UMOWA NR /13 (projekt)

dla rozwoju Mazowsza PROGRAM WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO 2007-2013 ORAZ ZE ŚRODKÓW BUDŻETU WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO UMOWA NR /13 (projekt) Na usługę dotyczącą opracowania szczegółowych założeń II edycji cyklu gier miejskich Tropy Europy wraz z zaplanowaniem kampanii promującej imprezę Zawarta dnia 2013 r. w Warszawie, pomiędzy: Województwem Mazowieckim - Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych, NIP: 1132669019, REGON: 140944971, z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, 03-301 Warszawa, reprezentowaną przez: Pana Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych zwanym w treści umowy Zamawiającym a. reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają umowę w ramach zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późn. zm.). 1. 1. Przedmiotem umowy jest opracowanie szczegółowych założeń II edycji cyklu gier miejskich Tropy Europy w Warszawie, Siedlcach i Ciechanowie wraz z zaplanowaniem kampanii promującej imprezę zamówienie realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy został określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) i w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia. 2013 r. (załącznik nr 2). 3. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich prac wskazanych w załączniku nr 1 oraz załączniku nr 2 do umowy oraz do przedstawienia ich wyników Strona 1 z 6

w formie opracowania zawierającego wszystkie części składowe wskazane w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z zasadami sztuki oraz z uwzględnieniem interesów Zamawiającego. 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować cały przedmiot umowy maksymalnie w ciągu 30 dni od daty zawarcia umowy. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Po odbiorze przedmiotu umowy Zamawiający wystawi protokół zdawczo-odbiorczy potwierdzający realizację umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia faktury VAT nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia wynosi... zł (słownie:. brutto). 2. Kwota określona w ofercie Wykonawcy z dnia 2013 r. zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w związku z realizacją umowy. 3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za zrealizowanie umowy jest podpisanie przez strony umowy protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Zamawiający dokona zapłaty należności za realizację umowy przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Wykonawca oświadcza, że zapłatę faktury VAT należy dokonać na konto wskazane na fakturze. 6. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do banku prowadzącego jego rachunek. 7. W przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia od niewypłaconego wynagrodzenia. 8. Fakturę VAT należy wystawić wg poniższych danych:, NIP: 113-266-90-19, REGON: 140944971. 9. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony będzie od daty dostarczenia faktury korygującej. 10. Wejście w życie zmiany stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy i strony są związane zaproponowaną przez Wykonawcę ceną brutto. Po wejściu w życie zmiany stawki podatku VAT Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur uwzględniających obowiązującą stawkę podatku poprzez zmniejszenie ceny netto, bez zmiany ceny brutto. Powyższa zmiana nie powoduje zmiany umowy i konieczności zawierania aneksu. Strona 2 z 6

4. 1. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest przy ul. Jagiellońskiej 74 w Warszawie. 2. Osobami upoważnionymi ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy są:, e-mail:, tel.:... oraz, e-mail:, tel.:... 3. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji przedmiotu umowy są:, e-mail:, tel.:... oraz, e-mail:, tel.:.... 4. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy przez cały czas realizacji przedmiotu umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania drogą elektroniczną bieżących zaleceń dla Wykonawcy oraz informacji i materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. 6. Wykonawca zapewni możliwość bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym w ciągu 2 godzin od momentu powiadomienia o wystąpieniu takiej konieczności. 7. Wykonawca odpowiada za jakość wykonanej usługi. 5. 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawa autorskie do pełnej wersji przedmiotu umowy oraz wszystkich propozycji opisanych w opracowaniu. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą odbioru utworu, tj. w dniu podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 3. Wykonawca dokona przeniesienia autorskich praw majątkowych na rzecz Zamawiającego na zasadach wyłączności, pozwalających na korzystanie, rozporządzanie i wykorzystanie dzieła będącego przedmiotem niniejszej umowy nieograniczone w czasie i przestrzeni terytorialnej. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych uprawnia Zamawiającego do korzystania z dzieła na wszystkich, znanych w dniu jego wykonania polach eksploatacji, w szczególności do: a) utrwalania, kopiowania, wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych; b) publicznego wystawiania a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do tego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; c) wykorzystywania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych; d) najmu; e) użyczenia; f) prawa do korzystania z wszystkich części składowych przedmiotu umowy w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikacje treści całości lub jej części; g) publikacji i rozpowszechniania w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez instalację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwaleniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji, w tym także przesyłania za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu i Intranetu, on-line, na terytorium Polski oraz poza jej Strona 3 z 6

