Załącznik nr 1 do zaproszenia UMOWA NR SRKZ..(Wzór) zawarta w dniu. r. w Katowicach pomiędzy: Skarbem Państwa - Sądem Rejonowym Katowice-Zachód w Katowicach, pl. Wolności 10, 40-078 Katowice, NIP 634-26-27-455, Regon 240598879 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa :.. a.. o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje wykonanie usługi polegającej na całodobowej obsłudze kotłowni koksowej w budynku Sądu Rejonowego Katowice-Zachód w Katowicach w Katowicach przy Placu Wolności 10 wyposażonej w piece : Wodny Kocioł Żeliwny KZ 5 ( max. ciśnienie 0,5 Mpa, dopuszczalna temperatura 100 C, moc kotła 172 kw ) w momencie dużego spadku temperatury uruchamiany jest drugi piec DOZAMET Typ weca IV MNm ( max. ciśnienie 0,5 Mpa, dopuszczalna temperatura 100 C, moc kotła 208 kw ) kocioł ten pełni funkcję rezerwową 2. Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotowego zamówienia wraz z kserokopiami kwalifikacji zawodowych wydanych na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89, poz. 828 z późn. zm.). stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Przedmiot umowy obejmuje: przygotowanie kotłów i czopuchów do sezonu grzewczego : czyszczenie, konserwacja. całodobową obsługę eksploatacyjną kotłowni na paliwo stałe, celem zapewnienia ogrzewania pomieszczeń w budynku w sezonie grzewczym 2013/2014, przez którą należy rozumieć następujące czynności: przeniesienie przywiezionego opału do kotłowni; opalanie i nadzór kotła centralnego ogrzewania utrzymanie wymaganej temperatury oraz poziomu wody; kontrola rurociągów obiegowych zimnej i ciepłej wody; otwieranie i zamykanie zaworów zasilających i powrotnych wody; sprawdzanie powstających osadów oraz czyszczenie kotłów i czopuchów; czyszczenie rusztów i popielników oraz wybieranie resztek opałowych z żużla; szlakowanie i czyszczenie palenisk oraz wynoszenie żużla na miejsce składowania; utrzymywanie w czystości powierzchni zewnętrznych kotłów, urządzeń pomocniczych, aparatury kontrolno pomiarowej, narzędzi, środków transportu wewnętrznego i samej kotłowni; 1
konserwacja i przegląd kotła przed i po sezonie grzewczym wykonywanie innych czynności wynikłych w trakcie prowadzenia ruchu cieplnego a mieszczących się pod pojęciem konserwacji zapewnienie materiałów niezbędnych do czynności konserwacji 4. Przedmiot umowy obejmuje również: Wykonanie zaplecza socjalno-bytowego dla pracowników zagospodarowanie przekazanych pomieszczeń. Utrzymanie czystości pomieszczeń kotłowni. Zagospodarowanie odpadów poprodukcyjnych (żużel, popiół) zgodnie z wymogami przepisów ustawy z dnia 27.04.2001 r. Prawo Ochrony Środowiska (tekst jedn. z 2008 nr 25, poz. 150 z późn. zm.) i ustawy z dnia 27.04.2001r. o odpadach (tekst jedn. Dz. U. z 2007 nr 39, poz. 251 z późn. zm.). 2 1. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością, wykonując czynności w ramach uprawnień posiadanych przez jego pracowników, które pozwalają w prawidłowy sposób realizować warunki umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie prac zgodnie z umową, ścisłe przestrzeganie parametrów techniczno-eksploatacyjnych kotłowni oraz za jakość ogrzewania budynków. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dostawę energii cieplnej. W przypadku wystąpienia niedogrzewania budynku zobowiązany jest do natychmiastowego działania przywracającego właściwe parametry grzewcze. 4. Następstwa jakiegokolwiek błędu spowodowanego przez wykonawcę w realizacji usługi, zostaną naprawione przez wykonawcę na własny koszt. 5. Powyższe obejmuje również skutki będące następstwem niedotrzymania parametrów grzewczych budynku i spowodowanie szkód w mieniu Zamawiającego lub użytkownika na skutek niedogrzewania. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za ewentualną kradzież, zniszczenie lub uszkodzenie sprzętu i urządzeń dokonane przez pracowników Wykonawcy lub powstałe na skutek zaniedbań lub należytego wykonywania obowiązków przez w/w. 7. Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić pracowników posiadających niezbędne przygotowanie zawodowe potwierdzone stosownym dokumentem, oraz znających przepisy BHP i P-poż. 8. Pracownicy podlegają bezpośrednio Wykonawcy i wykonują swoje zadania w oparciu o ogólnie obowiązujące przepisy i instrukcje postępowania. 9. Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać pracownikom dodatkowe dyspozycje przekraczające obowiązki, pod warunkiem odnotowania ich w książce służby. 10. Dyspozycje te będą wykonane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie i zakresie niniejszej umowy i nie kolidują z przepisami prawa. 11. Do wydania przedmiotowych dyspozycji upoważnieni są pracownicy Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego Katowice-Zachód w Katowicach. 3 1. Zamawiający zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia technicznego obiektu, a Wykonawca do kontroli stanu technicznego środków zabezpieczenia technicznego obiektu i informowania Zamawiającego o stwierdzonych usterkach. 2. Wykonawca dostarczy i będzie utrzymywał wyposażenie konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa w pomieszczeniach kotłowni. 3. Wykonawca zapewni odpowiednie zaplecze socjalne, oraz odpowiednie wyposażenie i odzież wymaganą dla ochrony życia i zdrowia personelu zatrudnionego do realizacji usługi. 4. Koszty zachowania zgodności z wspomnianymi powyżej przepisami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia są wliczone w cenę umowną. 2
5. Wykonawca będzie stosował się do wszystkich przepisów prawnych obowiązujących w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego. 6. Wykonawca będzie stale utrzymywał wyposażenie przeciwpożarowe w stanie gotowości, zgodnie z zaleceniami przepisów bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Materiały łatwopalne będą przechowywane zgodnie z przepisami przeciwpożarowymi. 7. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie straty powstałe w wyniku pożaru, który mógłby powstać w okresie realizacji usługi lub został spowodowany przez któregokolwiek z jego pracowników. 8. Telefony i adresy przedstawicieli Zamawiającego, których należy zawiadomić w nagłych wypadkach oraz lokalizację głównych wyłączników energii elektrycznej, wody, Zamawiający zobowiązany jest udostępnić Wykonawcy. 9. Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia bezpłatnego korzystania przez pracowników Wykonawcy z telefonu jako środka łączności alarmowej. 10. Zamawiający w przypadku ujawnienia przez niego szkody w mieniu chronionym przez Wykonawcę, zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę. 11. Podstawą ustalenia wysokości strat będzie protokół sporządzony przy udziale niniejszej umowy. 12. W przypadku wystąpienia szkody z winy Wykonawcy, Wykonawca wypłaci odszkodowanie odpowiadające faktycznie poniesionym stratom. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do składowania materiałów tj. koksu, żużla tylko w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 2. Wszystkie odpady poprodukcyjne winny być składowane i zagospodarowywane zgodnie z wymogami prawa ochrony środowiska. Koszty związane z zagospodarowaniem odpadów ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca powinien na bieżąco informować Zamawiającego o ilości posiadanego opału oraz w razie potrzeby zgłaszać zapotrzebowanie na jego dostawę. 4. W przypadku stwierdzenia niewłaściwej jakości opalu Wykonawca dokona zgłoszenia powyższego faktu Zamawiającemu. 5 1. Przed rozpoczęciem sezonu grzewczego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przeglądu urządzeń kotłowni oraz wykonania prac konserwacyjnych. 2. Czynności zdawczo-odbiorcze zostaną dokonane w terminie do 2 dni od daty powiadomienia. 3. Wykonawca prześle na adres Zamawiającego wykaz zatrudnionego personelu celem powiadomienia ochrony budynku. 