kwotę brutto: PLN (słownie:..),w tym należny podatek VAT 2. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w oparciu o fakturę VAT, na podstawie załączonego protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzającego prawidłowe wykonanie usługi. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, to Zamawiający odmówi odbioru do czasu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy nr:.w terminie 7 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT. 5. Wynagrodzenie ryczałtowe o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją usługi w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 6. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1. 5. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji robót objętych umową. 2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: 1) roboty objęte umową, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonawstwem robót, 2) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych. 3. Wykonawca na żądanie przedłoży do wglądu Zamawiającego umowy ubezpieczenia, o których mowa w ust.1. 4. Zamawiający nie przekaże terenu robót do czasu przedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3. Zwłoka z tego tytułu będzie traktowana jako powstała z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia robót. 6. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia umownego, określonego w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia umownego terminu ich wykonania, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, określonej w 4 ust.1. 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wówczas Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonanej części przedmiotu umowy. Postanowienia o karze umownej nie mają w tym przypadku zastosowania i Wykonawca nie może żądać odszkodowania. 7. 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie spory wynikłe z wykonania umowy będą poddane pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy Gatunek Obwód w cm na Lokalizacja Właściciel działki wys. 1,3 m Wierzba biała szt. 45 160, 200, 80, 80, 100, 100, 80, 100, 80, 100, 80, 150, 140, 135, 135, 130, Gmina Kije 100, 90, 95, 100, 80, 140, 160, 80, 85, 123, 125, 95, 98, 100, 120, 125, 130, 101, 150, 155, 157, 160, 180, Gmina Kije, miejscowość Umianowice. Drzewa znajdują 170, 175, 135, 135, 130, 121 cm się w pasie drogowym po stronie lewej i prawej drogi gminnej nr G2001096T (działka nr ewid. 1135) Robinia szt. 150 Młode samosiejki o obwodach pni od 5 cm do 25 cm. Gmina Kije, miejscowość Gmina Kije Kliszów. Drzewa znajdują się na działce nr ewid. 566 - bezpośrednio na drodze gruntowej.