PROKURATURA OKRĘGOWA Wrocław, dnia 09 sierpnia 2017 r. WE WROCŁAWIU Wydział VII Budżetowo-Administracyjny ul. Podwale 30 50-950 Wrocław tel. 71/371 81 14 PO VII WB 261.8.2017 Do wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu PO VII WB 261.8.2017 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania inwestycyjnego: Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku domu studenckiego przy ul. Podwale 27 na cele użyteczności publicznej administracji państwowej Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu połączona z przebudową budynku przy ul. Podwale 28/Sądowa 2 oraz budynku garaży wraz z przebudową infrastruktury zewnętrznej (w tym roboty budowlane objęte umową o dofinansowanie nr POIS.01.03.01-00-0187/16-00 dotyczące obiektu przy ul. Podwale 27) ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U.2015.2164 j.t. ze zmianami) Zamawiający zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następujący sposób: I. W rozdziale I wprowadza następujące zmiany: 1. Pkt. 12 otrzymuje brzmienie: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 upzp, do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego.
2. Wprowadza pkt. 17, który otrzymuje brzmienie: Na podstawie art. 36a ust. 2 pkt. 1, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na roboty budowlane tj. co najmniej prac objętych Projektem Wykonawczym Architektura oraz Projektem Wykonawczym Konstrukcja. II. W rozdziale II wprowadza następujące zmiany: 1. Pkt. I.2. otrzymuje brzmienie: Przedmiotowa nieruchomość zlokalizowana jest we Wrocławiu, na narożniku ulicy Podwale i ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego. Budynki przy ul. Podwale 27 oraz Podwale 28 i Sądowej 2 stanowią jeden obiekt zbudowany w latach 1828-1834 jako koszary dla kirasjerów, wpisany do rejestru zabytków decyzja nr 506/Wm z dnia 25.01.1993 r. Część budynku (Podwale 27) nie jest obecnie użytkowana. Pozostała część budynku (Podwale 28/Sądowa 2) jest użytkowana i prace będą prowadzone w czynnym obiekcie. Części użytkowanej dotyczą prace związane z termomodernizacją oraz renowacja elewacji. Szczegółowy zakres robót zawarty jest w dokumentacji projektowej. Wykaz dokumentacji stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ. Zamawiający zaleca zapoznanie się z dokumentacją projektową przed złożeniem oferty. 2. Pkt. IV ppkt. 2 otrzymuje brzmienie: Warunki płatności: wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ma charakter ryczałtowy. Prace związane z termomodernizacja obiektu rozliczane będą oddzielnie. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe za wykonane i odebrane roboty budowlane do wysokości 90% w części robót finansowanych z funduszy unijnych (termomodernizacja budynku Podwale 27) i do wysokości 90% wartości umowy w części pozostałej Rozliczenie końcowe za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie Etapu I nastąpi po dokonaniu odbioru technicznego tego Etapu. Rozliczenie całości zamówienia nastąpi po dokonaniu odbioru końcowego. 2
3. Pkt. V.1. otrzymuje brzmienie: Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby wśród osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia była co najmniej jedna z katalogu osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 upzp. Osoba ta powinna być zatrudniona na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy nie później niż do 30 dni od daty zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, nieprzerwanie przez cały okres jej trwania. 4. Wykreśla pkt. V.4. 