UMOWA zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, zwanym dalej Kupującym" reprezentowanym przez: a, zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez: wyłonioną w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - zgodnie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U.2013.907 ze zm.) - w trybie przetargu nieograniczonego (numer postępowania: GOZ- 353-2210- 3/15) zwanych razem Stronami, o treści następującej: Strony umowy zgodnie postanawiają, że przez sformułowanie,,jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy rozumie się jednostki wskazane w załączniku numer 1 do umowy. 1 1. Przedmiotem zamówienia jest subskrypcja/dostawa licencji/oprogramowania do tworzenia i zarządzania materiałami tekstowograficznymi i publikowania materiałów cyfrowych, (nazwa oprogramowania, ewentualnie wersja). Oprogramowanie umożliwi dostęp i pobranie, co najmniej następujących aplikacji: Photoshop; Illustrator; InDesign ; Premiere Pro; After Effects; Dreamweaver; Edge Animate; Edge Inspect; Fireworks; Scuot; Prelude; Prelude Live Logger; Lightroom; Muse; Flash Professional; Audition; Acrobat XI; InCopy; Bridge; Edge Code; Edge Reflow; Flash Builder; SpeedGrade; Gaming. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć oprogramowane zawierające polską wersję językową. Zapotrzebowanie ilościowe określone zostało w załączniku numer 1 do niniejszej umowy (Rozdzielnik). 2. Sprzedawca oświadcza, że wystawi 10 odrębnych licencji oprogramowania, o którym mowa w ust. 1. Licencje będą wystawione na jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy, do których oprogramowanie zostało dostarczone i będą obejmowały oprogramowanie dostarczone do danej jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy. 3. Kupujący informuje, że oprogramowanie, o którym mowa w ust. 1 będzie wykorzystywane do celów komercyjnych (jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy są jednostkami administracji publicznej). 4. Sprzedawca oświadcza, że przy realizacji niniejszej umowy będzie przestrzegał postanowień ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 ze zm.). 1. Sprzedawca oświadcza, że oprogramowanie (zaoferowane licencje), o którym mowa w 1 ust. 1 i ust. 2 zapewnia: 2 a/ prawo do aktualizacji rozumiane, jako prawo do pobierania i instalowania za darmo publikowanych łat, patchy, hot-fixów, services Umowa na dostawę licencji i subskrypcji oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy Strona 1
pack ów, aktualizacji zabezpieczeń oraz innych darmowych aktualizacji udostępnianych powszechnie przez producenta oprogramowania, b/ aktualizacje zabezpieczeń, hot-fixy, services pack i mają być dostępne z wykorzystaniem wbudowanych, automatycznych narzędzi do ich pobierania z dedykowanej strony internetowej producenta oprogramowania oraz dostępne do pobrania ręcznego z serwerów producenta oprogramowania, c/ pełną kompatybilność i zgodność z obecnie zainstalowanym i pracującym w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy oprogramowaniem biurowym, antywirusowym, narzędziowym, systemowym (dla stacji roboczych i serwerów) pracujących na systemach operacyjnych Microsoft Windows w wersjach 32 i 64 bity oraz własnym zgodnym z Microsoft Windows, niewymagającym dodatkowych nakładów finansowych ze strony Kupującego i jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy w celu dostosowania. 2. Sprzedawca oświadcza, że zaoferowane oprogramowanie nie wymaga od Kupującego i jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy organizowania dodatkowych szkoleń z jego obsługi. 3. Sprzedawca oświadcza, że oprogramowanie: a).. jest równoważne pod względem funkcjonalności do oprogramowania i zawiera aplikacje (zostaną wpisane dane z oferty wykonawcy i specyfikacji istotnych warunków zamówienia). b)..jest równoważne pod względem funkcjonalności do oprogramowania. i zawiera aplikacje (zostaną wpisane dane z oferty wykonawcy i specyfikacji istotnych warunków zamówienia). c) wymaga/nie wymaga dodatkowej translacji, a cena translacji została zawarta w wartości przedmiotu umowy określonej w 5 ust. 1. Oświadczenie producenta ww. oprogramowania, że oferowane oprogramowanie jest równoważne pod względem wszystkich funkcjonalności ze oprogramowaniem ADOBE Creative Cloud Pełny Pakiet stanowi załącznik numer 2 do niniejszej umowy. 1 3 1. Sprzedawca dostarczy do jednostek wskazanych w załączniku numer 1 przedmiot niniejszej umowy do dnia 17 września 2015 r. Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy rozpoczną korzystnie z licencji/oprogramowania od dnia 1 października 2015 r., a zakończy korzystanie z licencji/oprogramowania 30 września 2019 r. tj. subskrypcja na okres 48 miesięcy. O terminie dostawy Sprzedawca poinformuje faksem/e-mail jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy, na co najmniej 3 dni robocze przed terminem dostawy licencji/oprogramowania (należy wskazać datę dostawy i przedmiot dostawy, nazwę Sprzedawcy). 2. Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy wskazanych w załączniku numer 1 do niniejszej umowy na własny koszt i ryzyko. Wraz z ww. dostawą Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć protokół, o którym mowa w ust. 4 (w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Sprzedawcy, jeden dla danej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy i jeden dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy) podpisany przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Sprzedawcy. 3. Zrealizowanie dostawy zostanie potwierdzone protokołem końcowym. Podstawą do wystawienia protokołu końcowego są protokoły częściowe odbioru podpisane w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy bez żadnych uwag. Kupujący zobowiązuje się podpisać protokół końcowy w terminie 4 dni od dnia od dnia dostarczenia mu przez Sprzedawcę protokołów wraz z protokołami 1 Niniejszy ustęp odnosi się do przypadku zaoferowania produktu równoważnego do oprogramowania wskazanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Umowa na dostawę licencji i subskrypcji oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy Strona 2
odbiorów częściowych. Podpisanie któregokolwiek z protokołów częściowych z uwagami, skutkuje odmową podpisania przez Kupującego protokołu końcowego. 4. Sprzedawca zobowiązuje się przedłożyć Kupującemu do akceptacji wzór protokołu odbioru częściowego i końcowego w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Kupujący poinformuje Sprzedawcę o akceptacji wzorów/ konieczności naniesienia zmian w terminie 5 dni roboczych od daty ich otrzymania. Sprzedawca zobowiązuje się uwzględnić uwagi Kupującego. Brak przekazania uwag przez Kupującego w terminie, o którym mowa w zdaniu 2 uznaje się, że akceptację przedłożonych projektów. Protokół częściowy ma zawierać, co najmniej następujące informacje: nazwę i adres Sprzedawcy, nazwę i adres jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy, do której licencje/oprogramowanie zostały dostarczone, datę odbioru, nazwę (wersję oprogramowania) i ilość licencji, ewentualnie ilość dostarczonych nośników oprogramowania dla oprogramowania lub stwierdzenie, że pobranie oprogramowania ze wskazanej przez Sprzedawcę strony www zostało dokonane, stwierdzenie, że wszystkie dostarczone licencje są prawidłowo wystawione i że są wystawione na jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy, do których oprogramowanie zostało dostarczone oraz podpisy przedstawicieli Sprzedawcy (osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Sprzedawcy) i jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy (okręgowego inspektora pracy lub jego zastępcę; dyrektora Ośrodka Szkolenia lub jego zastępcę) odbierającej oprogramowanie. Strony zgodnie postanawiają, że osoby uprawnione w imieniu Kupującego do odbioru oprogramowania podpiszą protokoły częściowe z uwagami/bez uwag w terminie 3 dni roboczych od dnia dostarczenia prawidłowa wystawionych licencji/ dostarczenia właściwego oprogramowania z protokołami, o których mowa w ust. 2 i ust. 4. 5. Protokół końcowy ma zawierać, co najmniej nazwę i adres Sprzedawcy, nazwę i adres Kupującego, datę odbioru licencji i liczbę licencji/ oprogramowania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, ewentualnie nazwę i liczbę dostarczonego oprogramowania (dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy), datę dostawy do poszczególnych jednostek organizacyjnych, stwierdzenie, czy dostawa została wykonana należycie i podpisy przedstawicieli Sprzedawcy (osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Sprzedawcy) i Kupującego (Dyrektora Departamentu Organizacyjnego lub jego zastępcę). Sprzedawca zobowiązuje się przygotować i i przekazać Kupującemu dwa egzemplarze protokołu odbioru końcowego. Protokoły mają być podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Sprzedawcy. 6. Kupujący zobowiązuje się poinformować jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy o podpisana protokołu odbioru końcowego. Jednostki Państwowej Inspekcji Pracy uprawnione są do korzystania z oprogramowania, tylko w przypadku podpisania przez Kupującego protokołu odbioru końcowego. Sprzedawca oświadcza, iż korzystanie z oprogramowania przez Kupującego nie narusza praw własności intelektualnej osób trzecich. 4 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uiszczone wynagrodzenie w łącznej kwocie: 1) netto:.. zł (słownie: ) 2) brutto: zł (słownie:..). 3) stawka podatku VAT. Cena za jeden kwartał netto korzystania z jednej licencji dla jednego użytkownika oprogramowania/ licencji/ subskrypcji wynosi (słownie złotych: ) zł 2. Sprzedawca zobowiązuje się wystawiać odrębnie 10 faktur na każdą z jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy za korzystanie/subskrypcję licencji/oprogramowania dostarczonych do danej jednostki Umowa na dostawę licencji i subskrypcji oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy Strona 3
organizacyjnej. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczać faktury do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy. Na wystawianie faktur elektronicznych Sprzedawca musi uzyskać uprzednią zgodę każdej z jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji pracy. W przypadku wyrażenia przez daną jednostkę zgody na wystawianie faktu elektronicznych mają być one wysyłane przez Sprzedawcę na adres wskazany przez daną jednostkę w zgodzie. 3. Zapłata za korzystanie z licencji/oprogramowania/za subskrypcję uiszczana będzie w okresach kwartalnych obejmujących należności za kwartał kalendarzowy, z dołu, po zakończeniu każdego kwartału. Zapłata za korzystanie z licencji/oprogramowania/subskrypcję uiszczana będzie odrębnie przez każdą jednostkę organizacyjną Państwowej Inspekcji Pracy za posiadane licencje/oprogramowanie w terminie 21 dni od dnia dostarczenia do siedziby danej jednostki prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek wskazany na fakturze. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank rachunku bankowego danej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy. Cesja wierzytelności z niniejszej umowy wymaga uzyskania zgody odrębnie od każdej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 6 1. W przypadku dostarczenia oprogramowania na nośniku Sprzedawca udziela jednostkom organizacyjnym Państwowej Inspekcji Pracy 6 miesięcznej gwarancji na dostarczone nośniki z oprogramowaniem, licząc od dnia następnego po dniu podpisania przez obie Strony bez żadnych uwag protokołu końcowego odbioru zgodnie z postanowieniami 3 ust. 3. 2. W okresie gwarancji Sprzedawca zobowiązany będzie do wymiany nieodpłatnie nośnika z oprogramowaniem posiadającego wady na wolny od wad, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnej informacji o niniejszym. Strony zgodnie oświadczają, że reklamacje mogą być zgłaszane również faxem przez wszystkie jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy wskazane w załączniku numer 1 do umowy, w zakresie dostarczonych do nich nośników z oprogramowaniem. 3. Okres gwarancji podlega przedłużeniu o czas usuwania wady. 4. Wymianę w ramach gwarancji nośnika z oprogramowaniem Strony potwierdzą każdorazowo obustronnie podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym zawierającym opis wady, datę jej zgłoszenia oraz datę usunięcia. 7 1. Kupującemu przysługuje od Sprzedawcy kara umowna w przypadku: opóźnienia w terminie wykonania przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia łącznego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. Jednostkom organizacyjnym Państwowej Inspekcji Pracy przysługuje kara umowna w przypadkach: a) opóźnienia w usuwaniu wad przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 6 ust. 2 w wysokości 0,1 % wynagrodzenia łącznego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; b) opóźnienia w stosunku do terminu określonego w 8 ust. 3 w przekazaniu danych osób w wysokości 10,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Sprzedawca, Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 10 % łącznej wartości netto przedmiotu umowy określonej w 5 ust. 1 pkt 1, z zastrzeżeniem postanowień 10 ust. 2. 4. W przypadku nienależytego wywiązywania się przez Sprzedawcę ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy oraz w przypadku niespełniania przez dostarczone oprogramowanie wymogów określonych w 1 i 2 Kupującemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowa na dostawę licencji i subskrypcji oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy Strona 4
umowy w całości lub w części, z zachowaniem prawa do kar umownych i odszkodowania zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. 5. W przypadku, gdy rzeczywista szkoda przekroczy wysokość kar umownych, Kupujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego do wysokości szkody rzeczywistej. 6. Dla skuteczności odstąpienia od umowy konieczne jest zachowanie formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 7. Kupujący i jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy uprawnione są do potrącenia kwot kar umownych z jakiejkolwiek należności przysługującej Sprzedawcy. O naliczeniu kar umownych (uzasadnienie faktyczne i prawne) Kupujący i jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy będą informowały faksem/pisemnie Sprzedawcę. Sprzedawca w terminie 3 dni roboczych może wskazać przyczyny, dla których kary nie powinny być mu naliczone (podając uzasadnienie faktyczne i prawne). 