Załącznik nr 3 Projekt umowy U M O W A.../.../2015 Zawarta w dniu... roku w Białymstoku, Pomiędzy: Skarbem Państwa - 25 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: KOMENDANT a, prowadzoną pod adresem: zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na usługę, którego wartość nie przekracza wyrażonej złotych równowartości kwoty określonej art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915) na wykonanie zadania: Obchody wojskowych bocznic kolejowych 145, 153, 157 1 TERMIN REALIZACJI Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie od dnia zawarcia umowy. do 10.12.2015r, przy czym powyższy termin oznacza realizację całości zamówienia wynikającą z opisu przedmiotu zamówienia oraz z zasad dokonania obchodów wojskowych bocznic kolejowych. 2 PRZEDMIOT I CEL UMOWY W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia, polegającego na wykonaniu 12 (dwunastu) obchodów wojskowych bocznic kolejowych zwanych dalej WBK raz w miesiącu pomiędzy 1 a 15 dniem każdego miesiąca objętego umową, a w miesiącu Grudniu do 10 dnia tego miesiąca, na poniżej wymienionych bocznicach: a) WBK nr 153 Skład Osowiec JW. 4226 w zakresie: długość budowlana torów 11,188 km, rozjazdy zwyczajne 6 szt. b) WBK nr 157 w Białymstoku JW. 3519 w zakresie: długość budowlana torów 0,817 km, rozjazdy zwyczajne 3 szt. c) WBK nr 145 Skład Hajnówka JW. 4226 w zakresie: długość budowlana torów 2,268 km, rozjazdy zwyczajne 10 szt. Celem umowy jest regularne przeglądanie stanu sprawności technicznej nawierzchni kolejowej na WBK zgodnie z przepisami MON I warunki techniczne utrzymania infrastruktury kolejowej wojskowych bocznic kolejowych część 1 zatwierdzonymi do stosowania w Resorcie ON przez Prezesa UTK Decyzją Nr TBT 500 06/06 z dnia 20.02.2006 r. str. 1/5
3 CHARAKTERYSTYKA WBK 1. WBK nr 145 Skład Hajnówka odgałęzia się od toru stacyjnego nr 1 stacji Nieznany Bór rozjazdem nr 1 w km 29.341 linii kolejowej Lewki Białowieża. 2. WBK nr 157 Białystok odgałęzia się od toru szlakowego nr 1 rozjazdem 2001 w km 71,288 linii kolejowej nr 32 Czeremcha Białystok. 3. WBK nr 153 Skład Osowiec odgałęzia się od toru stacyjnego nr 4 stacji Osowiec rozjazdem nr 5 w km 57,159 i od toru stacyjnego nr 22 stacji Osowiec rozjazdem nr 15 w kilometrze 58,005 linii kolejowej Białystok Bartoszyce. 4 WARTOŚĆ UMOWY 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto na kwotę:, (słownie: ) 2. Ustalone wynagrodzenie zawiera podatek VAT. 3. Zamawiający będzie płacić Wykonawcy miesięczne opłaty w wysokości 1/12 kwoty umownej brutto wymienionej w ust.1, tj. kwotę brutto:, (słownie: ) 4. Kwota opłaty określona w ust.1 nie podlega waloryzacji w okresie trwania umowy 5. Zamawiający zobowiązany jest realizować wynagrodzenie określone na podstawie otrzymanej faktury VAT, wystawionej po zrealizowaniu prawidłowo miesięcznego obchodu z WBK 145, 153, 157 (potwierdzonego protokołem obchodu) w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na konto wskazane w fakturze. 6. W razie zaistnienia istotnej ważnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5 KARY UMOWNE 1. Za odstąpienie od umowy lub rozwiązaniem od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawa do naliczenia kary umownej w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust.1 niniejszej umowy. 2. Za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w rozliczeniu 1-miesięcznym Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w 4 ust. 3 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w osiągnięciu terminu o którym mowa w 2 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie z przysługującego mu wynagrodzenia kar umownych. 6 PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Osobą odpowiedzialną po stronie zamawiającego za prawidłową realizację umowy jest Przedstawiciel Zamawiającego Pan Tomasz PIĘTKA tel. (85) 749 86 90. str. 2/5
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby odpowiedzialne za kontrolę i udostępnienie WBK; 2.1. Pani Hanna SUCHOWOLEC Sekcja Obsługi Infrastruktury Białystok tel. (85) 749 88 49 2.2. Pan Paweł PATEJUK Sekcja Obsługi Infrastruktury Hajnówka tel. (85) 749 80 32 2.3. Pan Waldemar ZIELIŃSKI Sekcja Obsługi Infrastruktury Łomża tel. 386-103 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 3.1. Udostępnienie dokumentacji eksploatacyjnej WBK w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 3.2. Zamawiający sporządzi i przedstawi Wykonawcy do zapoznania i stosowania przy realizacji niniejszej umowy wyciąg dokumentów: a) opis przedmiotu zamówienia, b) zasady dokonywania obchodów wojskowych bocznic kolejowych (wyciąg przepisów MON Warunki techniczne utrzymania infrastruktury kolejowej wojskowych bocznic kolejowych) 7 PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonywanie obchodów WBK zgodnie z załączoną dokumentacją i z przepisami obowiązującymi w MON. 2. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy, wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonaniem niniejszej umowy 3. Rejestracja obchodów i zapisanie wniosków i zaleceń z nich wynikających w odpowiednich dokumentach techniczno ruchowych WBK. 4. W przypadku zaistnienia sytuacji mogącej spowodować zagrożenie bezpiecznego prowadzenia ruchu kolejowego Wykonawca niezwłocznie powiadomi użytkownika WBK oraz odnotuje ten fakt w dokumentacji WBK. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonania obchodów oraz za zgodność ich przeprowadzenia z dokumentacją i poleceniami Zamawiającego oraz zasadami BHP i P.POŻ. 6. Osoba dokonująca obchód powinna posiadać stosowne upoważnienie wydane przez Wykonawcę na realizację przedmiotu niniejszej umowy. 7. Wykonawca nie może wykorzystać na swą korzyść jakichkolwiek błędów lub braków w dokumentacji, a o ich wykryciu powinien bezzwłocznie powiadomić Zamawiającego, który zadecyduje o dokonaniu zmian lub uzupełnień. 8 ZMIANY W UMOWIE 1. Zamawiający w okresie trwania umowy zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w zakresie wykonywanych obchodów, określonym w 2 oraz związanego z tym zakresem wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 5 ust.1 i ust. 3. 2. Zmiana zakresu wykonywanych obchodów może dotyczyć: a) zwiększenia lub zmniejszenia długości torów WBK, b) zwiększenia lub zmniejszenia ilości rozjazdów WBK, c) wykreślenia lub dodania WBK. 3. Zmiany zostaną wprowadzone poprzez spisanie stosownego aneksu do niniejszej umowy. str. 3/5
4. W przypadku zmniejszenia zakresu wykonanego obchodu niewyczerpanie wartości umowy nie stwarza po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego i jego ustępstw prawnych. 5. Usterki wykryte podczas wykonywania usługi będą usuwane na koszt Zamawiającego. 6. Wszelkie roboty polegające na usunięciu usterek, które zostały wykryte podczas obchodów, lub inne prace naprawcze, będą wykonywane na podstawie odrębnych umów o przebiegu których zadecyduje Zamawiający. 9 WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY 1. Każda ze stron może rozwiązać umowę za porozumieniem stron za uprzednim 30 dniowym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. Wykonawca zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku zalegania przez Zamawiającego z należnymi opłatami za okres dwóch miesięcy. 3. Zamawiającego zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku gdy Wykonawca z nie realizuje umowy i w okresie pierwszych 15 dni miesiąca nie dokonał obchodów WBK, lub realizuje je niezgodnie z zakresami zapisanymi w umowie, warunkami obowiązującymi w MON, lub przepisami BHP. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy w przypadku gdy: a) Wykonawca narusza zasady prowadzenia obchodów zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności przepisami BHP i warunkami dokumentacji, b) Wykonawca realizuje obchody niezgodnie z umową lub dokumentacją bez akceptacji Zamawiającego pomimo wezwania Wykonawcy do zmiany sposobu wykonania obchodów, wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu oraz bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Wykonawca nie przystępuje do właściwego ich wykonania, c) wszczęto w stosunku do Wykonawcy postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, układowe lub egzekucyjne, został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub przedsiębiorstwo Wykonawcy zostało zbyte lub wniesione raportem do Spółki prawa handlowego, d) zaistniała istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. W przypadku o którym mowa powyżej, wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, 10 WARUNKI DOSTĘPU DO WBK 1. Warunkiem wejścia na teren WBK jest uzyskanie zgody użytkownika WBK lub dowódcy JW. 2. Dostęp do WBK położonych w strefach ścisłej ochrony jest możliwy wyłącznie w obecności przedstawiciela użytkownika lub osoby przez nią wyznaczonej. 3. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać obowiązujących przepisów P.POŻ. i BHP, stosować się do poleceń służb ochrony obiektów oraz ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe z przyczyn leżących po jego stronie. str. 4/5
4. Przedstawicielami Zlecającego w terenach JW. są użytkownicy WBK, lub osoby przez nich wyznaczone. 11 UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji robót objętych umową. 2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: a) odpowiedzialności cywilnej za szkody od następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe w związku z prowadzonymi robotami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w pierwszej kolejności polubownie a następnie w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami. 3. Umowę niniejszą sporządzono w 4 - ech jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egz. dla Zamawiającego oraz 1 egz. dla Wykonawcy. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Integralną część postanowień umownych stanowią: warunki określone w SIWZ, oraz w ofercie. Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1A Charakterystyka WBK, Załącznik nr 1B Charakterystyka WBK, Załącznik nr 2 Zasady dokonywania obchodów wojskowych bocznic kolejowych, Załącznik nr 3 Wzór potwierdzenia wykonania obchodów WBK, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. str. 5/5