Część II Wzór umowy na Sukcesywną dostawę oleju napędowego do zbiornika znajdującego się na terenie ZPOK 19
WZÓR UMOWY../PGO/ZP/04/2015 na Sukcesywną dostawę oleju napędowego do zbiornika znajdującego się na terenie ZPOK. Niniejsza umowa, zwana dalej Umową została zawarta w dniu...2015r. po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego do kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013, poz. 907 ze zm) o numerze sprawy: PGO/ZP/04/2015. Umowa zawarta jest pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Odpadami Sp. z o.o., z siedzibą w Chełmie przy ul. ks. Piotra Skargi 11 wpisanym do KRS pod numerem 0000233476 z Kapitałem zakładowym 6 055 000,00 PLN reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Marcina Czarneckiego, zwanym dalej Zamawiającym, a., z siedzibą w. przy.. wpisana do rejestru/ewidencji pod numerem, reprezentowanym przez:., zwanym dalej Wykonawcą, 1 1. Wykonawca przyjmuje do realizacji na warunkach niniejszej umowy sukcesywną dostawę oleju napędowego do zbiornika Zamawiającego zlokalizowanego na terenie Zakładu Przetwarzania Odpadów Komunalnych regionu chełmskiego (ZPOK) z adresem przy ul. Dorohuskiej 70 Srebrzyszcze, 22 100 Chełm. 2. Dostawa odbywać się będzie pojazdem i na koszt Wykonawcy. Pojazd będzie dopuszczony do ruchu po drogach publicznych i do przewozu oleju napędowego zgodnie z obowiązującym prawem. 3. Wykonawca w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy zobowiązany jest posiadać uprawnienia na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na obrocie paliwami ciekłymi zgodnie z obowiązującym prawem. 4. Ilości podane przez Zamawiającego w załączniku do umowy nr 1 stanowią wielkości przybliżone. Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć podane w zestawieniu ilości w granicy +/- 20% ilości szacunkowych, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu roszczenia o wykonanie całości umowy lub odszkodowanie. 5. Olej napędowy wlewany będzie do naziemnego, dwupłaszczowego zbiornika na olej napędowy 5000 L z tworzywa sztucznego typu: FUEL CONTAINER 5000 firmy FULICON Michał Twardowski S.K.A. dostawca SWIMER Łukasz Otremba. Zbiornik posiada wymagane prawem cechy dla zbiorników swojego typu. 6. Pojazd Wykonawcy powinien być wyposażony w wylewkę dostosowaną do podłączenia 2 króćca wlewowego oraz automat wydający posiadający aktualną legalizację. 7. Przy każdej dostawie oleju napędowego do zbiornika, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu świadectwo jego jakości potwierdzające zgodność z PN- EN 590 oraz z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki dotyczącego wymagań jakościowych dla paliw ciekłych dla bieżącej dostawy i dokument WZ. 20
8. Minimum informacji jakie należy zawrzeć w dokumencie WZ dotyczy: ilości dostarczonego oleju napędowego w referencyjnych warunkach 15 o C wynikającej z licznika cysterny, rzeczywistej ilości dostarczonego oleju napędowego wynikającej z licznika cysterny, gęstości dostarczanego oleju napędowego w referencyjnych warunkach 15 o C. 9. Ilością rozliczeniową oleju napędowego jest ilość dostarczonego oleju napędowego w referencyjnych warunkach 15 o C. 10. Rozliczenie ilości dostarczonego paliwa odbywać się będzie na podstawie dokumentu WZ. 11. Wykonawca wyda olej napędowy upoważnionym do tego pracownikom Zamawiającego w ilości zgodnej z ilością na dokumencie WZ. 12. Wraz z pierwszą dostawą danego produktu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej. 1. Cena netto i brutto oleju napędowego może ulec zmianie według cen hurtowych podawanych na stronach internetowych przez PKN ORLEN S.A. Cenę hurtową należy rozumieć jako ostatnią cenę hurtową oferowaną przez PKN Orlen S.A. w Płocku (ustaloną dla magazynów producenta bez kosztów transportu) dla oleju napędowego pozycja Ekodiesel, w dniu tankowania. Marże/upusty* podane przez Wykonawcę są stałe i zostają doliczane do zmieniającej się ceny. Zasady obliczania ceny określono w Załączniku nr 1. 