8. Do naliczenia kar umownych wskazanych w ust. 1 l, 3 i 4, 8 ust. 2 oraz 10 ust. 2 uprawniony jest Kupujący. 9. Do zgłaszania zapotrzebowania konieczności wymiany nośników oraz do naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 2 lit. a i b oraz do potrącania z należności przysługującej Sprzedawcy uprawnione są jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy, do których oprogramowanie zostało dostarczone w zakresie zgłoszonych przez nie potrzeb/uchybienia przez Sprzedawcę terminowi wskazanemu w 8 ust. 3. Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy uprawnione są do samodzielnego dochodzenia roszeń wynikających z realizacji niniejszej umowy, w tym w szczególności wynikających z naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 2 lit. a i b. 8 1. Sprzedawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej Umowy nie będzie korzystał z podwykonawców /będzie korzystał z podwykonawców. Za działania lub zaniechania podwykonawców Sprzedawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 2. Zmiana podwykonawcy w czasie realizacji niniejszej Umowy wymaga pod rygorem nieważności pisemnej zgody Kupującego. W przypadku zmiany Podwykonawcy w czasie realizacji niniejszej Umowy Sprzedawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym pisemnie Kupującego i przedstawić mu dokumenty, potwierdzające, że nowy podwykonawca Sprzedawca posiada, co najmniej takie samo doświadczenie i wiedzę jak ten wskazany w ofercie. Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Kupującego na własny koszt dokumenty wskazane w 3 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Kupujący od wykonawców oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013.231) - odnoszące się do nowego podwykonawcy. Nie dostarczenie ww. dokumentów lub dokumentów nie potwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 7 ust. 3 umowy. 3. Sprzedawca w terminie 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przekaże do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, wskazanych w załączniku nr 1 do umowy faksem lub na adres e-mail informację, o osobach (ze wskazanie imienia i nazwiska, numeru telefonu i faksu oraz adresu e-mail), które będą z nimi współpracy na etapie dostawy oprogramowania, realizacji zobowiązań gwarancyjnych i na etapie użytkowania/subskrypcji oprogramowania. 4. Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy wymienione w załączniku numer 1 do umowy przekażą w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy informację o osobach (imię i nazwisko, numer telefonu, numer faksu oraz adres e-mail) uprawnionych do kontaktu ze Sprzedawcą na etapie realizacji umowy i zobowiązań gwarancyjnych z niej wynikających. Dane zostaną przesłane na adres email /fax.. 5. Jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy, wraz z informacją, o której mowa w ustępie poprzedzającym, przekażą Sprzedawcy dane konieczne do wystawienia licencji i faktury, tj. nazwę i adres jednostki, na którą ma być wystawiona licencja, jej numer NIP i REGON. Umowa na dostawę licencji i subskrypcji oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy Strona 5
9 1. Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem niniejszej umowy Sprzedawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, w wysokości.. zł. 2. Zabezpieczenie będzie ważne przez okres wykonywania umowy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania niniejszej umowy i uznania przez Kupującego za należycie wykonaną. 10 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Rygor nieważności nie dotyczy zmian w zakresie danych osób, o których mowa w 8 ust. 3 i ust. 4 oraz danych jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy (np. zmiana siedziby). Strony zgodnie postanawiają, że będą informować się pisemnie o zmianie ww. danych, na co najmniej 3 dni robocze przed wprowadzeniem zmiany w tym zakresie. 2. Kupujący ma prawo odstąpić od umowy w przypadku niedostarczenia całego oprogramowania/licencji wskazanego w niniejszej umowie w terminie do dnia 10 października 2015 r. - w zakresie niedostarczonych w tym terminie licencji/oprogramowania do jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy. W takim przypadku Kupującemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wartości łącznej netto wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 1 za niedostarczenie licencji/oprogramowania do każdej z jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy. 3. Kupujący zastrzega sobie prawo wypowiedzenia poszczególnych licencji/poszczególnych subskrypcji z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec kwartału kalendarzowego. 