granicami, zgodnie z art. 41 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 5. W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nabywa wyłączne prawa do korzystania z przedmiotu umowy w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 4, w ramach całej struktury organizacyjnej, a także wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich, zarówno w toku obecnie prowadzonej jak i przyszłej działalności. 6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na czas nieokreślony i jest nieodpłatne. 7. W zakresie w jakim będzie to konieczne, Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość nieodpłatnego korzystania z przedmiotu umowy, także w tej części, w której majątkowe prawa autorskie będą przysługiwały osobie trzeciej. 8. Wykonawca udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie praw zależnych do opracowań przedmiotu umowy, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 i art. 46 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 9. Wynagrodzenie określone w 3 ust. 1 obejmuje należności z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, zezwolenia na wykonywanie osobistych i zależnych praw autorskich oraz przeniesienia własności nośników, na których materiały utrwalono. 10. Zamawiający nabywa prawo wykorzystywania do celów promocyjnych projektów cząstkowych powstałych w trakcie realizacji zamówienia, a także projektu całości. 11. Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym w szczególności: koncepcja, pomysły, myśl autorska, itp. przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 12. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 13. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich wydatków poniesionych przez Zamawiającego wskutek roszczeń osób trzecich związanych z przysługującymi im prawami własności intelektualnej, majątkowymi prawami autorskimi oraz prawami pokrewnymi. 14. Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac zostały utrwalone, a które Wykonawca może zachować wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 6. 1. Żadna ze stron umowy nie bierze odpowiedzialności za przeszkody w realizacji umowy spowodowane przez siłę wyższą i okoliczności będące poza jej kontrolą. W takim przypadku każda ze stron ma obowiązek przedsięwzięcia bezzwłocznych czynności zmierzających do zmniejszenia skutków działania siły wyższej i powiadomienia o tym drugiej strony. 2. W przypadku przeszkód w realizacji umowy spowodowanych przez siłę wyższą, strony będą dążyły do polubownego, obopólnie korzystnego rozwiązania. Strona 4 z 6

7. 1. W przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w umowie, za każdy dzień zwłoki Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 1% wartości wynagrodzenia za realizację umowy określonego w 3 ust. 1. 2. Umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym, w przypadku: a) nieterminowego świadczenia usług, b) świadczenia usług niskiej jakości powtarzających się co najmniej trzy razy, na które Zamawiający zwróci Wykonawcy uwagę w formie pisemnej (poczta elektroniczna), c) w przypadku naruszenia jej istotnych postanowień, przy czym naruszeniem zapisów umowy jest w szczególności świadczenie usługi będącej przedmiotem zamówienia niezgodne z warunkami opisanymi w zał. nr 1 do umowy, zaakceptowanym przez Wykonawcę w złożonej w postępowaniu ofercie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub rozwiązania jej w sposób określony w ust. 2, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 20% wartości całego zamówienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kara umowna nie pokryje szkody poniesionej przez Zamawiającego, w skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, z wyłączeniem utraconych korzyści. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności oraz nieprzekazywania osobom trzecim danych i informacji, do których uzyska dostęp w trakcie realizacji umowy oraz do dbałości o bezpieczeństwo danych, do których będzie miał dostęp. 9. 1. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki niezbędne do wykonania umowy, posiada wystarczające doświadczenie i kompetencje do realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonać należycie przedmiot umowy. 2. Prawa i obowiązki stron określone i wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony. 3. Za działania lub zaniechania działań podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia, Wykonawca odpowiada jak za własne. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom tylko w zakresie wskazanym w ofercie. 5. W przypadku naruszenia postanowień ust. 2, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym. 10. 1. Zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 5 z 6

2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 11. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 12. Załącznikami stanowiącym integralną część umowy są: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2) Oferta cenowa Wykonawcy z dnia. 2013 r. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A Strona 6 z 6