R E G U L A M I N rozliczania kosztów dostawy ciepła do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie i podgrzewanie wody 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Podstawa prawna: - Statut Spółdzielni Mieszkaniowej Zakrzewo w Elblągu, - ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. nr 4, poz. 27 z 2001 r. z późniejszymi zmianami), - Umowa zawarta z dostawcą energii cieplnej tj. Elbląskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej sp. z o.o. w Elblągu, - aktualna taryfa dla ciepła zatwierdzona decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, - Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 30 lipca 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie ciepłem, (Dz.U. nr 184, poz. 1902 z póź. zm.), - Ustawa z 7.06.2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków (Dz.U. nr 72, poz. 747). 1.2. Koszty dostawy ciepła do budynków obejmują wydatki związane z opłatami uiszczanymi zewnętrznym dostawcom ciepła. 1.3. Koszty dostawy ciepła powinny być ewidencjonowane i rozliczane z wyodrębnieniem podziału na koszty stałe i koszty zmienne. Kosztami stałymi jest zamówiona moc cieplna budynków (MW), przesył mocy zamówionej i opłata abonamentowa. Kosztami zmiennymi jest ilość dostarczonego ciepła do budynków (GJ) oraz jej przesył. 1.4. W budynkach, w których: a) zainstalowane są urządzenia pomiarowe umożliwiające ustalenie ilości ciepła zużywanego na cele centralnego ogrzewania, a lokale w budynku nie wyposażono w urządzenia podzielnikowe, to fizyczną jednostką rozliczenia kosztów ciepła jest m 2 powierzchni użytkowej w odniesieniu do kosztów stałych i kosztów zmiennych, b) zainstalowane są urządzenia pomiarowe umożliwiające ustalenie ilości ciepła zużywanego na cele centralnego ogrzewania, a wszystkie lokale w budynku wyposażono w urządzenia podzielnikowe, to fizyczną jednostką rozliczenia kosztów ciepła jest: 1) m 2 powierzchni użytkowej lokalu w odniesieniu do kosztów stałych 2) GJ w odniesieniu do kosztów zmiennych; przy określaniu ilości GJ z2- dających na poszczególne lokale stosuje się współczynniki korekcyjne, uwzględniające różnice w odniesieniu do strat ciepła wynikających z z2- rzystnego usytuowania lokali w budynku (współczynniki te określa się z z2- ążeń cieplnych lokali ujętych w projekcie technicznym instalacji centralnego ogrzewania przy doborze zestawów grzejnikowych). Jeżeli użytkownik danego lokalu uniemożliwia odczyt wskazań podzielników ciepła, to ustalenie ilości ciepła przypadającego na dany lokal dokonuje się metodą szacunkową, przyjmując jako podstawę największe zużycie GJ w lokalu o zbliżonej wielkości w tym samym budynku. c) zainstalowane są urządzenia pomiarowe umożliwiające ustalenie ilości ciepła zużywanego na cele ciepłej wody użytkowej, a lokale w budynku wyposażono w wodomierze, to fizyczną jednostką rozliczenia kosztów ciepła jest m 2 powierzchni
użytkowej w odniesieniu do kosztów stałych i m 3 pobranej wody zimnej na z2- zanie do kosztów zmiennych. d) ilość ciepłej wody użytkowej dostarczonej do nieruchomości ustala się na z2- awie wskazań wodomierza głównego (art.27 ust.1 ustawy z 7 czerwca 2001 r.) z2- ntowanego w stacji wymiennikowej lub węźle cieplnym. Różnica wskazań między wodomierzem głównym, a sumą wskazań wodomierzy w lokalach jest rozliczana jako pozostałe koszty obsługi eksploatacyjnej. Przy ustalaniu powyższej różnicy uwzględnia się wskazania wodomierzy zamontowanych w rozdzielni na przyłączu ciepłej wody użytkowej i cyrkulacji. e) lokale nie wyposażono w wodomierze, jednostką rozliczenia kosztów ciepła jest m 2 powierzchni użytkowej w odniesieniu do kosztów stałych oraz liczba osób z2- eszkałych w lokalu w odniesieniu do kosztów zmiennych stanowiących tzw. ryczałt. W przypadku zryczałtowanego systemu rozliczeń kosztów dostawy ciepła, jednostkowe koszty stałe i zmienne centralnego ogrzewania oraz podgrzania wody (w zł/m 2 ) mogą być dla lokali użytkowych wyższe niż dla lokali mieszkalnych, jeśli sposób korzystania z lokali użytkowych dodatkowo zwiększa zużycie ciepła. 1.5. Jeśli dla rozliczania niektórych składników kosztów dostawy ciepła jednostką fizyczną jest m 2 powierzchni użytkowej lokali, to powierzchnię tę przyjmuje się z uchwał z2- ądu określających przedmiot odrębnej własności lokalu z uwzględnieniem przydziału lokalu mieszkalnego. Powierzchnia ta została określona według zasad obowiązujących w polskiej normie PN-70/B-02365. Powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania jak np. pokoje, kuchnia, przedpokoje, łazienka, wc itp. pomieszczenia służące mieszkalnym i gospodarczym celom użytkownika. Do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego zalicza się również powierzchnię zajętą przez meble wbudowane bądź obudowane. Nie wlicza się do powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego balkonów i logii. 1.6. Jeśli dla rozliczania niektórych składników kosztów dostawy ciepła fizyczną jednostką rozliczeń jest liczba osób, to uwzględnia się osoby zameldowane w poszczególnych lokalach na pobyt stały i czasowy, jak również osoby stale przebywające pomimo braku zameldowania. W przypadku, gdy w lokalu mieszkalnym nie jest zameldowana lub nie przebywa żadna osoba, przyjmuje się do rozliczeń obciążenie za jedną osobę. W stosunku do lokali użytkowych przyjmuje się w takim przypadku liczbę osób pracujących w danym lokalu. 1.7. Opłata za nośnik ciepła pobierana jest za miesiąc, w którym nastąpił pobór nośnika ciepła, dostarczonego do napełnienia i uzupełnienia ubytków wody w instalacji centralnego ogrzewania i rozliczana jest w odniesieniu do m 2 powierzchni użytkowej lokalu. 2. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA 2 2.1. Koszty dostawy ciepła są rozliczane w okresach rocznych liczonych od 1 stycznia do 31 grudnia. 2.2. Koszty dostawy ciepła są ewidencjonowane odrębnie na poszczególne nieruchomości oddzielnie dla centralnego ogrzewania oraz dla podgrzewania wody z podziałem na koszty stałe oraz koszty zmienne 2.3. Lokale mieszkalne są obciążane kosztami centralnego ogrzewania oraz podgrzewania wody według jednostek kosztów stałych oraz jednostek kosztów zmiennych
wynikających z kosztów dostawy ciepła do nieruchomości, w którym lokal jest położony. 2.4. Dla lokali użytkowych zajmowanych na warunkach spółdzielczego prawa do lokalu, najmu lub na potrzeby własne Spółdzielni obciążenie kosztami centralnego ogrzewania oraz podgrzewania wody jest ustalane według jednostek kosztów stałych oraz jednostek kosztów zmiennych określanych odrębnie dla każdego budynku. 2.5. Obciążenie poszczególnych lokali jest dokonywane oddzielnie dla centralnego ogrzewania oraz dla podgrzewania wody, z podziałem na koszty stałe oraz koszty zmienne. W systemie rozliczeń zindywidualizowanych, obciążenie to jest obliczane - dla kosztów stałych centralnego ogrzewania jako iloczyn powierzchni użytkowej - dla kosztów zmiennych centralnego ogrzewania jako iloczyn liczby GJ z2- dających na centralne ogrzewanie danego lokalu oraz ceny 1 GJ wraz z kosztami przesyłu, - dla kosztów stałych podgrzewania wody jako iloczyn powierzchni użytkowej - dla kosztów zmiennych podgrzewania wody jako iloczyn liczby GJ z2- dających na podgrzewanie wody w danym lokalu oraz ceny 1 GJ wraz z kosztami przesyłu w zł/m 3, W systemie rozliczeń zryczałtowanych, obciążenie to jest obliczane - dla kosztów stałych centralnego ogrzewania jako iloczyn powierzchni użytkowej - dla kosztów zmiennych centralnego ogrzewania jako iloczyn powierzchni użytkowej lokalu oraz jednostki kosztów zmiennych w zł/m 2, - dla kosztów stałych podgrzewania wody jako iloczyn powierzchni użytkowej - dla kosztów zmiennych podgrzewania wody jako iloczyn liczby osób zameldowanych w lokalu oraz ilości zużytej ciepłej wody przypadającej na 1 osobę w budynku, wyrażonej w zł/osobę. Ilość tą określa się jako różnicę ciepłej wody pobranej przez budynek, a odczytanymi wodomierzami w lokalach opomiarowanych i podzieloną przez liczbę osób z lokali nieopomiarowanych. 3. USTALANIE OPŁAT ZA CENTRALNE OGRZEWANIE ORAZ PODGRZEWANIE WODY 3.1. Opłaty za centralne ogrzewanie oraz podgrzewanie wody są na dany okres rozliczeniowy ustalane zaliczkowo przy uwzględnieniu aktualnych cen ciepła oraz średniej ilości ciepła, dostarczonego do budynku poprzez węzeł cieplny, rozdzielnię c.o. lub Stację Wymiennikową i obliczonej dla ostatniego okresu rozliczeniowego. 3.2. Jeśli w ciągu okresu rozliczeniowego następują zmiany w warunkach dostawy ciepła, powodujące istotne zmiany w wysokości kosztów (np. podwyżka cen ciepła), to dopuszczalne jest korekta zaliczkowo ustalonych opłat za dostawę ciepła do lokali. Decyzję o korekcie podejmuje Zarząd po uzyskaniu pozytywnej opinii Rady Nadzorczej Spółdzielni. 3.3. Wymiar opłat za dostawę ciepła do lokali jest dokonywany w rozbiciu na : - opłatę stałą za centralne ogrzewanie, - opłatę stałą za ciepłą wodę użytkową, 3
- opłatę zmienną za centralne ogrzewanie, - opłatę zmienną za ciepłą wodę użytkową. Opłaty stałe są pobierane przez 12 miesięcy okresu rozliczeniowego. 3.4. Opłaty zmienne są pobierane przez 12 miesięcy okresu rozliczeniowego. Powstanie i ustanie obowiązku wnoszenia opłat za używanie lokalu oraz terminy wnoszenia opłat określają postanowienia Statutu Spółdzielni oraz regulaminu porządku domowego w zasobach administrowanych przez Spółdzielnie Mieszkaniową Zakrzewo, napraw wewnątrz lokali spółdzielczych oraz rozliczeń finansowych Spółdzielni z użytkownikami zwalniającymi lokale. W odniesieniu do najemców termin wnoszenia opłat oraz termin ustania tego obowiązku określa umowa najmu. 3.5. Opłaty za dostawę ciepła do lokalu są płatne z góry do 15 dnia każdego miesiąca. 3.6. Opłaty za dostawę ciepła do lokali użytkowych płatne są na podstawie wystawionej faktury. 3.7. O zmianie wysokości opłat za dostawę ciepła do lokalu Spółdzielnia zawiadamia osoby, którym przysługują tytuły prawne do lokali co najmniej 14 dni przed upływem terminu do wnoszenia opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin. Zmiana wysokości opłat wymaga uzasadnienia na piśmie. Na żądanie członka lub niebędącego członkiem właściciela lokalu Spółdzielnia jest z2- iązana przedstawić kalkulację opłat. 3.8. Opłaty za dostawę ciepła do lokali mogą być wnoszone przelewami pocztowymi lub bankowymi na rachunek bankowy Spółdzielni. 4. OPUSTY W OPŁATACH ZA CIEPŁO 4 4.1. Użytkownikom lokali przysługują opusty w opłatach za ciepło dostarczane do ogrzewania lokalu i podgrzewania wody, jeżeli z powodu wadliwego działania instalacji odbiorczych: 1) temperatura w lokalu jest niższa od temperatury obliczeniowej, określonej w z2- bnych przepisach i Polskich Normach obowiązujących na dzień odbioru budynku mieszkalnego, 2) temperatura podgrzanej wody wodociągowej jest w punkcie czerpalnym niższa od 45 o C. Pomiaru temperatury podgrzanej wody wodociągowej dokonuje się według zasad z2- iązujących na dzień odbioru budynku mieszkalnego, a określonych w Warunkach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlano-Montażowych tom II Instalacje Sanitarne i Przemysłowe rozdz. 6 ust. 6.10. pkt. 7. 4.2. Określa się następujące wysokości opustów, o których mowa w ust. 4.1., 1) w przypadku określonym w ust. 4.1 pkt. 1, za każdą rozpoczętą dobę z2- zewania w wysokości stanowiącej równowartość : a) jednej trzydziestej opłaty miesięcznej za ogrzewanie, jeżeli obniżenie temperatury w lokalu nie przekroczyło 2 o C w stosunku do temperatury z2- czeniowej, b) jednej piętnastej opłaty miesięcznej za ogrzewanie, jeżeli obniżenie w lokalu przekroczyło 2 o C w stosunku do temperatury obliczeniowej, 2) w przypadku określonym w ust. 4.1 pkt. 2, za każdą rozpoczętą dobę, w której z2- ąpiło zaniżenie temperatury ciepłej wody użytkowej, w wysokości stanowiącej równowartość
