SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg ofertowy o szacunkowej wartości poniżej euro. Sprawa nr. DOA-040-9/JL/20 Przedmiot zamówienia: Wdrożenie autoryzacji poprzez karty chipowe w Syriusz Std wraz z przeniesieniem systemu autoryzacji. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie, reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy ulica Kusocińskiego Sochaczew sekretariat@pup.sochaczew.pl Sochaczew; 3 grudnia 20roku

2 Ogłoszenie o przetargu ofertowym Postępowanie jest prowadzone z wyłączeniem procedur wynikających z ustawy-prawo Zamówień publicznych (art.4 pkt.8 ustawy j.w.) Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie ogłasza przetarg ofertowy na: wdrożenie autoryzacji poprzez karty chipowe w Syriusz Std wraz z przeniesieniem systemu autoryzacji. Termin wykonania: nieprzekraczalny do dnia r. Miejsce realizacji: Sochaczew, ul. Kusocińskiego Uprawnieni do kontaktów z oferentami: Jadwiga Libera w godz w dni powszednie nr. tel.(46 ) wew. 4 Zamkniętą kopertę z ofertą oznaczoną: Przetarg ofertowy na wdrożenie autoryzacji poprzez karty chipowe w Syriusz Std wraz z przeniesieniem systemu autoryzacji należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Pracy pokój 45. Termin składania ofert upływa: r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu : r. o godz w siedzibie Zamawiającego w pokoju 4.

3 INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW. Zakres zamówienia: Urząd Pracy w Sochaczewie, ul. Kusocińskiego, tel , fax ogłasza przetarg ofertowy na dostawę sprzętu oprogramowania oraz usług: Licencje: a.) Licencja na oprogramowanie Windows Svr Standard 2008R2 64 bit wraz z 45 licencjami dostępowymi CAL, b.) Team Viewer licencja Premium, c.) Licencja administracyjna Charismatics, Sprzęt: a.) iomega StorCenter ix2-200 serwer dysk sieciowy 4TB b.) Czytniki nabiurkowe Omnikey 32 sztuk 5 c.) 50 kart chipowych z jednostronnym nadrukiem, ze zintegrowanym modułem Unique oraz licencją Charismatics, Usługi: a.) Instalacja 2008R2 64 bit na dostarczonym przez Urząd serwerze, b.) Migracja systemu autoryzacji poprzez karty chipowe z systemu Novell Netware na Active Directory, c.) Wdrożenie Active Directory i podłączenie do domeny 45 stacji roboczych, d.) Usługa wdrożenia automatycznych backupów Syriusz Std oraz Płatnik na iomegacenter, e.) Migracja programu Płatnik na nowy serwer, f.) Dumpload bazy danych SI PULS do czystej wzorcowej bazy danych SI PULS, g.) Wdrożenie logowania poprzez karty chipowe do Oprogramowania Syriusz Std... Termin realizacji: do r..2. Termin płatności 4 dni 2. Opis sposobu przygotowania ofert. 2. Ofertę stanowi,,formularz oferty sporządzony wg załącznika nr 2 do specyfikacji wraz z zaświadczeniami, oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w niniejszej specyfikacji. załączniki winny być przygotowane wg treści zawartych w specyfikacji. 2.2 W przypadku, gdy Oferent jako załącznik dołączy kopie jakiegoś dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona przez uprawomocnionego reprezentanta Oferenta. 2.3 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji załącznik nr 2.4 Oferta winna być napisana w języku polskim, na załączonym do specyfikacji formularzu oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta - przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. Również wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia Oferenta winny być podpisane. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez

4 Oferenta. 2.5 Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą teleksu, faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego (art. 2 ust. 3). 2.6 Zaleca się aby wszystkie strony zapisane (tylko zawierające treść) oferty były ponumerowane kolejnymi numerami, oraz wymaga aby wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany w treści oferty, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 2.7 Kopertę należy adresować na Zamawiającego z zaznaczeniem: Przetarg ofertowy na wdrożenie autoryzacji poprzez karty chipowe w Syriusz Std wraz z przeniesieniem systemu autoryzacji 2.8 Oferent może przed upływem terminu do składania ofert wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno mieć na kopercie oznaczenie Zmiana lub Wycofanie. 2.9 Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2.0 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pismem. Zamawiający nie dopuszcza elektronicznej drogi porozumiewania się z Oferentem. 3. Dokumenty składające się na ofertę Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, o profilu odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.2 Oświadczenie o spełnianiu warunków załącznik nr Zaparafowaną propozycję umowy - załącznik nr Formularz ofertowy wraz z cenami jednostkowymi załącznik nr 2 4. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 4. Upoważnieni do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest: Jadwiga Libera - w godz do nr. tel. (46) w Oferent winien zapoznać się ze wszystkimi zapisami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zaleca się, aby oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Okres związania ofertą Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 4 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 6. Miejsce i termin składania ofert: 6.. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, 6.2. Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 6.2. zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 7. Otwarcie i badanie ofert 7. Zamawiający otworzy oferty w dniu r. o godzinie 0.30 w siedzibie

