Rejestracja firmy i obowiązki Co powinieneś wiedzieć jako początkujący przedsiębiorca? 1 2 Rejestracja firmy Działalność gospodarczą zarejestrujesz w urzędzie gminy lub przez internet. Równocześnie zgłosisz się tam jako płatnik składek w ZUS. Zrobisz to na jednym wniosku CEIDG-1, który możesz wypełnić online. CEIDG Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, czyli spis przedsiębiorców osób fizycznych. 3 46
Zgłoszenie do ubezpieczeń Przy rejestracji firmy w urzędzie gminy możesz też złożyć dokumenty i zgłosić: siebie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego, członków swojej rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego. Możesz to też zrobić w placówce ZUS albo przez internet. Ubezpieczenia obowiązkowe ubezpieczenia społeczne: emerytalne rentowe wypadkowe ubezpieczenie zdrowotne 4 5 Ubezpieczenie dobrowolne chorobowe Jeśli przystąpisz do tego ubezpieczenia, będziesz mógł korzystać ze świadczeń w razie choroby i macierzyństwa. Musisz jednak opłacać składki w terminie. Ważne! Wysokość świadczeń zależy od wysokości składki na ubezpieczenie chorobowe. Ty o niej decydujesz. 6 47
Pracownicy Jeżeli zatrudnisz pracowników lub osoby współpracujące, powinieneś w ciągu 7 dni zgłosić ich do ubezpieczeń w ZUS. Potem co miesiąc będziesz musiał płacić i rozliczać za nich składki. Rozliczanie składek Jako przedsiębiorca będziesz musiał nie tylko opłacać składki, ale także przekazywać do ZUS dokumenty rozliczeniowe za siebie, osoby współpracujące i inne zatrudnione osoby. 7 8 Kwota, od której przedsiębiorca oblicza za siebie składki na ubezpieczenia społeczne 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, 30% wynagrodzenia minimalnego przez 24 pełne miesiące kalendarzowe prowadzenia firmy (tzw. preferencyjna podstawa). Będziesz mógł płacić za siebie składki od preferencyjnej podstawy, jeśli: w ostatnich pięciu latach przed założeniem firmy nie prowadziłeś innej działalności, Twoja firma nie będzie świadczyła Twojemu byłemu pracodawcy tego, co robiłeś dla niego jako pracownik (w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym, zanim założyłeś firmę). 9 48
Podstawa wymiaru składek dla osoby prowadzącej działalność Pamiętaj: prawo określa najniższe kwoty, od których powinieneś policzyć swoje składki. Zawsze możesz zadeklarować wyższą kwotę. Im wyższe będziesz płacił składki, tym wyższe otrzymasz świadczenia, m.in. emeryturę, rentę. Termin na zapłacenie składek Jeśli będziesz opłacać składki tylko za siebie do 10 dnia następnego miesiąca Jeśli będziesz mieć pracowników lub osoby współpracujące do 15 dnia następnego miesiąca 10 11 Jak łatwo rozliczyć składki 12 49
Jak łatwo rozliczyć składki JAK ZAREJESTROWAĆ FIRMĘ? Obecnie firmę rejestruje się w jednym miejscu, w tzw. jednym okienku w gminie. Kiedy przedsiębiorca zakłada firmę, składa w urzędzie gminy (lub wysyła przez internet) jeden wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) na formularzu CEIDG-1. W ten sposób jednocześnie zgłasza swoją firmę: w gminie, w urzędzie skarbowym, w Głównym Urzędzie Statystycznym, w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorca może przy rejestracji w CEIDG od razu zgłosić siebie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Może także złożyć dokumenty i zgłosić członków swojej rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego. Nie jest więc potrzebna dodatkowa wizyta w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Dane z dokumentów, które przedsiębiorca złoży w urzędzie gminy lub dołączy do wniosku elektronicznego, trafią także do ZUS. Ułatwienie to nie dotyczy jednak osób, które zatrudnia przedsiębiorca pracowników, zleceniobiorców, osób współpracujących. Te osoby musi on zgłosić do ubezpieczeń w ZUS. Ma na to 7 dni od podpisania umowy o pracę czy rozpoczęcia pracy na podstawie umowy zlecenia lub rozpoczęcia współpracy. Od stycznia 2019 r. przedsiębiorca będzie mógł zgłosić zatrudniane osoby do ubezpieczeń razem z wnioskiem CEIDG-1. Każda osoba, która jest objęta obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym (np. osoba, która prowadzi działalność gospodarczą, pracownik), powinna zgłosić do tego ubezpieczenia członków swojej rodziny, którzy nie mają takiego ubezpieczenia. 13 Ważne! Osoba współpracująca to: małżonek, dzieci (własne, drugiego małżonka, przysposobione), rodzice, macocha i ojczym oraz osoby przysposabiające, jeśli: pozostają z osobą prowadzącą działalność we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracują przy prowadzeniu tej działalności. 50