a) jednej trzydziestej opłaty miesięcznej za ciepło na podgrzanie wody użytkowej, jeżeli temperatura wody nie była niższa od 40 o C, b) jednej piętnastej opłaty miesięcznej za ciepło na podgrzanie wody użytkowej, jeżeli temperatura wody była niższa od 40 o C. 4.3. Opusty w opłatach rozlicza się z użytkownikami lokali w okresach miesięcznych. Udzielone opusty stanowią zmniejszenie przychodów gospodarki cieplnej 4.4. Spółdzielnia nie udziela bonifikat i opustów z tytułu przerwy remontowej nie z2- aczającej 14 dni oraz przerw w dostawie ciepła powstałych w wskutek okoliczności z2- dowanych siłą wyższą lub będących następstwem okoliczności, za które Spółdzielnia nie ponosi odpowiedzialności, jak również braku uszczelek w stolarce okiennej i drzwiowej zabezpieczających lokal przed nadmiernym wychłodzeniem. 4.5. W przypadku uszkodzenia wodomierza przez użytkownika lub jego ingerencji w mechanizm zliczający wodę, uszkodzenia lub zerwania plomby stosuje się rozliczenie jak w lokalach nie wyposażonych w wodomierze z zastosowaniem korekty w opłatach do dnia ostatniej kontroli wodomierzy przeprowadzonej przez Spółdzielnię. Jeśli w budynku, w którym realizowany jest opomiarowany system rozliczeń, użytkownicy niektórych lokali odmawiają zgody na zainstalowanie wodomierzy indywidualnych lub uniemożliwiają odczyt wskazań tych wodomierzy, to cała różnica między wskazaniami wodomierza głównego budynku a sumą wskazań wodomierzy indywidualnych jest rozliczana na te lokale proporcjonalnie do liczby zamieszkałych osób. 5. ROZLICZANIE WYNIKU FINANSOWEGO GOSPODARKI CIEPLNEJ 5.1. W terminie 30 dni po upływie okresu rozliczeniowego gospodarki cieplnej, określonego w ust. 2.1., Spółdzielnia dokonuje rozliczenia rzeczywistych kosztów i z2- odów gospodarki cieplnej tego okresu. 5.2. Jeśli rzeczywiste koszty dostawy ciepła do danego lokalu, rozliczone według zasad określonych w rozdziale 1 i 2 są niższe od wymierzonych przez Spółdzielnię opłat za centralne ogrzewanie oraz podgrzewanie wody, Spółdzielnia obowiązana jest zwrócić użytkownikom lokalu nadpłatę w terminie 30 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za dany rok przez Zebranie Przedstawicieli Członków i z2- zania użytkownikowi lokalu pisemnego rozliczenia. Rozliczenia tego dokonuje się odrębnie dla każdej nieruchomości, a jego ustalenia z2- zywane są pisemnie użytkownikom poszczególnym lokali. 5.3. Jeśli rzeczywiste koszty dostawy ciepła do danego lokalu, rozliczone według zasad określonych w rozdziale 1 i 2 są wyższe od wymierzonych przez Spółdzielnię opłat za centralne ogrzewanie oraz podgrzewanie wody, użytkownik lokalu obowiązany jest wpłacić do Spółdzielni różnicę w terminie 30 dni od przekazania użytkownikowi lokalu pisemnego rozliczenia. 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5 6.1. Niniejszy regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w dniu 29.11.2004 r. i obowiązuje z dniem uchwalenia. 6.2. Traci moc Regulamin rozliczania kosztów zakupu energii cieplnej przeznaczonej do ogrzewania lokali mieszkalnych, podgrzania zimnej wody użytkowej oraz rozliczania
6 zużycia zimnej wody w lokalach mieszkalnych z użytkownikami tych lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej Zakrzewo z dnia 1.07.1999 r.