2. W przypadku awarii strony internetowej PKN ORLEN S.A. cena ustalona zostanie w oparciu o ceny hurtowe grupy LOTOS S.A. 3. W przypadku awarii strony internetowej PKN ORLEN S.A. Wykonawca przed wystawieniem faktury poinformuje o tym fakcie Zamawiającego w formie e-maila na adres: pgo@pgo.chelm.pl lub faksem 82 560 50 21. 4. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny w przypadku zastosowania przez Wykonawcę dodatkowego upustu. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 4 niniejszego paragrafu, dodatkowy upust zostanie odliczony od przyjętej marży/będzie sumował się z przyjętym upustem*. 6. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, przy czym podstawa netto ceny pozostanie bez zmian. 1. Dostawa oleju napędowego przez Wykonawcę odbędzie się w ciągu 48 godzin od zgłoszenia zamówienia przez Zamawiającego na e-mail...faks... Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca potwierdzi otrzymaną korespondencję. 2. W przypadku złożenia zamówienia w piątek dniem dostawy będzie najbliższy poniedziałek. 3. Wykonawca dostarczy na swój koszt i swoim pojazdem olej napędowy do zbiornika Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.00 16.00. 4. Wykonawca zapozna się z zasadami ruchu i zastosuje się do zaleceń personelu Zamawiającego na terenie ZPOK. 5. Zamawiający przewiduje przynajmniej jednorazowe zamówienia miesięczne w ilości od 1 000 L do 5 000 L przy czym w miesiącach od października do grudnia ilość oraz częstotliwość mogą ulec zmianie. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia oleju napędowego o odpowiedniej temperaturze mętnienia i temperaturze blokowania zimnego filtra dla poszczególnych pór roku. 7. Wykonawca wraz z dostawą oleju napędowego do zbiornika Zamawiającego zobowiązany jest pozostawić Zamawiającemu próbkę rozjemczą oleju napędowego. 2 3 21
8. Próbka zlana zostanie do 1 litrowego, zabezpieczonego przed samoczynnym otwarciem i przygotowanego do zaplombowania pojemnika. Próbka oznaczona zostanie datą wydania oleju napędowego. Pojemnik dostarcza Zamawiający. 9. Próbkę zlewa się w obecności pracownika Zamawiającego dokonującego odbioru oleju napędowego. 10. Próbki będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres do dwóch następnych tankowań. 4 1. Jakość oleju napędowego powinna spełniać wymagania z Rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych lub w razie jego uchylenia dokumentu zmieniającego oraz PN- EN 590. 2. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do jakości dostarczonego paliwa Zamawiający, informuje o tym fakcie Wykonawcę, a następnie ma prawo przekazać próbkę rozjemczą do badania w najbliższym autoryzowanym laboratorium. 3. W przypadku gdy właściwości paliwa są niezgodne z wymaganiami opisanymi w pkt. 1 niniejszego paragrafu lub nie są dostosowane do pory roku, Wykonawca na swój koszt zobowiązany jest do: 1) dostarczenia nieodpłatnie identycznego, co do ilości i rodzaju jak kwestionowany, oleju napędowego o prawidłowych parametrach; 2) odebrania na swój koszt całego zakwestionowanego oleju napędowego; 3) ewentualne oczyszczenie zbiornika na olej napędowy oraz zbiorników pojazdów, innych instalacji, do których dostarczony został zakwestionowany olej napędowy; 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie wymieni oleju napędowego nieodpowiedniej jakości, bądź go ponownie dostarczy, Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę. 5. Jeżeli odstępstwa od jakości oleju napędowego wynikające z atestu lub temperatury są według Zamawiającego niewielkie, może on żądać obniżenia ceny zakwestionowanej dostawy oleju napędowego lub wzbogacenia go np. odpowiednią ilością depresatorów. Zamawiający przedstawi propozycję faksem, e-mailem lub na piśmie. 1. Za wykonane zamówienia Wykonawca obciążał będzie Zamawiającego zgodnie z 2 niniejszej umowy. 