SCENARIUSZ DRUGIEGO SPOTKANIA DLA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ ONLINE MATERIAŁ DLA OSOBY PROWADZĄCEJ SPOTKANIE TYTUŁ SPOTKANIA: Uczestniczymy w pierwszym szkoleniu online I. INFORMACJE PODSTAWOWE Czas trwania: 90 minut II. SZCZEGÓŁOWE CELE EDUKACYJNE W wyniku szkolenia uczestnik / uczestniczka: a) w obszarze wiedzy będzie wiedział/ wiedziała: w którym miejscu na stronie projektu e-mocni znajduje się oferta szkoleń online; jak się zalogować na platformę projektu e-mocni; jak poruszać się po platformie projektu e-mocni; jak znaleźć na platformie wybrane przez siebie szkolenia; jak korzystać z materiałów edukacyjnych dostępnych w szkoleniach online; jak otworzyć składniki szkolenia online i zapisać je w dowolnej lokalizacji; jak wypełnić pre-test i post-test przy każdym szkoleniu online. b) w obszarze umiejętności będzie umiał/ umiała: samodzielnie odszukać na stronie projektu e-mocni informacje z ofertą szkoleń online; samodzielnie zalogować się na platformę projektu e-mocni; poruszać się po platformie projektu e-mocni; znaleźć na platformie wybrane przez siebie szkolenia; korzystać z funkcjonalności platformy i dostępnych materiałów edukacyjnych. c) w obszarze postawy będzie: mieć świadomość możliwości zdobywania nowych kompetencji podczas szkoleń online; zdobywać umiejętności samodzielnego korzystania z materiałów edukacyjnych, dostępnych na platformie projektu e-mocni; interesować się samokształceniem z wykorzystaniem szkoleń online w celu podnoszenia swoich kwalifikacji;
dostrzegać korzyści z uczenia się przez internet. Krótki opis zakładanych korzyści dla uczestnika / uczestniczki szkolenia: Uczestnik/ uczestniczka szkolenia dowie się i nauczy, jak się poruszać po platformie projektu e-mocni, aby skorzystać z wybranych przez siebie szkoleń online i dostępnych tam materiałów edukacyjnych. III. WARUNKI UDZIAŁU UCZESTNIKA / UCZESTNICZKI W SPOTKANIU Spotkanie Uczestniczymy w pierwszym szkoleniu online jest kontynuacją pierwszego spotkania pod nazwą: Spotkanie informacyjne dla uczestniczek i uczestników szkoleń online. W związku z tym adresowane jest do osób, które uczestniczyły już w pierwszym szkoleniu i w efekcie tego szkolenia: - zarejestrowały się na platformę projektu e-mocni (mają już dane do logowania na platformę); - stworzyły swój własny zestaw szkoleń online, do którego mają dostęp po zalogowaniu się na swoje konto (zakładka Moje szkolenia na platformie). Chodzi o to, aby na drugim spotkaniu, tzw. poziom startowy dla wszystkich uczestników był ten sam tzn. aby wszyscy potrafili się zalogować na platformę i rozpocząć swoje pierwsze szkolenie online, wybierając je z zestawu swoich szkoleń, które zobaczą w zakładce Moje szkolenia. Uczestnicy / uczestniczki szkolenia cały czas mają zapewnione wsparcie moderatora / osoby prowadzącej. Uwaga 1: Może się zdarzyć, że w szkoleniu zechcą uczestniczyć osoby, które nie brały udziału w pierwszym spotkaniu informacyjnym, ale samodzielnie założyły konto na platformie i wypełniły Indywidualny Plan Działania (z własnej inicjatywy, korzystając z Instrukcji zakładania konta na stronie projektu e-mocni lub zachęcone przez innych) i teraz chciałyby wspólnie z innymi pod okiem moderatora / osoby prowadzącej rozpocząć swoje pierwsze szkolenie online. Nie ma przeciwwskazań, aby te osoby także uczestniczyły w spotkaniu. Gdyby takie osoby pojawiły się na szkoleniu, warto się jeszcze dopytać i upewnić, czy faktycznie mają dane do logowania na platformę i