Powiatem Mikołowskim, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają:

Transkrypt

1 Projekt umowy zał. nr 5 do zaproszenia UMOWA Nr.. Stosownie do art. 66 w związku z art. 67 ust.1 pkt.4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. Nr 113 z 2010 r. poz. 759), zawarta w Mikołowie dnia, pomiędzy: Powiatem Mikołowskim, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają: 1. Henryk Jaroszek - Starosta Powiatu Mikołowskiego 2. Henryk Zawiszowski Wicestarosta Powiatu Mikołowskiego zwanym w dalszej treści Zamawiającym, a Firmą z siedzibą w., zarejestrowaną. w.., reprezentowaną przez: 1.. zwaną w umowie Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż, dostawa i montaż przez Wykonawcę Zamawiającemu fabrycznie nowego stanowiska mechatroniki samochodowej Podstawy elektroniki i elektrotechniki pojazdów do Zespołu Szkół Technicznych w Mikołowie w ramach realizacji projektu pn.: Kompetencje TAK, Stereotypy NIE II Program Rozwoju Szkół Zawodowych i Technicznych Powiatu Mikołowskiego na lata , określonego w zaproszeniu do negocjacji stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w ofercie cenowej Wykonawcy z dnia.., zwanej dalej Ofertą i stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Przedmiotowy Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2 Opis przedmiotu umowy 1. Na przedmiot Umowy określony w 1 składa się zestaw panelowy Podstawy elektroniki i elektrotechniki pojazdów składający się z elementów określonych w zał. nr 1 do niniejszej umowy. 2. Świadczenie usług serwisu dla sprzętu wymienionego w punkcie 1 w zakresie i na warunkach określonych w 11 Umowy.

2 3 Miejsce realizacji Miejscem dostarczenia sprzętu i jego montażu oraz świadczenia usługi serwisu jest miejsce wskazane przez Zamawiającego, tj.: Zespół Szkół Technicznych w Mikołowie, Mikołów, ul. Rybnicka 44, zwany dalej Użytkownikiem. 4 Opakowanie towaru 1. Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu będącego przedmiotem umowy, by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy. 2. Zamawiający nie ma obowiązku przechowywać oryginalnego opakowania sprzętu, Wykonawca ma obowiązek odebrać uszkodzony sprzęt, bez oryginalnego opakowania. 5 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do: 1. udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń Użytkownika wskazanego w 3, 2. dokonania odbioru przedmiotu umowy, tj. dostawy i wykonanych prac montażowych na zasadach określonych w 8 niniejszej umowy, 3. zabezpieczenia odpowiednich środków finansowych i terminowej zapłaty wynagrodzenia. 6 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy oraz Oferty, zasadami wiedzy technicznej, zasadami należytej staranności oraz obowiązującymi normami i przepisami. 2. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a) dostarczenia fabrycznie nowego, wolnego od wad fizycznych i prawnych sprzętu, o którym mowa w 1 umowy, na własny koszt i ryzyko do siedziby Użytkownika wskazanego w 3; b) dokonania montażu sprzętu będącego przedmiotem umowy w sposób najmniej uciążliwy dla funkcjonowania Użytkownika wskazanego w 3 oraz do odpowiedniego zabezpieczenia miejsca montażu; c) przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego z zakresu obsługi stanowiska mechatroniki samochodowej, instruktaż stanowiskowy będzie przeprowadzony dla 2 nauczycieli w wymiarze 1 h; d) wydania przedstawicielowi Użytkownika wskazanego w 3 dokumentacji dotyczącej dostarczonego sprzętu, sporządzonej w języku polskim, w tym m.in. kart gwarancyjnych oraz instrukcji metodycznej dla nauczycieli, która opisuje możliwości wykorzystania urządzenia na zajęciach wraz z podręcznikiem użytkowania (instrukcją), najpóźniej w dniu zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru; e) zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru przedmiotu umowy; 3. Za szkody związane z wykonaniem prac, o których mowa w ust. 2 odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 7 Terminy dostaw i montażu 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie 21 dni od daty podpisania umowy. 2. Dokładny termin dostarczenia i montażu sprzętu, o którym mowa w 1 umowy do Użytkownika wskazanego w 3, zostanie ustalony, zgodnie z następującą procedurą:

3 a) najpóźniej w terminie do 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu proponowany termin dostarczenia i montażu sprzętu; b) w terminie do 3 dni od daty otrzymania propozycji, o której mowa w ust. 1, Zamawiający po uzgodnieniu z przedstawicielem Użytkownika, będzie uprawniony do jej zaakceptowania albo wyznaczenia Wykonawcy innego terminu dostarczenia i montażu sprzętu. 8 Wydanie i odbiór sprzętu 1. Kompletny przedmiot umowy, o którym mowa w 1 umowy, tj. dostawa i prace montażowe podlega odbiorowi końcowemu. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę. W trakcie czynności odbioru spisany zostanie Protokół Odbioru zawierający wszystkie ustalenia komisji, o której mowa w ust W skład komisji, o której mowa w ust. 1 wejdą: przedstawiciele Zamawiającego, Użytkownika oraz Wykonawcy wskazani w 16 umowy ust W przypadku, gdy jakikolwiek sprzęt podlegający sprawdzeniu w celu dokonania odbioru ma wady fizyczne i / lub prawne, Zamawiający nie odbierze sprzętu i wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na ich usunięcie, a jeżeli wady nie nadają się do usunięcia na dostarczenie sprzętu wolnego od wad bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 4. O fakcie usunięcia wad bądź dostarczenia sprzętu wolnego od wad Wykonawca zawiadamia Zamawiającego, wnosząc jednocześnie o wyznaczenie terminu odbioru sprzętu uprzednio zakwestionowanego jako wadliwy. 5. Dokonanie odbioru końcowego, uprawniającego Wykonawcę do wystawienia faktury, w sytuacji opisanej w ust. 3 nastąpi po odbiorze sprzętu, o którym mowa w ust Dokonanie odbioru sprzętu zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 9 Rękojmia za wady fizyczne i prawne Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne dostarczonych urządzeń. 10 Gwarancja jakości 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczony sprzęt o którym mowa w 1 jest wolny od wad fizycznych i / lub prawnych. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne sprzętu. 2. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony sprzęt w wymiarze 2 lat od dnia dostarczenia sprzętu/podpisania protokołu odbioru sprzętu. 3. Z gwarancji wyłącza się uszkodzenia powstałe na skutek niewłaściwego użytkowania sprzętu. 4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzęcie w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne sprzętu, powstałe z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.

4 11 Reklamacje 1. Wykonawca zobowiązuje się odbierać zgłoszenia o awarii lub wadach sprzętu: a) pod numerem telefonu: b) pod numerem fax: c) pod adresem poczty elektronicznej:. Awarie i wady można zgłaszać od poniedziałku do piątku w godzinach od...do. 2. Zamawiający wymaga, by: a) serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu dostawy sprzętu; b) usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) następuje do 14 dni roboczych po otrzymaniu zgłoszenia (przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze w godz telefonicznie, faxem, ). Wykonawca usuwa usterkę u Użytkownika wskazanego w W przypadku sprzętu (podzespołu lub urządzenia), dla którego jest wymagany dłuższy niż określony w ust. 2 b) czas na naprawy lub naprawa jest niemożliwa u Użytkownika wskazanego w 3, Zamawiający wymaga podstawienia na czas naprawy sprzętu o nie gorszych parametrach funkcyjnych w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia awarii lub wady sprzętu. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 30 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki. 4. Jeśli Wykonawca, po wezwaniu do odbioru uszkodzonego sprzętu lub usunięcia awarii lub wady, nie dopełni obowiązku wymiany sprzętu na wolny od wad lub usunięcia awarii lub wad w drodze naprawy w ustalonym terminie, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie niniejszej umowy, a w szczególności roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i naliczenie kar umownych. 12 Wynagrodzenie Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie brutto w wysokości. PLN (słownie:.), z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z Ofertą. Wyżej wymienione kwoty obejmują wszystkie koszty związane z realizacją niniejszej Umowy, jakie poniesie Zamawiający i nie podlegają waloryzacji. 13 Warunki płatności 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oryginału faktury VAT najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru. 2. Zamawiający oświadcza, że posiada zdolność płatniczą, gwarantującą terminowe regulowanie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie z tytułu prawidłowej realizacji Umowy będzie płatne na rachunek Wykonawcy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę i doręczonej Zamawiającemu po dostarczeniu całości przedmiotu zamówienia. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie Protokół Odbioru podpisany bez zastrzeżeń przez Komisję wskazaną w 8 ust Zamawiający ureguluje należność w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia dostarczenia faktury VAT do jego siedziby. 6. Za dzień zapłaty uznaje się datę wysłania środków na konto bankowe Wykonawcy.

5 7. Zapłata będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT. 8. W przypadku opóźnienia płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 14 Korzystanie z podwykonawców 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi / siłami własnymi i podwykonawców (niepotrzebne skreślić). 2. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy. 3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za jakość i terminowość prac wykonanych oraz wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania. 4. W przypadku wykonywania przedmiotu umowy siłami podwykonawców, warunkiem zapłaty wynagrodzenia określonego w 12 ust. 2 jest udokumentowanie przez Wykonawcę rozliczenia zakresu prac wykonanych przez Podwykonawcę na rzecz Wykonawcy. 15 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: - w wysokości 0,5 % wartości brutto umowy wskazanej w 12 ust. 2: a) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu i/lub montażu sprzętu w stosunku do uzgodnionego terminu dostawy, b) za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu i/lub montażu sprzętu wolnego od wad, w stosunku do wyznaczonego przez Zamawiającego terminu, zgodnie z 7 ust. 2 umowy, c) za każdy dzień opóźnienia w świadczeniu usług gwarancyjnych bądź nadzoru autorskiego; - w wysokości 20% wartości brutto umowy wskazanej w 12 ust. 2: a) za inne nienależyte wykonanie umowy, b) gdy Wykonawca lub Zamawiający odstąpi od umowy lub rozwiąże umowę z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 2. Jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych przewidzianych regulacją Kodeksu cywilnego. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, poprzez złożenie stosownego oświadczenia na piśmie. 4. Zamawiający może wypowiedzieć umowę, ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca realizuje umowę w sposób nienależyty. 5. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego w przypadku określonym w ust. 4 stanowi rozwiązanie umowy z winy Wykonawcy i nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia.

6 16 Koordynatorzy 1. Każda ze Stron umowy wyznacza osoby odpowiedzialne za nadzorowanie realizacji przedmiotu Umowy: a) ze strony Zamawiającego: Elżbieta Jabłońska Koordynator projektu (nr tel ) Joanna Myszor Asystent koordynatora projektu (nr tel ) Róża Włodarz przedstawiciel ZST w Mikołowie (nr tel ) b) ze strony Wykonawcy:. 2. Osoby odpowiedzialne za nadzorowanie realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy są upoważnione do podpisywania protokołów przewidzianych umową. 3. Zmiana osób o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy. Staje się ona skuteczna względem drugiej Strony z chwilą otrzymania przez nią informacji o zmianie osoby. 17 Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy wykonawcze do nich. 3. Wszelkie spory związane z niniejszą Umową Strony rozstrzygać będą w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca