Urząd Miejski w Słupsku pl. Zwycięstwa 3 76-200 Słupsk Słupsk, 26 maja 2017 roku ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na świadczenie usług w zakresie doradztwa i zastępstwa procesowego przed sądami powszechnymi w sprawach związanych z dochodzeniem poniesionych przez Miasto Słupsk kosztów wykonania zadań zleconych z zakresu administracji rządowej niepokrytych przez dotację celową za okres od 2008 do 2016 roku. na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) RZP.271.1.22.2017 Miasto Słupsk Plac Zwycięstwa 3 76-200 Słupsk tel: 59 8488372 email: srzp@um.slupsk.pl I. Nazwa i adres zamawiającego 1 II. Procedura postępowania oraz informacje o sposobie porozumiewania 1. Niniejsze zaproszenie wraz ze wszystkimi załącznikami zostało udostępnione na stronie internetowej zamawiającego bip.um.slupsk.pl i pobierane jest samodzielnie przez wykonawców. 2. Na stronie internetowej zamawiający będzie zamieszczał na bieżąco wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania, m. in. uzupełnienia, modyfikacje, wyjaśnienia, zmiany treści zaproszenia do składania ofert. 3. Wykonawca winien zapoznać się z treścią zaproszenia do składania ofert i na bieżąco monitorować zawartość umieszczanych tam informacji. 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia nie później jednak niż na 2 dni przed terminem składania ofert. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieści na stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytań. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie. 7. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zaproszenia do składania ofert. Dokonaną
zmianę zamawiający zamieści na stronie internetowej. 8. Zamawiający będzie kontaktował się z wykonawcą drogą elektroniczną poprzez e-mail wskazany przez wykonawcę w zapytaniu lub w formularzu ofertowym. III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Miasta Słupska usługi w zakresie analizy doradztwa i zastępstwa procesowego przed sądami powszechnymi w sprawach związanych z dochodzeniem poniesionych przez Miasto Słupsk nieprzedawnionych kosztów wykonania zadań zleconych z zakresu administracji rządowej niepokrytych przez dotację celową za okres od 2008 do 2016 roku (art. 49 ustawy z dnia 13 listopada 2003 roku o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, Dz. U. z 2016 r. poz. 198). 2. Zamówienie obejmuje w szczegolności: 1) analizę dokumentacji w celu dokładnego określenia kwoty dotacji, o której zwrot Miasto może wystąpić z roszczeniami przeciwko Skarbowi Państwa, 2) określenie przybliżonej wartości dotacji możliwej do zasądzenia na rzecz zamawiającego, 3) weryfikację pozycji procesowej zamawiającego, obejmującą przygotowanie analizy procesowej, 4) prowadzenie w imieniu zamawiającego procesu (procesów) mającego na celu faktyczne uzyskanie należnego świadczenia (w tym pomoc w zebraniu wszelkich niezbędnych do prowadzenia sprawy dokumentów, prowadzenia w imieniu zamawiającego ewentualnych rozmów z przeciwnikiem procesowym w celu zawarcia ugody). 3. Zamawiający wstępnie szacuje wartość dotacji możliwej do odzyskania na poziomie około 1,5 miliona zł rocznie; jednocześnie zamawiający informuje, iż udostępni wykonawcy niezbędną dokumentację w celu realizacji przedmiotu zamówienia, w swojej siedzibie. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia. IV. Termin wykonania zamówienia Wykonawca winien realizować zamówienie: w miarę rozpoznania i realnych możliwości, wynikających z terminów związanych z procedurami prawnymi, mającymi zastosowanie w postępowaniach. V. Warunki udziału w postępowaniu 1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami posiadającymi wykształcenie prawnicze, które posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 233) lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz.1999) lub są prawnikami zagranicznymi wykonującymi stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w Rzeczpospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1874) oraz posiadają wpis na odpowiednią listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata lub radcy prawnego. 2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli 2
wykonawca udokumentuje wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jednej usługi, polegającej na reprezentowaniu przed sądami powszechnymi jednostki samorządu terytorialnego w sprawach spornych, dotyczących odzyskiwania należności ze wszystkich tytułów. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie niniejszego zamówienia. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia (do wykazu należy dołączyć kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie), niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznikiem nr 3 do zaproszenia. Wykaz winien potwierdzać, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia spełniają wymagania określone przez zamawiającego w dziale V. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w wykazie, w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia uczestniczyły w jego realizacji. Na etapie realizacji zamówienia zmiana osoby wskazanej w wykazie będzie możliwa na wniosek wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez zamawiającego innej osoby spełniającej warunki udziału w postępowaniu zawarte w niniejszym zaproszeniu. 2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert usług, podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na rzecz których usługi zostały wykonane - o treści zgodnej z załącznikiem nr 4 do zaproszenia. Do wykazu należy dołączyć referencje potwierdzające należyte wykonanie usług w szczególności okres i rodzaj wykonywanej pracy. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców. VII. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do składania ofert. 2. W przypadku oferty złożonej przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, cena podana w Formularzu ofertowym winna zawierać wszystkie należne składki (w tym na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na 3
4 podatek dochodowy), które zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zobowiązany będzie naliczyć i odprowadzić. W przypadku wyboru oferty złożonej przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, zamawiający żąda przed podpisaniem umowy złożenia stosownego oświadczenia dotyczącego zatrudnienia oraz innych okoliczności mających wpływ na wysokość opłacanych składek. 3. Przygotowując ofertę, wykonawca winien dokładnie zapoznać się z treścią wszystkich dokumentów składających się na zaproszenie do składania ofert i na bieżąco monitorować zawartość umieszczanych tam informacji. 4. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia i złożona wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, w języku polskim, pismem czytelnym z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Umocowanie (pełnomocnictwo) do podpisania złożonej oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono wprost z innych dokumentów załączonych do oferty. 5. Jeżeli osoba/osoby podpisująca działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. 6. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. 8. Zamawiający wymaga, aby treść oferty była jednoznaczna i nie przedstawiała propozycji alternatywnych. 9. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko, tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Wszystkie załączniki do oferty oraz wszystkie strony oferty, które są nośnikami informacji zaleca się ponumerować. Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozłączenie się kartek. Brak powyższego nie skutkuje odrzuceniem oferty. 11. Błędy należy poprawić przez skreślenie, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty należy parafować i datować własnoręcznie przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 14. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 15. Zmiana i wycofanie oferty: 1) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę; 2) powiadomienie o wprowadzeniu zmiany musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, że opakowanie musi być dodatkowo oznaczone określeniem ZMIANA. Dla wycofania oferty wystarczy złożenie pisma w tej sprawie. Do zmiany lub wycofania oferty konieczne jest załączenie dokumentów stwierdzających, że osoba podpisująca zmianę lub wycofanie jest uprawniona do reprezentowania wykonawcy. 16. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 17. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne
informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 18. Wykonawca nie może zastrzec takich informacji jak: nazwa oraz adres wykonawcy, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, oraz warunków płatności. Zastrzeżone informacje należy wskazać w formularzu oferty (załącznik nr 2 do zaproszenia) oraz złożyć w ofercie, w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznaczonej napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. W przypadku niezabezpieczenia przez wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego. VIII. Kryterium oceny ofert 1. Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o kryterium: premia za sukces, zwana dalej prowizją od kwoty dotacji zwróconej w wyniku działań wykonawcy, podaną w % z dokładnością do 0,01 %. 2. W przypadku złożenia ofert z identyczną zaoferowaną prowizją zamawiający zwórci się do wykonawców o ponowne złożenie oferty w zakresie zaoferowanej prowizji; przy czym ponownie złożona oferta nie może zawierać prowizji wyższej niż w pierwotnej ofercie. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wymogi niniejszego zaproszenia z najniższą zaoferowaną prowizją. 4. W toku badania i oceny ofert, zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści ofert. IX. Okres związania ofertą. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać osobiście lub drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Słupsku, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk. Kancelaria Urzędu, pokój nr 6, w terminie do dnia 9 czerwca 2017 roku do godziny 9:00. 2. Ofertę należy umieścić w dwóch nieprzejrzystych kopertach. Oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie oraz opatrzona napisem: Oferta na świadczenie usług w zakresie doradztwa i zastępstwa procesowego RZP.271.1.22.2017. Nie otwierać przed dniem 9 czerwca 2017 roku godz. 9:30. 3. Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta wewnętrzna winna posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ją bez otwierania w przypadku stwierdzenia opóźnienia złożenia oferty. Otwarcie ofert odbędzie się dnia 9 czerwca 2017 roku o godz. 9:30 w siedzibie zamawiającego, pokój 119. XI. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami. Koordynator Zespołu-Radca Prawny Pani Małgorzata Ejsmont oraz Główny Specjalista SRZP Urzędu Pani Andżelika Pieńkowska. Dane kontaktowe: e-mail: srzp@um.slupsk.pl, nr tel: 59 848 83 12, 59 848 83 72. Porozumiewanie się wykonawcy z uprawnioną osobą odbywać się może w poniedziałki w godzinach od 7.30 do 16.30, od wtorku do czwartku w godzinach 7.30 do 15.30 oraz w piątki w godzinach 7.30 do 14.30. 5
W załączeniu: Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Wykaz osób, które uczestniczyć będą w realizacji zamówienia Załącznik nr 4 Wykaz usług Załącznik nr 5 Wzór umowy. 6
Załącznik nr 1 do zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Miasta Słupska jako zamawiającego usługi w zakresie doradztwa i zastępstwa procesowego przed sądami powszechnymi w sprawach związanych z dochodzeniem poniesionych przez Miasto Słupsk nieprzedawnionych kosztów wykonania zadań zleconych z zakresu administracji rządowej niepokrytych przez dotację celową za okres od 2008 r. do 2016 r. (art. 49 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 198, 1609, 1985. ze zm.). Zamówienie obejmuje w szczególności: 1. analizę dokumentacji w celu dokładnego określenia kwoty dotacji, o której zwrot Miasto może wystąpić z roszczeniami przeciwko Skarbowi Państwa, 2. określenie przybliżonej wartości dotacji możliwej do zasądzenia na rzecz zamawiającego, 3. weryfikację pozycji procesowej zamawiającego, obejmującą przygotowanie analizy procesowej, 4. prowadzenie w imieniu zamawiającego procesu (procesów) mającego na celu faktyczne uzyskanie należnego świadczenia (w tym pomoc w zebraniu wszelkich niezbędnych do prowadzenia sprawy dokumentów, prowadzenia w imieniu zamawiającego ewentualnych rozmów z przeciwnikiem procesowym w celu zawarcia ugody). Zamawiający wstępnie szacuje wartość dotacji możliwej do odzyskania na poziomie około 1,5 miliona zł rocznie jednocześnie zamawiający informuje, iż udostępni wykonawcy niezbędną dokumentację w celu realizacji przedmiotu zamówienia, w swojej siedzibie. 7
Załącznik nr 2 do zaproszenia DANE WYKONAWCY: Formularz ofertowy Pełna nazwa...... Adres...... Tel... Fax... E-mail:... NIP...REGON... Nawiązując do zaproszenia do składania ofert na na świadczenie usług w zakresie doradztwa i zastępstwa procesowego przed sądami powszechnymi w sprawach związanych z dochodzeniem poniesionych przez Miasto Słupsk kosztów wykonania zadań zleconych z zakresu administracji rządowej niepokrytych przez dotację celową za okres od 2008 do 2016 roku, oferuję realizację zamówienia za: Oferujemy prowizję w wysokości... % (z dokładnością do 0,01%) 1.Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności objętej zamówieniem, 2. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Oświadczam, że wyżej podana wysokość prowizji obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w zaproszeniu. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami udziału w postępowaniu i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty. 5. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w miarę rozpoznania i realnych możliwości, wynikających z terminów związanych z procedurami prawnymi, mającymi zastosowanie w postępowaniach. 6. Oświadczam, że zamówienie przyjmuję do realizacji bez zastrzeżeń. 7. Oświadczam, że termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Oświadczam, że zawarty w zaproszeniu wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy w brzmieniu ustalonym przez zamawiającego. 9. Akceptuję 30 dniowy termin płatności określony przez zamawiającego we wzorze Umowy. 10. Oświadczam, że zamówienie wykonam samodzielnie/przy udziale podwykonawców*, którym zamierzam powierzyć wykonanie części zamówienia:... 11. Oświadczam, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./* 8
12. Oświadczam, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./*informacje takie zawarte są w następujących dokumentach:...... *niepotrzebne skreślić 11. Oferta zawiera... ponumerowanych stron. Zgodnie z wymogami zamówienia, przestawiam dokumenty wymienione w zaproszeniu:............ dnia....... podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy 9
Załącznik nr 3 do zaproszenia DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa...... Adres...... Tel... Fax... E-mail:... NIP...REGON... Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia na świadczenie usług w zakresie doradztwa i zastępstwa procesowego przed sądami powszechnymi w sprawach związanych z dochodzeniem poniesionych przez Miasto Słupsk kosztów wykonania zadań zleconych z zakresu administracji rządowej niepokrytych przez dotację celową za okres od 2008 do 2016 roku. L.p. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe, uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia Podstawa do dysponowania daną osobą Zakres czynności, które będą wykonywane przez wskazaną osobę... dnia...... podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy 10
Załącznik nr 4 do zaproszenia DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa...... Adres...... Tel... Fax... E-mail:... NIP...REGON... Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert usług, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na rzecz których usługi zostały wykonane. Lp. Przedmiot usługi Termin realizacji usługi (od... do...) Odbiorca usługi (adres) Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie wyszczególnionych powyżej usług.... dnia...... podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy 11