wybrały swój zestaw szkoleń online. Uwaga 2: Nie można także wykluczyć sytuacji, że na spotkanie przyjdą osoby, które dopiero po tym spotkaniu samodzielnie zarejestrują się na platformie e-mocni. Ich obecność na spotkaniu będzie miała raczej charakter towarzyski lub po prostu przyjdą z ciekawości, aby zobaczyć, na czym ono polega. Ważne, że mieszkańcy gminy wykazują zainteresowanie szkoleniami online i chcą się uczyć przez internet wspólnie z innymi, choćby dla towarzystwa Mogą to być np. uczniowie, studenci, nauczyciele i inne osoby, dla których rejestracja i zakładanie konta przez internet jest prostym działaniem i nie wymaga wsparcia innych. Z pewnością te osoby mogłyby być pomocne dla tych, którzy gorzej sobie radzą z komputerem i internetem (np. dla seniorów, osób z niepełnosprawnościami itp.), a tym samym z poruszaniem się po platformie e-mocni. Zakładamy zatem, że osoby uczestniczące w szkoleniu powinny posiadać następujące umiejętności: umieć zalogować się na platformę projektu e-mocni, korzystając ze swoich danych do logowania; 2
Uwaga: prowadzący przypomina uczestnikom/ uczestniczkom, że ich dane do logowania na platformę projektu e-mocni znajdują się na ich poczcie elektronicznej trzeba odszukać wiadomość od nadawcy Platforma e-mocni, a temat wiadomości to: Platforma e-mocni: dane do pierwszego logowania. Osoby, które otrzymały login i hasło mogą zapisać te dane (i nie udostępniać nikomu), aby nie trzeba było ich odszukiwać każdorazowo w wiadomości na poczcie. umieć pobierać z internetu pliki dostępne pod wskazanym linkiem i zapisywać je w dowolnej lokalizacji (pulpit, folder, dysk zewnętrzny itp.); obowiązkowo posługiwać się własną pocztą elektroniczną (m.in. wyszukiwać wiadomości w folderach poczty według określonej daty lub nadawcy wiadomości np. nadawca Platforma e-mocni ). IV. POTRZEBNE ZASOBY Sprzęt komputerowy minimalne wymagania: Wymagane: 1 komputer dla 1 osoby/ 2 osób z dostępem do Internetu; Komputer: system operacyjny: Windows 7/8/10; procesor: min. 1,5 GHz; pamięć RAM: min. 1GB; wolne miejsce na dysku: 300MB; karta graficzna: 256 MB; karta dźwiękowa: zgodna z DirectX9; Przeglądarka internetowa: Google Chrome (zaktualizowana), z zainstalowanymi pluginami (rozszerzeniami); Rzutnik, komputer, ekran i wskaźnik do nawigacji po dużym ekranie (dla prowadzącego); Słuchawki potrzebne do wysłuchania materiałów dźwiękowych (webinaria, filmiki). Oprogramowanie minimalne wymagania: Zainstalowany program Adobe Reader do otwierania plików w formacie PDF. Internet - minimalne wymagania: Stałe łącze internetowe, pozwalające na sprawne odtwarzanie filmików i webinariów. Materiały biurowe: Materiały do pisania (notowania) dla osób uczestniczących, markery w kilku kolorach; Flipchart, kartki formatu A4, małe kolorowe karteczki samoprzylepne, taśma malarska. Inne materiały: Warto zadbać o to, aby Podręcznik dla uczestniczek i uczestników szkoleń online w wersji elektronicznej (w formacie PDF) dla każdego uczestnika/ uczestniczki był nadal tak, jak podczas pierwszego spotkania informacyjnego dla uczestniczek i uczestników dostępny na pulpicie komputera, z którego będzie korzystał/ korzystała dana osoba. Podczas szkolenia prowadzący będzie odwoływał się do instrukcji w podręczniku szczegółowo opisujących korzystanie z funkcjonalności platformy. Nie wszystkie osoby podczas bieżącego spotkania będą już miały ze sobą podręcznik w wersji tradycyjnej, który po założeniu konta na platformie w ciągu 7-10 dni został / zostanie im przesłany na adres podany podczas rejestracji. Może się też zdarzyć, że ktoś już otrzymał podręcznik, ale nie zabrał go ze sobą na szkolenie. 3
O czym jeszcze należy pamiętać? Przygotowując spotkanie należy pamiętać, że na jego przebieg i zaangażowanie mieszkańców może mieć wpływ wiele czynników, m.in.: - termin pamiętajmy, że ustalając termin spotkania możemy przegrać rywalizację z meczem albo popularnym serialem telewizyjnym; - miejsce np. biblioteka, szkoła, świetlica, sala urzędu gminy zazwyczaj każde z nich przywołuje skojarzenia i związane z nimi emocje ważne, aby było to miejsce akceptowane przez mieszkańców, do którego chętnie przyjdą; - ustawienie sali szkoleniowej warto zastanowić się, jak przygotować pomieszczenie i dostosować aranżację sali do potrzeb osób, które będą uczestniczyły w spotkaniu (stanowiska komputerowe, ekran, rzutnik, miejsce dla prowadzącego, wieszak na kurtki/płaszcze itp.) V. RAMOWY SCENARIUSZ SZKOLENIA Czas trwania modułu Moduły / części spotkania Czas trwania poszczególny ch zagadnień / ćwiczeń Potrzebne materiały 10 min. Wstęp: - Powitanie uczestników na drugim spotkaniu dotyczącym szkoleń online w ramach projektu e-mocni; - Przedstawienie programu spotkania; - Ustalenie z uczestnikami zasad współpracy na spotkaniu 2 min. 8 min. Flipchart, flamastry, Przebieg spotkania część merytoryczna: Prowadzący korzysta z prezentacji i przedstawia następujące zagadnienia: 1. Platforma szkoleń online jak wygląda, co zawiera i jak działa? Przypomnienie, jak się zalogować na platformę za pomocą danych do logowania, które uczestniczki i uczestnicy otrzymali po rejestracji na platformę prezentacja: slajdy nr 10-12. 5 min. 10 min. Rzutnik, ekran, komputery z dostępem do internetu 2. Gdzie znajdę moje szkolenia online? wskazanie miejsca na platformie, w którym znajdują się wybrane przez uczestników szkolenia online zakładka Moje szkolenia prezentacja: slajd nr 13 15 min. 65 min. 3. Co znajdę w zakładce Moje szkolenia prezentacja: slajdy nr 17-22 4. Elementy szkolenia online. Z czego składa się szkolenie online? Jak wygląda szkolenie online? - omówienie zawartości szkolenia online i pokazanie, jak otworzyć poszczególne elementy szkolenia prezentacja: slajdy nr 23-26 (dodatkowo: Podręcznik ) 15 min. 5. Rozpoczynamy szkolenie online wybieramy ze swojej listy szkoleń dowolne szkolenie. Ćwiczenie nr 1 Wypełnianie PRETESTU przez uczestniczki i uczestników do wybranego przez siebie szkolenia. 6. Realizowanie szkolenia zapoznanie się z listą dostępnych 4
materiałów szkoleniowych, nawigacja po platformie, otwieranie poszczególnych składników kursu, takich jak: webinarium, prezentacja, film, dokument tekstowy (używanie słuchawek do odsłuchania materiałów dźwiękowych). 20 min. Ćwiczenie 2 Wypełnienie POSTTESTU przez uczestniczki i uczestników do zrealizowanego szkolenia. 7. Przedstawienie i przypomnienie uczestniczkom i uczestnikom kolejnych kroków podczas przechodzenia przez następne szkolenie online, gdyby chcieli je realizować samodzielnie w domu. Podsumowanie spotkania: Prowadzący prosi uczestniczki i uczestników o dokończenie zdania: Dzisiaj na szkoleniu dowiedziałem/ -am się i zapisanie tego na małej samoprzylepnej karteczce. Kilka osób może na ochotnika przeczytać swoje odpowiedzi Spotkanie kończy się podziękowaniem uczestnikom za przybycie i uczestniczenie w szkoleniu. 