5 Zamawiającego. Otwarcie nastąpi w obecności przybyłych Oferentów. 7.2 Podczas otwarcia Zamawiający ogłosi nazwy(firmy) i adresy Oferentów oraz ceny ofert, warunki gwarancji, terminy płatności i inne składniki podlegające ocenie. W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 8. Kryteria oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej 8. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: najniższa cena 9. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podawania przyczyn. 0. Informacja o formalnościach po wyborze oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy. Podpis zatwierdzającego dokumentację Sochaczew ; dnia r.

6 Załącznik nr SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Licencje: a.) Licencja na oprogramowanie Windows Svr Standard 2008R2 64 bit wraz z 45 licencjami dostępowymi CAL, b.) Team Viewer licencja Premium, c.) Licencja administracyjna Charismatics, Sprzęt: a.) iomega StorCenter ix2-200 serwer dysk sieciowy 4TB b.) Czytniki nabiurkowe Omnikey 32 sztuk 5 c.) 50 kart chipowych z jednostronnym nadrukiem, ze zintegrowanym modułem Unique oraz licencją Charismatics, Usługi: a.) Instalacja 2008R2 64 bit na dostarczonym przez Urząd serwerze, b.) Migracja systemu autoryzacji poprzez karty chipowe z systemu Novell Netware na Active Directory, c.) Wdrożenie Active Directory i podłączenie do domeny 45 stacji roboczych, d.) Usługa wdrożenia automatycznych backupów Syriusz Std oraz Płatnik na iomegacenter, e.) Migracja programu Płatnik na nowy serwer, f.) Dumpload bazy danych SI PULS do czystej wzorcowej bazy danych SI PULS, g.) Wdrożenie logowania poprzez karty chipowe do Oprogramowania Syriusz Std.

7 Załącznik nr 2 A. Dane dotyczące wykonawcy: Formularz Oferty. Nazwa i adres: Telefon, faks, Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP): REGON: W sprawie oferty kontaktować się z:... B. Dane dotyczące oferty:.przedmiot zamówienia i cena: A B C D C*D=E LP Opis Ilość Cena netto pln a Licencja na oprogramowanie Windows Svr Standard 2008R2 64 bit b Licencje dostępowe CAL dla ww serwera 45 2 Team Viewer licencja Premium 3 Licencja administracyjna Charismatics 4 iomega StorCenter ix2-200 serwer dysk sieciowy 4TB 5 Czytniki nabiurkowe Omnikey Karty chipowwe z jednostronnym nadrukiem, ze zintegrowanym modułem 50 Unique oraz licencją Charismatics 7 Instalacja 2008R2 64 bit na dostarczonym przez Urząd serwerze 8 Migracja systemu autoryzacji poprzez karty chipowe z systemu Novell Netware na Active Directory 9 Wdrożenie Active Directory i podłączenie do domeny 45 stacji roboczych 0 Usługa wdrożenia automatycznych backupów Syriusz Std oraz Płatnik na iomegacenter Wartość netto pln E*stawka podatku VAT= F Wartość VAT pln E+F Wartość brutto pln

8 Migracja programu Płatnik na nowy serwer 2 Dumpload bazy danych SI PULS do czystej wzorcowej bazy danych SI PULS 3 Wdrożenie logowania poprzez karty chipowe do Oprogramowania Syriusz Std RAZEM: Łączna wartość netto (w PLN):... Wartość podatku VAT (23 %) (w PLN):... Łączna wartość brutto (w PLN):...słownie brutto:... Potwierdzam związanie niniejszą ofertą przez okres 4 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Miejscowość i data: Podpis osoby upoważnionej

