Biblioteka Główna Uniwersytetu Opolskiego Sprawozdanie z działalności Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych Uniwersytetu Opolskiego za rok 2018 Opole 2019
Spis treści 1. Uwagi wstępne...3 2. Organizacja... 3 2.1. Struktura biblioteki... 3 2.2. Rada Biblioteczna...3 2.3. Zarządzenia i instrukcje... 3 2.4. Kadra biblioteczna... 4 3. Finanse i administracja... 5 3.1. Zakup księgozbioru - struktura wydatków...5 3.2. Koszty rzeczowe i eksploatacyjne...6 3.3. Przychody ze świadczonych usług...7 3.3.1. Struktura przychodów... 7 4. Gromadzenie zbiorów bibliotecznych...7 4.1. Klasyfikacja nowo przyjętych zbiorów... 7 4.2. Książki elektroniczne...9 4.3. Wymiana...9 4.4. D ary...9 4.5. Czasopisma...9 4.6. Zbiory specjalne...10 4.7. Bazy danych... 11 4.8. Struktura rozwoju zbiorów bibliotecznych...12 5. Opracowanie zbiorów...12 5.1. Zbiory zwarte - książki...13 5.2. Czasopisma...13 5.3. Zbiory specjalne...14 5.4. Retrokonwersja... 14 5.5. Ubytki... 14 5.6. Stan zbiorów... 15 6. Magazynowanie i ochrona zbiorów...15 6.1. Magazynowanie zbiorów...15 6.2. Konserwacja zbiorów...16 6.3. Selekcja i kontrola zbiorów... 16 7. Udostępnianie zbiorów...17 8. Informacja naukowa... 20 8.1. Baza Wiedzy Uniwersytetu Opolskiego. Repozytorium Instytucjonalne...22 8.2. POL-on - PBN...22 8.3. Baza PEDAGOG... 23 8.4. Wystawy... 23 9. Komputeryzacja...24 10. Digitalizacja dokumentów do Śląskiej Biblioteki Cyfrowej... 25 11. Dydaktyka. Praca naukowa. Publikacje. Seminaria. Konferencje...25 11.1. Dydaktyka... 25 11.2. Publikacje pracowników Biblioteki Głównej Uniwersytetu Opolskiego... 25 11.3. Seminaria, warsztaty, szkolenia...26 11.4. Zagraniczne wyjazdy szkoleniowe... 27 11.5. Praktyki zawodowe... 27 11.6. Konferencje. Wyjazdy służbowe... 27 12. Muzeum Uniwersytetu Opolskiego - pracownia naukowo-dydaktyczna...29 12.1. Działalność organizacyjna Muzeum Uniwersytetu Opolskiego... 29 12.2. Wystawy. Spotkania naukowe. Wykłady. Promocje książek...29 12.3. Odwiedziny w Muzeum UO. Dydaktyka...31 12.4. Zbiory muzealne. Prace merytoryczne, ewidencja zbiorów... 31 13. Elektroniczna Legitymacja Studenta... 31 14. Uwagi końcowe... 32 15. Załączniki... 33 2
1. Uwagi wstępne Zadania zaplanowane do zrealizowania w 2018 r. z zakresu gromadzenia i udostępniania zbiorów oraz dostępu do informacji naukowej zostały zrealizowane. W 2018 r. przeprowadzono największe zadanie inwestycyjne w ostatnich latach w obrębie infrastruktury bibliotecznej UO - oddano do użytku po przeprowadzonym gruntownym remoncie Bibliotekę Nauk Ścisłych, Przyrodniczych i Medycznych. Była to ostatnia biblioteka specjalistyczna, która wymagała całkowitej modernizacji. Koszt prac budowlanych wraz z wyposażeniem meblowym oraz zakupem sprzętu multimedialnego i komputerowego do organizacji szkoleń i warsztatów wyniósł ponad 700 000 zł. 2. Organizacja 2.1. Struktura biblioteki Struktura organizacyjna obejmuje swym zakresem cały system bibliotecznoinformacyjny Uniwersytetu Opolskiego. W jego skład wchodzą: pięć oddziałów i jedna sekcja Biblioteki Głównej, dziesięć bibliotek specjalistycznych oraz trzy samodzielne stanowiska: specjalisty systemu Aleph, specjalisty ds. zbiorów elektronicznych, specjalisty ds. kontroli zbiorów. W skład systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Opolskiego wchodzi również Muzeum Uniwersytetu Opolskiego - pracownia naukowo-dydaktyczna. 2.2. Rada Biblioteczna Rada Biblioteczna w okresie sprawozdawczym zebrała się dwukrotnie, omawiając m.in.: sprawozdanie roczne, politykę gromadzenia księgozbioru oraz bieżące sprawy dotyczące funkcjonowania Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych. Na posiedzeniu Rady Bibliotecznej 14 marca 2018 r. podsumowano działalność Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych w 2017 r., przedstawiono podział środków finansowych na zakup zbiorów w 2018 r. oraz przekazano informację o zakupie licencji baz danych i innyc h źródeł elektronicznych na 2018 r. Na posiedzeniu w dniu 10 grudnia 2018 r. przedstawiono propozycje do planu wydatków z przeznaczeniem na gromadzenie i obsługę zbiorów w 2018 r., wraz z informacją o zmianie polityki finasowania planowanych zakupów dostępu do baz danych. W związku ze zmianami finansowania nauki oraz działalności uczelni, zakup baz danych na zamówienie poszczególnych jednostek będzie finansowany w 2019 r. ze środków przyznanych Bibliotece na zakup zbiorów. Zaopiniowano prenumeratę czasopism polskich i zagranicznych. Na grudniowym posiedzeniu Rady poddano, także pod głosowanie zmianę nazwy dwóch bibliotek specjalistycznych: Międzywydziałowej Biblioteki Nauk Ścisłych i Biblioteki Wydziału Przyrodniczo-Technicznego na Bibliotekę Nauk Ścisłych, Przyrodniczych i Medycznych. 2.3. Zarządzenia i instrukcje W 2018 r. JM Rektor Uniwersytetu Opolskiego wydał następujące zarządzenia dotyczące działalności biblioteki, były to: 1. Zarządzenie Nr 23/2018 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 14 maja 2018 r. w sprawie: zmian Regulaminu Organizacyjnego Biblioteki Głównej Uniwersytetu Opolskiego; 3
2. Zarządzenie Nr 43/2018 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 14 sierpnia 2018 r. w sprawie: zmiany Regulaminu udostępniania zbiorów i prowadzenia działalności informacyjnej Biblioteki Głównej Uniwersytetu Opolskiego; 3. Zarządzenie Nr 57/2018 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 12 października 2018 r. w sprawie: zmiany zarządzenia na 17/2011 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 23 maja 2011 r. dot. korzystania z bazy materialnej Uniwersytetu Opolskiego; 4. Zarządzenie Nr 72/2018 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie: zmian Regulaminu Organizacyjnego Biblioteki Głównej Uniwersytetu Opolskiego. 2.4. Kadra biblioteczna 31 grudnia 2018 r. w Bibliotece Głównej, bibliotekach specjalistycznych i Muzeum zatrudnione były na stanowiskach bibliotekarskich ogółem 69 osób, w tym: 60 osób na pełnych etatach, 1 osoba na % etatu, 7 osoby na U etatu, 1 osoba na etacie st. kustosza dyplomowanego; wszystkie dane dotyczą pracowników merytorycznych biblioteki, w tym tych na urlopach macierzyńskich. W Bibliotece Głównej zatrudnionych było 43 osób, w tym na pełnych etatach 37 osób, 4 osoby na U etatu, 1 osoba na % etatu, 1 osoba na etacie st. kustosza dyplomowanego. W bibliotekach specjalistycznych oraz Muzeum UO zatrudnionych było 26 osób, w tym 23 na pełnych etatach i 3 osoby na U etatu. Strukturę zatrudnienia w Bibliotece UO według zajmowanych stanowisk przedstawia tabela 1. Tabela 1. Zatrudnienie osób - wg stanowisk bibliotecznych Stanowiska Liczba osób Kustosze dyplomowani 1 Kustosze 24 Starsi bibliotekarze 21 Bibliotekarze 16 Młodsi bibliotekarze 3 Starszy magazynier 1 Administratorzy sieci komputerowej 3 Razem 69 W 2018 r. nie było awansów na wyższe stanowiska. Premie specjalne otrzymały następujące osoby: Sylwia Cwalina, Beata Jęchorek, Łukasz Kołodziej, Teresa Kozak, Anna Maj, Wojciech Pacha, Marcin Pec, Agnieszka Porankiewicz, Paulina Ptaszyńska, Joanna Rożek, Liliana Steindor, Aleksandra Wacławska, Dorota Wierzbicka-Próchniak oraz Renata Żemojcin. W okresie sprawozdawczym nastąpiły zmiany na stanowiskach pracy w oddziałach Biblioteki Głównej i w bibliotekach specjalistycznych: Na urlopie rodzicielskim przebywała Marta Zborowska, która z dniem 31 sierpnia złożyła wniosek o rozwiązanie umowy o pracę. Z urlopu wychowawczego korzystały: Justyna Binio, Karina Walkiewicz oraz Jolanta Rybol. 4
Po odejściu dr Wandy Matwiejczuk na emeryturę od 1 września stanowisko kierownika Muzeum Uniwersytetu Opolskiego objęła Katarzyna Mazur-Kulesza. Z dniem 1 lipca na emeryturę odeszły: Maria Gębczak, Jadwiga Kotulska i Krystyna Chamska. Stanowisko kierownika Międzyinstytutowej Biblioteki Politologii, Filozofii i Socjologii objęła Magdalena Janus z dniem 2 lipca. Ewa Stachnik-Słowik przeszła z Biblioteki Wydziału Prawa i Administracji do pracy w Międzyinstytutowej Bibliotece Politologii, Filozofii i Socjologii. Danuta Kasprzyk przeszła z Oddziału Udostępniania, Magazynowania i Konserwacji Zbiorów do Oddziału Informacji Naukowej BG. Beata Piotrowska-Piersiak przeszła z Międzyinstytutowej Biblioteki Politologii, Filozofii i Socjologii do pracy w Muzeum Uniwersytetu Opolskiego. W grudniu 2018 r. z Oddziału Udostępniania, Magazynowania i Konserwacji Zbiorów na emeryturę odeszła Lidia Raczyńska - introligator Biblioteki. Z dniem 31 grudnia z sekretariatu Biblioteki odeszła Ilona Galla-Październik, na jej miejsce została zatrudniona Justyna Krzesińska. 3. Finanse i administracja Plan wydatków Biblioteki Głównej na zbiory biblioteczne zatwierdzony przez Senacką Komisję Budżetową Uniwersytetu Opolskiego na 2018 r. wynosił 653 000,00 zł, z przeznaczeniem na zakup literatury naukowej, podręczników polskich i zagranicznych, prenumeratę polskich czasopism, polskich i zagranicznych baz danych oraz zbiorów specjalnych. Zaplanowane środki na funkcjonowanie biblioteki, w tym na opłaty serwisowe, wynosiły 276 000,00 zł. Ze środków na badania statutowe oraz ze środków własnych instytutów zaplanowano wydatkować kwotę około 230 000,00 zł z przeznaczeniem na zakup książek i czasopism zagranicznych oraz baz danych. 3.1. Zakup księgozbioru - struktura wydatków Suma środków finansowych wydanych na zakup zbiorów bibliotecznych w poszczególnych kategoriach kształtowała się w zależności od rodzaju zbiorów. Kwoty wydatków z przeznaczeniem na zakupy poszczególnych kategorii zbiorów zestawiono w tabeli 2. Tabela 2. Kwoty wydatków przeznaczonych na poszczególne kategorie zbiorów Lp. Kategoria wydatków Źródła finansowania Kwota 1 Zbiory zwarte budżet BG UO 153 958,62 badania statutowe 16 460,49 170 419,11 2 3 Czasopisma Bazy polskie budżet BG UO 19 888,07 środki własne instytutów 5 247,72 budżet BG UO - zagraniczne środki własne instytutów: 16 721,00 dydaktyka, badania statutowe polskie budżet BG UO 5 737,95 środki własne instytutów 17 223,72 41 856,79 203 981,94 5
danych budżet BG UO 14 752,11 zagraniczne środki własne instytutów 166 268,16 4 Zbiory specjalne budżet BG UO 5 Książki elektroniczne budżet BG UO 269 378,45 Razem 685 636,29 3.2. Koszty rzeczowe i eksploatacyjne Wydatki rzeczowe, zakupy materiałów eksploatacyjnych do systemu Aleph oraz systemów alarmowych i in. materiałów koniecznych do zabezpieczenia zbiorów zestawiono w tabeli 3. Tabela 3. Wydatki rzeczowe, materiały eksploatacyjne, licencje Lp. Kategoria wydatków Źródła finansowania Kwota 1 Opłaty licencyjne za program komputerowy Aleph budżet UO 133 928,98 2 3 Opłaty za programy antywirusowe i licencje innych programów komputerowych HAN - narzędzie do zarządzania dostępem do baz danych budżet UO 4 939,46 budżet UO 16 507,36 4 OMEGA-PSIR budżet UO 18 450,00 5 PRIMO budżet UO 19 999,80 6 LISTA A-Z budżet UO 5 999,94 7 Zakup materiałów do organizacji wystaw i materiałów introligatorskich, druk plakatów budżet UO 3 474,12 8 Delegacje, szkolenia, warsztaty, kursy, opłaty konferencyjne budżet UO 14 344,37 9 Materiały biurowe budżet UO 3 041,32 10 Etykiety alarmowe budżet UO 7 999,92 11 Tonery do kopiarek, drukarek budżet UO 1 070,31 12 Naprawy kopiarek, drukarek i sprzętu komputerowego budżet UO 11 851,91 13 Komputery, monitory budżet UO 41 960,50 14 Liczniki odwiedzin budżet UO 2 018,06 15 Sprzęt AGD i inny sprzęt elektroniczny 770,35 16 Etykiety MGN budżet UO 871,53 17 Meble do Biblioteki Nauk Ścisłych, Przyrodniczych i Medycznych budżet UO 165 000,00 6
3.3. Przychody ze świadczonych usług RAZEM 452 227,93 Wzorem lat ubiegłych Biblioteka Główna i biblioteki specjalistyczne w 2018 r. pozyskiwały środki finansowe z odpłatnych usług świadczonych na rzecz czytelników. Były to przede wszystkim wpłaty za karty biblioteczne oraz opłaty za nieterminowe zwroty wypożyczonych książek, za wynajem powierzchni oraz wydruki komputerowe. 3.3.1. Struktura przychodów W tabeli 4 zestawiono źródła i kwoty wpływów z usług świadczonych na rzecz czytelników w latach 2014-2018. Tabela 4. Wpływy z opłat oraz usług wykonywanych na rzecz czytelników w latach 2014-2018 Lp. Źródło wpływu Kwoty w 2014 r. Kwoty w 2015 r. Kwoty w 2016 r. Kwoty w 2017 r. Kwoty w 2018 r. 1 Wydruki 711,46 558,14 498,04 398,85 806,11 komputerowe, skanowanie 2 Karty 19 696,39 6 227,14 2 018,62 1 261,87 1 076,38 czytelnicze 3 Opłaty za 51 193,50 42 018,50 37 975,80 36 938,71 34 686,10 nieterminowy zwrot książek 4 Wynajem 13 199,05 9 508 7 618,81 7 112,06 5 352,73 powierzchni 5 Inne 2 201,89 1 402,85 1 283,78 886,62 1 834,84 RAZEM 87 002,29 59 714,91 49 395,05 46 598,02 43 756,16 4. Gromadzenie zbiorów bibliotecznych W 2018 r. ogółem przyjęto 73 896 jednostek zbiorów bibliotecznych z różnych źródeł nabycia. Na liczbę przyjętych jednostek składały się książki, czasopisma oraz zbiory specjalne. Biblioteka oferowała swoim użytkownikom dostęp do sześciu kolekcji książek elektronicznych. 4.1. Klasyfikacja nowo przyjętych zbiorów Szczegółowe dane dotyczące klasyfikacji nowo przyjętych zbiorów zebrano w tabelach 5 i 6. Tabela 5. Wpływy zbiorów według rodzajów i źródeł nabycia oraz struktura procentowa wpływów do Biblioteki Głównej w 2018 r. Źródła wpływu Liczba jednostek przyjętych w 2018 r. 7
Książki Czasopisma Zbiory specjalne wolumin egz./zeszyt/numer jednostka Razem % Kupno 2 037 2180-4 217 5,7 Egz. obowiązkowy 23 295 43 112 600 67 007 90,68 Dary 1 944 77 2 2 023 2,74 Wymiana 445 43-488 0,66 Wpływy 74 - - 74 z Wydawnictwa UO 0,1 Inne 19-68 87 0,12 Razem 27 814 45 412 670 73 896 100,00 Jak wynika z danych zamieszczonych w tabeli 5, największa liczba wpływów - 90,68% - pochodzi z egzemplarza obowiązkowego, drugim co do wielkości procentowej źródłem nabycia zbiorów w 2018 r. był zakup - 5,7%. Dary w strukturze nabytków stanowią 2,74%. Tabela 6. Wpływy według rodzaju zbiorów w ^latach 2014-2018 (dane porównawcze) Rodzaj zbiorów Liczba jednostek w 2014 r. Liczba jednostek w 2015 r. Liczba jednostek w 2016 r. Liczba jednostek w 2017 r. Liczba jednostek w 2018 r. Książki 30 081 28 957 27 869 24 039 27 814 Czasopisma 41 573 33 112 31 324 31 152 45 412 Zbiory 1 734 3 094 764 712 670 specjalne Razem 73 388 65 163 59 957 55 903 73 896 W tabeli 7 porównano liczby woluminów książek zarejestrowanych w księgach akcesji Biblioteki Głównej w latach 2014-2018. Tabela 7. Wpływy książek zarejestrowanych w księgach akcesji Biblioteki Głównej w latach 2014-2()18 (w wol.) Źródło wpływu 2014 r. 2015 r. 2016 r. 2017 r. 2018 r. Kupno 2 457 2 355 2 276 3 271 2037 Egzemplarz obowiązkowy 23 741 22 031 23 120 19 090 23 295 Dary 1 747 1 907 1 909 1 220 1 944 Wymiana 658 514 433 369 445 8
Wpływy 239 32 119 47 74 z Wydawnictwa UO Inne 41 53 12 42 19 Razem 28 883 26 892 27 869 24 039 27 814 4.2. Książki elektroniczne W roku sprawozdawczym biblioteka oferowała swoim użytkownikom dostęp do sześciu kolekcji książek elektronicznych - pięciu zagranicznych: na platformach EBSCO, Elsevier, Springer i Wiley, a także wykupionej na własność kolekcji 17 książek na platformie MyiLibrary oraz serwisu polskiej literatury naukowej IBUK Libra. Łącznie zakupiono dostęp do 173 937 tytułów książek elektronicznych (EBSCO ebook Academic Collection i IBUK Libra) oraz zorganizowano dostęp w ramach licencji krajowej do 51 566 tytułów wydawnictw Elsevier, Springer i Wiley. 4.3. Wymiana Rok 2018 był kolejnym, w którym biblioteka współpracowała z innymi bibliotekami naukowymi w zakresie wymiany. Z tego źródła wpływu do zbiorów Biblioteki Głównej otrzymano w ubiegłym roku 445 wol. z wymiany krajowej i zagranicznej prowadzonej z 9 bibliotekami krajowymi oraz 5 zagranicznymi. Do tych bibliotek wysłano 346 wol. publikacji pochodzących z Wydawnictwa Uniwersytetu Opolskiego. Ponadto Biblioteka Wydziału Teologicznego prowadziła wymianę publikacji Redakcji Wydawnictw Wydziału Teologicznego z 57 bibliotekami w kraju i za granicą. 4.4. Dary Dary pozyskane w 2018 r. pochodziły przede wszystkim od osób prywatnych. Ofiarodawcami byli m.in. rodzina dr Danuty Berlińskiej, prof. Jacek Gutorow, Tomasz Kowalczuk oraz prof. Aneta Mazur. Ze względu na bardzo ograniczone możliwości lokalowe biblioteka zmuszona jest przyjmować tylko te dary, które odpowiadają profilowi gromadzonej literatury, i gdy brakuje oferowanych tytułów w zasobach biblioteki. 4.5. Czasopisma W roku sprawozdawczym liczba prenumerowanych tytułów czasopism krajowych i zagranicznych obniżyła się o 16. Listy prenumeraty były aktualizowane pod względem wykorzystania oraz zapotrzebowania na treści zgodnie z prowadzonymi badaniami naukowymi oraz kierunkami kształcenia. Liczbę tytułów czasopism prenumerowanych w latach 2014-2018 zebrano w tabeli 8. Tabela 8. Prenumerata czasopism w latach 2014-2018 (w tytułach) Liczba tytułów Czasopisma 2014 r. 2015 r. 2016 r. 2017 r. 2018 r. Krajowe 125 132 130 121 112 9
Zagraniczne 51 44 36 35 28 Razem 176 176 166 156 140 W tabeli 9 zebrano dane liczbowe dotyczące tytułów czasopism polskich i zagranicznych przyjętych do zbiorów z różnych źródeł nabycia w 2018 r. Tabela 9. Czasopisma polskie i zagraniczne z różnych źródeł wpływu przyjęte do zbiorów w 2018 r. (w tytułach) Czasopisma Źródło wpływu - liczba tytułów Prenumerata Egzemplarz Dary Wymiana Razem tytułów obowiązkowy Krajowe 112 2536 41 6 2695 Zagraniczne 28 - - 9 37 Razem 140 2536 41 15 2732 4.6. Zbiory specjalne Zbiory specjalne powiększono w roku sprawozdawczym dzięki zakupom, darom oraz egzemplarzowi obowiązkowemu o 607 jednostek. W tabeli 10 zebrano dane dotyczące poszczególnych rodzajów zbiorów specjalnych wprowadzonych do ksiąg akcesyjnych. Tabe a 10. Zbiory specjalne zarejestrowane w akcesji w latach 21014-2018 Lp. Rodzaj Liczba Liczba Liczba Liczba Liczba dokumentu jednostek 2014 jednostek 2015 jednostek 2016 jednostek 2017 jednostek 2018 1. Dokumenty 207 164 245 171 152 elektroniczne 2. Filmy 106 70 9 32 52 3. Mikrofilmy - 207* - - 1 4. Kartografia 14 167 121 72 19 5. Ikonografi a/grafika 5 9 5 12 11 6. Prace doktorskie 27 24 36 22 33 7. Płyty CD 280 110 103 54 101 8. Normy - 16 - - - 9. Druki muzyczne 235 143 163 172 61 10. Rękopisy - - - - - 11. Audiobooki - 88 82 177 177 Razem 874 998 764 712 607 *Rekatalogowanie zbiorów mikrofilmów 10
4.7. Bazy danych Corocznie zwiększa się zapotrzebowanie na dostęp do elektronicznych baz danych czasopism pełnotekstowych oraz baz abstraktowych. Biblioteka Główna, wychodząc naprzeciw temu zapotrzebowaniu, stara się umożliwiać dostęp do tych baz, które zamawiają jednostki organizacyjne Uniwersytetu Opolskiego. W 2018 r. w sieci lokalnej udostępniono 18 zagranicznych baz bibliograficznych, abstraktowych i pełnotekstowych. Zestawienie baz danych zamieszczono w tabeli 11, a baz testowanych w 2018 r. w tabeli 12. Tabela 11. Zagraniczne bazy danych dostępne w sieci lokalnej Uniwersytetu Opolskiego zamówione przez poszczególne jednostki organizacyjne oraz udostępniane poprzez licencje krajowe w 2018 r. L.p. Nazwa bazy Jednostka organizacyjna UO zamawiająca dostęp do bazy 1 AIP/APS Instytut Fizyki 2 American Chemical Society Wydział Chemii 3 ATLA (EBSCO) Wydział Teologiczny 4 C.E.E.O.L. Wydziały: Filologiczny, Nauk Społecznych, Teologiczny 5 EBSCO elfl Licencja krajowa 6 EMIS Intelligence Region Wydział Ekonomiczny 7 JSTOR (kolekcje: Language&Literature, Art&Science IV i VII) Wydziały: Filologiczny, Prawa i Administracji 8 Literary Reference Center PLUS (EBSCO) Wydział Filologiczny 9 Mathematical Reviews (MathSciNet) Instytut Matematyki 10 MEDLINE Complete Instytut Medycyny 11 Psychology Database (ProQuest) Instytut Psychologii 12 Royal Society of Chemistry Wydział Chemii 13 Science Direct (wydawnictwo Elsevier) Licencja krajowa 14 SCOPUS z dodatkiem SciVal Licencja krajowa 15 SocINDEX with Full Text (EBSCO) Instytut Socjologii 16 Springer Licencja krajowa 17 Web of Science z dodatkiem InCites Licencja krajowa 18 Wiley Online Library Licencja krajowa Licencja krajowa obejmuje również czasopisma Nature i Science w wersji elektronicznej. Tabela 12. Bazy danych testowane w 2018 r. Np. BAZA DOSTAWCA OKRES TESTOWY 1 Czasopisma chemiczne Thieme ABE-IPS 02.01.2018-28.02.2018 2 Czasopisma historyczne American Antiquarian Society EBSCO 08.01.2018-14.03.2018 3 Kolekcja czasopism De Gruyter Jacek Lewinson Area Sales Manager Eastern Europe DE GRUYTER 01.03.2018-31.05.2018 4 BrowZine - przeglądarka e-czasopism Aleph Polska 03.03.2018-01.05.2018 5 Academic Search Ultimate EBSCO 01.03.2018-31.05.2018 11
6 Business Source Ulitmate EBSCO 01.03.2018-31.05.2018 7 Medical Library, Expert Opinion, ABE-IPS 07.05.2018-06.06.2018 Expert Reviews - kolekcja czasopism medycznych Taylor & Francis 8 AccessEngineering ABE-IPS 07.05.2018-21.06.2018 9 Health and Medical Collection ProQuest 14.05.2018-15.06.2018 10 Computing Database ProQuest 21.05.2018-21.06.2018 11 AccessMedicine ABE-IPS 18.06.2018-06.07.2018 12 Oxford Journals Full Collection ABE-IPS 19.06.2018-15.09.2018 13 IOP Publishing IOP Publishing 17.07.2018-10.10.2018 14 KARGER - kolekcja czasopism ABE-IPS 01.10.2018-30.10.2018 medycznych 15 Portal Statista Statista GmbH 24.10.2018-30.11.2018 16 Elibrary - platform książek medycznych wydawnictwa Edra Urban Partner Edra Urban Partner 22.11.2018-21.12.2018 4.8. Struktura rozwoju zbiorów bibliotecznych W tabeli 13 zebrano dane dotyczące liczby zbiorów bibliotecznych zarejestrowanych w księgach akcesji w roku sprawozdawczym 2018 w porównaniu z rokiem 2017. Tabela 13. Wskaźniki przyjętych zbiorów bibliotecznych zarejestrowanych w księgach akcesji Rodzaj zbiorów Rok 2017 Rok 2018 % zmian 2017/2018 Książki (wol.) 26 083 26 822 + 2,83 Czasopisma (tyt.) 2 757 2864 +3,88 Zbiory specjalne (jedn.) 839 607-27,65 Zagraniczne bazy danych (jedn.) 18 18 0 W roku sprawozdawczym w porównaniu z rokiem 2017 nastąpił wzrost wpływu nowych książek do Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych o 2,83%. Zwiększyła się o 3,88% liczba gromadzonych tytułów czasopism w porównaniu z rokiem 2017 (liczona łącznie z różnych źródeł nabycia). W porównaniu z rokiem 2017 o 27,65% zmniejszył się procent przyjętych zbiorów specjalnych, a liczba baz danych pozostała nie zmieniona. 5. Opracowanie zbiorów W Bibliotece Głównej Uniwersytetu Opolskiego proces opracowania zbiorów prowadzony jest centralnie, w oparciu o biblioteczny system komputerowy Aleph, jedynie Biblioteka Wydziału Teologicznego opracowuje zbiory we własnym zakresie. 12
5.1. Zbiory zwarte - książki W tabelach 14 i 15 porównano liczby tytułów i woluminów opracowanych i zainwentaryzowanych w latach 2014-2018. Tabela 14. Liczba książek wpisanych do inwentarza Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych (bez Biblioteki Wydziału Teologicznego) w latach 2014-2018 (w tyt.) Liczba tytułów zbiorów zwartych 2014 r. 2015 r. 2016 r. 2017 r. 2018 r. 23 578 23 318 22 042 19 550 21 164 Tabela 15. Liczba zainwentaryzowanych zbiorów zwartych w latach 2014-2018 (w wol.) Zbiory 2014 r. 2015 r. 2016 r. 2017 r. 2018 r. Biblioteka Główna 12 649 13 307 13 041 12 458 12 766 Biblioteki specjalistyczne 13 260 11 898 9 684 9 748 10 171 Razem 25 909 25 205 22 725 22 206 22 937 Biblioteka Wydziału 2 520 2 421 1 719 2 462 3 885 Teologicznego (inwentarz UO) Biblioteka Wydziału 1 477 1 294 673 1 415 661 Teologicznego (inwentarz WT) Razem 29 906 28 920 25 117 26 083 27 483 W roku 2018 w porównaniu do 2017 odnotowano zwiększenie liczby zainwentaryzowanych tytułów zbiorów zwartych o 1614 oraz zwiększenie liczby woluminów o 1400. 5.2. Czasopisma W tabeli 16 zebrano liczby woluminów czasopism wpisanych do inwentarzy Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych w latach 2014-2018. Tabela 16. Czasopisma wpisane do inwentarzy Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych w latach 2014-2018 (w wol.) Rodzaj agendy 2014 r. 2015 r. 2016 r. 2017 r. 2018 r. Biblioteka Główna 2 448 1 757 2 017 1 937 1 969 Biblioteki 3 492 3 610 2 706 2 814 2 349 specjalistyczne Razem 5 940 5 367 4 723 4 751 4 318 13
Liczba zainwentaryzowanych woluminów czasopism w roku 2018 w porównaniu z rokiem 2017 zmniejszyła się o 433 woluminy. 5.3. Zbiory specjalne W roku sprawozdawczym zainwentaryzowano 607 jednostek zbiorów specjalnych. Dane dotyczące zbiorów specjalnych zainwentaryzowanych w latach 2014-2018 przedstawiono w tabeli 17. Tabela 7. Zbiory specjalne zainwentaryzowane w latach 2014-2018 (w jedn.) Lp. Rodzaj zbiorów 2014 r. 2015 r. 2016 r. 2017 r. 2018 r. 1. Filmy (DVD) 106 70 117 11 52 2. Kartografia 14 53 31 53 19 3. Mikrofilmy - - - - 1 4. Prace doktorskie 27 24 47 29 33 5. Nuty 235 143 133 154 61 6. Dokumenty 207 162 120 173 152 elektroniczne 7. Ksero - - - 2-8. Płyty CD 280 110 101 228 101 10. Ikonografi a/grafika 5 9 5 6 11 11. Audiobooki - 88 98 183 177 Razem 874 659 652 839 607 Liczba zbiorów specjalnych zainwentaryzowanych w roku 2018 w porównaniu z rokiem 2017 zmniejszyła się o 232 jednostki. 5.4. Retrokonwersja Retrokonwersją w 2018 r. objęto 532 rekordy bibliograficzne książek. Ogólny procent zbiorów zainwentaryzowanych komputerowo do wszystkich zbiorów bibliotecznych wynosi 93,25%. Dodatkowo poprawiono 2545 opisów książek w ramach melioracji katalogu. 5.5. Ubytki Ogółem z inwentarzy Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych wykreślono na podstawie protokołów ubytków 8519 wol. na sumę 60 779,21 zł, w tym z bibliotek specjalistycznych 2680 wol. na sumę 39 152,92 zł: - wydawnictwa zwarte: Biblioteka Główna - 5757 wol., biblioteki specjalistyczne - 772 wol.; razem - 6529 wol.; - wydawnictwa ciągłe: Biblioteka Główna - 81 wol., biblioteki specjalistyczne - 1907 wol.; razem - 1988 wol.; - zbiory specjalne: Biblioteka Główna - 1 jedn., biblioteki specjalistyczne - 1 jedn.; razem - 2 jedn. 14
5.6. Stan zbiorów Zbiory Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych zgodnie ze stanem in wentarzy w dniu 31 grudnia 2018 r. liczyły 1 093 301 wol./jedn. Stan zbiorów bibliotecznych na koniec 2018 r. przedstawiono w tabeli 18. Tabela 18. Stan zbiorów bibliotecznych na 31 grudnia 2018 r. Rodzaj jednostki organizacyjnej Książki w wol. Czasopisma w wol. Zbiory specjalne w wol./jedn. Biblioteka Główna 463 895 53 027 9 664 Biblioteki specjalistyczne 418 048* 87 529* 61 138** Razem 881 943 140 556 70 802 Razem 1 093 301 * W tym zbiory Biblioteki Wydziału Teologicznego. ** W tym zbiór norm Biblioteki Wydziału Przyrodniczo-Technicznego. Liczba jednostek bibliotecznych wprowadzonych do katalogu komputerowego Aleph Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych, stan na dzień 31 grudnia 2018 r. - Załącznik nr 2. 6. Magazynowanie i ochrona zbiorów 6.1. Magazynowanie zbiorów W 2018 r. do magazynów Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych przyjęto 27 862 jednostek inwentarzowych zbiorów, tj. o 66 jednostek inwentarzowych więcej niż w roku poprzednim (tabela 19). Zbiory czytelni Biblioteki Głównej zostały uzupełnione o 444 wol. książek, 133 wol. czasopism (26 tyt.), 1 CD czasopism i 34 wol. prac doktorskich. Ubyło 58 wol. książek. Stan księgozbioru w wolnym dostępie do półek w czytelni BG na dzień 31 grudnia 2018 r. wynosił 1774 tytułów czasopism i 15 380 wol. książek. Tabela 19. Zbiory przyjęte do magazynów Biblioteki Głównej i bi bliotek specjalistycznych w 2018 r. Druki zwarte Czasopisma Zbiory specjalne Lokalizacja Liczba woluminów Liczba jednostek Magazyny Biblioteki Głównej Magazyny bibliotek specjalistycznych 12 766 1 969 254 10 171 2 349 353 15
Razem 22 937 4 318 607 Informacje dotyczące szczegółowych zadań związanych z magazynowaniem zbiorów: 1. W roku sprawozdawczym przyjęto z egzemplarza obowiązkowego łącznie 869 jedn. wydawnictw specjalnych, w tym: - 425 jedn. dokumentów elektronicznych, - 281 jedn. dokumentów kartograficznych, - 119 nut, - 44 jedn. wydawnictw ikonograficznych. Do zbiorów specjalnych łącznie przekazano 680 jedn. Stan wydawnictw specjalnych magazynu rezerw na koniec 2018 r. wynosił 6248 jedn. 2. Stan magazynu rezerw druków zwartych EO (po przekazaniu 188 egz. do BG) wynosił na koniec 2018 r. 28 497 egz. 3. Bibliotece Głównej i bibliotekom specjalistycznym przekazano 535 jedn. materiałów do użytku dydaktycznego. 6.2. Konserwacja zbiorów W ramach prac introligatorskich związanych z zabezpieczaniem zbiorów Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych ogółem wykonano 2471 różnego typu opraw, w tym 461 opraw na potrzeby bibliotek specjalistycznych. 6.3. Selekcja i kontrola zbiorów Zgodnie z przyjętym planem kontroli księgozbioru w Bibliotece Głównej i bibliotekach specjalistycznych w 2018 r. pod nadzorem merytorycznym specjalisty ds. kontroli zbiorów przeprowadzono następujące skontra i selekcje księgozbioru: - selekcja czasopism w Bibliotece Wydziału Przyrodniczo-Technicznego (18/2017, 11/2018) - ubytkowano 1 793 wol.; - selekcja książek dopożyczonych Międzywydziałowej Bibliotece Nauk Ścisłych z Biblioteki Głównej (19/2017) - ubytkowano 2 089 wol.; - superskontrum zbiorów ciągłych i specjalnych w Bibliotece Wydziału Filologicznego (3/2018) - braki bezwzględne; - superskontrum zbiorów zwartych czytelni w Bibliotece Głównej (4/2018) - braki bezwzględne; - skontrum zdawczo-odbiorcze zbiorów Biblioteki Instytutu Filologii Germańskiej - braki względne; - skontrum zdawczo-odbiorcze zbiorów Międzyinstytutowej Biblioteki Politologii, Filozofii i Socjologii (8/2018) - braki względne; - skontrum zdawczo-odbiorcze Muzeum UO (9/2018) - braków nie stwierdzono; - skontrum zbiorów zwartych Biblioteki Wydziału Ekonomicznego (12/2018) - braki względne; - selekcja i przeinwentaryzowanie książek w Międzyinstytutowej Bibliotece Pedagogicznej (13/2018) - ubytkowano 90 wol. 16
Inne prace: - ubytkowanie i przeinwentaryzowanie zbiorów błędnie zainwentaryzowanych (17/2017, 1/2018, 10/2018, 15/2018, 16/2018, 17/2018) - ubytkowano 208 wol.; - ubytkowanie zbiorów zniszczonych (5/2018) - ubytkowano 453 wol.; - ubytkowanie zbiorów ciągłych: Dziennika Ustaw RP, sygnatury: P 2289, EP 253 (6/2018) - ubytkowano 220 wol.; - wpisanie do rejestrów ubytków wydawnictw zwartych, ciągłych i specjalnych oraz wykreślenie z inwentarzy tradycyjnych i usunięcie z katalogu komputerowego BG UO i bibliotek specjalistycznych 8 519 woluminów na sumę 60 779,21 zł (zestawienie ubytków za 2018 r.); - drukowanie inwentarzy zbiorów zwartych BG UO i bibliotek specjalistycznych. 7. Udostępnianie zbiorów Wypożyczenia z magazynów bibliotecznych w Bibliotece Głównej i części bibliotek specjalistycznych odbywają się za pomocą skomputeryzowanego systemu rejestracji wypożyczeń OPAC w programie Aleph. Czytelnicy zarejestrowani w bazie Biblioteki mogą zamawiać zbiory z dowolnego komputera podłączonego do Internetu. 1. Liczba wszystkich zarejestrowanych czytelników Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych posiadających konta czytelnicze wynosi 26 646. W roku sprawozdawczym konta czytelnicze po raz pierwszy w wypożyczalni Biblioteki Głównej i w bibliotekach specjalistycznych założyło 4 738 osób (o 338 mniej niż w 2017 r.). 2. Liczba aktywnych czytelników, którzy wypożyczyli w 2018 r. książki w wypożyczalni Biblioteki Głównej, wynosiła 2907 osób, w tym: studenci UO: 2199, pracownicy UO: 400, doktoranci: 199, czytelnicy inni: 109. Liczba aktywnych czytelników, którzy wypożyczyli książki w bibliotekach specjalistycznych, wynosiła 7515. 3. Łączna liczba aktywnych czytelników wypożyczających książki w Bibliotece Głównej i bibliotekach specjalistycznych w roku 2018 wynosiła 10 422 osób (o 197 osób mniej niż w 2017 r.), którzy wypożyczyli łącznie 102 993 wol. książek (o 1198 wol. więcej niż w 2017 r.). Szczegółowe dane zebrano w tabeli 20 i 21. Tabela 20. Liczba aktywnych czytelników wypożyczających książki w Bibliotece Głównej i bibliotekach specjalistycznych w 2018 r. Rodzaj agendy Studenci Studenci Studenci Pracownicy Inni Razem stacjonarni dwóch kierunków Zaoczni UO czytelnicy Biblioteka Główna 1 705 38 229 265 670 2 907 Biblioteka Wydziału Ekonomicznego Biblioteka 707 12 107 81 124 1 031 17
Wydziału Filologicznego Międzywydziałowa Biblioteka Nauk Ścisłych Biblioteka Wydziału Teologicznego Biblioteka Instytutu Filologii Germańskiej Biblioteka Wydziału Przyrodniczo- Technicznego Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji Międzyinstytutowa Biblioteka Politologii, Filozofii i Socjologii Biblioteka Instytutu Psychologii Międzyinstytutowa Biblioteka Pedagogiczna Biblioteka Wydziału Sztuki 467 6 46 83 57 659 866 17 113 172 116 1 284 342 12 5 67 171 597 143 3 3 21 14 184 289 6 36 39 28 398 1 113 23 243 85 75 1 539 549 7 13 101 84 754 461 9 121 40 44 675 189 5 20 36 19 269 87 1 3 20 14 125 Razem 6 918 139 939 1 010 1 416 10 422 Tabela 21. Liczba wypożyczonych książek na zewnątrz przez aktywnych czytelników w Bibliotece Głównej i bibliotekach specjalistycznych w 2018 r. Rodzaj agendy Liczba aktywnych czytelników Liczba wypożyczonych książek na zewnątrz przez aktywnych czytelników Biblioteka Główna 2 582 37 258 Biblioteka Wydziału Ekonomicznego Biblioteka Wydziału Filologicznego Międzywydziałowa Biblioteka Nauk Ścisłych i Biblioteka Wydziału Przyrodniczo- 979 14 553 599 3 192 1 159 14 398 18
Technicznego Biblioteka Wydziału 490 8 107 Teologicznego Biblioteka Instytutu Filologii 181 1 168 Germańskiej Biblioteka Wydziału Prawa 1 438 13 741 i Administracji Międzyinstytutowa Biblioteka 690 4 278 Politologii, Filozofii i Socjologii Biblioteka Instytutu Psychologii 634 3 934 Międzyinstytutowa Biblioteka 256 1 650 Pedagogiczna Biblioteka Instytutu Sztuki 117 714 RAZEM 9 125 102 993 4. W wypożyczalni Biblioteki Głównej wypożyczono łącznie 37 258 wol. książek, zarejestrowano 27 790 zwrotów oraz 3263 prolongat. W bibliotekach specjalistycznych udostępniono poprzez wypożyczalnie 65 735 wol. książek. W Bibliotece Filologii Germańskiej dodatkowo wypożyczono 350 wol. z księgozbioru DAAD. Łączna liczba zbiorów udostępnionych w Bibliotece Głównej i bibliotekach specjalistycznych w 2018 r. wyniosła 102 993 wol. książek (tj. o 15 578 wol. więcej niż w 2017 r.). Dane dotyczące udostępniania zbiorów w Bibliotece Głównej i bibliotekach specjalistycznych zostały przedstawione w tabeli 22. 5. W roku sprawozdawczym czytelnię Biblioteki Głównej i czytelnię Oddziału Informacji Naukowej odwiedziło ogółem 16 718 użytkowników, którzy skorzystali ze 151 630 jednostek bibliotecznych: książek, czasopism i zbiorów specjalnych. W czytelniach bibliotek specjalistycznych 82 614 czytelników (o 12 395 więcej niż w 2017 r.) skorzystało na miejscu z 209 146 jednostek zbiorów bibliotecznych. Czytelnię BG odwiedziło 13 718 osób (o 131 więcej niż w 2017 r.), w tym: - studenci UO: 10 007, - pracownicy naukowi UO: 1900, - inni: 1811. Średnia miesięczna odwiedzin w czytelni BG w 2018 r. to 1143 osoby (w 2017 r. - 1236, w 2016 r. - 1324, w 2015 r. - 1438, w 2014 r. 1650 osób). Tabela 22. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych w czytelniach i wypożyczalniach Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych w latach 2016-2018 Formy Udostępnianie w jednostkach bibliotecznych udostępniania Biblioteka Główna Biblioteki specjalistyczne Razem 2016 r. 2017 r. 2018 r. 2016 r. 2017 r. 2018 r. 2018 r. 19
Wypożyczalnie 34 022 30 096 37 258 55 276 57 319 65 735 102 993 Czytelnie 152 777 148 552 149 757 218 682 208 928 209 146 358 903 Razem 186 799 178 648 187 015 273 958 266 247 274 881 461 896 Łączna liczba miejsc w czytelniach wynosiła 517, z czego w bibliotekach specjalistycznych 399 miejsc, a w Bibliotece Głównej 118 miejsc. Wypożyczenia międzybiblioteczne W ramach wypożyczeń międzybibliotecznych wysłano 495 zamówień (w tym 474 krajowych i 21 zagranicznych), z czego sprowadzono z bibliotek polskich i zagranicznych ogółem 363 dokumentów, w tym: - książek - 234 wol., - kserokopii/skanów - 96 jedn., - mikrofilmów - 33 jedn. Wypożyczalnia międzybiblioteczna przyjęła 345 zamówień z innych bibliotek krajowych i 9 z bibliotek zagranicznych. Bibliotekom w kraju wysłano 313 jedn., w tym: - książek - 216 wol., - kserokopii/skanów - 97 jedn. Do bibliotek zagranicznych wysłano 13 wol. książek. Ogółem przyjęto 229 jedn. zwrotów, wysłano 546 zawiadomień o realizacji zamówień oraz udzielono 219 informacji dotyczących zasad funkcjonowania wypożyczalni międzybibliotecznej. W 2017 r., zgodnie z obowiązującym Regulaminem udostępniania zbiorów, koszty sprowadzenia kopii dokumentów z kraju pokrywane były ze środków na badania własne zamawiających lub opłacane indywidualnie przez zamawiających studentów. ACADEMICA: - liczba osób zarejestrowanych: 27 - liczba dostępów do publikacji: 41 - liczba rezerwacji: 46 8. Informacja naukowa Oddział Informacji Naukowej Biblioteki Głównej w 2018 r. odwiedziło 3000 użytkowników, którym udzielono 4497 informacji na podstawie posiadanych baz danych i tradycyjnych źródeł informacji. W Bibliotece Głównej i jedenastu bibliotekach specjalistycznych udzielono czytelnikom 56 742 informacji (tabela 23). Tabela 23. Liczba i rodzaj informacji udzielanych w Bibliotece Głównej i bibliotekach specjalistycznych w 2018 r. Rodzaj Informacje Informacje Informacje Informacje Razem agendy katalogowe rzeczowe bibliograficzne na podst. elektron. baz danych 20
Biblioteka 2744 1 372 686 985 5 787 Główna Biblioteki 21 703 21 477 7 304 471 50 955 specjalistyczne Razem 24 447 22 849 7 990 1 456 56 742 Do stałych zadań kształtujących jakość usług informacyjnych, kierowanych do użytkowników Biblioteki Głównej, należały: przygotowywanie w odpowiedzi na kwerendy użytkowników - 4497 odpowiedzi; prowadzenie analizy cytowań dorobku naukowego - 37 analiz bibliometrycznych; uaktualnianie informacji o źródłach elektronicznych na stronie WWW biblioteki; organizacja dostępu do czasopism elektronicznych i baz danych ze strony WWW biblioteki (wykorzystanie baz danych zob. tabela 23); testowanie i promocja nowych baz danych i platform książek elektronicznych; rozwiązywanie problemów technicznych związanych z korzystaniem z baz; rejestrowanie wycinków prasowych dotyczących Uniwersytetu Opolskiego - baza powiększyła się w 2018 r. o 260 wycinków; współudział w organizacji XVI Opolskiego Festiwalu Nauki; koordynowanie działań Biblioteki w organizacji Tygodnia Bibliotek w Polsce. Wykorzystanie zasobów informacji elektronicznej dostępnej dla użytkowników sieci lokalnej Uniwersytetu Opolskiego przedstawiono w tabeli 24. Tabela 24. Wykorzystanie zasobów informacji elektronicznej dostępnej uży tkownikom sieci lokalnej Uniwersytetu Opolskiego z zagranicznych baz danych oraz platform książek elektronicznych w 2018 r. Baza Liczba Liczba pobranych Koszt zakupu PLN wyszukiwań tekstów AIP/APS Brak danych 1 146 11 462,89 zł American Chemical 1 405 3 854 31 279,45 zł Society ATLA Religion Database (EBSCO) 810 15 abstraktów 5 306,33 zł Cambridge Journals Brak danych 131 Rezygnacja - dostęp tylko do opłaconych roczników 2012-2017 C.E.E.O.L. 339 3 168 (w tym open access) 30 909,03 zł EBSCO eifl 16 758 5 515 100% przez MNiSW EBSCO ebook 3787 2732 35 337,90 zł Academic Collection Elsevier Brak danych 23 686 100% przez MNiSW Online/Infona (ScienceDirect) czasopisma i książki (brak raportu za 2018 r.) EMIS Intelligence Region 5 432 (liczba wejść) 9 452 (liczba stron) 19 752,11 zł IBUK Libra 51 282* 656 766 (liczba otwartych stron (*zmiana rodzaju raportu) według raportu Ranking 234 040,55 zł 49 482 (liczba sesji) ksiażek ) JSTOR 1 790 1 582 3 982,80 zł 21
Literary Reference 412 222 12 068,82 zł Center (EBSCO) Mathematical Reviews 3 754 2 505 record view 100% z dotacji MNiSW MEDLINE Complete 1 308 622 14 771,92 zł (EBSCO) MyiLibrary Brak danych Brak danych Kolekcja książek wykupionych na własność Nature Brak danych 387 100% przez MNiSW PsycArticles (EBSCO) - - REZYGNACJA Psychology Database 1 122 1 248 15 652,78 zł (ProQuest) Royal Society of Chemistry 181 1173 19 095,37 zł SAGE Journals Online 320 376 Rezygnacja - dostęp tylko do opłaconych roczników 1999-2012 Science Brak danych 114 100% przez MNiSW Scopus 21 450-6092 document record views 100% przez MNiSW - 7860 outward links to documents SocINDEX with full 1 086 940 16 739,40 zł text (EBSCO) SPRINGER Brak danych 25 996 100% przez MNiSW SpringerLink/Infona (czasopisma i książki) Web of Science Core 100% przez MNiSW Collection (platforma wydawcy) 18 514 (dane z ICM) 4 447 (records viewed) Wiley Online/Infona (czasopisma i książki) 1 662/brak danych 5 581 100% przez MNiSW 8.1. Baza Wiedzy Uniwersytetu Opolskiego. Repozytorium Instytucjonalne Kontynuowano systematyczną rozbudowę uczelnianego repozytorium instytucjonalnego. Ogółem w Bazie Wiedzy UO utworzono 3543 opisów publikacji, w tym: opisów książek - 707, opisów rozdziałów z książek - 989, opisów artykułów z czasopism - 1335, opisów dot. aktywność zawodowa - 20, opisów dot. konferencja tytuł - 136, opisów dot. konferencja wydarzenie - 135, opisów czasopism i serii - 220, opisów publikacji, których typ określa się jako inne - 1. 8.2. POL-on - PBN W 2018 r. kontynuowano pracę w Zintegrowanym Systemie Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym, w skład którego wchodzą: POL-on System Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym, PBN Polska Bibliografia Naukowa, Pol-index Polska Baza Cytowań oraz ORPPD Ogólnopolskie Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych. W imieniu Uniwersytetu Opolskiego Biblioteka Główna sprawozdawała publikacje z Bazy Wiedzy UO do PBN. 22
W badanym obszarze w bazie PBN Polska Bibliografia Naukowa tabela 25 przedstawia liczbę publikacji dla poszczególnych Wydziałów UO. Tabela 25. Liczba publikacji opublikowanych i sprawozdanych do PBN w 2018 r. Wydział: Artykuły Rozdziały Monografie Razem Chemii 60 3 0 63 Ekonomiczny 34 20 4 58 Filologiczny 103 127 26 256 Matematyki, Fizyki 34 26 3 63 i Informatyki Nauk Społecznych 123 332 35 490 Prawa i Administracji 78 70 22 170 Przyrodni czo-t echni czny 169 43 10 222 Teologiczny 59 36 20 115 RAZEM: 660 657 120 1437 Ogółem w 2018 r. wprowadzono 1 437 rekordów bibliograficznych opisów publikacji. Import danych z Bibliografii UO oraz Bazy Wiedzy do PBN wykonywany był systematycznie, tak aby wydziały mogły spełnić obowiązek sprawozdawczy wymagany przez MNiSW. 8.3. Baza PEDAGOG Stan bazy na dzień 31 grudnia 2018 r. wynosił ogółem 27 676 opisów i zwiększył się jedynie o 77 rekordów ze względu na brak dofinansowania rozbudowy bazy przez MNiSW. 8.4. Wystawy Jednym z ważniejszych zadań Oddziału Informacji Naukowej promujących bibliotekę i jej zbiory jest organizacja wystaw. Wśród wystaw tematycznych i okolicznościowych organizowanych w 2018 r. na uwagę zasługują: Kolekcja archiwum Rodła w zbiorach Biblioteki Głównej Uniwersytetu Opolskiego (24.02.2018) ; Doctor Honoris Causa Uniwersytetu Opolskiego - prof. Paweł Kafarski (09.03.2018) ; Wolność czytania - XV Ogólnopolski Tydzień Bibliotek (8-15.05.2018); 16 lat Opolskiego Festiwalu Nauki - migawki z przeszłości, Opolski Piknik Naukowy (13.05.2018); Powstania Śląskie - wolnościowe zrywy, które przywróciły Górny Śląsk do Polski 1919,1920,1921. Polski Śląsk duma Ślązaków (05.06.2018); 23
65 lat tradycji, 25 lat Uniwersytetu Opolskiego (lipiec 2018). Tak minął rok 2017/2018 (03.10.2018); Benefis Doroty Simonides (23.11.2018); Stare cmentarze i nekropolie (listopad 2018); 100 lat Niepodległości. Spełniony sen pokoleń Polaków (listopad 2018); Książka pod choinkę (grudzień 2018); Prawo autorskie i prawa pokrewne - jak uniknąć naruszeń w edukacji i udostępnianiu zbiorów przez biblioteki - IV Forum Bibliotekarzy Województwa Opolskiego (05.12.2018). Uzupełnieniem działalności wystawienniczej Oddziału Informacji Naukowej były ekspozycje organizowane przez biblioteki specjalistyczne. Szczegółowe informacje dotyczące organizowanych wystaw i popularyzacji zbiorów zamieszczone są w sprawozdaniach poszczególnych bibliotek specjalistycznych. Spotkania i wykłady w ramach Złotej Serii Wykładów Otwartych w 2018 r. Lp. Data Prelegent Temat wykładu 1 16.03.2018 prof. dr hab. Paweł Wydarzenia Marca 1969-geneza, Śpiewak przebieg i znaczenie historyczne z perspektywy minionego 50-lecia 2 06.06.2018 prof. Marek M. Dziekan Nauka i sztuka w kulturze islamu 3 23.10.2018 dr hab. Bogdan Góralczyk Co powrót Chin oznacza dla nas i światowego ładu? 9. Komputeryzacja Poza bieżącą obsługą informatyczną poszczególnych oddziałów i agend bibliotecznych pracownicy Sekcji Obsługi Informatycznej zrealizowali w 2018 r. następujące zadania: -przygotowano dokumentację do przetargu na zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Biblioteki Nauk Ścisłych, Przyrodniczych i Medycznych, - przeinstalowano i skonfigurowano używane komputery przekazywane do bibliotek sieci, skonfigurowano drukarki systemu OPAC, drukarki sieciowe, przeprowadzano bieżącą naprawę sprzętu. - dokonywano okresowej konserwacji bez pozostałych w programie SOWA, instalowano programy antywirusowe, Office, dokonywano bieżących konfiguracji systemu Aleph. - przygotowano stary sprzęt komputerowy do likwidacji, - zapewniono obsługę informatyczną Złotej Serii Wykładów Otwartych oraz Opolskiego Festiwalu Nauki. - aktualizowanie informacji na stronie WWW Biblioteki Głównej, - administrowanie stroną WWW KDBASP, - pełniono nadzór nad prawidłowym działaniem Bazy Wiedzy UO - repozytorium publikacji pracowników naukowych Uniwersytetu Opolskiego: nadzór nad pracą serwera baz danych 24
Mysql 5.5, serwera Apach 2.2, środowiska Java, instalacja aktualizacji, codzienne przygotowanie kopii bazy danych i systemu repo, - administrowanie Platformą Czasopism Elektronicznych UO oraz umieszczanie w bazie zasobów archiwalnych. 10. Digitalizacja dokumentów do Śląskiej Biblioteki Cyfrowej W 2018 r. zasoby cyfrowe Biblioteki Głównej Uniwersytetu Opolskiego na serwerach Śląskiej Biblioteki Cyfrowej wynosiły 642 publikacje. Dodatkowo digitalizowano dokumenty dla wypożyczalni międzybibliotecznej (ok. 130 skanów) oraz skanowano dokumenty do Bazy Wiedzy UO, łącznie 545 publikacje (47 089 skanów). 11. Dydaktyka. Praca naukowa. Publikacje. Seminaria. Konferencje 11.1. Dydaktyka 1. W ramach zajęć dydaktycznych pracownicy Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych prowadzili zajęcia z przysposobienia bibliotecznego dla studentów I roku studiów licencjackich, magisterskich oraz doktoranckich. Łącznie 13 pracowników BG oraz bibliotek specjalistycznych przeprowadziło 232 godziny zajęć z przysposobienia bibliotecznego dla 2836 studentów. 2. Pracownicy Oddziału Informacji Naukowej prowadzili zajęcia edukacyjne dla uczniów szkół gimnazjalnych i średnich. 3. Dorota Wierzbicka-Próchniak, specjalista ds. zbiorów elektronicznych, przeprowadziła następujące szkolenia: dla redaktorów czasopism uniwersyteckich w zakresie funkcjonalności platformy czasopism UO; dla studentów I roku kierunku lingwistyka stosowana, w zakresie źródeł elektronicznych; dla doktorantów na Wydziale Teologicznym; indywidualne szkolenia pracowników naukowych w zakresie zakładania ORCID ID; dla studentów, nauczycieli akademickich i bibliotekarzy - wspólnie z przedstawicielami dostawców następujących baz danych: EBSCO, SciVal i Scopus, 11.2. Publikacje pracowników Biblioteki Głównej Uniwersytetu Opolskiego W wyniku realizowanych badań własnych oraz prac dokumentacyjnych ukazało się w 2018 r. sześć publikacji pracowników Biblioteki Głównej, bibliotek specjalistycznych oraz Muzeum UO. ks. Tadeusz Grabuńczyk 1. Przegląd Piśmiennictwa Teologicznego 2018, nr 46. Wspólnie z ks. prof. dr. hab. Norbertem Widokiem dokonali wyboru literatury do poszczególnych 30 działów PPT, przygotowując 230 opisów bibliograficznych. 25
Kotulska Jadwiga 2. Powstanie styczniowe 1863-1864 w refleksji naukowej Zdzisława Najdera, w: Artificem commendat opus: region - pamięć - polityka: studia i materiały ofiarowane profesor Danucie Kisielewicz / Ganowicz Ewa (red.), 2018, Wydawnictwo Uniwersytetu Opolskiego, ISBN 978-83-7395-790-9, s. 269-281 Kaczmarek Michał 2. Trzy karpackie asy - Mieczysław Orłowicz, Stanisław Vincent, Petro Szekeryk-Donykiw: refleksje nad pewną fotografią [przedruk], w: Płaj: almanach karpacki, Towarzystwo Karpackie, vol. 55, 2018, s. 105-127 Mazur-Kulesza Katarzyna 3. Światłem i kolorem, Indeks 2018, nr 5-6, s. 107 Mazur-Kulesza Katarzyna 4. Art Branding and its role in the museum activity. The case of the Museum of the Opole University, Opuscula Musealia Volume 25 (2017) Pisarek Ewelina 5. Stechnicyzowany system usług informacyjno-bibliograficznych w Bibliotece Głównej Uniwersytetu Opolskiego, w: Bibliotekarz Opolski, Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Emanuela Smołki (Opole), vol. 62, nr 2, 2018, s. 21-31 Wierzbicka-Próchniak Dorota 6. Otwarty dostęp do nauki na Uniwersytecie Opolskim: modele Open Access w uczelnianych czasopismach naukowych. Indeks, nr 7-8 (189-190). s. 138-141 11.3. Seminaria, warsztaty, szkolenia W ramach podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownicy Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych uczestniczyli w następujących szkoleniach i warsztatach: 1. dr Ewa Rozkosz, Rozwój technologiczny czasopisma naukowego; 2. RODO dla pracowników UO; 3. Pracownicy Biblioteki ukończyli 3-semestralny kurs języka angielskiego. Kurs rozpoczął się w semestrze letnim 2016/2017 a zakończy w czerwcu 2018 roku. W kursie wzięło udział 20 pracowników Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych UO; 4. Biblioteka Narodowa - nowy język informacyjno-wyszukiwawczy - Deskryptory BN; 5. Prezentacja serwisów ACADEMICA i POLONA - Politechnika Wrocławska; 6. Wsparcie dla czasopism naukowych w świetle rozporządzenia MNiSW z dnia 20 września 2018 r.; 7. Analiza bibliometryczna w postępowaniu habilitacyjnym i na stopień profesora; 8. Szkolenie Web o f Science - kryteria wyboru i indeksacja źródeł; 9. V Ogólnopolskie Seminarium Użytkowników Uczelnianych Baz Wiedzy; 10. Seminarium użytkowników oprogramowania OMEGA-PSIR na Politechnice Warszawskiej; 11. III seminarium z cyklu Otwieranie nauki praktyka i perspektywy: Wyzwania dla bibliotek akademickich w kontekście ustawy 2.0 i otwartej nauki; 26
12. 27 Seminarium w cyklu Digitalizacja Biblioteki cyfrowe - nowe rozwiązania i regulacje; 13. Forum SciVal - spotkanie z ekspertami w zakresie oceny dorobku naukowego, 11.4. Zagraniczne wyjazdy szkoleniowe 1. Paulina Ptaszyńska Wyjazd studyjny na 16. Biennale Architektury w Wenecji: Biennale Architettura 2018-16th International Architecture Exhibition (rozeznanie rynku wydawniczego, zebranie materiału fotograficznego i filmowego do celów naukowych i dydaktycznych). 2. Paulina Ptaszyńska Wyjazd w ramach programu ERASMUS+ do Trewiru: udział w międzynarodowym sympozjum A New Word on the move, współtworzenie mappingu na fasadzie zabytkowej bramy miejskiej Porta Nigra w trakcie trwania Design and Culture Days Trewir 2018, 3. Danuta Szewczyk-Kłos Wyjazd studyjny, Biblioteki akademickie i centra informacji naukowej na uczelniach w Izraelu. 11.5. Praktyki zawodowe 1. Od 16-20.07.2018 r. w Bibliotece Głównej odbyła staż szkoleniowy (Program ERASMUS+) Pani Ljiljana Ćuk z Uniwersytetu w Nowym Sadzie w Serbii. 2. Na przełomie marca/kwietnia 2018 Pani Anna Huzar odbyła 30-godzinną praktykę zawodową w Bibliotece Głównej i dwóch bibliotekach specjalistycznych. 11.6. Konferencje. Wyjazdy służbowe 1. W 2018 r. Biblioteka Główna UO była organizatorem IV Forum Bibliotekarzy Województwa Opolskiego Prawo autorskie i prawa pokrewne - jak uniknąć naruszeń w edukacji i udostępnianiu zbiorów przez biblioteki. Forum Bibliotekarzy Województwa Opolskiego to cykliczne spotkania opolskiego środowiska bibliotekarskiego, organizowane co dwa lata przez poszczególne książnice naszego regionu. Forum odbyło się 5 grudnia 2018 r. w Studenckim Centrum Kultury UO. W programie był między innymi wykład prof. Ewy Ferenc-Szydełko Ustawa Prawo autorskie a funkcjonowanie bibliotek, czy wystąpienie Kamila Śliwowskiego Wolne licencje Creative Commons (i nie tylko) od strony praktycznej. Jak korzystać z otwartych treści i jak je publikować?. W Forum wzięło udział około 25 pracowników Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych. Oprócz Forum pracownicy Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych uczestniczyli w następujących konferencjach naukowych: 2. Elżbieta Guziak XVI Ogólnopolska Konferencja Polskich Bibliotek Prawniczych Bibliotekarz w gąszczu praw, Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji UMK, 14-15.06.2018, Toruń 3. Katarzyna Mazur-Kulesza Konferencja naukowa Muzea uczelniane: wyzwania, zagrożenia, możliwości, 27
Politechnika Łódzka, 17-19.10.2018, Łódź 4. Katarzyna Mazur-Kulesza Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia Muzeów Uczelnianych, 11.04.2018, Muzeum Uniwersytetu Warszawskiego 5. Barbara Kmiecik Jubileusz 80 lat Prawd Polaków spod Znaku Rodła Referat: Kolekcja Archiwum Rodła w zbiorach Biblioteki Głównej Uniwersytetu Opolskiego, 05.03.2018, Opole 6. Danuta Szewczyk-Kłos XVIII Ogólnopolska konferencja naukowa bibliotek uczelni niepublicznych i publicznych Biblioteka przyszłości - wyzwania - trendy - zagrożenia, Wyższa Szkoła Biznesu, 24-25.05.2018, Nowy Sącz 7. Danuta Szewczyk-Kłos Konferencja Polskiej Grupy Użytkowników Aleph - PolALEPH Biblioteka Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego, 12-13.09.2017, Olsztyn 8. Danuta Szewczyk-Kłos XXXVI Konferencja Problemowa Bibliotek Medycznych Biblioteki medyczne wobec współczesnych wyzwań: otwarta nauka - otwarta przestrzeń, Biblioteka Główna Uniwersytetu Medycznego, 16-19.09.2018, Lublin 9. Danuta Szewczyk- Kłos XLI Forum Sekcji Bibliotek Szkół Wyższych SBP Sytuacja bibliotek i bibliotekarzy w kontekście zmieniającego się prawa, Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego - Centrum Informacji Naukowej i Biblioteka Akademicka, 25.09.2018, Katowice 10. Danuta Szewczyk-Kłos Konferencja Dyrektorów Bibliotek Akademickich Opola, Wrocławia, Zielonej Góry, 21.06.2018, Wrocław 11. Danuta Szewczyk-Kłos Zjazd KDBASP: 18-19.10.2018, Poznań 12. Danuta Szewczyk-Kłos uczestniczyła w pracach Zespołu specjalistycznego do spraw inwestycji służących potrzebom badań naukowych lub prac rozwojowych oraz infrastruktury informatycznej nauki przy MNiSW 28
13.Danuta Szewczyk-Kłos Pełniąc funkcję Sekretarza Rady Wykonawczej KDBASP organizowała i uczestniczyła w posiedzeniach Rady 12. Muzeum Uniwersytetu Opolskiego - pracownia naukowo-dydaktyczna W 2018 r. nastąpiły zmiany wśród zespołu pracowników Muzeum UO. Od 1 września 2018 r. dr Wanda Matwiejczuk odeszła na emeryturę, a obowiązki kierownika Muzeum przejęła mgr Katarzyna Mazur-Kulesza. Od 1 października 2018 r. do zespołu Muzeum dołączyła mgr Beata Piotrowska-Piersiak w wymiarze 'Aetatu. 12.1. Działalność organizacyjna Muzeum Uniwersytetu Opolskiego 1. Przygotowano organizacyjnie i merytorycznie spotkania okolicznościowe, promocje książek, wystawy i inne formy promocji Uniwersytetu Opolskiego oraz Muzeum UO. 2. Kontynuowano współpracę z: Oddziałem Regionalnym Śląska Opolskiego - Polskiego Towarzystwa Krajoznawczego, Opolskim Klubem Krajoznawców oraz Polskim Towarzystwem Historycznym w Opolu. 3. Uzupełniono stałe ekspozycje - galerię doktorów honoris causa UO, aparaturę Instytutu Fizyki, umieszczono nowe nabytki i eksponaty przyjmowane zarówno na stałe do zbiorów, jak i w formie depozytów. 4. Zapewniono materiały do bieżącej konserwacji zbiorów muzealnych. 12.2. Wystawy. Spotkania naukowe. Wykłady. Promocje książek W 2018 r. w Muzeum UO eksponowano następujące wystawy okolicznościowe i tematyczne: 1. Kontynuacja stałej wystawy AlmaMater Opoliensis 1994-2014; 2. Z kręgu kultury chińskiej - wystawa przygotowana w związku z obchodami Chińskiego Nowego Roku (22.02.2018); 3. Żydzi w Opolu w latach 1945-1968. Wybrane zagadnienia, wystawa przygotowana w ramach współpracy z Muzeum Śląska Opolskiego oraz Archiwum Państwowym w Opolu (13.03.2018); 4. Napotkane przy drodze. Kapliczki, krzyże i figury przydrożne w fotografii Adolfa Mikulca, przewodnika i krajoznawcy połączony z recitalem Andrzeja Mikoszy (13.03.2018); 5. Zobacz teatr!, wystawa fotografii teatralnej Dominiki Prabuckiej i Aleksandry Saternus (04.06.2018); 6. O Janie Całce. Zasłużony dla miasta Opola i regionu, aktywny działacz społeczny i pomysłodawca wielu wspólnych inicjatyw zrealizowanych przy współpracy Miasta Opola z organizacjami pozarządowymi, wystawa zorganizowana wspólnie z Centrum Dialogu Obywatelskiego Urzędu Miasta Opola (01.10.2018); 7. Ekspozycja zabytków sakralnych w Kaplicy św. Wojciecha uzupełniana o nowe nabytki muzealne - stała wystawa; 8. Kontynuacja stałej wystawy Paleontologiczne skarby Ziemi Opolskiej, ekspozycja okazów sprzed 200 milionów lat, zorganizowana z udziałem Europejskiego Centrum Paleontologii i Pracownię Paleobiologii Instytutu Biologii UO. 29
Odbyły się następujące spotkania i wykłady naukowe: 1. Na zapotrzebowanie Instytutu Studiów Edukacyjnych, Wydziału Ekonomii i Wydziału Filologicznego odbyły się specjalistyczne zajęcia dla studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych na tematy: Znaczenie zbiorów historycznych, zabytkowych muzeum w edukacji kulturalnej młodzieży, Zbiory muzealne jako źródła do badań naukowych, Muzeum jako instytucja kultury - na przykładzie Muzeum Uniwersytetu Opolskiego, Muzea uczelniane - działalność i znaczenie dla uczelni i regionu. 2. Podczas XI Nocy Muzeów (19.05.2018) nawiązano do historii Opola i Wzgórza Uniwersyteckiego, zrealizowany program objął m.in.: - wykład dr hab. Teobalda Kupki, prof. UO Kolorowy świat Tajwanu; - wykład prof. dr hab. Edwarda Sytego Światło w sztuce; - prezentacja instalacji Szum z komentarzem artysty, wykład Krzysztofa Klusika, absolwenta Wydziału Sztuki UO; - spotkanie przy studni św. Wojciecha z Opolskim Bractwem Wojciechowym. 3. W ramach XVI Opolskiego Festiwalu Nauki w Muzeum Uniwersytetu Opolskiego miały miejsce następujące imprezy: - Noc Nauki (11.05.2018), w czasie której odbyła się prezentacja książki Kiedy miasto było morzem. Geologiczna historia Opola autorstwa Eleny Yazykovej oraz filmu Opolskie białe złoto autorstwa Teresy Kudyby.. 4. Podczas Pikniku Naukowego (13.05.2018) realizowano poznawczą i edukacyjną zabawę popularyzującą zbiór zabytków w Muzeum UO pod nazwą Poznaj zabytki Muzeum Uniwersytetu Opolskiego. 5. W Dniu Otwartym (14.05.2018) w sali Muzeum UO odbyły się projekcje filmów promujących Uniwersytet Opolski oraz oglądanie przygotowanych wystaw. W ramach stałego cyklu spotkań współorganizowanych przez Muzeum UO i Opolski Klub Krajoznawców odbyły się następujące prelekcje i promocje książek: 1. Popiół i fotografia czyli o nieznanym archiwum Maxa Glazera, prelegenci: Andrzej Borkiewicz, Romuald Kulik (08.01.2018); 2. Skansen u Franciszki, prelegenci: Teresa i Henryk Hanaszowie (05.02.2018); 3. Studenci i władza. Marzec 68 w Opolu, prelegent: dr Mariusz Patelski (09.04.2018); 4. Historia i tradycje Związku Polaków w Niemczech, prelegent: JM Rektor UO prof. dr hab. Marek Masnyk (07.05.2018); 5. Trochę przyrody i ekologii, prelegenci: Teresa i Henryk Hanaszowie (02.07.2018); 6. Kobiety żołnierze AK w Lamsdorf. Październik 1944, prelegent: dr Piotr Stanek (03.09.2018) ; 7. Przestrzeń Opola dziś, prelegent: mgr inż. arch. Zbigniew Bomersbach (01.10.2018); 8. Ojczyzna się odradza. Rok 1918 we wspomnieniach Polaków, prelegent: prof. dr hab. Barbara Kubis (05.11.2018); 9. Spotkanie kolędowe zespołu wokalno-instrumentalnego Jurija Mykytiuka Retro (03.12.2018) ; 10. Promocja książki zorganizowana wspólnie z Wydawnictwem Znak oraz Fundacją im. Freyi von Moltke poświęcona korespondencji Helmuta Jamesa i Freyi von Moltke zawartej w książce Listy na pożegnanie (21.03.2018); 11. Spotkanie autorskie i promocja książki Od Opola do Opola. Popularna historia miasta prof. dr hab. Anny Pobóg-Lenartowicz (15.05.2018). 30
12.3. Odwiedziny w Muzeum UO. Dydaktyka. Promocja. 1. W 2018 r. Muzeum UO odwiedziło 5187 osób, tj. o 459 mniej niż w roku 2017 (w tym w zorganizowanych grupach 2829 osób). Wśród zwiedzających zbiory muzealne byli w większości dorośli i młodzież szkolna z Opolszczyzny i z kraju. Z zagranicy goszczono przedstawicieli uczelni wyższych, studentów, turystów z takich państw jak: Chiny, Czechy, Indonezja, Irlandia, Japonia, Indie, Iran, Włochy, Grecja, Turcja, Ukraina, Litwa, Afganistan, Albania, Uzbekistan, Niemcy, Francja, Pakistan, Kazachstan, Korea Południowa, Kambodża i inni. 2. Dydaktyka: W zakresie działalności dydaktycznej przeprowadzono 8 lekcji muzealnych. Uczestnikami tych zajęć byli w większości uczniowie szkół podstawowych i średnich, a także dzieci w wieku przedszkolnym. Ponadto odbyło się 15 spotkań i odczytów. Uczestniczyło w nich ok. 2700 osób, zrealizowano 10 seansów filmowych dla 450 osób, a także 24 inne zajęcia dla blisko 720 osób. 12.4. Zbiory muzealne. Prace merytoryczne, ewidencja zbiorów 1. Stan zbiorów wg inwentarzy i prowadzonych ksiąg ewidencyjnych za 2018 r. obejmuje ogółem 741 jednostek, w tym: - 69 eksponatów z różnych dziedzin sztuki, - 22 numizmatów, - 8 kartografii, - 568 fotografii, - 10 archiwaliów, - 64 inne, W księdze depozytów zarejestrowanych jest 79 jednostek, w tym: z zakresu sztuki 31, archeologii 10, geologii 9, innych 29. Nowe nabytki przyjęte do zbiorów na własność pochodzą z zakupu i darów, depozyty od osób prywatnych. 2. W 2018 r. komisja inwentaryzacyjna przeprowadziła kontrolę stanu depozytów znajdujących się w Muzeum UO, zakończoną protokołem stanu faktycznego bez zastrzeżeń. 3. Założono księgę ewidencji zbiorów fotograficznych WSP w Opolu. Kolekcja fotografii na dzień 31.12.2018 obejmuje 25 jednostek. 4. Zintensyfikowano prace archiwizacyjne w obrębie zbioru fotografii, filmów i materiałów przyjętych do Muzeum, posiadających znaczenie archiwalne. 13. Elektroniczna Legitymacja Studenta Wyznaczeni pracownicy Sekcji Obsługi Informatycznej Biblioteki Głównej odpowiedzialni byli za procedurę przygotowania i rozdysponowania elektronicznych legitymacji. W 2018 r. wydrukowali i przekazali do dziekanatów 2497 ELS i ELD. Procedura zaopatrywania studentów w legitymacje obejmuje: przygotowanie dokumentacji przetargowej na blankiety, hologramy, materiały eksploatacyjne do drukarek; prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i wydawaniem legitymacji oraz przeprowadzenie procedury likwidacji legitymacji zniszczonych lub nieaktualnych. 31
14. Uwagi końcowe W sprawozdaniu przedstawiono szczegółowe dane ilościowe i jakościowe dotyczące działalności Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych w 2018 r. Porównując je z danymi z poprzednich lat, można stwierdzić, że wciąż zwiększa się zakup dostępów do książek elektronicznych i ich wykorzystanie. Biblioteka nieustannie stara się zaspokoić potrzeby również tych użytkowników, którzy oczekują dostępu do literatury naukowej i podręczników w wersji tradycyjnej. Równy dostęp użytkowników do wiedzy i informacji jest podstawą zrównoważonego rozwoju biblioteki naukowej. Biblioteka wzorem lat ubiegłych starała się aktywnie uczestniczyć w życiu kulturalnym uczelni i miasta, promując usługi biblioteczno-informacyjne w czasie Tygodnia Bibliotek i Międzynarodowego Dnia Książki, przygotowując atrakcyjny program na XVI Opolski Festiwal Nauki. Wystawy i pokazy oraz prezentacje i konkursy na stałe znalazły się już w kalendarzu imprez festiwalowych organizowanych dla mieszkańców regionu, a szczególnie dla uczniów szkół Opolszczyzny. Biblioteka nadal stara się kontynuować wieloletnią już tradycję współorganizowania Złotej Serii Wykładów Otwartych. Stan zbiorów bibliotecznych już w 2015 r. przekroczył milion jednostek. Dokładna liczba zbiorów na 31 grudnia 2018 r. wyniosła 1 093 301 jednostek inwentarzowych. Brak miejsca do przechowywania zbiorów stał się teraz najistotniejszym problemem Biblioteki. Zbiory przechowywane są w coraz to trudniejszych warunkach. Przechowywanie zbiorów w nieodpowiednich warunkach skutkuje nieodwracalną stratą w zasobach bibliotecznych. W magazynach Biblioteki Głównej nie ma już miejsca na przyjmowane materiały biblioteczne, jak również na dostawienie jakichkolwiek regałów na przechowywanie zbiorów. Powierzchnie magazynowe są już wykorzystane w 100%. Jest to największy problem, z którym Biblioteka zmaga się od lat, i który z roku na rok się pogłębia. Podjęcie decyzji mających na celu budowę nowoczesnego obiektu bibliotecznego byłoby początkiem końca problemów dotyczących magazynowania i udostępniania zbiorów. Jednocześnie należy zwrócić uwagę na pogarszający się stan techniczny obiektu oraz jego wyposażenie. W roku sprawozdawczym nie udało się wymienić windy towarowej w wypożyczalni Biblioteki Głównej oraz wykonać termomodernizacji budynku. Realizacja potrzeb w tym zakresie oraz modernizacja obiektu będą należały do najpilniejszych zadań do realizacji w najbliższym czasie. 32
Zakup ogółem ( środki przyznane BUO) Badania Biblioteka wartość l. tyt. l. wol. wartość l. tyt./ l. wol. Biblioteka Główna (filologie, historia, pedagogika, psychologia) Instytut H istorii 3 928,86 49 56 P ozostałe zbiory 2 512,14 69 72 Biblioteka Wydziału Ekonomii 2 099,31 12 20 Biblioteka Wydziału Filologicznego Instytut F ilologii A ngielskiej Instytut F ilologii Polskiej Instytut Filologii W schodniosłow iańskiej K atedra K ultury i Języka F rancuskiego 9 880,23 87 101 13 393,94 109 2 938,64 87 92 78,31 2 60,00 1 4 872,00 7 7 W ydział C hem ii 6 830,98 29 55 Międzywydziałowa Biblioteka Nauk Ścisłych Instytut Fizyki 644,85 2 2 248 3 Instytut M atem atyki i Inform atyki 2 977,29 28 39 K atedra B iotechnologii i B iologii M olekularnej 293,17 4 5 K ated ra B iosystem atyki 649,23 6 6 1 064,21 5 K atedra O chrony Pow ierzchni Z iem i 6 287,77 48 107 K atedra Inżynierii Procesow ej 328,65 1 1 Biblioteka Wydziału Teologicznego K sięgozbiór m edyczny Biblioteka Instytutu Filologii Germańskiej 69 807,51 119 644 2 227,23 13 39 1 436,78 41 2 224,84 20 20 90 1 Międzyinstytutowa Biblioteka Pedagogiczna Instytut N auk Pedagogicznych Instytut Studiów E dukacyjnych 1 817,12 15 43 2 913,86 45 93
Zakup Badania Międzyinstytutowa Biblioteka Politologii, Filozofii i Socjologii Biblioteka Instytut P olitologii wartość l. tyt. l. wol. wartość l. tyt./ l. wol. 9 392,83 147 182 Instytut Filozofii 3 105,33 20 20 Instytut Socjologii 4 749,68 49 51 Biblioteka Instytutu Psychologii 2 405,72 35 51 Biblioteka Wydziału Sztuki 9 066,89 80 80 Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji 5 944,49 43 85 149,25 1 R A Z E M 153 958,62 1 016 1 875 16 460,49 162
Wydruk z 2 stycznia 2019 r. Stan zainwentaryzowanych zbiorów Biblioteki Głównej UO na dzień 31.12.2018 (Zbiory opracowane komputerowo) BIFG BIP BISZ BKIP BW E BW F BW M FC BW PIA BW T MBP MBPFS UOP razem : A B O O K 7 14 3 28 93 28 9 393 575 BOOK 15 918 7 403 6 687 19 511 71 145 38 663 72 742 36 985 110 955 11 656 35 172 468 552 895 389 CD 5 12 5 5 64 5 2 582 78 47 1 370 2 175 DEBLU 2 2 DECD 13 11 19 39 132 55 280 44 38 60 158 408 1 257 DECZ 2 340 93 3 110 59 607 DEDIG 168 168 DEDVD 4 4 1 7 6 21 9 7 8 86 153 DEPEN 1 10 2 3 16 DYSER 1 021 1 021 FOTO 9 9 FPBLU 1 1 FPCD 9 2 1 6 14 32 FPDVD 10 24 55 1 2 96 58 2 143 40 152 588 1 171 FPVHS 10 8 6 13 55 101 2 339 534 IKON 43 2 165 210 IS S BD 1 038 831 276 3 928 11 228 3 306 14 622 5 350 17 648 2 523 6 474 55 186 122 410 KSERO 17 17 M ANUS 33 33 M APA 12 14 11 34 218 1 1 2 64 632 989 MFILM 2 335 2 335 M FISZ 248 248 NUTY 1 401 259 42 1 702 TM AG 48 158 6 85 297 ULO T 1 1 w bibliotece 17 066 8 312 7 092 23 498 82 876 42 433 88 095 42 387 130 878 14 762 42 196 531 757 1 031 352 Obejmuje wszystkie egzemplarze, których data wpisu do inwentarza komputerowego jest różna od 0 lub starsze niż 31.12.20l8. Zawiera również egz. ubytkowane i inne, o statusach niewidocznych dla czytelnika. OGOLNE-11-01
Stan zainwentaryzowanych zbiorów Biblioteki Głównej UO na dzień 31.12.2018 Wyodrębniono kolekcje - Zbiory opracowane komputerowo BIFG BIP BISZ BKIP BW E BW F BW M FC 0,000000 W YP5 0,000000 W YP4 0,000000 W YP6 0,000000 W YP2 0,000000 0,000000 AN G L ROM AN W SC H S W YP11 W YP12 W YP13 W YP14 W YP8 0,000000 BIO L CHEM FIZ M AT MED A B O O K 7 14 3 9 15 4 B O O K 15 893 25 7 377 26 5 954 733 18 191 1 320 71 145 2 26 305 3 679 8 180 85 65 7 288 52 1 055 17 017 20 692 7 216 13 696 2 934 CD 5 12 5 5 30 30 4 4 1 D E B L U D E C D 13 11 19 39 132 37 6 12 120 16 18 57 69 D E C Z 2 340 93 D E D IG D E D V D 4 4 1 7 6 9 3 4 3 2 D E P E N 1 6 4 D Y S E R F O TO F P B L U FP C D 9 2 1 FP D V D 10 24 55 1 2 92 4 30 4 17 7 F P V H S 10 8 6 6 7 53 2 IK O N 43 ISSBD 1 014 24 822 9 276 3 928 11 228 1 692 181 1 420 13 1 4 314 6 061 1 518 2 460 268 K S E R O M A N U S M APA 12 14 11 10 24 181 34 3 M F IL M M F IS Z N U T Y TM AG 48 158 U L O T razem : 17 017 49 8 277 35 6 359 733 22 178 1 320 82 876 2 28 351 3 918 9 652 85 65 20 288 52 1 056 21 822 26 812 8 776 16 224 3 273
Stan zainwentaryzowanych zbiorów Biblioteki Głównej UO na dzień 31.12.2018 Wyodrębniono kolekcje - Zbiory opracowane komputerowo B W P IA B W T M B P M B P F S U O P w b ib lio te c e : WYP1 0,000000 W YP3 0,000000 DYDBG MAG NOR 0,000000 W YP10 0,000000 K AR TA W YP7 0,000000 CZES CZYT DW IS OIN PODR POLON POW SD SER B SL A B O O K 92 1 28 9 393 5 7 5 B O O K 10 132 35 035 1 950 94 135 1 7 452 9 367 11 534 122 31 629 1 345 2 198 385 390 118 15 250 2 316 8 2 419 42 631 16 895 505 747 95 2 178 895 389 CD 2 580 2 78 47 1 333 37 2 175 D E B L U 2 2 DECD 44 38 60 158 382 2 14 10 1 257 D E C Z 3 110 10 24 25 6 0 7 D E D IG 150 18 168 D E D V D 9 7 8 84 2 153 D E P E N 2 1 1 1 16 DYSER 643 378 1 021 F O TO 9 9 F P B L U 1 1 FP C D 6 14 32 FPDVD 2 138 5 40 152 424 164 1 171 F P V H S 101 2 213 126 5 3 4 IK O N 2 164 1 210 ISSBD 5 339 11 7 861 9 781 6 2 523 4 822 1 597 55 51 879 64 1 300 1 857 8 78 122 410 K S E R O 17 17 M A N U S 33 33 M APA 1 1 2 64 628 3 1 989 M F IL M 2 3 3 4 1 2 335 M F IS Z 110 138 248 NUTY 1 400 1 259 42 1 702 TM AG 6 85 297 U L O T 1 1 razem : 10 132 40 426 1 961 104 262 1 17 234 9 381 14 640 122 37 001 2 942 2 253 442 008 118 18 194 2 316 8 3 760 42 631 19 110 514 825 95 2 178 1 031 352
NB 376 -Q 0 72019 Biblioteka Główna 45-084 Opole, ul. Strzelców Byt. 2 skr. poczt. 6 teł.-77 401 81 40, fax 77 401 61 59 Opole, 3.01.2019 r. NIP 754-000-71-79 ZESTAWIENIE UBYTKÓW ZA 2018 r. W okresie od stycznia do grudnia 2018 r. wpisano do rejestrów ubytków wydawnictw zwartych, ciągłych i specjalnych oraz wykreślono z majątku bibliotecznego Biblioteki Głównej UO i bibliotek specjalistycznych, na podstawie protokołów ubytków: Lp. Nazwa biblioteki Kod Rodzaj zbiorów Nry w rejestrze ubytków od do Ilość Kwota 1 Biblioteka Główna zwarte 9442 9465 5 754 9 227,29 2 Biblioteka Główna P ciągłe 88 91 81 12 138,00 Biblioteka Główna M specjalne 7 1 160,00 Biblioteka Główna - filologia polska Fp zwarte 13 14 3 101,00 RAZEM (Biblioteka Główna UO): 5 839 21 626,29 Biblioteka Wydziału Ekonomicznego E zwarte 503 505 355 6 880,61 Biblioteka Wydziału Ekonomicznego EP ciągłe 91 94 110 5 850,92 Międzywydziałowa Biblioteka Nauk Ścisłych - matematyka Międzywydziałowa Biblioteka Nauk Ścisłych - fizyka Międzywydziałowa Biblioteka Nauk Ścisłych - chemia Międzywydziałowa Biblioteka Nauk Ścisłych - nauki przyrodnicze N/Mt zwarte 72 24 413,17 Fz zwarte 76 19 44,10 Ch zwarte 202 203 191 2 498,48 Bi zwarte 24 23 897,35
Biblioteka Wydziału Przyrodniczo-Technicznego Te zwarte 92 93 39 1 031,68 Biblioteka Wydziału Przyrodniczo-Technicznego TP ciągłe 5 92 1 793 17 356,78 Biblioteka Wydziału Filologicznego - filologia angielska Biblioteka Wydziału Filologicznego - filologia wschodniosłowiańska Biblioteka Wydziału Filologicznego - filologia wschodniosłowiańska Biblioteka Wydziału Filologicznego - filologia romańska A zwarte 113 1 5,00 Ws zwarte 5 7 13 637,00 WsP ciągłe 3 4 213,00 Ro zwarte 3 1 35,00 Biblioteka Instytutu Filologii Germańskiej Ge zwarte 102 103 4 55,20 Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji Pr zwarte 73 74 2 101,00 Międzyinstytutowa Biblioteka Pedagogiczna Np. zwarte 31 90 2 638,66 Międzyinstytutowa Biblioteka Politologii, Filozofii i Socjologii Ns zwarte 9 2 69,40 Biblioteka Instytutu Psychologii Ps zwarte 4 5 8 226,57 Biblioteka Instytutu Psychologii PsF specjalne 1 1 199,00 RAZEM (biblioteki specjalistyczne UO): 2 680 39 152,92 RAZEM (BG UO + specjalistyczne UO): 8 519 60 779,21 Woluminy Zb. zwarte / książki Zb. ciągłe / czasopisma Zb. specjalne Razem wol.: Biblioteka Główna UO: 5 757 81 1 5 839
Biblioteki specjalistyczne UO. 772 1 907 1 2 680 Razem wol.: 6 529 1 988 2 8 519 Kwota Zb. zwarte / książki Zb. ciągłe / czasopisma Zb. specjalne Razem zł.: Biblioteka Główna UO: 9 328,29 12 138,00 160,00 21 626,29 Biblioteki specjalistyczne UO: 15 533,22 23 420,70 199,00 39 152,92 Razem zł.: 24 861,51 35 558,70 359,00 60 779,21 zestawienie sporządziła mgr Joanna Rożek podpis dyrektora E K T O R wmej i ngfr&an ula Szew czy yk-k i os st. kustosz dyplomowany