Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia 10.07.2015 r. Wszyscy Zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa sprzętu i artykułów sportowych dla Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku sygnatura sprawy ZP/80/VII/2015/MS Przedmiot zamówienia podzielony jest na osiem osobnych Części. Niniejszej zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. I. Charakterystyka ogólna przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje dostawę wraz z rozładunkiem towaru w miejsce wskazane przez odbiorcę, na terenie kompleksu wojskowego Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku przy ulicy 17 Marca 20. Przedmiot zamówienia został podzielony na osiem osobnych Części: Część nr 1 Dostawa sprzętu do tenisa ziemnego, Część nr 2 Dostawa sprzętu do piłki nożnej, Część nr 3 Dostawa sprzętu do piłki siatkowej, Część nr 4 Dostawa sprzętu do badmintona, Część nr 5 Dostawa sprzętu do biegania, Część nr 6 Dostawa kompasów, Część nr 7 Dostawa piłek lekarskich, Część nr 8 Dostawa sprzętu dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Malborku. II. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: 37400000-2 Artykuły i sprzęt sportowy, 18820000-3 Obuwie sportowe. 1 / 7
III. Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia dotyczy wszystkich Części Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca zapewni bezpłatny transport i rozładunek towaru w miejsce wskazane przez odbiorcę na terenie kompleksów Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku. Miejscem dostaw jest magazyn Sekcji Szkoleniowej w Jednostce Wojskowej 1128 w Malborku przy ulicy 17 Marca 20. Dostawy winne być realizowane w godzinach od 8.00 do 14.00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku). Dostawy winny być realizowane osobno dla każdego z przydziału Zamawiającego, po wcześniejszym telefonicznym ustaleniu dokładnego terminu. Towar wadliwy nie zostanie przyjęty, a Wykonawca zobowiązany będzie odebrać i uzupełnić towar na swój koszt w terminie obowiązywania umowy. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad produkcyjnych dostarczonego towaru, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w formie Protokołu reklamacji o ujawnieniu wady. W tym przypadku Wykonawca wymieni towar na nowy, wolny od wad, w terminie 30 dni od daty otrzymania Protokołu reklamacji. Wykonawca na własny koszt i odpowiedzialność dokona odbioru wadliwego towaru wraz z Protokołem reklamacji (załącznik nr 2 do projektu Umowy) za pokwitowaniem. Koszt dostawy towaru nowego, wolnego od wad poniesie Wykonawca. Wszystkie produkty muszą posiadać minimum 2 letnią gwarancje oraz muszą zgadzać się z treścią Zaproszenia i załącznikami do niego. Na zakupiony towar będą obowiązywać uprawnienia z tytułu rękojmi. Zamawiający wymaga, aby wymienione produkty były dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta, na których powinny być widoczne informacje dotyczące produkcji oraz parametrów technicznych. Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były oznaczone zgodnie z danymi określonymi w Formularzach cenowych (załącznik nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 i / lub 9 do Zaproszenia). W przypadku braku takiego oznaczenia, Wykonawca przy dostawie towaru, zobowiązany jest przedstawić odpowiednią dokumentację (w języku polskim) potwierdzającą, że dostarczony asortyment spełnia wymagania Zamawiającego. Towar, którego identyfikacja nie będzie możliwa, nie zostanie przyjęty. W przypadku, gdy dostarczony towar (w części lub w całości) nie będzie odpowiadał opisowi określonemu w Formularzach cenowych załącznik nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 i / lub 9 do Zaproszenia Zamawiający odmówi przyjęcia towaru, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia towaru zgodnego z przedmiotem zamówienia w terminie trwania umowy na swój koszt. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości, rodzaju i kompletności przedmiotu zamówienia. Do czasu odbioru dostawy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą sprzętu ponosi Wykonawca. W każdym przypadku (pozycji) gdy Zamawiający powołuje się na nazwę produktu, symbol lub normę dopuszcza produkty RÓWNOWAŻNE. 2 / 7