5. Wprowadza pkt. pkt. V.5., który otrzymuje brzmienie: W terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dokument potwierdzający zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy zadeklarowanej w ofercie liczby osób, o których mowa w art. 29 ust. 4 upzp, będzie on także zobowiązany do comiesięcznego raportowania stanu zatrudnienia ww. osoby lub osób przez cały okres realizacji zamówienia, w terminie do 3. dnia roboczego każdego miesiąca. Na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 2 dni roboczych i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca będzie zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie. Wykonawca będzie przestrzegał ww. zobowiązania w toku realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia ( 14 ust. 2 pkt. 9 wzoru umowy, Załącznik nr 7 do SIWZ) W uzasadnionych przypadkach, z przyczyny nie leżącej po stronie wykonawcy, możliwe będzie zastąpienie ww. osoby lub osób, inna osobą pod warunkiem, że spełnione będą wszystkie powyższe wymagania (co do kategorii osób, co do zatrudnienia na okres realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy). III. W rozdziale IX wprowadza następujące zmiany: 1. Pkt. 6 otrzymuje brzmienie: 3
Wykonawca winien złożyć ofertę w zamkniętej kopercie - opakowaniu. Kopertę - opakowanie należy zaadresować na Zamawiającego i oznakować w następujący sposób: OFERTA na realizację zadania inwestycyjnego: Przebudowa wraz ze zmianą sposobu użytkowania budynku domu studenckiego przy ul. Podwale 27 na cele użyteczności publicznej administracji państwowej Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu połączona z przebudową budynku przy ul. Podwale 28/Sądowa 2 oraz budynku garaży wraz z przebudową infrastruktury zewnętrznej (w tym roboty budowlane objęte umową o dofinansowanie nr POIS.01.03.01-00-0187/16-00 dotyczące obiektu przy ul. Podwale 27) PO VII WB 261.8.2017 nie otwierać przed 4 września 2017r. godz.12:00 IV. W rozdziale X wprowadza następujące zmiany: 1. Pkt. 1 otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu) przy ul. Podwale 30 w pokoju nr 19, nie później niż dnia 04.09.2017 r. do godziny 11:00. Oferty złożone w innym niż wskazane wyżej miejscu, mogą nie zostać uznane za złożone skutecznie. Dla oceny zachowania terminu decydujące znaczenie ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2. Pkt. 3 otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi dnia 04.09.2017 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ulicy Podwale 30, pokój nr 24. Otwarcie ofert jest jawne. V. W rozdziale XII wprowadza następujące zmiany: 1. Pkt. 1 otrzymuje brzmienie: 4
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 60 % - cena - C 20% - doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, mających znaczący wpływ na jakość wykonania zamówienia D 20% - parametry techniczne i funkcjonalne przedmiotu zamówienia M 2. Pkt. 2.2. ppkt. 1 otrzymuje brzmienie: kierownika budowy pełniła przez okres co najmniej 12 miesięcy obowiązki kierownika budowy za wykazanie dwóch robót budowlanych o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia Wykonawca otrzyma 0 pkt. za każdą dodatkową (powyżej dwóch) wykazaną ukończoną robotę budowlaną o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia Wykonawca otrzyma po 3 pkt. W ramach kryterium: doświadczenie kierownika budowy (Dkb), Wykonawca może otrzymać maksymalnie 12 pkt. 3. Pkt. 2.2. ppkt. 2 otrzymuje brzmienie: kierownika robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych pełniła przez okres co najmniej 12 miesięcy obowiązki, kierownika budowy, kierownika robót lub inspektora nadzoru w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych za wykazanie jednej roboty budowlanej o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia Wykonawca otrzyma 0 pkt. za każdą dodatkową (powyżej jednej) wykazaną robotę budowlaną o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia Wykonawca otrzyma po 2 pkt. W ramach kryterium doświadczenie kierownika robót w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, 5
wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych (Dks), Wykonawca może otrzymać maksymalnie 8 pkt. 4. wykreśla pkt. 2.3. 5. Pkt. 2.5. otrzymuje brzmienie: Łączna ilość punktów dla każdej ocenianej oferty (O) zostanie obliczona wg wzoru: O = C + D + M VI. W Załączniku nr 1 do SIWZ (Formularz Oferty) wprowadza następujące zmiany: 1. Pkt. 12 ppkt. 1 otrzymuje brzmienie: Etap I roboty polegające na termomodernizacji budynku ul. Podwale 27 zgodnie z zakresem wskazanym w Audycie energetycznym - wariant I od dnia zawarcia umowy z Wykonawcą robót budowlanych do 30.10.2019 r. VII. W Załączniku nr 7 do SIWZ (Wzór Umowy) wprowadza następujące zmiany: 1. W 2: ust. 1 pkt. 3 otrzymuje brzmienie: Inżynier - oznacza osobę fizyczną lub osobę prawną, wskazaną w 7 umowy do zarządzania realizacją Umowy i do pełnienia funkcji Inwestora zastępczego dla potrzeb realizacji Umowy; 2. W 2: ust. 1 pkt. 9 otrzymuje brzmienie: Tabela cen - oznacza tak zatytułowany dokument, zamiennie oznaczany jako Wykaz cen, stanowiący część Oferty, włączony do Umowy wraz z wszelkimi wyjaśnieniami, modyfikacjami i uzupełnieniami; 3. W 3: ust. 9 zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie: W terminie do 14 dni od dnia podpisania Umowy Wykonawca opracuje Harmonogram rzeczowo finansowy, zgodnie z którym będzie realizowany przedmiot umowy. W harmonogramie należy wyodrębnić roboty polegające na 6
termomodernizacji budynku przy ul. Podwale 27, we Wrocławiu, objęte dofinansowaniem ze środków Unii Europejskiej, na podstawie Umowy z NFOŚiGW nr POIS.01.03.01-00-0187/16-00. 4. W 3: ust. 10 otrzymuje brzmienie: Na wezwanie Inżyniera, w terminie 7 dni Wykonawca przygotuje aktualizację Harmonogramu i złoży ją do Inżyniera zgodnie z procedurą opisaną w 3, ust. 9 Umowy. 5. W 3: ust. 16 pkt. 2 otrzymuje brzmienie: Na wezwanie Inżyniera, w terminie 7 dni Wykonawca przygotuje aktualizację Harmonogramu i złoży ją do Inżyniera zgodnie z procedurą opisaną w 3, ust. 9 Umowy. 6. W 3: ust. 20 otrzymuje brzmienie: Postanowienia ust. 18-19 dotyczą również Podwykonawców i dalszych Podwykonawców. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego wprowadzenia lub zapewnienia wprowadzenia ww. postanowień do treści umów zawieranych z Podwykonawcami i dalszymi Podwykonawcami. 6. W 3: ust. 21 otrzymuje brzmienie: Wykonawca zobowiązany jest do składania Raportów okresowych o postępie robót według wzoru opracowanego przez Inżyniera. Raporty będą przedkładane Inżynierowi w formie drukowanej (w dwóch egzemplarzach) i w formie elektronicznej - płyta CD lub DVD (w jednym egzemplarzu), każdy w terminie do 3 dni robocze po zakończeniu okresu, którego Raport dotyczy. 7. W 3: ust. 26 otrzymuje brzmienie: Wykonawca jest zobowiązany do wykonania dwóch rodzajów tablic: informacyjnej i pamiątkowej zgodnie ze wzorem i zasadami projektowania tablic informacyjnych i pamiątkowych wg Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji dostępnego na stronie https://www.pois.gov.pl/strony/oprogramie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie/. 7
Wzory tablic zostaną przedłożone przez Wykonawcę do Zamawiającego, w celu zatwierdzenia wzoru. Tablica informacyjna zostanie zamontowana przez Wykonawcę w terminie 1 miesiąca od dnia podpisania Umowy w ilości 1 szt. (dokładną lokalizację Wykonawca uzgodni Zamawiającym). Tablica pamiątkowa w ilości 1 szt. zostanie zamontowana przez Wykonawcę przed Odbiorem końcowym zadania. Dokładną lokalizację tablicy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. 8. W 3.1 : ust. 3 pkt. 3, zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie: W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1 pkt. 1 i pkt. 2 niniejszego paragrafu. 9. W 3.1 : ust. 3 pkt. 5, zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie: W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 pkt. 1 i pkt. 2 niniejszego paragrafu czynności w trakcie realizacji zamówienia 10. W 8: ust. 5 otrzymuje brzmienie: W celu dokonania rozliczenia robót częściowych Wykonawca będzie przedstawiał Inżynierowi zbiorcze zestawienie wykonanych robót (raport) wg wzoru uzgodnionego z Inżynierem wraz z dokumentami towarzyszącymi, nie częściej niż jeden raz w miesiącu. Stan wykonania robót będzie określany na podstawie rzeczywiście wykonanych, zakończonych, elementów robót. Elementem nadającym się do częściowego odbioru i częściowego fakturowania przez Wykonawcę jest kompletnie wykonany element wyszczególniony w Wykazie cen. Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się możliwość fakturowania w sposób odmienny niż opisano powyżej. 8
