W trosce o bagna i ludzi Osowiec-Twierdza 8 19-110 Goniądz tel. (0 85) 738 30 00 fax. (0 85) 738 30 21 www.biebrza.org.pl e-mail: sekretariat@biebrza.org.pl Załącznik nr 5 do SIWZ Nr referencyjny Zamówienia: ZP-33/2018 UMOWA nr na dostawę oleju opałowego lekkiego na sezon 2018/2019 Zawarta w dniu.. pomiędzy: Biebrzańskim Parkiem Narodowym w Osowcu-Twierdzy 8 reprezentowanym przez dyrektora mgr Andrzeja Grygoruka zwanym dalej Zamawiającym a. zwanym dalej "Wykonawcą" W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym znak sprawy: ZP-33/2018, została zawarta umowa o następującej treści : 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę oleju opałowego na potrzeby Biebrzańskiego Parku Narodowego w Osowcu -Twierdzy 8 w ilości do 35 000 litrów zgodnie z zapisami SIWZ. 2. Dostawa ma odbywać się sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego po uprzednim zamówieniu telefonicznym. 3. Dostawa ma odbywać się do dwóch lokalizacji zgodnie z zapisami SIWZ: a) Osowiec-Twierdza 8, 19-110 Goniądz - jednorazowa dostawa do 4000 l w ilości do 30 000 litrów; b) Kuderewczyzna 19 - kolonie leśniczówka O.O. Trzyrzeczki, 16-200 Dąbrowa Białostocka- jednorazowa dostawa do 2000 l w ilości do 5 000 litrów. 4. Wyżej wymieniona wielkość zamówienia ( w litrach ) stanowi maksymalny limit potrzeb zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do bezwarunkowego odebrania 50% ilości asortymentowej zamówienia określonego w ust. 1.
6. Pozostała część zamówienia będzie zamówiona przez Zamawiającego w zależności od jego potrzeb, bez konieczności zmiany umowy (prawo opcji). 7. Ograniczenie przedmiotu umowy na zasadach wyżej określonych nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania i nie jest w związku z tym podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 8. Dostawa ma odbywać się sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego po uprzednim zamówieniu telefonicznym. 2 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć olej opałowy o parametrach zgodnych ze świadectwem jakości przedstawionym w ofercie. 2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy okazania świadectwa jakości na dane części dostawy lub zlecić badanie laboratoryjne. 3. W razie stwierdzenia niewłaściwej jakości dostawy, Wykonawca dokona wymiany oleju w terminie 7 dni lub Zamawiający zażąda obniżenia ceny. 3 1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się od dnia podpisania umowy. 2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na dzień 30.04.2019 r. lub do wyczerpania wynagrodzenia zaoferowanego przez Wykonawcę. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają łączne maksymalne wynagrodzenie za 35000 litrów w kwocie: złotych netto,. złotych brutto (słownie: ) licząc za 1 litr oleju opałowego netto:.. złotych, brutto:. złotych ( słownie:..). Powyższa cena ulega zmianie w przypadku zmiany cen hurtowych ogłaszanych przez producenta oleju przy zachowaniu stałej marży i upustu przez Wykonawcę. Powyższa zmiana ceny nie będzie wymagała pisemnego aneksu do umowy. Stała marża wynosi. zł netto /litr. Stały upust wynosi.. zł netto/litr. 2. Do powyższych kwot zostanie naliczony obowiązujący podatek VAT. 3. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy uzależnione będzie od ilości odebranego oleju opałowego, nie może jednak przekroczyć kwoty wynagrodzenia określonej w 4 ust. 1 umowy. 4. Dostarczane ilości paliwa to nie więcej niż 4 000 i 2000 litrów jednorazowo w zależności od miejsca dostawy. 5. Dostarczone ilości oleju opałowego będą fakturowane w temperaturze referencyjnej 15 ºC, zgodnie z Ustawą z dnia 26 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 43 ze zm.) 5 1. Należności za wykonane dostawy będą regulowane z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT. Faktury należy wystawiać na: Biebrzański Park Narodowy z siedzibą w Osowcu Twierdzy 8,19-110 Goniądz, NIP 5461390705. 2. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne jest przelewem na konto określone na fakturze w ciągu 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru dostawy. 2/5
3. Faktura winna być wystawiona w terminie do dwóch tygodni od dnia, w którym zrealizowana była dostawa. Wartość wynagrodzenia brutto ma być obliczana w następujący sposób: mnożąc cenę ogłaszaną przez producenta obowiązującą w dniu dostawy z uwzględnieniem marży i upustu Wykonawcy oraz ilości litrów z uwzględnieniem podatku VAT. 4. W wypadku nie uregulowania płatności w terminie określonym w ust. 2 zostaną naliczone ustawowe odsetki. 5. W przypadku niedotrzymania terminu płatności wykonawca może wstrzymać się z realizacją dalszych dostaw cząstkowych i takie zachowanie wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu dostawy. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialności nie ponosi Zamawiający, w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, b) za opóźnienie w dostarczeniu określonego w umowie przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego za przedmiot dostawy, za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy 7 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Poza przypadkami przewidzianymi w obowiązujących przepisach prawa, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu jednej z poniższych okoliczności: a) organ egzekucyjny zajął wierzytelności Wykonawcy z tytułu zawarcia wykonania niniejszej umowy, b) wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej po rygorem nieważności w postaci aneksu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w zakresie: a) przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że będą one korzystne dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) podwykonawców, pod warunkiem, że zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) terminu wykonania umowy, pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 3/5
d) wynagrodzenia umownego pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiany te będą spowodowane zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia. 3. Zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: a) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji umowy, b) albo gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia o czas niezbędny do wykonania zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza nieistotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o niniejsze zamówienie i wynik postępowania oraz, jeżeli zmiany te nie naruszą zasady równego traktowania Wykonawców ubiegających się o zamówienie. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 6. Wszystkie spory wynikające z wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9 Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. Zamawiający: Wykonawca: Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biebrzański Park Narodowy, reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą w Osowcu-Twierdzy 8, 19-110 Goniądz, kontakt tel. 85 7383000 lub e-mail: sekretariat@biebrza.org.pl, 2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt email: iod@biebrza.org.pl, 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą operatorzy pocztowi, przewoźnicy, bank, serwis oprogramowania, 5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z art. 86 1 Ordynacji podatkowej z dnia 29 sierpnia 1997 r., 4/5
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, 7) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa, gdy uzna Pan/Pani, że dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., 8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy, 9) dane osobowe mogą być ujawniane wykonawcom oraz osobom zainteresowanym, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów powiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania. 5/5