UMOWA NR... Nr Centralnego Rejestru Umów UM... zawarta w dniu 2012 roku pomiędzy: Gminą Miasto Szczecin adres: 70-456 Szczecin, pl. Armii Krajowej 1 NIP 851-030-94-10, REGON 811684232 którą reprezentuje: Michał Przepiera Dyrektor Biura Strategii zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym a firmą.. adres:.. NIP..; REGON, którą reprezentuje: zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą Podstawa prawna: niniejsza umowa zawarta została z Wykonawcą wyłonionym w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego określonego w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.). 1 1. Przedmiotem umowy jest Wykonanie elektronicznej wersji publikacji Strategia Rozwoju Szczecina 2025 w postaci prezentacji multimedialnej oraz powielenie na 500 nośnikach USB o pojemności 4GB w trzech wersjach językowych: polskiej, angielskiej i niemieckiej. 1) Prezentacja powinna być wykonana w technologii umoŝliwiającej rozpowszechnianie na nośnikach cyfrowych oraz na stronie internetowej. 2) Prezentacja powinna być wykonana w sposób umoŝliwiający jej uruchomienie w róŝnych wersjach systemu operacyjnego Windows bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. 3) Prezentacja winna być wyświetlana na ekranie niezaleŝnie od rozdzielczości ekranu uŝytkownika. 4) Grafika prezentacji ma być zaprojektowana w formie ksiąŝki, a poszczególne rozdziały i podrozdziały w formie oddzielnych części. 5) Wygląd prezentacji musi nawiązywać do stylistyki drukowanej wersji Strategii Rozwoju Szczecina 2025 i powinien być zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Szczecina. 6) Prezentacja powinna być wykonana w sposób umoŝliwiający wydruk całego materiału oraz poszczególnych jego części. 7) Zamawiający dostarczy Wykonawcy pliki źródłowe zawierające dokument Strategii Rozwoju Szczecina 2025 w trzech wersjach językowych w formie papierowej i elektronicznej.
8) Przed rozpoczęciem powielania materiału na nośnikach cyfrowych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekt prezentacji do akceptacji. 2. Powielenie prezentacji na nośniku pamięci USB (pendrive): 1) Powielenie prezentacji na nośniku USB o pojemności 4 GB w ilości 500 egzemplarzy w obudowie z nadrukiem. 2) Nośniki pamięci powinny charakteryzować się następującymi parametrami i wyglądem: obudowa o owalnym, opływowym kształcie, jednoczęściowa z wejściem USB chowanym do środka; pole nadruku powinno kolorystycznie nawiązywać do Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Szczecina. 3) Wykonanie na obudowie nadruku Strategia Rozwoju Szczecina 2025. 4) Nośniki pamięci USB powinny być umieszczone w pudełkach dopasowanych kolorystycznie do ich wyglądu z jednokolorowym nadrukiem obejmującym: herb miasta w wersji kolorowej i napis Strategia Rozwoju Szczecina 2025. 5) Ostateczny wygląd nadruku Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. 3. Wykonanie Strategii Rozwoju Szczecina 2025 zgodnie z parametrami technicznymi zawartymi w p. 2 w ilości 500 egzemplarzy. 4. W trakcie realizacji Dzieła Wykonawca przedstawi Zamawiającemu celem akceptacji projekt prezentacji oraz projekty elementów graficznych, o których mowa w ust. 2. pkt. 3) i 4) 5. Zamawiający w terminie 2 dni od dnia przekazania projektów oświadczy czy je akceptuje, czy teŝ Ŝąda dokonania określonych zmian. W przypadku zgłoszenia zastrzeŝeń Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin dokonania zmian. 6. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust.1-3. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wzorów publikacji od Zamawiającego. 2. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy wzory publikacji, o których mowa w ust.1 w terminie nie dłuŝszym niŝ 20 dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania 3. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu umowy do działania z naleŝytą starannością i odpowiada za jakość i terminowość wykonania przedmiotu 4. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Przekazanie Dzieła nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, Biuro Strategii, pokój 406. 6. Wykonawca udziela gwarancji jakości na okres 12 miesięcy od dnia odbioru końcowego. 3 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości zł netto powiększone o naleŝny podatek od towarów i usług 23% w wysokości. zł. Razem brutto zł (słownie: zł). 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie czynniki kosztotwórcze, w tym: wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich na wymienionych w 5 polach eksploatacji oraz własności nośnika na jakim zostało utrwalone dzieło. 3. Zamawiający nie przewiduje refundacji kosztów delegacji słuŝbowych, w tym transportu, diet, kosztów noclegu itp. 4. Koszt dostarczenia i transportu przedmiotu umowy znajduje się po stronie Wykonawcy.
5. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy nastąpi w formie protokołu zdawczoodbiorczego, sporządzonego w ciągu trzech dni od dnia wydania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. W protokole określone zostaną wszelkie ewentualne uchybienia, które winny być usunięte przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 6. Osobą upowaŝnioną do współpracy z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu umowy oraz jego odbioru jest: ElŜbieta Andrzejczak Główny Specjalista w Biurze Strategii. 7. Wynagrodzenie wypłacone będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w oparciu o pisemnie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy z adnotacją bez uwag. 8. Płatność dokonana będzie przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze w terminie 14 dni od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 9. Za datę płatności Strony uznają dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 1. W przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia uchybień zgodnie z 3 ust. 5 niniejszej umowy, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej umowy lub/i powierzenia wykonania korekt innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy, Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów poniesionych w celu wykonania przedmiotu 3. Zamawiający jest uprawniony do Ŝądania od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących wysokościach: 1) z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 niniejszej umowy za kaŝdy dzień opóźnienia; 2) z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn leŝących po jego stronie lub przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy 30% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 niniejszej 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeŝeli zastrzeŝona kwota kary umownej nie pokryje w całości poniesionej szkody. 5. Wykonawca wyraŝa zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługujących mu naleŝności. 6. W przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności wynagrodzenia, Wykonawca jest uprawniony do Ŝądania od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych. 5 1. Niniejszą umową, z chwilą zaakceptowania przez Zamawiającego przedmiotu umowy oraz dostarczenia go zgodnie z umową, Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy utworu powstałego w ramach wykonania przedmiotu umowy oraz majątkowe prawa autorskie do tego utworu, a takŝe prawo do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania tymi utworami na następujących polach eksploatacji: 1) Utrwalanie i zwielokrotnienie wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową. 2) W zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, uŝyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy. 3) W zakresie rozpowszechniania w sposób inny niŝ wyŝej określony publiczne wykonanie, wystawienie, a takŝe publiczne udostępnianie w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 4) W zakresie wyłącznego wykonywania zaleŝnego prawa autorskiego, co oznacza, Ŝe Wykonawca nie jest uprawniony do wykonywania zaleŝnego prawa autorskiego.
2. Udzielenie i przekazanie majątkowych praw autorskich następuje bez dodatkowego wynagrodzenia. 3. Wykonawca gwarantuje, Ŝe uŝyte przez niego materiały własne są wolne od obciąŝeń prawnych i moŝe nimi dysponować w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu 6 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Na podstawie i w granicach art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany zawartej umowy o niniejsze zamówienie publiczne: 1) W zakresie terminów realizacji umowy, w sytuacji, gdy zmiana ta jest spowodowana czynnikami niezaleŝnymi od obu stron bądź czynnikami zaleŝnymi od Zamawiającego, a czynniki te uniemoŝliwiają wywiązanie się Wykonawcy z terminów wskazanych w umowie. 2) Gdy zmieniony zostanie termin lub sposób płatności wynagrodzenia za wykonanie zamówienia w stosunku do postanowień 3) Gdy pomniejszony zostanie zakres umowy połączony w takim przypadku z pomniejszeniem wynagrodzenia w stosunku do określonego w umowie. JeŜeli Strony umowy nie dojdą do porozumienia w inny sposób, pomniejszenie wynagrodzenia nastąpi w takim przypadku w oparciu o opinię biegłego rzeczoznawcy powołanego do wyceny pomniejszonego zakresu. Koszty wydania opinii ponosi strona umowy, która wystąpi o wskazaną zmianę umowy, chyba Ŝe konieczność zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy będzie wynikiem postępowania strony drugiej. 4) Gdy wskazane w umowie wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie z powodu zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. Podstawą zmiany moŝe być wyłącznie kwota wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT. Zmiana dotyczyć moŝe wyłącznie tych części wynagrodzenia, które dotyczą czynności, których wykonanie podlega opodatkowaniu zmienioną stawką podatku VAT. 5) Gdy wynikną rozbieŝności lub niejasności w umowie, których nie moŝna usunąć w inny sposób a zmiana będzie umoŝliwiać usunięcie rozbieŝności i doprecyzowanie umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Zamawiającego. 3. NiezaleŜnie od postanowień ust. 2 przewiduje się moŝliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie lub miejscowo obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niŝ Wykonawca stroną; 4. Bez względu na postanowienia ust. 2-3, dopuszczone będą zmiany nie sprzeciwiające się postanowieniom art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.), tj. takie, które nie będą dotyczyć istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z którym zawarta została niniejsza umowa. 7 Wszelkie oświadczenia woli i dokumenty rachunkowe związane z wykonywaniem niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i będą kierowane na następujące adresy: 1. dla Zamawiającego: Biuro Strategii, Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin;
2. dla Wykonawcy: 8 1. Strony postanawiają, Ŝe w razie sporów wynikłych w związku z wykonaniem umowy lub z nią związanych, będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. 2. W przypadku nie zawarcia ugody w ciągu 30 dni roboczych od wystawienia przez jedną ze stron pisemnego wezwania do ugody, spory poddane będą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla kaŝdej ze stron. Zamawiający Wykonawca......