4. Sprzedawca może dostarczyć inne niż wskazane w załączniku numer 1 do umowy licencje/oprogramowanie do danej jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody w tym zakresie Kupującego. Sprzedawca uprawniony jest do wystąpienia z informacją w tym zakresie (wskazują nazwę i wersję oprogramowania, które oferuje dostarczyć), na co najmniej 7 dni roboczych przed upływem terminu wskazanego w 3 ust. 1. Zmiana nie może spowodować wzrostu ceny licencji/oprogramowania wskazanego w niniejszej umowie. 5. Kupujący przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w przypadku: a/ zmiany stawki podatku VAT w zakresie dostosowania jej do powszechnie obowiązujących przepisów prawa; b/wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa; c/ zmian w wykazie podwykonawców, którzy będą brali udział w wykonaniu umowy- w zakresie dostosowania postanowień umowy do tych zmian, d/ opóźnień w realizacji umowy, terminu wykonania umowy w zakresie zmian w przedmiocie umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Kupującego albo jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji umowy, a nie wynika z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy; e/ zmiany nazwy oraz formy prawnej stron w zakresie dostosowania umowy do tych zmian; f/ wystąpienia siły wyższej (siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły Umowa na dostawę licencji i subskrypcji oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy Strona 6
zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych, g/ braku środków w budżecie Państwowej Inspekcji Pracy za zapłatę wynagrodzenia za korzystania z licencji/oprogramowania, h/ w zakresie wynagrodzenia należnego Sprzedawcy, w przypadku zmiany: - aa/ wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, -bb/ zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli Sprzedawca w terminie 14 dni od dnia wejście w życie zmian w obowiązujących przepisach wystąpi do Kupującego przedstawiając wniosek zawierający co najmniej: nowe ceny subskrypcji/licencji/oprogramowania wraz ze szczegółową kalkulację przedstawiającą realny wpływ zmian na ceny usług świadczonych na rzecz jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy. Przedstawiona kalkulacja ma wykazywać, że wzrost wynagrodzenie nie przyczyni się do bezpodstawnego wzbogacenia Sprzedawcy, wzrost kosztów Sprzedawcy spowodowany zaistnieniem okoliczności w pdpkt. aa lub pkt bb został równomiernie rozłożony na wszystkich kontrahentów Sprzedawcy oraz że wzrost cen usług nie jest podyktowany przerzuceniem ryzyka prowadzenia działalności gospodarczej na jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy. Dodatkowo Sprzedawca zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie, że podwyżka cen świadczenia usług obejmuje nie tylko podmioty sektora finansów publicznych. Kupujący zastrzega sobie 30-dniowy termin do akceptacji nowych cen/cennika lub przekazania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. W przypadku uznania przez Kupującego wniosku Sprzedawcy zmiana cen będzie obowiązywała od dnia obowiązywania aktu prawnego wprowadzającego zmiany stosownie do pdpkt aa lub pdpkt bb. Kupujący będzie informował jednostki organizacyjne Państwowej Inspekcji Pracy o zmianie cen. 6. Wprowadzone do umowy zmiany nie mogą spowodować wzrostu wartości przedmiotu umowy netto, wskazanej w 5 ust. 1 pkt. 1 umowy. 11 1. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Kupującego. 2. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy wskazanych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4, poz. 28 ze zm.). 12 1. Sprzedawca zobowiązuje się do: a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od tych jednostek oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, b) przestrzegania zaleceń Kupującego o ochronie udostępnionych informacji, c) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Kupującego w formie pisemnej. Umowa na dostawę licencji i subskrypcji oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy Strona 7
3. Sprzedawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy lub na każde żądanie Kupującego. 4. Sprzedawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014. Nr 1182 ze zm.). 5. Sprzedawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania innemu podmiotowi. 6. Sprzedawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Kupującego i jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową przekazanie powierzonych danych. 13 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2013.907 ze zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014. 1182 ze zm). Umowę sporządzoną w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Kupującego i jeden dla Sprzedawcy. 14 KUPUJĄCY SPRZEDAWCA Załącznik numer 1 do umowy z dnia Rozdzielnik licencji/oprogramowania Umowa na dostawę licencji i subskrypcji oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy Strona 8