Załącznik do Opisu Warunków Zamówienia Umowa na opracowanie raportu na temat obecnej sytuacji ekonomiczno-finansowej Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Zduńskiej Woli wraz ze wskazaniem strategii funkcjonowania i rozwoju oraz zasad działania na lata 2012 2016 zawarta w dniu... 20... r. w Zduńskiej Woli pomiędzy Powiatem Zduńskowolskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Zduńskowolskiego, w imieniu którego działają: 1. Wojciech Rychlik Starostę Zduńskowolskiego, 2. Witold Oleszczyk Wicestarostę Zduńskowolskiego, zwanym dalej Powiatem, a....,, reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest: Opracowanie raport na temat obecnej sytuacji ekonomiczno-finansowej Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Zduńskiej Woli wraz ze wskazaniem strategii funkcjonowania i rozwoju oraz zasad działania na lata 2012 2016; Konsultacje oraz wymiana opinii w sprawie w/w raportu i wskazań. 1
2. Opis Warunków Zamówienia i kserokopia oferty Zleceniobiorcy, stanowią załączniki odpowiednio nr 1 i 2 do niniejszej umowy. 3. Raport, o którym mowa w ust. 1, powinien przedstawiać w szczególności: I. Obecną analizę ekonomiczno finansową SPZOZ w Zduńskiej Woli 1. Uwarunkowania rynkowe 2. Analiza majątku trwałego 3. Analiza przychodów, kosztów i wyniku finansowego 3.1. Analiza przychodów 3.2. Analiza kosztów 3.3. Wynik finansowy 4. Próg rentowności 5. Źródła finansowania majątku 6. Analiza wskaźnikowa 6.1. Płynność 6.2. Zadłużenie 6.3. Sprawność działania 6.4. Rentowność 7. Analiza wskaźników działalności SPZOZ w Zduńskiej Woli II. Potrzeby i kierunki zmian w SPZOZ w Zduńskiej Woli 1. Obecne i projektowane standardy w szpitalnictwie 2. Analiza spełniania przez SPZOZ w Zduńskiej Woli aktualnych i projektowanych standardów 3. Wskazania działań restrukturyzacyjnych w SPZOZ w Zduńskiej Woli III. Prognozę finansowa dla SPZOZ w Zduńskiej Woli 1. Założenia dotyczące prognozy ekonomiczno finansowej 1.1. Założenia ogólne 1.2. Nakłady inwestycyjne i amortyzacja 1.3. Założenia dotyczące prognozy przychodów 1.3.1. Prognoza przychodów z podstawowej działalności 1.3.2. Prognoza przychodów z pozostałej działalności 1.4. Założenia dotyczące prognozy kosztów operacyjnych 1.5. Prognoza przychodów ze sprzedaży oraz wartości sprzedanych towarów i materiałów 1.6. Prognoza pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych 1.7. Prognoza przychodów i kosztów finansowych 1.8. Prognoza zysków i strat nadzwyczajnych 1.9. Prognoza podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym 1.10. Założenia dotyczące prognozy przepływów pieniężnych netto 2. Wyniki prognozy ekonomiczno finansowej SPZOZ w Zduńskiej Woli IV. Prognozę finansowa dla SPZOZ w Zduńskiej Woli 1. Założenia dotyczące prognozy ekonomiczno finansowej 1.1. Nakłady inwestycyjne i amortyzacja 1.2. Założenia dotyczące prognozy przychodów 1.3. Założenia dotyczące prognozy kosztów operacyjnych 1.4. Prognoza przychodów i kosztów finansowych 1.5. Założenia dotyczące prognozy przepływów pieniężnych netto 2. Wyniki prognozy ekonomiczno finansowej wraz z przepływani finansowymi 2
(cash flow) dla każdego roku objętego prognozą. V. Podsumowanie 4. Raport, o którym mowa w ust. 1, powinien umożliwić zamawiającemu Powiatowi znalezienie uzasadnienia do podjęcia decyzji o kierunku rozwoju i dalszego funkcjonowania Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Zduńskiej Woli. 5. Powiat zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy opisany w ust. 1 4. 6. Podstawą opracowania raportu, o którym mowa w ust. 1 winny być dane ekonomiczno-finansowe SPZOZ w Zduńskiej Woli uzyskane co najmniej za rok 2010 i 2011. Prawa i obowiązki stron 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że: warunki niniejszej umowy wypełnione zostaną z należytą starannością i etyką zawodową, podejmie wszelkie działania, niezbędne do zapewnienia ochrony prawa własności do danych udostępnionych przez Powiat i organy naczelne SPZOZ w Zduńskiej Woli w toku wykonywania umowy, a nadto danych, które zostaną uzyskane w następstwie wykonania umowy i zabezpieczenia ich przed jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich, nigdy nie wykorzysta poufnych informacji udostępnionych przez Powiat i organy naczelne SPZOZ w Zduńskiej Woli, odnoszących się do raportu, o którym mowa w 1, dla jakichkolwiek celów innych niż wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody Powiatu. Zastrzeżenie to obowiązywać będzie przez 5 lat od dnia zawarcia umowy i nie będzie się odnosić do informacji, które: o są lub staną się ogólnie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania określonego w tym paragrafie, o uzyskane zostaną od osoby trzeciej, która nie ma żadnych zobowiązań względem Powiatu odnośnie zachowania tych informacji w tajemnicy, o muszą zostać ujawnione przez Wykonawcę na mocy obowiązujących przepisów prawnych, zaplanuje i przeprowadzi opracowanie raportu z należytą starannością, aby uzyskać zadowalającą pewność, iż jego wyniki umożliwią Powiatowi znalezienie uzasadnienia do podjęcia decyzji o kierunku rozwoju i dalszego funkcjonowania Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Zduńskiej Woli; będzie przeprowadzał z Powiatem konsultacje oraz wymianę opinii w sprawie przedmiotu zamówienia, jeżeli takowe będą uzasadnione i wymagane przez strony niniejszej umowy. 2. Żadne ustne stwierdzenia ani wstępne korespondencje, opinie i raporty, które dostarczy Wykonawca, nie będą stanowić ostatecznych opinii ani wniosków do przedmiotu niniejszej umowy. 3
3. Powiat zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy dane niezbędne do opracowania raportu na temat obecnej sytuacji ekonomiczno-finansowej Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Zduńskiej Woli wraz ze wskazaniem strategii funkcjonowania i rozwoju oraz zasad działania na lata 2012 2016, a w szczególności: upoważnić Wykonawcę do uzyskiwania od banków, kontrahentów i doradców prawnych SPZOZ w Zduńskiej Woli wszelkich informacji, które Wykonawca uzna za niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, umożliwić Wykonawcy korzystanie z pomocy pracowników SPZOZ w Zduńskiej Woli przy wykonywanym przez niego przedmiocie umowy i zapewnić Wykonawcy podczas opracowywania raportu, możliwość kontaktowania się z organami naczelnymi SPZOZ w Zduńskiej Woli oraz organami Powiatu, udostępnić Wykonawcy na czas realizacji przedmiotu umowy, miejsce w SPZOZ w Zduńskiej Woli, pozwalające na swobodny dostęp do dokumentacji księgowej i pracowników prowadzących tę dokumentację, do złożenia przez Dyrektora SPZOZ w Zduńskiej Woli przed podpisaniem raportu przez Wykonawcę, oświadczeń na temat kompletności ujęcia danych w księgach rachunkowych, ujawnienia wszelkich zdarzeń, które nastąpiły po dniu bilansowym, a także innych ważnych zdarzeń, które mogłyby mieć wpływ na rzetelność i kompletność przedmiotu niniejszej umowy. 4. Wykonawca bez zgody Powiatu, nie może korzystać przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy z pomocy podwykonawców. Wykonawca za każdym razem musi uzgodnić z Powiatem skorzystanie z pomocy podwykonawców i Powiat musi wyrazić zgodę, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, na ich zatrudnienie. W przypadkach korzystania z pomocy podwykonawców, Wykonawca za ich działania odpowiada jak za swoje i pokrywa koszty związane z ich wynagrodzeniem. Czas trwania umowy 3 Na podstawie art. 263 ust.2, ust.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. z 2009 r. Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn.zm.), termin realizacji przedmiotu niniejszej umowy ustala się od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia 30 kwietnia 2012 r. Wynagrodzenie 4 1. Za realizację przedmiotu umowy Powiat przekaże Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości... brutto (słownie:... brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie przekazane Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca wykona przedmiot umowy, opisany w 1 ust. 1 4, w terminie, o którym mowa w 3, na piśmie 4
3. Podstawą wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 stanowić będzie protokół odbioru opracowania oraz faktura VAT lub rachunek wystawiony przez Wykonawcę. 4. Powiat przekaże Wykonawcy wynagrodzenie na numer konta..., prowadzonego przez... 5. Łączna kwota wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 przekazanego przez Powiat nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1. 6. Termin płatności faktury VAT lub rachunku wynosi 21 dni od daty wpływu (doręczenia listem polecony za potwierdzeniem odbioru lub doręczeniem do sekretariatu w siedzibie Starostwa Powiatowego, wskazanej w komparycji umowy) do Powiatu. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1-6 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, opisanego w 1 ust. 1 4, w tym dojazd do SPZOZ w Zduńskiej Woli, wyżywienie itp. Rozwiązanie umowy 5 1. Niniejsza umowa może zostać wypowiedziana w formie pisemnej przez Powiat, w dowolnym czasie, z zachowaniem przynajmniej trzydziestodniowego okresu wypowiedzenia. W takim przypadku, Powiat zapłaci Wykonawcy uzasadnione i udokumentowane koszty poniesione w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy do dnia rozwiązania umowy. 2. Wykonawca ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w razie, gdy: Powiat lub organ naczelny SPZOZ w Zduńskiej Woli kilkakrotnie dostarczył Wykonawcy nierzetelne informacje dla celów opracowania raportu, Powiat lub organ naczelny SPZOZ w Zduńskiej Woli uchyla się od udzielenia Wykonawcy informacji potrzebnych do opracowania raportu, Powiat lub organ naczelny SPZOZ w Zduńskiej Woli nie pozwala Wykonawcy na przeprowadzenie niezbędnych czynności do opracowania raportu. 3. Wykonawca o wypowiedzeniu umowy i przyczynach podjęcia takiej decyzji, zawiadamia Powiat na piśmie. Skutki niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy 6 W razie opóźnienia w wykonaniu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (zwłoka), Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki. Nie tracąc prawa do kary umownej, Powiat w razie zwłoki Wykonawcy w wykonaniu umowy, może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin do jej wykonania, a gdyby zwłoka przekroczyła 20 dni, od umowy odstąpić. Zapłata kar umownych nie powoduje utraty przez Powiat prawa do dochodzenia swoich roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych. 5
Postanowienia końcowe 7 1. Do spraw nie uregulowanych odrębnie niniejszą umową, mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna wobec drugiej za jakiekolwiek niedopełnienie warunków umowy spowodowane siłą wyższą. 4. Sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporów mogących powstać w wyniku realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Powiatu. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Powiat Wykonawca 6