AD/ZP/9/19 Poznań, 13.03.2019r Dotyczy: przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest usługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Zamawiającego oraz członków rodzin pracowników Zamawiającego (małżonków/partnerów życiowych pracowników Zamawiającego oraz pełnoletnich dzieci pracowników Zamawiającego), przez okres 24 miesięcy. Politechnika Poznańska uprzejmie informuje, że w związku z wniesionym zapytaniem na podstawie art.38 ust.2 PZP, Zamawiający udziela następujących wyjaśnień do SIWZ: Pytanie 1: W związku z wejściem w życie nowej ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Wykonawca jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego wprowadzonych przez ww. ustawę. Na etapie zawierania umowy ubezpieczenia przekażemy Państwu do wypełnienia druk oświadczenia Beneficjenta Rzeczywistego/Reprezentanta/Pełnomocnika. Czy Zamawiający wyraża zgodę na wypełnienie oświadczenia? Wzór oświadczenia przesyłamy w załączeniu. Odpowiedź 1: Pytanie 2: OPZ, punkt I.1.1.5 Czy Zamawiający zgodzi się na doprecyzowanie, zgodnie z którym wymogiem uznania zdarzenia za wypadek przy pracy będzie opłacania za ubezpieczonego przez jego pracodawcę składek na ubezpieczenia wypadkowe? Odpowiedź 2: Pytanie 3: OPZ, punkt I.1.1.18 Czy Zamawiający dopuści do stosowania: 1) Doprecyzowania zawarte w ogólnych warunkach Wykonawcy, zgodnie z którymi w przypadku wystąpienia dwóch lub więcej ściśle określonych jednostek chorobowych wypłata będzie tylko za jedną z nich, 2) Zasadę, zgodnie z którą po wypłacie świadczenia z tytułu danej jednostki chorobowej odpowiedzialność Wykonawcy w stosunku do niej wygaśnie? Odpowiedź 3: Pytanie 4: OPZ, punkt I.1.1.21 Czy Zamawiający zgodzi się na doprecyzowanie, zgodnie z którym zwolnienie lekarskie będzie musiało być wydane przez oddział szpitala na którym przebywał uprzednio ubezpieczony? 1
Odpowiedź 4: Pytanie 5: OPZ, punkt I.1.1.27 Czy Zamawiający dopuści modyfikację zapisu tak, by wskazana oczekiwana kwota 8.000 zł sumy ubezpieczenia dla jednego z wariantów ubezpieczenia indywidualnie kontynuowanego była kwotą nie dokładną, a minimalną (przy czym zaoferowanie wyższej kwoty będzie akceptowalne, przy zachowaniu innych zapisów SIWZ)? Odpowiedź 5: Pytanie 6: OPZ, punkt I.1.2.d Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie, że zniżka/dofinansowanie zakupu antybiotyków przepisanych na receptę, albo refundacja kosztów zakupu antybiotyków dotyczyć będzie wyłącznie leków, wskazanych w wykazie obowiązującym u Wykonawcy. Odpowiedź 6: Pytanie 7: OPZ, punkt I.2.2 Wykonawca wskazuje na duże ryzyko, jakie wiąże się z obejmowaniem ubezpieczeniem pracowniczym doktorantów. Osoby te nie muszą pozostawać w klasycznym stosunku prawnym z Zamawiającym. W takiej sytuacji istnieje ryzyko braku odpowiedzialności Wykonawcy w związku z realizacją świadczeń powiązanych z pracą (śmierć w przypadku wypadku przy pracy, pobyt w szpitalu na skutek wypadku przy pracy itp.) w sytuacji, gdy nie będzie takiego powiązania a to może rodzić poważne problemy interpretacyjne, jeśli doktorant będzie jednocześnie pracował u innego, niż Zamawiający, pracodawcy. Innym problemem jest też kwestia potrącania składki za te osoby. W związku z tym Wykonawca zwraca się z uprzejma prośbą o wykreślenie tej grupy z listy osób mających prawo do przystąpienia do umowy, a w razie odpowiedzi negatywnej zgodę na to, że w przypadku świadczeń związanych z wykonywaniem pracy Zamawiający zgodzi się na stosowanie zapisów ogólnych warunków regulujących odpowiedzialność Wykonawcy (definicje, zasady wypłaty itp.) Odpowiedź 7: Zamawiający potwierdza, iż ubezpieczeniem pracowniczym mogą zostać objęci wyłącznie doktoranci, którzy są jednocześnie pracownikami Zamawiającego, a składka potrącana jest z wynagrodzenia za pracę (rozróżnienie w tym zakresie w pkt I.2.2. jest zbędne). Pytanie 8: OPZ, punkt I.2.29.e Wykonawca uprzejmie prosi o możliwość wykreślenia wskazanego podpunktu i pragnie wskazać, że w odniesieniu do dotychczas ubezpieczonych osób przebywających na urlopach lub zwolnieniu 2
lekarskim nie ma żadnych przeciwwskazań, aby przystąpili oni (złożyli deklaracje) w okresie pierwszych trzech miesięcy czasu trwania umowy, o ile składka za nich będzie odprowadzana w ramach składki jednolitej. Z kolei w przypadku dotychczas nieubezpieczonych osób, które powróciłyby z ww. urlopów / zwolnień w trakcie trwania umowy, istnieje znaczące ryzyko celowego ich przystępowania do ubezpieczenia z wiedzą, że wkrótce po przystąpieniu będą mogły uzyskać świadczenia, co pozostaje w sprzeczności z ideą ubezpieczenia. Odpowiedź 8: Pytanie 9: OPZ, punkt I.3.I czy Zamawiający zgodziłby się na to, aby oprócz wymienionych w punkcie wyłączeń / ograniczeń Wykonawca mógł stosować również następujące, zgodnie z którymi nie odpowiadałby za zdarzenia powstałe w wyniku śmierci ubezpieczonego w wyniku wypadku komunikacyjnego, gdy prowadził on pojazd będąc w stanie nietrzeźwości, pod wpływem narkotyków, środków odurzających, substancji psychotropowych lub środków? Odpowiedź 9: Pytanie 10: OPZ, punkt I.3.III czy Zamawiający zgodziłby się na to, aby oprócz wymienionych w punkcie wyłączeń / ograniczeń Wykonawca mógł stosować również następujące, zgodnie z którymi nie odpowiadałby za: 1) pobyty w szpitalu powstałe w wyniku padaczki, z wyłączeniem padaczki objawowej będącej objawem innej choroby, 2) W ramach pobytu na OIT za pobyty na oddziałach kardiologicznych, neurologicznych i diabetologicznych, nawet jeżeli w stosunku do ubezpieczonego podjęto stałe monitorowanie podstawowych czynności życiowych lub podjęto czynności zastępcze w przypadku niewydolności narządów lub układów ustroju, 3) rekonwalescencji, jeżeli pobyt w szpitalu, bezpośrednio po którym następuje rekonwalescencja spowodowany był leczeniem niepłodności, 4) rekonwalescencji, jeżeli ma ona miejsce w okresie urlopu dla poratowania zdrowia albo urlopu zdrowotnego? Odpowiedź 10: Pytanie 11: OPZ, punkt I.3.IV czy Zamawiający zgodziłby się na to, aby oprócz wymienionych w punkcie wyłączeń / ograniczeń Wykonawca mógł stosować również następujące, zgodnie z którymi nie odpowiadałby za operacje chirurgiczne: 1) wykonane w celach diagnostycznych, 2) stomatologiczne, 3) związane z usunięciem ciała obcego metodą endoskopową? Odpowiedź 11: 3
Pytanie 12: SIWZ, 3.1 b) l) Wykonawca prosi o potwierdzenie, że dokumenty wymienione w punktach 3.1 b, c, d, e, f, g, h,i, j, k, l - będzie należało dostarczyć na wezwanie Zamawiającego. Odpowiedź 12: Zgodnie z art. 26 ust.1 ustawy PZP, Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających: spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego w SIWZ, oraz brak podstaw wykluczenia Wykonawcy. Wykonawca może jednak załączyć wymagane dokumenty i oświadczenia do składanej oferty Pytanie 13: SIWZ, 3.4. 