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę asortymentu równoważnego w stosunku do artykułów opisanych przez Zamawiającego za pomocą nazw handlowych. Przez artykuły równoważne Zamawiający rozumie te, które posiadają takie same parametry lub lepsze jak artykuły wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania ofert na wyroby równoważne (zamienniki), tj. wyroby zamienne o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do wyrobów wskazanych przez Zamawiającego w Formularzach cenowych (załącznik nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 i / lub 9 do Zaproszenia). Ciężar udowodnienia równoważności oferowanych wyrobów spoczywa na Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy równoważnych materiałów odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających, że zaoferowane artykuły posiadają takie same parametry lub lepsze jak artykuły wskazane przez Zamawiającego. W takim przypadku oprócz wpisania w formularzu cenowym nazwy, typu i numeru katalogowego równoważnego produktu, Wykonawca dołączy do oferty kartę produktu, kartę katalogową, specyfikację techniczną, opis techniczny lub inny dokument potwierdzający spełnienie wymagań Zamawiającego. Niewypełnienie przez Wykonawcę kolumny 9 w Formularzach cenowych (załącznik nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 i / lub 9 do Zaproszenia) traktowane będzie jako złożenie oferty na wyrób określony przez Zamawiającego UWAGA!, tam gdzie w dokumentacji opisowej, szczegółowych parametrów techniczno-użytkowych zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów, oznacza to również określenie materiałów równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one realizację umowy zapewniającej uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w wyżej wymienionych dokumentach. Brak opisu technicznego dla produktów równoważnych skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy jako niezgodne z SIWZ. Zapłata wynagrodzenia odbywać się będzie w terminie 30 dni od daty dostarczenia towaru wraz z poprawnie wystawioną fakturą, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca umieścił na fakturze następujące informacje: a) numer umowy, której dotyczy faktura, b) nazwę produktu zgodną z dostarczonym asortymentem w kolejności zgodnej z podaną w Formularzach Cenowych poszczególnym dla każdej z Części i po cenach jednostkowych wskazanych w nich przez Wykonawcę. Wymagania stawiane Wykonawcy: - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, - Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. - Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 3 / 7
- Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów o ruchu drogowym i zasad bezpieczeństwa w zakresie poruszania się pojazdów mechanicznych po obiekcie lotniskowym oraz innych zaleceń przekazywanych doraźnie przez osobę koordynującą. - Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. - W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej, obiektów budowlanych, dróg - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. - Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania czystości w rejonie wykonywania prac. Za wszelkie zdarzenia powstałe w wyniku nie przestrzegania tych zobowiązań konsekwencje ponosi wykonawca robót wraz z odpowiedzialnością materialną. - W czasie wszystkich wykonywanych prac należy stosować niezbędne techniczne i organizacyjne środki ochrony tak, aby sprawdzenie nie spowodowało niebezpieczeństwa dla osób i mienia, a także uszkodzenia obiektu i wyposażenia nawet, gdy stwierdzono niezgodności. Oględziny powinny być zorganizowane i wykonane zgodnie z wymaganiami norm i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. - Wykonawca po zawarciu umowy winien przesłać do Dowódcy Jednostki Wojskowej 1128 wykaz osób, które będą realizować zadanie oraz przyjeżdżać na teren kompleksów koszarowych celem wystawienia dokumentów uprawniających do poruszania się w/w kompleksach. - Na terenach wojskowych obowiązuje zakaz używania urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Jeżeli zajdzie konieczność użycia tego rodzaju urządzeń np. w celu wykonania fotografii itp. Wykonawca musi wystąpić do Dowódcy Jednostki Wojskowej 1128 o zgodę na używanie tego rodzaju urządzeń i wykonywanie zdjęć. - Wykonawca na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem prac, zobowiązany jest wystąpić o przepustkę zgodnie z zasadami funkcjonowania systemu przepustkowego dla firm zewnętrznych realizujących zadania na terenie kompleksów JW 1128. - Do wykazu niezbędne są dane osób, które będą wykonywała prace tj.: imię i nazwisko, nazwę i numer dowodu tożsamości, czasookres oraz miejsce i rodzaj wykonywanej pracy, a także nazwę firmy (podwykonawcy). W przypadku pojazdów należy podać czasookres i miejsce wykonywanej pracy, markę pojazdu oraz numer rejestracyjny. - Po zakończeniu inwestycji przepustki osobowe okresowe i samochodowe należy zdać do Sekcji Ochrony Fizycznej. - Wykonawca będący cudzoziemcem lub zatrudniającym cudzoziemców przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o tym fakcie w celu uzyskania akceptacji Służb Kontrwywiadu Wojskowego. IV. Termin wykonania zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania Umowy dotyczy każdej z Części. 4 / 7