15 min. Flipchart, kolorowe markery, karteczki samoprzylepne w dwóch kolorach VI. OPIS ĆWICZEŃ DO PRZEPROWADZENIA I WSKAZÓWKI METODOLOGICZNE Ćwiczenie nr 1 Wypełnianie PRETESTU przez uczestniczki i uczestników przed rozpoczęciem danego szkolenia. Ćwiczenie 2 Wypełnianie POSTTESTU przez uczestniczki i uczestników po zakończonym szkoleniu. Prowadzący przypomina, że w Podręczniku dla uczestniczek i uczestników szkoleń online zawarte są wskazówki, objaśniające sposób poruszania się po platformie i zachęca wszystkich do korzystania z tej pożytecznej broszury. * * * Dodatkowo prowadzący może przekazać uczestniczkom i uczestnikom spotkania informację na temat czasu sesji na platformie, który został ograniczony do 60 min. Jeśli jesteśmy bezczynni na platformie przez dłuższy czas to system wysyła nam komunikat ostrzegawczy na 5 min. przed końcem sesji: Sesja wygaśnie za 5 minut oraz pytanie: Czy chcesz odświeżyć ją teraz?. Po godzinie całkowitej bezczynności system automatycznie wyloguje nas z platformy. Przykładowy komunikat na zrzucie ekranowym poniżej: 5
Po odświeżeniu sesji i potwierdzeniu TAK otrzymujemy kolejny komunikat o treści: Sesja została odświeżona a to oznacza, że znów system na platformie daje nam po okresie bezczynności kolejne 60 min. Doskonale widać to na zrzucie ekranowym poniżej. Po bezczynności na platformie trwającej 60 min. pojawi się komunikat o tym, że sesja wygasła, a tym samym niezapisane dane zostały utracone. Następnie po kliknięciu komunikatu OK zostaniemy przekierowani do okna logowania i trzeba będzie ponownie zalogować się na platformę i kontynuować naukę. 6
VII. LISTA ZAGADNIEŃ OMÓWIONYCH NA SPOTKANIU 1. Przypomnienie uczestnikom, jak się zalogować na platformę e-mocni. 2. Wskazanie miejsca na platformie, w którym znajdują się wybrane przez uczestników szkolenia zakładka Moje szkolenia. 3. Wybieranie szkolenia online z listy szkoleń w zakładce Moje szkolenia. 4. Wypełnianie PRETESTU przed rozpoczęciem szkolenia. 5. Rozpoczęcie nauki przechodzenie przez dane szkolenie i nawigacja po platformie szkoleniowej. 6. Omówienie zawartości szkolenia online (z wyjaśnieniem, czym jest np. webinarium) i pokazanie, jak otworzyć poszczególne elementy szkolenia online (webinarium, plik pdf itp.). 7. Wypełnianie POSTTESTU po zakończonym szkoleniu. 8. Ustalenie listy kolejnych kroków podczas przechodzenia przez szkolenie online. VIII. MATERIAŁY DYDAKTYCZNE DLA UCZESTNIKÓW 1. Prezentacja Power Point: Uczestniczymy w pierwszym szkoleniu online do wyświetlenia dla uczestników / uczestniczek w czasie szkolenia. 2. Prezentacja Power Point: Uczestniczymy w pierwszym szkoleniu online z logo Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich w wersji czarno-białej do wydrukowania dla uczestników / uczestniczek jako materiały szkoleniowe. 3. Podręcznik dla uczestniczek i uczestników szkoleń online w wersji elektronicznej w formacie PDF dla każdego uczestnika/ uczestniczki umieszczony na pulpicie komputera, z którego będzie korzystać na szkoleniu. Scenariusz dostępny na licencji Creative Commons: Uznanie autorstwa 3.0. Polska. Pewne prawa zastrzeżone na rzecz Fundacji Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego i autorów. Zezwala się na dowolne wykorzystanie materiałów w tym utworów, tworzenia i rozpowszechniania ich kopii w całości lub we fragmentach, wprowadzania zmian i rozpowszechniania utworów zależnych - pod warunkiem zachowania niniejszej informacji licencyjnej i wskazania autorów oraz FRSI jako właścicieli praw do tekstu. Tekst licencji dostępny na stronie: https://creativecommons.org/licenses/by/3.0/pl/. 7