. pieczęć zamawiającego Grębocice, dnia 07.11.2012r. Urząd Gminy w Grębocicach ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy RO 8141.70.2012 1. Zamawiający Urząd Gminy w Grębocicach zaprasza do złożenia oferty na: 2. Przedmiot zamówienia: Zamówienie słodyczy dla dzieci uczestniczących w imprezie pt. Mikołajkowe Spotkania z Profilaktyką 2012. 3. Termin realizacji zamówienia: 8 grudzień 2012r. 4. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Urząd Gminy w Grębocice, pok. Nr 16. 5. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: Urząd Gminy Grębocice, pok. Nr 16 6. Kryteria wyboru ofert: w załącznikach nr 1,2 - dodatkowe warunki wymagane od wykonawców w zakresie realizacji zamówienia słodyczy. 7. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. posiadanie koncesji, zezwolenia) nie dotyczy 8. Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną w jej treści (jeżeli jest wymagana forma pisemna umowna podstawie odrębnych przepisów zamawiającego): umowa - w załączeniu 9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego umowy, sposobu oraz formy jego wniesienia (jeżeli jest wymagany): nie dotyczy 10. Warunki gwarancji :/ważny termin przydatności do spożycia - art. spożywczych/ 11. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej 12. Miejsce i termin złożenia oferty: ofertę należy złożyć do dnia 14.11.2012 roku, do godziny 10 00 w sekretariacie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Grębocicach, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice pokój nr 2 lub przesłać faksem nr (76) 831 50 77 bądź mailem na adres sekretariat@grebocice.com.pl. Wójt Gminy Grębocice /-/ Roman Jabłoński
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr RO 8141.70.2012 Istotne informacje dotyczące zamówienia i warunków wymaganych od wykonawców w zakresie realizacji zamówienia: słodycze dla dzieci uczestniczących w Mikołajkowych Spotkaniach z Profilaktyką 2012 Wstępnie przewidziana ilość paczek ok. 680 szt. z możliwością zwiększenia ilości paczek do 700 Oferta powinna zawierać: 1. Propozycję paczki: nie więcej niż 2 warianty. Wykaz asortymentowy artykułów spożywczych wartość paczki do 17,00 zł. brutto. 2. Podanie wartości artykułów: netto /podatek VAT/ cena brutto. Oferta będzie oceniana pod względem: atrakcyjności tj.: - pod względem estetyki wyglądu i rozmaitości asortymentu Cena towaru powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia tj.: - cenę poszczególnych artykułów spożywczych, - zapakowanie towaru w pojedyncze paczki (z nadrukiem świątecznym) - dowóz, 3. Cukierki luzem: I. nazwa produktu, pojemność opakowania, wartość netto za 1kg., podatek VAT podany w % i w zł, wartość brutto (szacunkowa wartość zamówienia ok. 10 kg) II. -.. III. -. IV. -. V. -..
Kupujący wymaga: przygotowania projektów proponowanych paczek i dostarczenia ich do Urzędu Gminy w Grębocicach razem z ofertą w celu wybrania najatrakcyjniejszej paczki pod względem - estetyki wyglądu i rozmaitości asortymentu. Dodatkowo firma oferuje (gratis). Termin dowozu paczek 08.12.2012r. do godz: 10.00 Szkoła Podstawowa w Grębocicach hala sportowa
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr RO 8141.70.2012 Formularz Oferty cenowej na słodycze (paczki) dla dzieci uczestniczących w Mikołajkowych Spotkaniach z Profilaktyką 2012 Wartość jednej paczki 17,00 zł. brutto 1. Propozycja paczki I wariant lp Nazwa towaru Wartość netto Podatek VAT % zł. Wartość brutto
II wariant lp Nazwa towaru Wartość netto Podatek VAT % zł. Wartość brutto 2. Cukierki luzem: lp Nazwa towaru Pojemność opakowania w kg I II III IV V Wartość netto Podatek VAT % zł. Wartość brutto Ceny towaru zawierają koszty związane z realizacją przedmiotowego zamówienia tj.: - cenę poszczególnych artykułów spożywczych, - zapakowanie towaru w pojedyncze paczki (z nadrukiem świątecznym) - transport, Paczki zostaną dowiezione w dniu 08.12.2012r. do godz: 10.00 według stanu podanego przez Kupującego na dzień 19.11.2012r. Szkoła Podstawowa w Grębocicach hala sportowa Dodatkowo firma oferuje (gratis):.
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr RO 8141.70.2012 Umowa nr. RO 2012 kupna - sprzedaży zawarta w dniu 19.11.2012r. w Grębocicach pomiędzy Gminą Grębocice, z siedzibą w Grębocicach, przy ul. Głogowskiej 3, 59 150 Grębocice reprezentowaną przez: Wójta Gminy Grębocice Romana Jabłońskiego przy kontrasygnacie - Skarbnika Gminy Barbary Jurcewicz zwaną w dalszej części umowy Kupującym a mającą/cym swoją siedzibę w...., ul. reprezentowaną przez: właściciela/li., zwaną/ym dalej Sprzedającym. 1 Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie 3 ust. 1 Zarządzenia Nr 55/2010 Wójta Gminy Grębocice z dnia 14 kwietnia 2010r. w sprawie zasad dokonywania zakupu dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Urzędu Gminy w Grębocicach, o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych t.j.(dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.). 2 1. Kupujący zobowiązuje się do kupna, a Sprzedający do sprzedaży artykułów spożywczych w postaci słodyczy, zgodnie z załączonym wykazem asortymentowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Kwota, zamówienia nie może przekroczyć.. zł. brutto.(słownie:.. zł. 0/100 brutto). 3 Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia artykułów spożywczych
w postaci słodyczy, o których mowa w 2 umowy na swój koszt, w dniu do godz...,według stanu podanego przez Kupującego na dzień.. do Szkoły Podstawowej w Grębocicach obiekt hala sportowa. 4 Kwota, o której mowa w 2 ust. 2 obejmuje wartość towaru, podatek VAT, oraz zapakowanie towaru i dostawę do siedziby wskazanej przez Kupującego. 5 Sprzedający dostarczy towar spożywczy z ważnym terminem zdatności do spożycia. 6 1.Termin płatności: 14 dni od przedłożenia faktury VAT, przelewem na konto Sprzedającego. 2. Sprzedający jest upoważniony do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy. 7 W razie odstąpienia od umowy jednej ze stron, strona z winy, której nastąpiło odstąpienie od umowy zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% wartości umowy. 8 1. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu stron. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach. Dwa egzemplarze dla Kupującego, jeden egzemplarza dla Sprzedającego. Kupujący Sprzedający
Załącznik do umowy...ro....2012 z dnia....2012r. Wykaz asortymentowy artykułów spożywczych l.p. asortyment ilość x wartość łącznie 1. x 2. x 3. x 4. x 5. x 6. x 7. x 8. x 9. x 10. x 11. x 12. x 13. x Razem.. - ilość paczek: każda po 17,00 zł. brutto -.. zł. brutto Cukierki luzem: / Nazwa / ilość / wartość w zł. / ilość zamówienia w kg/ 1.. opak.... zł. - kg 1.. opak.... zł. - kg 1.. opak.... zł. - kg 1.. opak.... zł. - kg Razem:.. zł. brutto. Kg Łączny koszt zamówienia. zł. brutto.
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Nr sprawy RO 8141.70.2012 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego organizowanym przez Gminę Grębocice, ul. Głogowska 3, 59-150 Grębocice na zadanie p.n. : Zamówienie słodyczy dla dzieci uczestniczących w imprezie pt. Mikołajkowe Spotkania z Profilaktyką 2012 w terminach i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 1. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w zakresie posiadania uprawnień do wykonania prac lub czynności, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenie, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej; 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w zapytaniu ofertowym i w projekcie umowy i przyjmujemy je bez zastrzeżeń; 4. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w razie wyboru naszej oferty do podpisania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie umowy; 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszelkie informacje, które mogą być niezbędne i konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy; 6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej Ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe; Upełnomocniony przedstawiciel Data:...... (podpis, pieczęć)