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranej Części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących niepełny przedmiot zamówienia poszczególnych Części. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie osiem Części lub na dowolną Część. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie dla poszczególnych Części zostaną odrzucone. 3. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * 1) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Formularz cenowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę dla wybranej Części: Część nr 1 załącznik nr 2 do Zaproszenia; Część nr 2 załącznik nr 3 do Zaproszenia; Część nr 3 załącznik nr 4 do Zaproszenia; Część nr 4 załącznik nr 5 do Zaproszenia; Część nr 5 załącznik nr 6 do Zaproszenia; Część nr 6 załącznik nr 7 do Zaproszenia; Część nr 7 załącznik nr 8 do Zaproszenia; Część nr 8 załącznik nr 9 do Zaproszenia; 4) W sytuacji gdy Wykonawca zaoferuje dostawy równoważnych produktów zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających, że zaoferowane artykuły posiadają takie same parametry lub lepsze jak artykuły wskazane przez Zamawiającego. W takim przypadku oprócz wpisania w formularzu cenowym nazwy równoważnego produktu, Wykonawca dołączy do oferty kartę produktu, kartę katalogową, specyfikację techniczną, opis techniczny lub inny dokument potwierdzający spełnienie wymagań Zamawiającego 5) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). * Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 4. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu i Formularzach cenowych. Wartości całkowite brutto należy wyliczyć w poszczególnych Formularzach cenowych (załącznik nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 i / lub 9 do Zaproszenia), a następnie wskazać je w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 5 / 7
5. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 6. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128 Adres Kancelaria Jawna ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Dostawa sprzętu i artykułów sportowych dla Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku Część nr. Sygnatura sprawy: ZP/80/VII/2015/MS Nie otwierać przed dniem 03.08.2015 godz. 11.00 Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, bądź drogą pocztową: JEDNOSTKA WOJSKOWA 1128 Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork; 7. Termin składania ofert upływa dnia 03.08.2015 r. o godz. 10.30. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 8. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia 03.08.2015 o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. 6 / 7
9. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 10. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji Sekcja Wychowania Fizycznego chor. Ryszard WALENDZIAK numer telefonu: 261 536 286 mjr Marcin ZIEMKIEWICZ numer telefonu: 261 271 234 Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych Mariola SIKORSKA numer telefonu: 261 536 789 numer faksu: 261 536 713 adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@wp.mil.pl Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy; Załącznik nr 2 Formularz cenowy dla Części nr 1 Dostawa sprzętu do tenisa ziemnego; Załącznik nr 3 Formularz cenowy dla Części nr 2 Dostawa sprzętu do piłki nożnej; Załącznik nr 4 Formularz cenowy dla Części nr 3 Dostawa sprzętu do piłki siatkowej; Załącznik nr 5 Formularz cenowy dla Części nr 4 Dostawa sprzętu do badmintona; Załącznik nr 6 Formularz cenowy dla Części nr 5 Dostawa sprzętu do biegania; Załącznik nr 7 Formularz cenowy dla Części nr 6 Dostawa kompasów; Załącznik nr 8 Formularz cenowy dla Części nr 7 Dostawa piłek lekarskich; Załącznik nr 9 Formularz cenowy dla Części nr 8 Dostawa sprzętu dla Wojskowej Komendy Uzupełnień w Malborku; Załącznik nr 10 Projekt Umowy. DOWÓDCA Sprawdził: J. Narloch Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 ad acta (T:11/13) (B c) Wykonał: M. Sikorska (tel. 261 536 789) Do 7 / 7