2) dokumenty wymienione w pkt. 3.1 lit. F-n wykonawca będzie obowiązany złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni ( ) Wykonawca prosi o potwierdzanie, że chodzi o dokumenty wymienione w punktach 3.1. b) l). Odpowiedź 13: Zamawiający potwierdza, że zapis dotyczy pkt 3.1 lit. b) do l). Pytanie 14: SIWZ pkt. 18, Wykonawca prosi o potwierdzenie, że Zamawiający nie wymaga wniesienie zabezpieczenia do umowy i zapisy w SIWZ w pkt. 2.15 b) nie dotyczą tego postepowania. Odpowiedź 14: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zapisy pkt 2.15 dotyczą niniejszego postępowania, ponieważ określają sposób postępowania przy zastosowaniu "odwróconej oceny ofert". Określają wszelkie możliwe czynności przedmiotowej oceny w pełnym brzmieniu, zgodnie z ustawą PZP. Wszystkie czynności mają zastosowanie tylko w takim zakresie, w jakim w dalszej części Specyfikacja je przewidziała. Pytanie 15: Załącznik nr 3 Wykonawca prosi o potwierdzenie, ze Załącznik nr 3 wypełnia tylko ten Wykonawca, który zgodnie z pkt. 3.4 SIWZ w realizacji zamówienia opiera się na zasobów innych podmiotów, a jeżeli nie korzysta w zasobów Podwykonawców to nie wypełnia tego załącznika. Odpowiedź 15: Zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ, Załącznik 3 wypełnia tylko ten Wykonawca, który zgodnie z pkt. 3.4 SIWZ w realizacji zamówienia opiera się na zasobach innych podmiotów, a jeżeli nie korzysta z zasobów innych podmiotów nie musi załączać przedmiotowego załącznika do oferty. 4
Pytanie 16: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Wykonawca prosi o potwierdzenie, że jeżeli nie korzysta z zasobów Podwykonawców pozostawia pkt. 8 do 10 na formularzu niewypełnione. Odpowiedź 16: Wykonawca ma obowiązek wypełnić cały formularz ofertowy ustosunkowując się odpowiednio do oświadczeń na nim złożonych. Jeżeli któryś z punktów nie dotyczy Zamawiający zaleca odpowiednio przekreślić puste linijki lub /i rubryki bądź napisać w każdej nie dotyczy. Pytanie 17: OPZ - Załącznik D Załącznik nr 4 Wykonawca prosi o potwierdzenie, że załącznik nr 4 stanowi opisany Załącznik D Opis Przedmiotu Zamówienia i oznaczenie jako D jest omyłka pisarską jako Odpowiedź 17: Załącznik nr 4 stanowi Opis Przedmiotu Zamówienia. Jeśli gdziekolwiek w treści SIWZ bądź w którymkolwiek z załączników do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia oznaczony jest jako załącznik D, bądź w jakikolwiek inny sposób, jest to omyłka pisarska. Pytanie 18: OPZ w podstawowych danych wskazane jest, że struktura wiekowo-płciowa została określona w Załączniku E, natomiast w Załącznikach jest to numer 10 - Wykonawca prosi o potwierdzenie, że jest to omyłka pisarska i chodzi o załącznik nr 10. Odpowiedź 18: Struktura wiekowo-płciowa stanowi załącznik 10 do SIWZ. Jeśli gdziekolwiek w treści SIWZ bądź w którymkolwiek z załączników do SIWZ, załącznik- Struktura wiekowo-płciowa, oznaczony jest jako załącznik E, bądź w jakikolwiek inny sposób, jest to omyłka pisarska Pytanie 19: OPZ, 1.2.12 Wykonawca prosi o potwierdzenie, że podana wysokość prowizji obejmuje kosztów obsługi ubezpieczenia i kurtaż brokerski i jest wartością brutto. Odpowiedź 19: Zamawiający potwierdza Pytanie 20: OPZ, 1.2.16 Wykonawca prosi o informację czy uzna warunek za spełniony jeżeli zostanie wyznaczona jedna osoba jako opiekun kontraktu we wszelkich sprawach związanych z obsługą ubezpieczenia, a w razie jej nieobecności będzie na skrzynce e-mail informacja o osobie pełniącej zastępstwo. 5
Odpowiedź 20: Zamawiający potwierdza Pytanie 21: Załącznik nr 8 Wykonawca prosi o potwierdzenie, że Załącznik nr 8 wypełnia w oparciu o zapisy SIWZ pkt 2.1. c) i nie wypełnia informacji w kolumnie 4 Liczba przeszkolonych osób Odpowiedź 21: Zamawiający potwierdza, że wykaz wykonanych usług Wykonawca musi przygotować w oparciu o zapisy określone w SIWZ, w punktakch: pkt 2.1. lit.c) oraz 3.1 lit. c). Zamawiający zaleca wykreślenie kolumny IV, bądź sporządzenie własnej wersji Wykazu usług, z uwzględnieniem zapisów SIWZ. Pytanie 22: SIWZ. Pkt 7. Ppkt 2) - Wykonawca prosi o informację czy Zamawiający uzna warunek określony w pkt. 4.6 za spełniony jeżeli Wykonawca dostarczy w miejsce wskazanych dokumentów Zaświadczenie o zatrudnieniu - zawierające dane takie jak: dane składającego Oświadczenie, datę Oświadczenia, imię i nazwisko wyznaczonego pracownika, oświadczenie Wykonawcy, iż opłaca składki na ubezpieczenie społeczne. W uzasadnieniu Zaświadczenie opisane powyżej, dostarczone dla spełnienia wymogu przez Zamawiającego oraz Wykonawcę, będzie w zgodzie z dobrem osobistym pracownika związanym z tajemnicą jego zarobków, tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy, przepisami RODO a najważniejsze, nie będzie ryzyka uznania przez np. organ kontrolny, iż żądanie takich informacji było zbędne, analizując cel zapisu ustawy prawo zamówień publicznych; Jeżeli Zamawiający zgodzi się na interpretację Wykonawcy, Wykonawca jednocześnie prosi o edycje Załącznika nr 5 Wzór umowy w zakresie 8 ust.3. Odpowiedź 22: Wyżej opisany dokument nie spełnia wymogów określonych w pkt. 7.2 i 4.6 SIWZ. Zamawiający dopuszcza anonimizację wysokości wynagrodzenia. Pytanie 23: Załącznik nr 5 do SIWZ, WZÓR UMOWY 4 ust 4 Pytanie: W nawiązaniu do powyższych zapisów oraz w związku z tym, iż Zamawiający rekomenduje obsługę ubezpieczenia za pośrednictwem elektronicznego systemu informatycznego, czy zatem Zamawiający zgodzi się aby sporządzanie wykazów osób przystępujących oraz występujących z ubezpieczenia, wprowadzenie deklaracji osób przystępujących do ubezpieczenia odbywało się w elektronicznym systemie informatycznym, a oryginały deklaracji przystąpienia byłyby przekazywane Wykonawcy w celu dokonania ich archiwizacji. Odpowiedź 23: Zamawiający wyraża zgodę Pytanie 24: Załącznik nr 5 do SIWZ, WZÓR UMOWY 4 ust 5 Pytanie: Czy Zamawiający zgodzi się aby powyższy nie odnosił się do pierwszej składki, której wpłata w terminie jest niezbędna do nadania odpowiedzialności? zapis 6
Odpowiedź 24: Zamawiający wyraża zgodę Pytanie 25: Załącznik nr 4, OPZ, pkt 1.2 ppkt 24 Pytanie: Czy Zamawiający zgodzi się z interpretacją Wykonawcy, iż nieopłacenie przez Ubezpieczającego składki w całości lub w części do końca miesiąca za który jest należna, nie powoduje ustania odpowiedzialności Ubezpieczyciela, a jedynie jej zawieszenie. Wykonawca w takim przypadku wzywa Ubezpieczającego do uzupełnienia zaległości, wskazując co najmniej 14-dniowy dodatkowy termin zapłaty składki oraz informując o skutku nieprzekazania składki. Po uregulowaniu zaległej składki odpowiedzialność zostaje wznowiona z zachowaniem ciągłości? Odpowiedź 25: Zamawiający wyraża zgodę Niniejsze zmiany i wyjaśnienia są wiążące dla Wykonawców w związku, z czym muszą być uwzględnione w treści składanej oferty pod rygorem odrzucenia oferty jako nieodpowiadającej treści SIWZ. Z poważaniem Kierownik Działu Zamówień Publicznych dr Jakub Ławniczak 7