11. W 8: ust. 6 otrzymuje brzmienie: Wysokość płatności częściowych nie jest ograniczona, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone łącznie fakturami częściowymi nie może przekroczyć 90% wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 2 pkt. 1 niniejszego paragrafu, w części robót finansowanych z funduszy unijnych (termomodernizacja budynku Podwale 27) i wysokości 90% wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 2 pkt. 2 niniejszego paragrafu, w części pozostałej. Rozliczenie końcowe za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie Etapu I nastąpi po dokonaniu odbioru technicznego tego Etapu. Rozliczenie całości zamówienia nastąpi po dokonaniu odbioru końcowego. 12. W 8: ust. 10 otrzymuje brzmienie: Wykonawca złoży do Inżyniera rozliczenie końcowe wraz z dokumentami towarzyszącymi dla Etapu I w terminie do 14 dni po dacie dokonania odbioru technicznego tego Etapu oraz dla całości Umowy w terminie do 14 dni po Odbiorze końcowym. 13. W 8: ust. 12 otrzymuje brzmienie: Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za roboty częściowe będzie, zaakceptowany przez Zamawiającego, komplet dokumentów, tj. dokumenty wymienione w 8 ust. 5 niniejszej umowy oraz protokoły odbioru wykonanych robót zaakceptowane przez Inżyniera. Zamawiający może odmówić zatwierdzenia w/w kompletu dokumentów w terminie 7 dni roboczych od jego złożenia z pisemnym podaniem uzasadnienia i żądać ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 14. W 8: ust. 13 otrzymuje brzmienie: Termin płatności faktur wynosi do 30 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą zapłaty. 9
15. W 8: ust. 18 otrzymuje brzmienie: Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty przez Zamawiającego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy Wykonawca może zgłosić pisemny sprzeciw dotyczący zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy. Termin zgłaszania uwag wynosi 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy informacji, o której mowa w pkt. 16 16. W 8: ust. 19, zdanie pierwsze otrzymuje brzmienie: W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 18 Zamawiający może: 17. W 11: ust. 2 pkt. 2 otrzymuje brzmienie: Gotowość robót do odbioru Wykonawca zgłasza wpisem do dziennika budowy. Inżynier przystępuje do czynności odbioru niezwłocznie, w czasie gwarantującym planowy postęp robót (nie później niż w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru) i potwierdza odbiór robót Protokołem odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu, przygotowanym przez Wykonawcę według wzoru zaakceptowanego przez Inżyniera, oraz wpisem do dziennika budowy. 18. W 11: ust. 4 pkt. 2 otrzymuje brzmienie: W skład Komisji odbiorowej wejdą wyznaczeni przedstawiciele Zamawiającego, w tym przedstawiciele Inżyniera, branżowi Inspektorzy nadzoru inwestorskiego oraz przedstawiciele Wykonawcy. 19. W 14: ust. 2 pkt. 3 otrzymuje brzmienie: W przypadku nie przedłożenia, w terminach określonych w Umowie, dokumentów zgodnych z określonymi w Umowie wymaganiami dotyczącymi zawartości, formy i ilości egzemplarzy lub nie dokonanie poprawy tych dokumentów zgodnie ze wskazówkami Inżyniera lub Zamawiającego, mimo dwukrotnego, pisemnego, wezwania do poprawy, ze wskazaniem daty przedłożenia poprawionych dokumentów, w wysokości 0,01% ceny ofertowej brutto wymienionej w 8 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczonego od upływu terminu zakreślonego w ostatnim wezwaniu. 10
20. W 14: ust. 4 otrzymuje brzmienie: Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych, z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 21. W 15: ust. 1 pkt. 8 otrzymuje brzmienie: Łączna wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 20% wartości umownej brutto wymienionej w 8 ust. 2. Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej jako tekst pomocniczy - tekst ujednolicony Załącznika nr 7 do SIWZ po dokonanych zmianach. Prokurator Okręgowy Bogdan Wrzesiński 11