4. Czynności przekazania zostaną dokonane z udziałem pracownika Oddziału Gospodarczego Sądu. 5. Zamawiający w dniu rozpoczęcia realizacji usługi: przekaże Wykonawcy pomieszczenia kotłowni (pomieszczenia, urządzenia energetyczne, wyposażenie oraz pomieszczenia socjalne dla załogi) na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego, który stanowić będzie integralną część umowy. przekaże książkę pracy kotłowni przekaże DTR kotłów. 6. Po zakończeniu okresu grzewczego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przeglądu urządzeń kotłowni oraz wykonania prac konserwacyjnych. 7. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do pełnego uporządkowania pomieszczeń kotłowni. 8. Przekazanie kotłowni zamawiającemu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić dokumentację związaną z realizacją umowy książkę pracy kotłowni. 3
2. Wszystkie dokumenty realizacji usługi powinny być przejrzyście wypełniane, numerowane, oznaczane i datowane przez Wykonawcę (książka pracy kotłowni). 3. Wszystkie dokumenty przekazane przez Zamawiającego do realizacji usługi (książka pracy kotłowni) z uwagi na ich gospodarcze znaczenie winny być przechowywane na terenie kotłowni we właściwie zabezpieczonym miejscu. 4. Wszystkie dokumenty realizacji usługi będą stale dostępne do wglądu dla upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego w dowolnym czasie i na każde żądanie. 7 1. Umowa zostaje zawarta na okres sezonu grzewczego 2012/2013, Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o terminie rozpoczęcia lub zakończenia tego okresu z trzydniowym wyprzedzeniem. W sytuacji kiedy ze względu na temperatury zewnętrzne istnieje konieczność ogrzewania budynków Sądu przed lub po sezonie grzewczym okres powiadamiania wynosi jeden dzień. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażących uchybień wynikających z realizacji niniejszej umowy. 3. W przypadku rozwiązania stosunku umowy łączącej strony, Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie materiały jakie otrzymał od niego do wykonania umowy. 8 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego lub osób trzecich odpowiedzialność prawną i materialną za szkody powstałe w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań będących przedmiotem niniejszej umowy. 9 1. Za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie w wysokości brutto ( netto + VAT) za pełny miesiąc świadczenia usług. 2. W przypadku niepełnego miesiąca wynagrodzenie zostanie wyliczone proporcjonalnie do ilości dni świadczenia usług. Za pełny miesiąc przyjmuje się okres 30 dni. 10 1. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem VAT, posiada numer NIP 634-26-27-455. 2. Zapłata wynagrodzenia będzie następować na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę z datą ostatniego dnia przepracowanego miesiąca. 3. Zamawiający będzie regulował zobowiązania w terminie do 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wypełnionej faktury na rachunek podany przez Wykonawcę. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie: a) Wypełniona książka pracy kotłowni sprawdzona przez upoważnionego pracownika zamawiającego. b) Protokół wykonania usługi spisany z udziałem upoważnionego pracownika zamawiającego. 11 1. Strony postanawiają, że obowiązujące je formą odszkodowania są kary umowne. 4
2. Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a niezależnych od zamawiającego w wysokości wynagrodzenia brutto określonego w 9. b) za nieterminowe, nienależyte wykonanie lub niewykonanie przedmiotu umowy w wysokości 250 zł za każdy przypadek 3. Zamawiający zapłaci kary umowne: a) za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia umownego Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 4. Niezależnie od kar umownych wymienionych w ust. 2 i 3 strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania pokrywającego pełną wysokość poniesionej szkody. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 12 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 13 W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania postanowień umowy będą rozstrzygane przez właściwy Sąd powszechny. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 15.. Zamawiający.... Wykonawca 5