S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A PRZETARG OFERTOWY o szacunkowej wartości poniżej 14 000 euro Sprawa nr: DOA-230-15/HM/2011 Przedmiot zamówienia: Zakup samochodu osobowego. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy ulica Kusocińskiego 11 96 500 Sochaczew www.pup.sochaczew.pl e-mail: sekretariat@pup.sochaczew.pl Sochaczew, 09 grudnia 2011 roku. Postępowanie prowadzone z wyłączeniem procedur wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 4, pkt 8 ustawy j/w)
OGŁOSZENIE O PRZETARGU OFERTOWYM: Zakup samochodu osobowego. Postępowanie prowadzone z wyłączeniem procedur wynikających z ustawy- Prawo Zamówień publicznych( art.4 pkt.8 ustawy j.w.) Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie ogłasza przetarg ofertowy na zakup i dostawę serwera. Termin realizacji: - nieprzekraczalny do 28.12.2011r. Termin płatności: - 30 dni Miejsce realizacji: - Sochaczew ul. Kusocińskiego 11 Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami: Helena Mańkowska tel. /046/ 862 24 55 wew. 110 Zamkniętą kopertę z ofertą oznaczoną PRZETARG OFERTOWY NA Zakup samochodu osobowego. należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kusocińskiego 11, 96-500 Sochaczew w Sekretariacie - pok. nr 45. Termin składania ofert upływa dnia 15.12.2011 r. o godz. 10.00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.12.2011r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego w pokoju 10. Kryteria oceny ofert: Najniższa cena 2
ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie ul. Kusocińskiego 11 ogłasza przetarg ofertowy na Zakup samochodu osobowego dla Powiatowego Urzędu Pracy przy ulicy Kusocińskiego 11. 1. Zakres zamówienia 1.1 Termin realizacji: - nieprzekraczalny do 28.12.2011r. 1.2 Termin płatności: - 30 dni 1.3 Przedmiot zamówienia zakup samochodu osobowego. 1.4 Zakres zadania : Zakres rzeczowy znajduje się w załączniku nr 3 do specyfikacji 2. Opis sposobu przygotowania ofert 2.1 Ofertę stanowi,,formularz oferty sporządzony wg Załącznika nr 1 do specyfikacji wraz z zaświadczeniami, oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w niniejszej specyfikacji. Załączniki winny być przygotowane wg treści zawartych w specyfikacji. 2.2 W przypadku, gdy Oferent jako załącznik dołączy kopie jakiegoś dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona przez uprawomocnionego reprezentanta Oferenta. 2.3 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji Załącznik nr 3. 2.4 Oferta winna być napisana w języku polskim, na załączonym do specyfikacji formularzu oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta - przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. Również wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Oferenta winny być podpisane. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta. 2.5 Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą teleksu, faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. 2.6 Zaleca się aby wszystkie strony zapisane (tylko zawierające treść) oferty były ponumerowane kolejnymi numerami, oraz wymaga aby wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany w treści oferty, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 2.7 Kopertę należy adresować na Zamawiającego z zaznaczeniem: OFERTA Zakup samochodu osobowego. oraz Nie otwierać przed 15.12.2011 r. godz. 10.30. 3
2.8 Oferent może przed upływem terminu do składania ofert wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno mieć na kopercie oznaczenie Zmiana lub Wycofanie. 2.9 Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2.10 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pismem. Zamawiający nie dopuszcza elektronicznej drogi porozumiewania się z Oferentem. 3. Dokumenty składające się na ofertę 3.1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 3.1.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, o profilu odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.1.2 Oświadczenie o spełnianiu warunków załącznik nr 2. 3.1.3 Zaparafowaną propozycję umowy na formularzu Oferenta. 3.1.4 Wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1. 3.1.5 Zestawienie cen zgodne z załącznikiem nr 3 na formularzu Zamawiającego. 3.1.6 Proponowane warunki gwarancji i serwisu - na formularzu Oferenta. 3.1.7 Warunki ubezpieczenia proponowane przez Oferenta. 4. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia 4.1 Upoważnieni do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest: Helena Mańkowska - w godz. 8.30 do 15.00 nr. tel. 46 864 24 55 w. 110 4.2 Oferent winien zapoznać się ze wszystkimi zapisami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zaleca się, aby oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Okres związania ofertą 5.1 Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 6. Miejsce i termin składania ofert 6.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, 6.2 Termin składania ofert upływa dnia 15.12.2011r. do godziny 10.00 6.3 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 7.2. zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 4
7. Otwarcie i badanie ofert 7.1 Zamawiający otworzy oferty w dniu 15.12.2011r. o godzinie 10.30 w siedzibie Zamawiającego w pokoju 41. Otwarcie nastąpi w obecności przybyłych Oferentów. 7.2 Podczas otwarcia Zamawiający ogłosi nazwy(firmy) i adresy Oferentów oraz ceny ofert, warunki gwarancji, terminy płatności i inne składniki podlegające ocenie. 7.3 W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 8. Kryteria oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej 8.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium- najniższa cena 9. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podawania przyczyn. 10. Informacja o formalnościach po wyborze oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy. Podpis zatwierdzającego dokumentację Sochaczew dnia 09.12.2011r. 5
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie reprezentowany przez: Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy ul. Kusocińskiego 11 96 500 Sochaczew tel. (0 46) 862 24 24 lub 862 24 55 fax. (0 46) 862 24 24 Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu ofertowym na Zakup samochodu osobowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Sochaczewie: oferujemy dostawę zamówienia wg siwz za cenę:..(brutto).(słownie) Przedmiot zamówienia Oferowana cen brutto Samochód osobowy Pakiet ubezpieczeniowy Komplet felg i opon zimowych RAZEM Termin realizacji zamówienia - do 28.12.2011r. Powyższa cena jest ceną ryczałtową. 1. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania 2. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. ZAMÓWIENIE zamierzamy zrealizować sami. 4. OFERTĘ niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. 6
Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1...., 2...., 3...., 4...., 5...., 6...., 7....,...dn...2011r.... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta) 7
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE (pieczęć Oferenta) Składając ofertę w przetargu ofertowym na Zakup samochodu osobowego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Sochaczewie oświadczamy, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;... dn.. 2011 r.... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta) 8
ZESTAWIENIE CEN Załącznik nr 3 Lp. Wymagania CENA BRUTTO Silnik 1. paliwo benzyna 2. pojemność 1,6-2,0 l 3. moc silnika: minimum 120 KM Nadwozie 4. typu hatchback, 5-cio osobowy 5. homologacja samochodu osobowego 6. 5 cio drzwiowy 7. elektryczne szyby przód i tył Układ przeniesienia napędu 8. skrzynia biegów manualna, 9. napęd na przednie koła Układ kierowniczy i hamulcowy 10. wspomaganie układu kierowniczego 11. blokada kierownicy 12. hamulce tarczowe z ABS, 13. system zapobiegający poślizgowi kół napędzanych (ASR) 14. ESP elektroniczny system stabilizacji toru jazdy Ogrzewanie i wentylacja 15. klimatyzacja Wyposażenie uwzględniające bezpieczeństwo 16. poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera 17. regulacja zasięgu reflektorów przednich od wewnątrz 18. światło cofania Wyposażenie dodatkowe 19. immobiliser 20. radio z odtwarzaczem płyt CD RAZEM 21. ubezpieczenie w pakiecie 22. opony i felgi zimowe Gwarancje 23. o 3-letnia gwarancja 9
o co najmniej 6-letnia gwarancja na perforację nadwozia o samochód fabrycznie nowy rok produkcji 2011 RAZEM UWAGA! Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia 60.000 PLN. W przypadku gdy cena oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia to Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z elementów zamówienia określonych w pkt. 21 i 22 niniejszego załącznika. 10