2. Zapłata za olej napędowy będzie dokonywana przelewem w terminie do 21 dni od dnia wystawienia faktury z każdego wydania. 3. Podstawą do wystawienia faktury za dostawę oleju napędowego jest podpisany przynajmniej przez Zamawiającego dokument wydania zewnętrznego (WZ). 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT nr identyfikacyjny NIP 563 22 08 163. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez podpisu osoby uprawnionej ze strony Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, nr NIP. 1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną: 5 6 (a) za zwłokę w wykonaniu dostawy w wysokości 0,5% wartości poszczególnej dostawy za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na wykonanie dostawy. 22
(b) za zwłokę w dokonaniu zamiany wadliwego oleju napędowego na wolny od wad w wysokości 0,5% wartości wadliwej dostawy za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po dniu wyznaczonym na dostarczenie produktów wolnych od wad. 2. W przypadku odstąpienia Zamawiającego bądź Wykonawcy od wykonania postanowień umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto określonej w Załączniku nr 1. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto określonej w Załączniku nr 1. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych. 5. Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w płatności faktur. 7 1. Nie wypełnianie warunków umowy przez Wykonawcę tj., w szczególności: nieterminowe lub niezgodne z zamówieniem pod względem asortymentu, jakości, bądź ilości dostarczanych produktów, brak uprawnień na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na obrocie paliwami ciekłymi daje podstawę Zamawiającemu do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do naliczania kar umownych. W niniejszej sytuacji ma zastosowanie odpowiednio 6 pkt. 2. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę w każdym czasie jej obowiązywania z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia z wyłączeniem 6 w przypadku wewnętrznej zmiany sposobu zaopatrzenia w olej napędowy. 3. W przypadku rozwiązania umowy w związku z pkt. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do dnia rozwiązania. 8 1. Umowa zostaje zawarta na okres od 1 stycznia 2016r. do 31 grudnia 2016r. lub do wyczerpania maksymalnej ilości oleju napędowego wskazanej w Załączniku nr 1. 2. Zamawiający ma prawo wstrzymania dostaw w przypadku awarii zbiornika do magazynowania oleju napędowego. W przypadku takim Zamawiający będzie miał prawo: 1) tankowania swoich pojazdów lub beczek na stacji Wykonawcy zlokalizowanej w odległości nie większej 15 km od ZPOK na warunkach określonych w 2 i 5 niniejszej umowy; 2) tankowania swoich pojazdów lub beczek na stacji wskazanej przez Wykonawcę zlokalizowanej w odległości nie większej 15 km od ZPOK na warunkach określonych w 2 i 5 niniejszej umowy; 3) w inny, korzystny dla Zamawiającego sposób zaproponowany przez Wykonawcę na warunkach określonych w 2 i 5 niniejszej umowy; 4) tankowania na wybranej przez siebie stacji z późniejszym obciążeniem Wykonawcy w przypadku gdy Wykonawca nie wskaże miejsca tankowania zgodnie z pkt. 2-1) i 2) niniejszego paragrafu lub nie złoży propozycji zgodnie z pkt. 2-3) niniejszego paragrafu. 3. W przypadku wystąpienia awarii zbiornika na olej napędowy, Zamawiający może przedstawić Wykonawcy zmianę w ilości umownej z zachowaniem zasad określonych w 1 pkt. 4. 9 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej. Nie uznaje się za zmianę umowy wskazanie innych adresów e-mail oraz numerów faksu. 2. W czasie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca będzie posiadał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na obrocie paliwami ciekłymi wydanej na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. 23
10 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy... Zamawiający.. Wykonawca Załączniki: Załącznik nr 1 Arkusz kalkulacji cenowej 24