Załącznik nr 5 do zaproszenia Wzór umowy o świadczenie usług w zakresie doradztwa i zastępstwa procesowego zawarta w dniu... w Słupsku pomiędzy: Miastem Słupsk... reprezentowanym przez.. zwanym dalej Miastem, a... reprezentowanym przez.. zwanym dalej Usługobiorcą. 1. 1. Na warunkach określonych w niniejszej umowie Miasto zleca, a Usługobiorca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Miasta Słupska usługi w zakresie analizy doradztwa i zastępstwa procesowego przed sądami powszechnymi w sprawach związanych z dochodzeniem poniesionych przez Miasto Słupsk nieprzedawnionych kosztów wykonania zadań zleconych z zakresu administracji rządowej niepokrytych przez dotację celową za okres od 2008 do 2016 roku (art. 49 ustawy z dnia 13 listopada 2003 roku o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, Dz. U. z 2016 r. poz. 198). 2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: 1) analizę dokumentacji w celu dokładnego określenia kwoty dotacji, o której zwrot Miasto może wystąpić z roszczeniami przeciwko Skarbowi Państwa, 2) określenie przybliżonej wartości dotacji możliwej do zasądzenia na rzecz zamawiającego, 3) weryfikację pozycji procesowej zamawiającego, obejmującą przygotowanie analizy procesowej, 4) prowadzenie w imieniu zamawiającego procesu (procesów) mającego na celu faktyczne uzyskanie należnego świadczenia (w tym pomoc w zebraniu wszelkich niezbędnych do prowadzenia sprawy dokumentów, prowadzenia w imieniu zamawiającego ewentualnych rozmów z przeciwnikiem procesowym w celu zawarcia ugody). 2. Usługi świadczone będą w terminach uzgodnionych pomiędzy stronami, z uwzględnieniem terminów nałożonych przez przepisy prawa, z tym że analiza procesowa dotycząca oceny zasadności wszczęcia postępowania sądowego będzie wykonana do 31.10.2017 r. 3. 1. Z tytułu świadczonych usług Miasto zapłaci Usługobiorcy wynagrodzenie na zasadzie premii za sukces. Która wyniesie... % kwoty, która zostanie zasądzona na rzecz Miasta tytułem zwrotu zaniżenia wysokości otrzymanych dotacji celowych przez Skarb Państwa oraz zostanie zwrócona na skutek usług świadczonych przez Usługobiorcę w ramach umowy. 12
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie należne w momencie uzyskania przez Miasto zwrotu zasądzonej kwoty dotacji celowej (również w częściach) i będzie płatne w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Usługobiorcy nr... 3. Powyższe wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty jakie Usługobiorca może ponieść w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 4. Miasto będzie zobowiązane do pokrywania wszelkich koniecznych opłat administracyjnych i kosztów sądowych. Miasto będzie informowane przez Usługobiorcę o powyższych opłatach i kosztach sądowych i administracyjnych i uiści je w stosownym terminie. 4. 1. Usługi świadczone będą przez Usługobiorcę z dochowaniem należytej staranności, wymaganej w stosunkach tego rodzaju od podmiotów zawodowo trudniących się wykonywaniem przedmiotowych usług. 2. Usługi będą wykonywane bezpośrednio przez osoby posiadające profesjonalne uprawnienia adwokata lub radcy prawnego. 5. Miasto zobowiązuje się zapewnić i przedstawić niezwłocznie Usługobiorcy na jego żądanie wszelkie informacje i dokumenty niezbędne do należytego świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy. Miasto umożliwi Usługobiorcy, w uzgodnionym wcześniej zakresie korzystanie, z pomocy personelu Miasta przy wykonywaniu niniejszej umowy. 6. Miasto oświadcza, że świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy nie będzie wymagało powierzenia Usługobiorcy przetwarzania danych osobowych pracowników, kontrahentów, klientów Miasta oraz innych osób fizycznych. 7. Wszelkie prawa własności intelektualnej do materiałów opracowanych w ramach wykonywania niniejszej umowy stanowią własność Usługobiorcy. Miastu przysługuje prawo do korzystania z nich na użytek wewnętrzny. 8. Usługobiorca ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Miastu, w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi wg niniejszej umowy. 9. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w formie pisemnej jeżeli druga strona w sposób istotny naruszy warunki umowy i nie usunie naruszenia w terminie siedmiu dni. Umowa może być również rozwiązana w każdym czasie w drodze porozumienia stron, wymagającego zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Żadna ze stron nie jest uprawniona do dokonywania cesji, przenoszenia lub rozporządzania 13
swoimi prawami lub zobowiązaniami powstającymi na mocy niniejszej umowy bez uprzedniej zgody udzielonej na piśmie przez drugą stronę. 11. 1. Umowa podlega przepisom prawa polskiego. W przypadku jakichkolwiek sporów związanych z umową właściwymi sądami do ich rozstrzygnięcia będą polskie sądy powszechne. 2. W przypadku powstania sporu, przed wszczęciem postępowania sądowego, strony zobowiązują się podjąć próby rozwiązania sporu w drodze dyskusji, negocjacji lub mediacji. 12. Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. 13. 14. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 14