9 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE (pieczęć Oferenta) Składając ofertę w przetargu ofertowym na: Przetarg ofertowy na wdrożenie autoryzacji poprzez karty chipowe w Syriusz Std wraz z przeniesieniem systemu autoryzacji Licencje: a.) Licencja na oprogramowanie Windows Svr Standard 2008R2 64 bit wraz z 45 licencjami dostępowymi CAL, b.) Team Viewer licencja Premium, c.) Licencja administracyjna Charismatics, Sprzęt: a.) iomega StorCenter ix2-200 serwer dysk sieciowy 4TB b.) Czytniki nabiurkowe Omnikey 32 sztuk 5 c.) 50 kart chipowych z jednostronnym nadrukiem, ze zintegrowanym modułem Unique oraz licencją Charismatics, Usługi: a.) Instalacja 2008R2 64 bit na dostarczonym przez Urząd serwerze, b.) Migracja systemu autoryzacji poprzez karty chipowe z systemu Novell Netware na Active Directory, c.) Wdrożenie Active Directory i podłączenie do domeny 45 stacji roboczych, d.) Usługa wdrożenia automatycznych backupów Syriusz Std oraz Płatnik na iomegacenter, e.) Migracja programu Płatnik na nowy serwer, f.) Dumpload bazy danych SI PULS do czystej wzorcowej bazy danych SI PULS, g.) Wdrożenie logowania poprzez karty chipowe do Oprogramowania Syriusz Std. oświadczam, że: ) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne

10 zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... dn...20 r.... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta)

11 Załącznik nr 4 UMOWA nr 3/20 zawarta w dniu.. 20r., zwana dalej Umową, pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy z siedzibą w Sochaczewie przy ul. Kusocińskiego, REGON: , NIP zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Krzysztofa Wasilewskiego - Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sochaczewie a, zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą reprezentowaną przez:. -.. Zamawiający zleca a Wykonawca podejmuje się wykonania przedmiotu Umowy, tj: wdrożenia autoryzacji poprzez karty chipowe w Syriusz Std wraz z przeniesieniem systemu autoryzacji. 2. W ramach przedmiotu umowy zostaną dostarczone licencje, sprzęt oraz zostaną wykonane usługi zgodnie z informacjami i danymi zawartymi w przedmiotowym ogłoszeniu o przetargu ofertowym oraz w oparciu o ofertę Wykonawcy, stanowiącą załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie i umiejętności potrzebne do należytego wykonania przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Umowy z należytą starannością. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy na terenie siedziby Zamawiającego w terminie ustalonym przez Strony, jednak nie później niż do 30 grudnia 20 r. 2. Podstawą wypłaty wynagrodzenia jest prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń Zamawiającego. 3. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie udokumentowane protokołem z jej wykonania podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego.

12 4. Licencje, stanowiące przedmiot niniejszej umowy zostaną udzielone i dostarczone na zasadach i warunkach określonych przez producentów. 5. Okres gwarancji na dostarczony w ramach Umowy sprzęt wynosi 2 miesięcy. 4. Wartość przedmiotu Umowy, o którym mowa w par. Strony ustalają na kwotę.,00 PLN netto + VAT 23% (tj. PLN), czyli łącznie brutto. PLN (słownie brutto:....). 2. Kwota określona w ust jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu umowy, o którym mowa w. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w 4 ust. płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę na fakturze / fakturach VAT rachunek bankowy w ciągu 4 dni od daty odbioru przedmiotu Umowy i dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury / faktur VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: - zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. Umowy za każdy dzień zwłoki kara liczona od niewykonanej części Umowy, - odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 0% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. Umowy kara liczona od niewykonanej części Umowy. 2. Jeżeli niewykonanie Umowy będzie spowodowane siłą wyższą Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin wykonania Umowy. 3. Strony Umowy dołożą wszelkich starań zmierzających do polubownego rozstrzygnięcia, w drodze bezpośrednich negocjacji, jakichkolwiek nieporozumień i sporów, wynikających z Umowy lub z nią związanych. 4. Karę, o której mowa w ust., Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

13 5. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 6. Całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy jest ograniczona do wartości Umowy. 7 W sprawach nieunormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony. 9 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 0 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Każdy egzemplarz został podpisany przez Strony i tylko takie egzemplarze mają walor oryginału. Za Zamawiającego: Za Wykonawcę: