Sprawozdanie z działalności Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych Uniwersytetu Opolskiego za rok 2015

Transkrypt

1 Biblioteka Główna Uniwersytetu Opolskiego Sprawozdanie z działalności Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych Uniwersytetu Opolskiego za rok 2015 Opole 2016

2 Spis treści 1. Uwagi wstępne Organizacja Struktura biblioteki Rada Biblioteczna Zarządzenia i instrukcje Kadra biblioteczna Finanse i administracja Zakup księgozbioru struktura wydatków Koszty rzeczowe i eksploatacyjne Przychody ze świadczonych usług Struktura przychodów Gromadzenie zbiorów bibliotecznych Klasyfikacja nowo przyjętych zbiorów Książki elektroniczne Wymiana Dary Czasopisma Zbiory specjalne Bazy danych Struktura rozwoju zbiorów bibliotecznych Opracowanie zbiorów Zbiory zwarte książki Czasopisma Zbiory specjalne Retrokonwersja Ubytki Stan zbiorów Magazynowanie i ochrona zbiorów Magazynowanie zbiorów Konserwacja zbiorów Selekcja i kontrola zbiorów Udostępnianie zbiorów Informacja naukowa Komputeryzacja Dydaktyka. Praca naukowa. Publikacje. Seminaria. Konferencje Dydaktyka Praca naukowa Publikacje pracowników Seminaria, warsztaty, szkolenia Praktyki zawodowe, studia podyplomowe Konferencje. Wyjazdy służbowe Muzeum Uniwersytetu Opolskiego pracownia naukowo-dydaktyczna Organizacja Muzeum Uniwersytetu Opolskiego Wystawy. Spotkania naukowe. Promocje książek Odwiedziny w Muzeum UO. Dydaktyka Zbiory muzealne. Prace merytoryczne, ewidencja zbiorów Uwagi końcowe Załączniki.32 2

3 1. Uwagi wstępne Zadania zaplanowane do zrealizowania w 2015 r. z zakresu gromadzenia i udostępniania zbiorów oraz dostępu do informacji naukowej zostały zrealizowane. Biblioteka realizowała również program ochrony i zabezpieczenia zbiorów, w tym starodruków i druków XIX-wiecznych. Ważnym zakresem działalności Biblioteki była realizacja zadań z zakresu działalności upowszechniającej naukę, na ten cel MNiSW przekazało dofinansowanie w wysokości ,00 zł. Ogółem koszty poniesione na realizację tych zadań wyniosły ,00 zł. Ze środków otrzymanej dotacji dokonano rozbudowy bazy ALEPH o 377 rekordów z informacją o zbiorach zabytkowych biblioteki oraz wprowadzono do bazy PEDAGOG 1450 rekordów bibliograficzno-abstraktowych. 2. Organizacja 2.1. Struktura biblioteki Struktura organizacyjna obejmuje cały system biblioteczno-informacyjny Uniwersytetu Opolskiego. W jego skład wchodzą: pięć oddziałów i jedna sekcja Biblioteki Głównej, jedenaście bibliotek specjalistycznych oraz trzy samodzielne stanowiska: bibliotekarza systemowego, specjalisty ds. zbiorów elektronicznych, specjalisty ds. kontroli zbiorów. W skład systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Opolskiego wchodzi również Muzeum Uniwersytetu Opolskiego pracownia naukowo-dydaktyczna Rada Biblioteczna Rada Biblioteczna w okresie sprawozdawczym zebrała się dwukrotnie, omawiając m.in. sprawozdanie roczne, politykę gromadzenia księgozbioru oraz bieżące sprawy dotyczące funkcjonowania Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych. Na posiedzeniu Rady Bibliotecznej 11 marca 2015 r. podsumowano działalność Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych w 2014 r., przedstawiono podział środków finansowych na zakup zbiorów w 2015 r. oraz przekazano informację o zakupie licencji baz danych i innych źródeł elektronicznych na 2015 r. Na posiedzeniu w dniu 24 czerwca 2015 r. przedstawiono informacje o podziale i wykorzystaniu środków finansowych na zakup zbiorów w 2015 r., omówiono i zaopiniowano zmiany do Regulaminu udostępniania zbiorów i świadczenia usług informacyjnych przez Bibliotekę Główną Uniwersytetu Opolskiego Zarządzenia i instrukcje W 2015 r. JM Rektor Uniwersytetu Opolskiego wydał zarządzenia dotyczące działalności Biblioteki, były to: 1. Zarządzenie Nr 9/2015 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 15 kwietnia 2015 r. w sprawie: zmian w Regulaminie udostępniania zbiorów i prowadzenia działalności informacyjnej Biblioteki Głównej Uniwersytetu Opolskiego 2. Zarządzenie Nr 24 /2015 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 21 lipca 2015 r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu wydawania i użytkowania elektronicznej legitymacji (EL) w Uniwersytecie Opolskim 3. Zarządzenie Nr 26/2015 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 20 sierpnia 2015 r. w sprawie: zmian w Regulaminie udostępniania zbiorów i prowadzenia działalności informacyjnej Biblioteki Głównej Uniwersytetu Opolskiego 3

4 4. Zarządzenie Nr 30/2015 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 7 września 2015 r. w sprawie: przygotowywania i przekazywania danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on 5. Zarządzenie Nr 32/2015 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 21 września 2015 r. w sprawie: wprowadzania przez jednostki organizacyjne danych do systemu USOS i POL-on w zakresie programów kształcenia, przydziałów czynności, minimów kadrowych, badań naukowych i prac rozwojowych prowadzonych w jednostkach. 6. Zarządzenie Nr 46/2015 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie: krajowych podróży służbowych pracowników Uniwersytetu Opolskiego. Instrukcje, regulaminy wydane przez Dyrektora Biblioteki Głównej: 1. Regulamin przeprowadzania skontrum w Bibliotece Głównej Uniwersytetu Opolskiego Kadra biblioteczna 31 grudnia 2015 r. w Bibliotece Głównej, bibliotekach specjalistycznych i Muzeum zatrudnionych było na stanowiskach bibliotekarskich ogółem 76 osób, w tym: 69 osób na pełnych etatach, 1 osoba na ¾ etatu, 4 osoby na ½ etatu, 1 osoba na etacie st. kustosza dyplomowanego i 1 osoba na ½ etatu st. kustosza dyplomowanego; wszystkie dane dotyczą pracowników merytorycznych biblioteki, w tym tych na urlopach macierzyńskich. W Bibliotece Głównej zatrudnionych było 45 osób, w tym na pełnych etatach 41 osób, 2 osoby na ½ etatu, 1 osoba na ¾ etatu, 1 osoba na etacie st. kustosza dyplomowanego. W bibliotekach specjalistycznych oraz Muzeum UO zatrudnionych było 31 osób, w tym 28 na pełnych etatach, 2 osoby na ½ etatu i 1 osoba na ½ etatu st. kustosza dyplomowanego. Strukturę zatrudnienia w Bibliotece UO według zajmowanych stanowisk przedstawia tabela 1. Tabela 1. Zatrudnienie osób wg stanowisk bibliotecznych Stanowiska Liczba osób Kustosze dyplomowani 2 Kustosze 25 Starsi bibliotekarze 24 Starszy dokumentalista 1 Bibliotekarze 15 Młodsi bibliotekarze 5 Starszy magazynier 1 Administratorzy sieci komputerowej 3 Razem 76 W 2015 r. następujące osoby awansowały na wyższe stanowiska: 1. Beata Piotrowska-Piersiak starszy bibliotekarz, 2. Łukasz Kołodziej bibliotekarz, 3. Magdalena Janus bibliotekarz. 4

5 W okresie sprawozdawczym nastąpiły zmiany na stanowiskach pracy w oddziałach Biblioteki Głównej i w bibliotekach specjalistycznych: Na urlopie macierzyńskim przebywały: pani Urszula Bylicka, pani Justyna Binio oraz pani Karina Walkiewicz. Z urlopu wychowawczego korzystały pani Jolanta Rybol oraz pani Małgorzata Zielska. Z Biblioteki Instytutu Filologii Germańskiej odeszła pani Kornelia Kotula, którą od do zastępowała pani Beata Jęchorek. Z Biblioteki Wydziału Filologicznego odeszła pani Natasza Kujath, którą zastąpiła pani Marta Letka z Biblioteki Wydziału Prawa i Administracji. 7 stycznia 2015 r. z urlopu wychowawczego wróciła pani Maria Prochota zatrudniona w Bibliotece Wydziału Teologicznego. Pani Agnieszka Porankiewicz z dniem 1 kwietnia 2015 r. została przeniesiona do Międzywydziałowej Biblioteki Nauk Ścisłych. 1 marca 2015 r. do Oddziału Udostępniania, Magazynowania i Konserwacji Zbiorów BG została przeniesiona pani Alina Malawska z Biblioteki Instytutu Psychologii. 3. Finanse i administracja Plan wydatków Biblioteki Głównej na zbiory biblioteczne zatwierdzony przez Senacką Komisję Budżetową Uniwersytetu Opolskiego na 2015 rok wynosił ,00 zł, z przeznaczeniem na zakup zbiorów zwartych polskich i zagranicznych, prenumeratę polskich czasopism, polskich i zagranicznych baz danych oraz zbiorów specjalnych. Ze środków na badania statutowe oraz ze środków własnych instytutów zaplanowano wydatkować kwotę około ,00 zł z przeznaczeniem na zakup książek i czasopism zagranicznych i baz danych. Zaplanowane środki na funkcjonowanie Biblioteki, w tym na opłaty serwisowe, wynosiły ,00 zł Zakup księgozbioru struktura wydatków Suma środków finansowych wydanych na zakup zbiorów bibliotecznych w poszczególnych kategoriach kształtowała się w zależności od rodzaju zbiorów. Kwoty wydatków z przeznaczeniem na zakupy poszczególnych kategorii zbiorów zestawiono w tabeli 2. Tabela 2. Kwoty wydatków przeznaczonych na poszczególne kategorie zbiorów Lp. Kategoria wydatków Źródła finansowania Kwota 1. Zbiory zwarte budżet UO ,00 badania statutowe , , Czasopisma Bazy polskie budżet UO ,00 środki własne instytutów 9 774,00 budżet UO 1 597,00 zagraniczne środki własne instytutów: ,00 dydaktyka, badania statutowe polskie budżet UO 2 895,00 środki własne instytutów 2 061, ,00 5

6 danych budżet UO , ,00 zagraniczne środki własne instytutów ,00 4. Zbiory specjalne budżet UO 1 039,00 5. Książki elektroniczne budżet UO ,00 Razem , Koszty rzeczowe i eksploatacyjne Wydatki rzeczowe, zakupy materiałów eksploatacyjnych do systemu ALEPH (papier do drukarek, tonery do drukarek, etykiety do drukowania sygnatur) oraz systemów alarmowych (etykiety alarmowe) zestawiono w tabeli 3. Tabela 3. Wydatki rzeczowe, materiały eksploatacyjne Lp. Kategoria wydatków Źródła finansowania Kwota 1. Usługi introligatorskie i zakup materiałów introligatorskich budżet UO 7 860,05 2. Opłaty licencyjne za program komputerowy ALEPH budżet UO ,27 3. Opłaty za programy antywirusowe budżet UO 1 986,45 4. HAN narzędzie do zarządzania dostępem do baz danych budżet UO ,23 5. Zakup materiałów do organizacji wystaw, druk plakatów budżet UO 4 549,60 6. Delegacje, szkolenia, warsztaty, kursy, praktyki zawodowe budżet UO ,79 7. Materiały biurowe budżet UO 4 074,92 8. Etykiety alarmowe budżet UO 9 692,40 9. Papier termiczny budżet UO 2 935, Tonery do kopiarek, drukarek budżet UO 5 195, Naprawy kopiarek, drukarek i sprzętu komputerowego budżet UO 2 223, Zakup regałów budżet UO , Serwis urządzeń alarmowych budżet UO 2 662, Osuszacze, nawilżacze, termohigrometry budżet UO 390,00 RAZEM ,96 6

7 3.3. Przychody ze świadczonych usług Wzorem lat ubiegłych Biblioteka Główna i biblioteki specjalistyczne pozyskiwały środki finansowe z odpłatnych usług świadczonych na rzecz czytelników. Były to przede wszystkim wpłaty za karty biblioteczne oraz opłaty za nieterminowe zwroty wypożyczonych książek, za wynajem powierzchni oraz wydruki komputerowe Struktura przychodów W tabeli 4 zestawiono źródła i kwoty wpływów z usług świadczonych na rzecz czytelników w latach Tabela 4. Wpływy z opłat oraz usług wykonywanych na rzecz czytelników w latach Lp. Źródło wpływu Kwoty w 2011 r. Kwoty w 2012 r. Kwoty w 2013 r. Kwoty w 2014 r. Kwoty w 2015 r. 1. Usługi 144,00* kserograficzne 2. Wydruki 3 014, ,58 902,56 711,46 558,14 komputerowe, skanowanie 3. Karty , , , , ,42 czytelnicze 4. Opłaty za , , , , ,50 nieterminowy zwrot książek 5. Wynajem , , , , powierzchni 6. Inne 40, , , ,85 RAZEM , , , , ,91 * Opłaty za wydruki z mikroprintera. 4. Gromadzenie zbiorów bibliotecznych W 2015 r. ogółem przyjęto jednostek zbiorów bibliotecznych z różnych źródeł nabycia. Na liczbę przyjętych jednostek składały się książki, czasopisma oraz zbiory specjalne. Liczba elektronicznych baz danych czasopism elektronicznych dostępnych w sieci lokalnej Uniwersytetu Opolskiego w 2015 r. wynosiła 19, ponadto zakupiono dostęp do dwóch kolekcji książek elektronicznych, zagranicznej na platformie EBSCO oraz serwisu polskiej literatury naukowej IBUK Libra. Łącznie zakupiono dostęp do tytułów książek elektronicznych oraz zorganizowano dostęp w ramach licencji krajowej do tytułów wydawnictw SPRINGER i ELSEVIER Klasyfikacja nowo przyjętych zbiorów Szczegółowe dane dotyczące klasyfikacji nowo przyjętych zbiorów zebrano w tabelach 5 i 6. 7

8 Tabela 5. Wpływy zbiorów według rodzajów i źródeł nabycia oraz struktura procentowa wpływów do Biblioteki Głównej w 2015 r. Liczba jednostek przyjętych w 2015 r. Źródła wpływu Książki Czasopisma Zbiory specjalne wolumin egz./zeszyt/numer jednostka Razem % Kupno ,34 Egz. obowiązkowy ,07 Dary ,51 Wymiana ,88 Wpływy 32 _ 32 z Wydawnictwa UO 0,05 Inne ,16 Razem ,00 Jak wynika z danych zamieszczonych w tabeli 5, największa liczba wpływów 88,07% pochodzi z egzemplarza obowiązkowego, drugim co do wielkości procentowej źródłem nabycia zbiorów w 2015 r. był zakup 7,34%. Dary w strukturze nabytków stanowią 3,51%. Tabela 6. Wpływy według rodzaju zbiorów w latach (dane porównawcze) Rodzaj zbiorów Liczba jednostek w 2011 r. Liczba jednostek w 2012 r. Liczba jednostek w 2013 r. Liczba jednostek w 2014 r. Liczba jednostek w 2015 r. Książki Czasopisma Zbiory specjalne Razem W tabeli 7 porównano liczby woluminów książek zarejestrowanych w księgach akcesji Biblioteki Głównej w latach Tabela 7. Wpływy książek zarejestrowanych w księgach akcesji Biblioteki Głównej w latach (w wol.) Źródło wpływu 2011 r r r r r. Kupno Egzemplarz obowiązkowy Dary Wymiana

9 Wpływy z Wydawnictwa UO Inne Razem Książki elektroniczne W roku sprawozdawczym Biblioteka oferowała swoim użytkownikom dostęp do czterech kolekcji książek elektronicznych trzech zagranicznych na platformach EBSCO, SPRINGER oraz ELSEVIER oraz serwisu polskiej literatury naukowej IBUK Libra. Łącznie zakupiono dostęp do tytułów książek elektronicznych (EBSCO, IBUK LIBRA) oraz zorganizowano dostęp w ramach licencji krajowej do tytułów wydawnictw SPRINGER i ELSEVIER Wymiana Rok 2015 był kolejnym, w którym Biblioteka współpracowała z innymi bibliotekami naukowymi w zakresie wymiany. Z tego źródła wpływu do zbiorów Biblioteki Głównej otrzymano w ubiegłym roku 614 wol. z wymiany krajowej i zagranicznej prowadzonej z 12 bibliotekami krajowymi oraz 7 zagranicznymi. Do tych bibliotek wysłano 183 wol. publikacji pochodzących z Wydawnictwa Uniwersytetu Opolskiego. Ponadto Biblioteka Wydziału Teologicznego prowadziła wymianę publikacji Redakcji Wydawnictw Wydziału Teologicznego z 57 bibliotekami w kraju i za granicą Dary Dary pozyskane w 2015 r. pochodziły zarówno od osób prywatnych, jak i instytucji. Przekazały je Bibliotece Głównej m.in. następujące osoby: Anna Śliz 117 wol., Marian Wojewoda 62 wol., Jakub Janczyński 53 wol., Nina i Andrzej Wigd 30 wol., Jacek Gutorow 19 wol., Helena Orlicka 18 wol., Liliana Piasecka 11 wol., oraz instytucje: Muzeum w Usti (Czechy) 55 wol. i Instytut Śląski w Opolu 36 wol. Ze względu na bardzo ograniczone możliwości lokalowe Biblioteka zmuszona jest przyjmować tylko te dary, które odpowiadają profilowi gromadzonej literatury, i gdy brak oferowanych tytułów w zasobach biblioteki Czasopisma W roku sprawozdawczym liczba prenumerowanych tytułów czasopism krajowych i zagranicznych nie uległa zasadniczej zmianie. Listy prenumeraty były aktualizowane pod względem wykorzystania oraz zapotrzebowania na treści zgodnie z prowadzonymi badaniami naukowymi oraz kierunkami kształcenia. Liczba tytułów czasopism prenumerowanych w latach zebrano w tabeli 8. 9

10 Tabela 8. Prenumerata czasopism w latach (w tytułach) Liczba tytułów Czasopisma 2011 r r r r r. Krajowe Zagraniczne Razem W tabeli 9 zebrano dane dotyczące liczby tytułów czasopism polskich i zagranicznych przyjętych do zbiorów z różnych źródeł nabycia w 2015 r. Tabela 9. Czasopisma polskie i zagraniczne z różnych źródeł wpływu przyjęte do zbiorów w 2015 r. (w tytułach) Czasopisma Źródło wpływu liczba tytułów Razem Prenumerata Egzemplarz obowiązkowy Dary Wymiana Zakup uzupełniający tytułów Krajowe Zagraniczne Razem Zbiory specjalne Zbiory specjalne powiększono w roku sprawozdawczym dzięki zakupom, darom oraz egzemplarzowi obowiązkowemu o 1276 jednostek. W tabeli 10 zebrano dane dotyczące poszczególnych rodzajów zbiorów specjalnych wprowadzonych do ksiąg akcesyjnych. Tabela 10. Zbiory specjalne zarejestrowane w akcesji w latach Lp. Rodzaj dokumentu Liczba jednostek w roku 2011 Liczba jednostek w roku 2012 Liczba jednostek w roku 2013 Liczba jednostek w roku 2014 Liczba jednostek w roku Dokumenty na CD- 1 ROM 2. Dokumenty elektroniczne 3. Filmy Mikrofilmy 5 207* 5. Kartografia Ikonografia/grafika Prace doktorskie Płyty CD Normy Druki muzyczne

11 11. Rękopisy Audiobooki 2 88 Razem *Rekatalogowanie zbiorów mikrofilmów 4.7. Bazy danych Corocznie zwiększa się zapotrzebowanie na dostęp do elektronicznych baz danych czasopism pełnotekstowych oraz baz abstraktowych. Biblioteka Główna, wychodząc naprzeciw temu zapotrzebowaniu, stara się umożliwiać dostęp do tych baz, które zamawiają jednostki organizacyjne Uniwersytetu Opolskiego. W 2015 r. w sieci lokalnej udostępniono 19 baz bibliograficznych, abstraktowych i pełnotekstowych. Zestawienie baz danych zamieszczono w tabeli 11. Tabela 11. Zagraniczne bazy danych dostępne w sieci lokalnej Uniwersytetu Opolskiego zamówione przez poszczególne jednostki organizacyjne oraz udostępniane poprzez licencje krajowe w 2015 r. Lp. Nazwa bazy Jednostka organizacyjna UO zamawiająca dostęp do bazy 1. AIP/APS Instytut Fizyki 2. American Chemical Society Wydział Chemii 3. ATLA (EBSCO) Wydział Teologiczny 4. Cambridge Journals (kolekcja statyczna HSS) Wydział Filologiczny 5. C.E.E.O.L. Wydziały: Filologiczny, Historyczno-Pedagogiczny, Teologiczny 6. EBSCO eifl Licencja krajowa 7. EMIS Intelligence Region Wydział Ekonomiczny 8. JSTOR (kolekcje: Language&Literature, Art&Science IV i VII) Wydziały: Filologiczny, Prawa i Administracji 9. Literary Reference Center (EBSCO) Wydział Filologiczny 10. Mathematical Reviews (MathSciNet) Instytut Matematyki i Informatyki 11. PsycARCTICLES (EBSCO) Instytut Psychologii 12. Reaxys Wydział Chemii 13. Royal Society of Chemistry Wydział Chemii Science Direct (czasopisma wydawnictwa Licencja krajowa 14. Elsevier) 15. SCOPUS Licencja krajowa 16. SocINDEX with Full Text (EBSCO) Instytut Socjologii 17. Springer Licencja krajowa 18. Web of Science Licencja krajowa 19. Wiley Online Library Licencja krajowa Licencja krajowa obejmuje również czasopisma Nature i Science w wersji elektronicznej Struktura rozwoju zbiorów bibliotecznych W tabeli 12 zebrano dane dotyczące liczby zbiorów bibliotecznych zarejestrowanych w księgach akcesji w roku sprawozdawczym 2015 w porównaniu z rokiem

12 Tabela 12. Wskaźniki przyjętych zbiorów bibliotecznych zarejestrowanych w księgach akcesji Rodzaj zbiorów Rok 2014 Rok 2015 % zmian 2014/2015 Książki (wol.) ,93 Czasopisma (tyt.) ,51 Zbiory specjalne (jedn.) ,00 Bazy danych (jedn.) ,00 W roku sprawozdawczym w porównaniu z rokiem 2015 nastąpiło zmniejszenie wpływu nowych książek do Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych o 6,93%. Zmniejszyła się o 15,51% liczba gromadzonych tytułów czasopism w porównaniu z rokiem 2014 (liczona łącznie z różnych źródeł nabycia). W porównaniu z rokiem 2014 o 46% zwiększył się procent przyjętych zbiorów specjalnych, liczba baz danych zmniejszyła się o 5%. 5. Opracowanie zbiorów W Bibliotece Głównej Uniwersytetu Opolskiego proces opracowania zbiorów prowadzony jest centralnie, w oparciu o biblioteczny system komputerowy ALEPH, jedynie Biblioteka Wydziału Teologicznego opracowuje zbiory we własnym zakresie Zbiory zwarte książki W tabelach 13 i 14 porównano liczby tytułów i woluminów opracowanych i zainwentaryzowanych w latach Tabela 13. Liczba książek wpisanych do inwentarza Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych (bez Biblioteki Wydziału Teologicznego) w latach (w tyt.) Liczba tytułów zbiorów zwartych 2011 r r r r r Tabela 14. Liczba zainwentaryzowanych zbiorów zwartych w latach (w wol.) Zbiory 2011 r r r r r. Biblioteka Główna Biblioteki specjalistyczne Razem Biblioteka Wydziału Teologicznego (inwentarz UO)

13 Biblioteka Wydziału Teologicznego (inwentarz WT) Razem W roku 2015 w porównaniu do 2014 r. odnotowano zmniejszenie liczby zainwentaryzowanych zbiorów zwartych w systemie ALEPH o 986 wol Czasopisma W tabeli 15 zebrano liczby woluminów czasopism wpisanych do inwentarzy Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych w latach Tabela 15. Czasopisma wpisane do inwentarzy Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych w latach (w wol.) Rodzaj agendy 2011 r r r r r. Biblioteka Główna Biblioteki specjalistyczne RAZEM Liczba zainwentaryzowanych woluminów czasopism w roku 2015 w porównaniu z rokiem 2014 zmniejszyła się o 573 wol Zbiory specjalne W roku sprawozdawczym zainwentaryzowano 659 jednostek zbiorów specjalnych. Dane dotyczące zbiorów specjalnych zainwentaryzowanych w latach przedstawiono w tabeli 16. Tabela 16. Zbiory specjalne zainwentaryzowane w latach (w jedn.) Lp. Rodzaj zbiorów 2011 r r r r r. 1. Filmy (DVD) Kartografia Mikrofilmy 5 4. Prace doktorskie Nuty Dokumenty elektroniczne 7. Rękopisy 7 8. Płyty CD Ikonografia/grafika Audiobooki 88 RAZEM Liczba zbiorów specjalnych zainwentaryzowanych w roku 2015 w porównaniu z rokiem 2014 zmniejszyła się o 215 jedn. 13

14 5.4. Retrokonwersja Retrokonwersją w roku 2015 objęto 377 wol. starodruków w Bibliotece Głównej. Stan zbiorów zwartych ujętych w komputerowym katalogu ALEPH obejmuje na koniec 2015 r. 98,12% ogółu zbioru druków zwartych. Ogólny procent zbiorów zainwentaryzowanych komputerowo do wszystkich zbiorów bibliotecznych wynosi 90,37%. Prace nad retrokonwersją zostały dofinansowane ze środków MNiSW, co pozwoliło na dodatkowe zatrudnienie pracowników w godzinach nadliczbowych i rozbudowę bazy ALEPH o informacje o zbiorach dotąd dostępne tylko w katalogach kartkowych Ubytki Ogółem z inwentarzy Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych wykreślono na podstawie protokołów ubytków 9028 wol. na sumę ,23 zł, w tym z bibliotek specjalistycznych 6655 wol. na sumę ,34 zł: wydawnictwa zwarte: Biblioteka Główna 2302 wol., bib. spec wol., razem 8668 wol., wydawnictwa ciągłe: Biblioteka Główna 0 wol., bib. spec. 227 wol., razem 227 wol., zbiory specjalne: Biblioteka Główna 71 jedn., bib. spec. 62 jedn., razem 133 jedn Stan zbiorów Zbiory Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych zgodnie ze stanem inwentarzy w dniu 31 grudnia 2015 r. liczyły wol./jedn. Stan zbiorów bibliotecznych na koniec 2015 r. przedstawiono w tabeli 17. Tabela 17. Stan zbiorów bibliotecznych na 31 grudnia 2015 r. Rodzaj jednostki organizacyjnej Książki w wol. Czasopisma w wol. Zbiory spec. w wol./jedn. Biblioteka Główna Biblioteki specjalistyczne * * ** Razem Razem * W tym zbiory Biblioteki Wydziału Teologicznego. ** W tym zbiór norm Biblioteki Wydziału Przyrodniczo-Technicznego. Liczba jednostek bibliotecznych wprowadzonych do katalogu komputerowego ALEPH Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych, stan na dzień 31 grudnia 2015 r. załącznik nr 2. 14

15 6. Magazynowanie i ochrona zbiorów 6.1. Magazynowanie zbiorów W 2015 r. do magazynów Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych przyjęto jednostek inwentarzowych zbiorów (tabela 18). Zbiory czytelni Biblioteki Głównej zostały uzupełnione o 387 wol. książek, 125 wol. czasopism (25 tyt.), 3 CD czasopism i 22 tyt. prac doktorskich. Ubyło 124 wol. książek. Stan księgozbioru w wolnym dostępie do półek w czytelni BG na dzień 31 grudnia 2015 r. wynosił 1672 tytuły czasopism i wol. książek. Tabela 18. Zbiory przyjęte do magazynów Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych w 2015 r. Druki zwarte Czasopisma Zb. specjalne Lokalizacja Liczba woluminów Liczba jednostek Magazyny Biblioteki Głównej Magazyny bibliotek specjalistycznych Razem Informacje dotyczące szczegółowych działań związanych z magazynowaniem zbiorów: 1. W 2015 r. do magazynu rezerw egzemplarza obowiązkowego przy ul. Prószkowskiej przekazano: zbiorów specjalnych 0 jedn., stan ogólny na koniec 2015 r. nie uległ zmianie i wynosi 6248 jedn., czasopism 516 tytułów / egz., wycofano z depozytu egzemplarza obowiązkowego 273 egz. książek, które zostały przekazane do zbiorów Biblioteki Głównej i innych bibliotek ogólnopolskiej sieci bibliotecznej. Stan magazynu rezerw druków zwartych wyniósł na koniec 2015 r wol. 2. Wpłynęło 1940 jedn. norm i patentów. Stan norm i patentów Punktu Informacji Normalizacyjnej i Patentowej przy ul. Dmowskiego na koniec 2015 r. wynosi jednostek Konserwacja zbiorów 1. W ramach prac introligatorskich związanych z zabezpieczaniem zbiorów Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych ogółem wykonano 2015 różnego typu opraw, w tym 402 oprawy na potrzeby bibliotek sieci, ok. 321 wol. książek i czasopism zszyto ręcznie. Wykonano m.in.: oprawy twardych książek i czasopism, opraw miękkich i zeszytowych, - 15 opraw bindowanych, - 6 opraw termicznych, - 5 pudeł z pokrywą. 15

16 Ponadto do pracowni introligatorskiej Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu przekazano 120 wol. czasopism dużego formatu Selekcja i kontrola zbiorów Zgodnie z przyjętym planem kontroli księgozbioru w Bibliotece Głównej i bibliotekach specjalistycznych w 2015 r. pod nadzorem merytorycznym specjalisty ds. kontroli zbiorów przeprowadzono następujące skontra i selekcje księgozbioru: superskontrum zbiorów spec. BGUO dokumentów elektronicznych DE (17/2014) ubytkowano (braki bezwzględne) 9 jedn., superskontrum zbiorów spec. BGUO filmów FP, F (18/2014) ubytkowano (braki bezwzględne) 19 jedn., superskontrum zbiorów spec. BGUO płyt Pł (19/2014) ubytkowano (braki bezwzględne) 31 jedn., superskontrum zbiorów zwartych i spec. Fp w BGUO (7/2015) ubytkowano (braki bezwzględne) 36 wol./jedn., superskontrum zbiorów zwartych, ciągłych i spec. Biblioteki Wydziału Przyrodniczo- Technicznego (12/2015) ubytkowano (braki bezwzględne) 338 wol./jedn., selekcja księgozbioru dopożyczonego Międzywydziałowej Bibliotece Nauk Ścisłych z BGUO (3/2015) ubytkowano 490 wol., selekcja księgozbioru wieloegzemplarzowego W BG (4/2015) ubytkowano 1559 wol., selekcja w Bibliotece Wydziału Filologicznego zbiorów zwartych i ciągłych z zakresu filologii wschodniosłowiańskiej Ws (6/2015) ubytkowano 200 wol., selekcja zbiorów spec. taśm magnetofonowych GeT Biblioteki Instytutu Filologii Germańskiej (10/2015) ubytkowano 48 jedn., selekcja zbiorów zwartych w Bibliotece Wydziału Ekonomicznego (14/2015) ubytkowano 5759 wol., skontrum zbioru starych druków BGUO (5/2015), skontrum zbioru starych druków BGUO (16/2015), skontrum zbiorów w Bibliotece Instytutu Filologii Germańskiej (9/2015). Inne prace: przeinwentaryzowanie i ubytkowanie książek stanowiących cykl wydawniczy pt. Katalog zabytków sztuki w Polsce (1/2015) przeinwentaryzowano 110 wol., ubytkowano 5 wol., ubytkowanie książek zniszczonych (2/2015) 3 wol., ubytkowanie książek zniszczonych (8/2015) 2 wol., przeinwentaryzowanie książki błędnie zainwentaryzowanej w Bibliotece Wydziału Filologicznego (11/2015) 1 wol., ubytkowanie, wycofanie książek ze zbiorów na prośbę autora (13/2015) 3 wol., ubytkowanie książek zniszczonych (15/2015) 13 wol. 7. Udostępnianie zbiorów Wypożyczenia z magazynów bibliotecznych w Bibliotece Głównej i części bibliotek specjalistycznych odbywają się za pomocą skomputeryzowanego systemu rejestracji wypożyczeń OPAC w programie ALEPH. Czytelnicy zarejestrowani w bazie Biblioteki mogą zamawiać zbiory z dowolnego komputera podłączonego do Internetu. 16

17 1. Liczba wszystkich zarejestrowanych czytelników Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych posiadających konta czytelnicze wynosi W roku sprawozdawczym konta czytelnicze po raz pierwszy w wypożyczalni Biblioteki Głównej i w bibliotekach specjalistycznych założyły 8602 osoby. 2. Liczba aktywnych czytelników, którzy wypożyczyli w 2015 r. książki w wypożyczalni Biblioteki Głównej, wynosi 4291 osób, w tym: studenci UO: 3682, pracownicy UO: 429, czytelnicy inni: Liczba aktywnych czytelników, którzy wypożyczyli książki w bibliotekach specjalistycznych, wynosiła Łączna liczba aktywnych czytelników wypożyczających książki w Bibliotece Głównej i bibliotekach specjalistycznych w roku 2015 wynosiła osób (o 969 osób mniej niż w 2014 r.). Szczegółowe dane zebrano w tabeli 19. Tabela 19. Liczba aktywnych czytelników wypożyczających książki w Bibliotece Głównej i bibliotekach specjalistycznych w 2015 r. Rodzaj agendy Studenci Studenci Studenci Pracownicy Inni Razem stacjonarni dwóch kierunków zaoczni UO czytelnicy Biblioteka Główna Biblioteka Wydziału Ekonomicznego Biblioteka Wydziału Filologicznego Międzywydziałowa Biblioteka Nauk Ścisłych Biblioteka Wydziału Teologicznego Biblioteka Instytutu Filologii Germańskiej Biblioteka Wydziału Przyrodniczo- Technicznego Biblioteka Wydziału Prawa i Administracji Międzyinstytutowa Biblioteka Politologii, Filozofii i Socjologii Biblioteka

18 Instytutu Psychologii Międzyinstytutowa Biblioteka Pedagogiczna Biblioteka Instytutu Sztuki Razem W wypożyczalni Biblioteki Głównej wypożyczono łącznie wol. książek, zarejestrowano zwrotów oraz 6199 prolongat. W bibliotekach specjalistycznych udostępniono poprzez wypożyczalnie wol. książek. W Bibliotece Filologii Germańskiej dodatkowo wypożyczono 650 wol. z księgozbioru DAAD, a w Punkcie Informacji Normalizacyjnej i Patentowej udostępniono 102 normy i patenty. Łączna liczba zbiorów udostępnionych na zewnątrz w Bibliotece Głównej i bibliotekach specjalistycznych w 2015 r. wyniosła wol. książek. Dane dotyczące udostępniania zbiorów w Bibliotece Głównej i bibliotekach specjalistycznych zostały przedstawione w tabeli W roku sprawozdawczym czytelnię Biblioteki Głównej i czytelnię Oddziału Informacji Naukowej odwiedziło ogółem użytkowników, którzy skorzystali ze jednostek bibliotecznych: książek, czasopism i zbiorów specjalnych. W czytelniach bibliotek specjalistycznych czytelników skorzystało na miejscu z jednostek zbiorów bibliotecznych. Czytelnię BG odwiedziło osób (o 2598 mniej niż w 2014 r.), w tym: studenci UO: , pracownicy naukowi UO: 1937, inni: Średnia miesięczna odwiedzin w czytelni BG w 2015 r. to 1438 osób (w 2014 r osób). Tabela 20. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych w czytelniach i wypożyczalniach Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych w latach Formy Udostępnianie w jednostkach bibliotecznych udostępniania Biblioteka Główna Biblioteki specjalistyczne Razem 2013 r r r r r r r. Wypożyczalnie Czytelnie Razem Łączna liczba miejsc w czytelniach wynosiła 528, z czego w bibliotekach specjalistycznych 404 miejsca, a w Bibliotece Głównej 124 miejsca. 18

19 Wypożyczenia międzybiblioteczne W ramach wypożyczeń międzybibliotecznych wysłano 1432 zamówień (w tym 1398 krajowych i 34 zagranicznych), z czego sprowadzono z bibliotek polskich i zagranicznych ogółem 884 dokumentów, w tym: książek 513 wol., kserokopii 126 jedn., mikrofilmów 39 jedn., plików PDF 206 jedn. Wypożyczalnia międzybiblioteczna przyjęła 950 zamówień z innych bibliotek polskich, którym wysłano 623 wol. książek, 117 jedn. odbitek kserograficznych oraz 204 jedn. plików w formacie PDF z materiałów ze zbiorów Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych. Do innych bibliotek zagranicznych wysłano 24 wol. książek i 4 kserokopie. Ogółem przyjęto 623 wol. zwrotów oraz udzielono 236 informacji dotyczących zasad funkcjonowania wypożyczalni międzybibliotecznej. W 2015 r., zgodnie z obowiązującym Regulaminem udostępniania zbiorów, koszty sprowadzenia kopii dokumentów z kraju pokrywane były ze środków na badania własne zamawiających lub opłacane indywidualnie przez zamawiających studentów. Za książki sprowadzone z zagranicy wysłano 16 i pół vouchera. Cena 1 vouchera wynosiła 8 euro. Wskaźnik aktywności zbiorów tradycyjnych Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych w 2015 r. wynosił 61, Informacja naukowa Oddział Informacji Naukowej Biblioteki Głównej w 2015 r. odwiedziło 2014 użytkowników, którym udzielono 6314 informacji na podstawie posiadanych baz danych i tradycyjnych źródeł informacji. Pracownicy czytelni i wypożyczalni Biblioteki Głównej udzielili łącznie 6325 informacji. W Bibliotece Głównej i jedenastu bibliotekach specjalistycznych udzielono czytelnikom informacji (tabela 21). Tabela 21. Liczba i rodzaj informacji udzielanych w Bibliotece Głównej i bibliotekach specjalistycznych w 2015 r. Rodzaj Informacje Informacje Informacje Informacje Razem agendy katalogowe rzeczowe bibliograficzne na podst. elektron. baz danych Biblioteka Główna Biblioteki specjalistyczne Razem Do stałych działań kształtujących jakość usług informacyjnych kierowanych do użytkowników Biblioteki Głównej należały: 19

20 Uaktualnianie informacji o źródłach elektronicznych na stronie WWW biblioteki (wersje polska, angielska i czeska); Organizacja dostępu do czasopism elektronicznych i baz danych ze strony WWW biblioteki (wykorzystanie baz danych zob. tabela 23); Testowanie i promocja nowych baz danych i platform książek elektronicznych; Rozwiązywanie problemów technicznych związanych z korzystaniem z baz; Wdrożenie multiprzeglądarki PRIMO, dostosowanie ekranów do potrzeb biblioteki; ACADEMICA: liczba osób zarejestrowanych 20, liczba dostępów do publikacji 9, liczba rezerwacji 4; Konwersja systemu ALEPH na wersję 22, dostosowanie raportów, przygotowanie instrukcji do pracy w modułach w nowej wersji; Uaktualnianie Bazy Publikacji Pracowników Naukowych Uniwersytetu Opolskiego; baza zwiększyła się o 2800 rekordów, w tym: Wydział Prawa i Administracji: 222, Wydział Przyrodniczo-Techniczny: 231, Wydział Teologiczny: 329, Wydział Ekonomiczny: 320, Wydział Filologiczny: 654, Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki: 71, Wydział Chemii: 144, Wydział Historyczno-Pedagogiczny: 829, Biblioteka Główna: 58. Baza na koniec 2015 r. liczyła rekordów bibliograficznych (wprowadzono o 242 opisy więcej niż w roku 2014); Rejestrowanie wycinków prasowych dotyczących Uniwersytetu Opolskiego: 796 rekordów (zakres numerów: ); Rozbudowa bazy SYNABA: 6 prac doktorskich; Oddział Informacji Naukowej pełnił funkcję koordynatora bibliotecznego podczas XIII Opolskiego Festiwalu Nauki ( ) oraz uczestniczył w przygotowaniach Tygodnia Bibliotek w maju 2015 r. W pomoc włączyli się także inni pracownicy Biblioteki Głównej (z Oddziału Udostępniania, Magazynowania i Konserwacji Zbiorów oraz Sekcji Obsługi Informatycznej). W 2015 r. kontynuowano wieloletnie przedsięwzięcie badawczo-informacyjne związane z tworzeniem bazy danych PEDAGOG. Zespół w składzie: dr Anna Błaszczyk, mgr Ewelina Pisarek, mgr Beata Niedbalec, mgr Katarzyna Mazur-Kulesza, mgr Magdalena Kortas, mgr Dorota Wierzbicka-Próchniak, mgr Bożena Woźniak, mgr Elżbieta Niedźwiedź, mgr Konrad Kotala oraz dr Barbara Kmiecik wykonał prace dokumentacyjne, rozbudowując bazę PEDAGOG w ramach profili: edukacja wczesnoszkolna, wychowanie przedszkolne, pedagogika opiekuńczo-wychowawcza materiały z czasopism pedagogicznych, psychologicznych, książek, rozdziałów z książek i aktów prawnych. W 2015 r. do bazy wprowadzono 1702 nowych rekordów. Stan bazy na dzień 31 grudnia 2015 r. wynosił ogółem opisy. Wykorzystanie zasobów informacji elektronicznej dostępnej dla użytkowników sieci lokalnej Uniwersytetu Opolskiego przedstawiono w tabeli

21 Tabela 22. Wykorzystanie zasobów informacji elektronicznej dostępnej użytkownikom sieci lokalnej Uniwersytetu Opolskiego z zagranicznych baz danych oraz platform książek elektronicznych w 2015 r. Baza Liczba Liczba pobranych Koszt zakupu PLN wyszukiwań tekstów AIP/APS 60 (dane dotyczą tylko AIP) ,16 American Chemical ,83 Society ATLA Religion abstrakty 4 970,49 Database (EBSCO) Cambridge Journals Brak danych ,54 C.E.E.O.L. Brak danych ,19 EBSCO eifl % przez MNiSW EBSCO ebook ,90 Academic Collection Elsevier Brak danych/4 688/ 1557/19763/ % przez MNiSW ICM/Online/Infona (ScienceDirect) czasopisma i książki Brak danych (suma: ) EMIS Intelligence Brak danych (liczba stron) ,20 Region IBUK Libra (liczba logowań dziennych=liczba sesji) (liczba wyszukań) (liczba otwartych stron według raportu Ranking ksiażek ) ,46 Journal Citation Report records viewed 100% przez MNiSW JSTOR ,69 Lista A-Z rezygnacja Literary Reference ,56 Center (EBSCO) Mathematical Reviews record view 500 ProQuest rezygnacja PsycArticles (EBSCO) ,82 Reaxys (all searches) Brak danych (baza faktograficzna) ,49 Royal Society of Chemistry ,42 SAGE Journals Online Rezygnacja dostęp tylko do opłaconych roczników Scopus abstraktów 100% przez MNiSW SocINDEX with full ,68 text (EBSCO) SPRINGER ICM/ SpringerLink/Infona (czasopisma i książki) Web of Science (serwer Brak danych 600/61 677/73 (suma: ) 100% przez MNiSW 68/5163 Brak danych/ % przez MNiSW ICM/online) (suma) (records viewed) Wiley Online Library % przez MNiSW 21

22 Wystawy Jednym z ważniejszych zadań Oddziału Informacji Naukowej promujących Bibliotekę i jej zbiory jest organizacja wystaw. Wśród wystaw tematycznych i okolicznościowych organizowanych w 2015 r. na uwagę zasługują: 50. rocznica śmierci prof. Stanisława Kolbuszowskiego ( ), Collegium Maius; Książki o tematyce Holocaustu w zbiorach Biblioteki Głównej UO (w wyborze), towarzysząca konferencji Trudne życie z pamięcią. Stacje odzyskanej obecności ( ), Instytut Historii UO; Prof. Franciszek Grucza doctor honoris causa, marzec 2015; Śp. Prof. Władysław Bartoszewski doctor honoris causa UO ( ). Wybór publikacji ze zbiorów BGUO, , Międzynarodowy Dzień Książki, kwiecień 2015; Dni Kultur Słowiańskich wybór przekładów Jana Stachowskiego, , Collegium Maius; Nagroda im. Karla Dedeciusa, Tydzień Bibliotek, ; Hitler i naziści w karykaturze niemieckiej ( ) czerwiec 2015, Collegium Maius; Jeden świat wiele kultur, październik 2015, BGUO; Tak minął rok 2014/2015, wrzesień/październik 2015, Collegium Maius; 2015 Rok Jana Długosza, III LO w Opolu, Instytut Historii UO; Wybór publikacji prof. Marka Stachowskiego, listopad 2015, Collegium Maius; Wybór publikacji prof. Roberta Traby, listopad 2015, Collegium Maius; Nagroda KLIO za Książkę Historyczną Roku 2014 dla prof. Stanisława S. Nicieji, listopad 2015, Collegium Maius. Uzupełnieniem działalności wystawienniczej Oddziału Informacji Naukowej były wystawy organizowane przez biblioteki specjalistyczne. Szczegółowe informacje dotyczące organizowanych wystaw i popularyzacji zbiorów zamieszczone są w sprawozdaniach poszczególnych bibliotek specjalistycznych. Spotkania i wykłady w ramach Złotej Serii Wykładów Otwartych w 2015 r. Lp. Data Prelegent Temat wykładu Ewa M. Slaska Nowa emigracja a stara Polonia prof. Jacek Dębiec Międzypokoleniowy przekaz traumy: od neurobiologii do rzeczywistości społecznej prof. Tomasz M. Szarota Hitler i naziści w karykaturze niemieckiej ( ) prof. Maria Prussak Powrót do filologii konieczność czy utopia? prof. Marek Stachowski Kresowa diaspora: polscy leksykografowie Adam Szymański, Wacław Sieroszewski i Edward Piekarski prof. Robert Traba Obsesja jubileuszy? Druga wojna światowa jako źródło współczesnych sporów o pamięć 22

23 9. Komputeryzacja Poza bieżącą obsługą informatyczną poszczególnych oddziałów i agend bibliotecznych pracownicy Sekcji Obsługi Informatycznej zrealizowali w 2015 r. następujące zadania: przygotowanie dokumentacji do przetargów na zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania; wdrożenie nowej wersji systemu bibliotecznego ALEPH (wersja ALEPh 22); przeinstalowanie i skonfigurowanie komputerów przekazanych do bibliotek sieci; tworzenie kopii bezpieczeństwa baz bibliotecznych; serwisowanie sprzętu komputerowego; aktualizowanie oprogramowania na komputerach i serwerach; obsługa informatyczna Złotej Serii Wykładów Otwartych oraz Opolskiego Festiwalu Nauki; przygotowanie zużytego sprzętu komputerowego do likwidacji; aktualizowanie informacji na stronie WWW Biblioteki Głównej; prace przy wdrażaniu Elektronicznej Legitymacji Studenta i Doktoranta: przygotowanie dokumentacji związanej z dostawą materiałów niezbędnych do wydruku ELS, praca w systemie USOS, przygotowanie danych do wydruku legitymacji, skanowanie zdjęć, wydruk ELS, prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i wydawaniem ELS; przygotowanie i nadzór nad prawidłowym działaniem Repozytorium publikacji pracowników naukowych UO: nadzór serwera baz danych, instalacja aktualizacji, przygotowanie kopii bazy danych i systemu repo, wpisanie struktury uczelni do bazy w języku polskim i angielskim; współpraca pomiędzy systemami Repozytorium publikacji pracowników naukowych UO a Polską Bibliografią Naukową: przygotowanie struktury danych zgodnie z wytycznymi PBN, przygotowanie danych zaimportowanych z systemu ALEPH, eksport do systemu PBN; administrowanie stroną www KDBASP. Digitalizacja dokumentów do Śląskiej Biblioteki Cyfrowej W ramach realizacji zadania Digitalizacja jako sposób ochrony i upowszechniania druków zabytkowych w 2015 r. poddano cyfryzacji 14 wol. książek, umieszczając je na platformie Śląskiej Biblioteki Cyfrowej wraz z informacją o metadanych każdego zdigitalizowanego obiektu. Łącznie zdigitalizowano w 2015 r. około 3500 stron, a zasoby cyfrowe Biblioteki Głównej Uniwersytetu Opolskiego na serwerach ŚBC wynoszą 626 publikacji. 10. Dydaktyka. Praca naukowa. Publikacje. Seminaria. Konferencje Dydaktyka 1. W ramach zajęć dydaktycznych pracownicy Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych prowadzili zajęcia z przysposobienia bibliotecznego dla studentów I roku studiów stacjonarnych, licencjackich i uzupełniających magisterskich oraz studiów niestacjonarnych. Zajęcia zaczęto przeprowadzać z początkiem roku akademickiego 2014/2015. Łącznie 17 pracowników BG przeprowadziło 262 godziny zajęć z przysposobienia bibliotecznego. 2. Ponadto przeprowadzono następujące zajęcia dydaktyczne: dla uczniów I klasy z Zespołu Szkół nr 3 w Zabrzu, dla uczniów klasy III z Zespołu Szkół nr 3 w Zabrzu, 23

24 dla uczniów klasy III PSP nr 11 w Opolu, prezentacja oraz oprowadzanie wycieczki szkolnej po Bibliotece Głównej Praca naukowa W ramach prac badawczych, naukowych i organizacyjnych pracownicy Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych Uniwersytetu Opolskiego podejmowali następujące zadania: 1. Mgr Jadwiga Kotulska kontynuowała badania źródłowe do przyszłej pracy doktorskiej na temat: Conradysta wśród polityków. Przyczynek do biografii politycznej Zdzisława Najdera, prom. prof. dr hab. Ludwik Habuda. 2. Mgr Danuta Szewczyk-Kłos brała udział w następujących projektach: Sekretarz Rady Wykonawczej Konferencji Dyrektorów Bibliotek Akademickich Szkół Polskich w kadencji Przedmiotem zainteresowań badawczych były narzędzia informatyczne w komunikacji naukowej. Efektem prowadzonych prac były wystąpienia na konferencjach i warsztatach: Informacja dobro publiczne czy prywatne konferencja Biblioteki Politechniki Opolskiej i Wydziału Ekonomicznego UO, 26 czerwca 2015 r., ref. Wdrożenie dyrektywy re-use a udostępnianie zasobów bibliotecznych ; V Ogólnopolska Konferencja Naukowa Biblioteki bez użytkowników? Diagnoza problemu, Supraśl, września 2015 r., ref. Biblioteka akademicka wobec nowych zadań potrzeby i preferencje użytkowników, (współautor: Dorota Wierzbicka- Próchniak); Systemy biblioteczne nowej generacji. Platformy usług, października 2015 r., prowadzenie sesji, moderowanie dyskusji, podsumowanie konferencji; Biblioteka otwarta naturalnym środowiskiem nauki, 13 listopada 2015 r., prowadzenie panelu. 3. Dr Michał Kaczmarek wziął udział w projekcie badawczym: Archiwum Stanisława Vincenza ( ) realizowanym przez Uniwersytet Wrocławski, Wydział Filologiczny (kierownik projektu: prof. dr hab. Jolanta Ługowska); numer projektu (w ramach Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki 2011): 12H Mgr Marta Letka w ramach własnych prac badawczych przeprowadziła dwie kwerendy tematyczne w Bibliotece Ossolineum we Wrocławiu na temat sądów nadzwyczajnych okresu panowania ostatnich Wazów oraz polskiej polityki zagranicznej tego okresu. 5. Ks. mgr Tadeusz Grabuńczyk kontynuował współpracę z ks. prof. dr. hab. Norbertem Widokiem przy opracowaniu Przeglądu Piśmiennictwa Teologicznego 2015, nr W 2015 r. opracowano ok. 492 opisów bibliograficznych książek Publikacje pracowników W wyniku realizowanych badań własnych oraz prac dokumentacyjnych ukazało się w 2015 r. 12 publikacji pracowników Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych. 24

25 Zestawienie bibliograficzne publikacji pracowników Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych Uniwersytetu Opolskiego za 2015 r. Magdalena Janus 1. Defenestracja w Miejskiej czyli o poezji opolskich bruków wieczór poetycki Piotra Zawadzkiego w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Opolu, , Bibliotekarz Opolski 2015, nr 2. Michał Kaczmarek 2. Kulturowe konteksty pamięci i zapomnienia w wybranych utworach Ryszarda Kapuścińskiego, [w:] Polonistyka wobec wyzwań współczesności. V Kongres Polonistyki Zagranicznej, Brzeg Opole, lipca 2012 r., t. 2, red. nauk. Stanisław Gajda, Irena Jokiel, Opole, Wydawnictwo Uniwersytetu Opolskiego, 2014, s [ukazała się w 2015 r.] Katarzyna Mazur-Kulesza 3. Znaczki czasu, Indeks 2015, nr 1 2, s Goście z Archiwum w UO, Indeks 2015, nr 3-4, s Nocne marki w Muzeum, Indeks 2015, nr 5-6, s Ludzi i eksponaty, Indeks 2015, nr 7 8, s Wanda Matwiejczuk, Katarzyna Mazur-Kulesza 7. Profesor, rektor, przyjaciel, Indeks 2015, nr 9 10, s Elżbieta Niedźwiedź 8. Czasopisma drugiego obiegu w Bibliotece Uniwersyteckiej w Opolu, Bibliotekarz Opolski 2015, nr 1, s Beata Śliwińska 9. Głosy w bibliotece (spotkania z Andrzejem Stasiukiem i Marią Czubaszek), Bibliotekarz Opolski 2015, nr 1, s O różnicach między happeningami a flash mobami, o wrocławskich krasnalach i nie tylko (na marginesie spotkania z wokalistą Big Cyc Krzysztofem Skibą w Miejskiej Bibliotece Publicznej w Opolu, 18 marca 2015), Bibliotekarz Opolski 2015, nr 2, s Danuta Szewczyk-Kłos 11. Realizacja standardów kontroli zarządczej w bibliotece akademickiej, [w:] Strategia biblioteki. Czas kryzysu czasem wyzwań dla bibliotek, pod red. Anny Sobiech i Moniki Kozłowskiej, Ostrołęka, Wyższa Szkoła Administracji Publicznej, 2015, s Danuta Szewczyk-Kłos 12. Jubileusz 21-lecia Uniwersytetu Opolskiego, tekst oprac. zespół pracowników Biblioteki Głównej we współpr. z przedstawicielami wydziałów i jednostek Uniwersytetu Opolskiego pod kierunkiem Danuty Szewczyk-Kłos, Opole, Wydawnictwo Uniwersytetu Opolskiego, Seminaria, warsztaty, szkolenia W ramach podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracownicy Biblioteki Głównej i bibliotek specjalistycznych uczestniczyli w szkoleniach i prezentacjach przeprowadzanych przez dostawców następujących baz danych i platform książek elektronicznych: EMIS Polska, Web of Science, ScienceDirect, Scopus i narzędzia Mendeley (szkolenie + warsztaty dla bibliotekarzy). Ponadto brali udział w: 1. Bożena Smentek, Barbara Orłowska, Dorota Wierzbicka-Próchniak Praktyczne aspekty zarządzania projektem finansowanym ze środków europejskich przez personel bibliotek szkół wyższych, organizator: Biblioteka Politechniki Poznańskiej, 25