DPR-IV.052.I.158.2015 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY NA CZĘŚĆ 1 I/LUB 2 UMOWA Nr.2017 zawarta w dniu... 2017 roku w Kielcach, pomiędzy: Województwem Świętokrzyskim - Urzędem Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 959-15-06-120, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a:... reprezentowanym przez:... -... zwanym dalej WYKONAWCĄ. Zamówienie jest finansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 8-Rozwój edukacji i aktywne społeczeństwo Poddziałanie 8.5.1 Podniesienie jakości kształcenia zawodowego oraz wsparcie na rzecz tworzenia i rozwoju CKZiU. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego zgodnie z zasadami uczciwej konkurencyjności. 1. Przedmiotem zamówienia jest: Część 1: 1 Usługa organizacji i kompleksowej obsługi krajowej wizyty edukacyjnej dla 10 uczniów i opiekunów na targi Poznania (POLAGRA PREMIERY 2018) w dniach 18-19.01.2018 organizowanej w ramach projektu pn. Nowoczesna Szkoła Zawodowa Nowoczesny Region organizowanej w ramach projektu pn. Nowoczesna Szkoła Zawodowa Nowoczesny Region. Część 2: Usługa organizacji i kompleksowej obsługi krajowej wizyty edukacyjnej dla 12 uczniów i opiekunów na targi do Poznania (Tour Salon) w dniach 08-09.02.2018 organizowanej w ramach projektu pn. Nowoczesna Szkoła Zawodowa Nowoczesny Region
organizowanej w ramach projektu pn. Nowoczesna Szkoła Zawodowa Nowoczesny Region. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności konieczne dla zrealizowania przedmiotu umowy. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z warunkami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu ofertowym oraz w złożonej ofercie. 4. Liczba uczestników wizyty edukacyjnej studyjnej to: część 1: 10 osób, część 2: 12 osób. 5. Wykonawca zobowiązuje się do objęcia każdego uczestnika wizyty edukacyjnej ubezpieczeniem od nieszczęśliwych wypadków w wysokości min. 20 000,00 zł. 6. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykona z zachowaniem należytej staranności. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy, oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności, wysokiej jakości zrealizowanych prac oraz dotrzyma umówionych terminów. 8. Wykonawca oświadcza, że uzyskał wpis w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, co uprawnia go do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych - zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U.2016.187 j.t.). 9. Wykonawca oświadcza, że posiada zawartą umowę Nr - zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U.2016.187 j.t.). 10. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza zmianę zaoferowanego hotelu pod warunkiem spełnienia przez ten hotel minimalnych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym i zachowania usytuowania hotelu (odległości) wskazanego w ofercie. Wyrażenie przez Zamawiającego zgody na wyżej wskazaną zmianę następuje w formie pisemnej i nie stanowi zmiany umowy. W przypadku niezachowania standardu i usytuowania hotelu, o których mowa powyżej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, o której mowa w 5 ust. 1 pkt 1. 11. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 12. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 13. Integralną częścią umowy są: Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 2 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy jest Pan/i., tel.... 2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy jest Pan/i, tel.., a-mail:. 3. Zmiana danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
3 1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy w terminie: część 1: 18-19.01.2018 roku, część 2: 08-09.02.2018 rok. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do pozostania z Zamawiającym w stałym kontakcie i do informowania go na bieżąco o stanie przygotowań do organizowanego wydarzenia, ewentualnie powstałych zmianach do proponowanego programu wizyty (z podaniem przyczyn). 3. Podstawą odbioru przedmiotu umowy będzie obustronnie podpisany protokół odbioru. 4 1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie części. przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy na kwotę: brutto:.. (słownie:...). 2. Wartość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy i obliczona została w ofercie Wykonawcy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 3. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów mających wpływ na cenę oraz realizację przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstaw do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, a Wykonawca nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia. 4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia dla Wykonawcy będzie faktura VAT, wystawiona przez Wykonawcę na podstawie obustronnie podpisanego protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 3. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy po wykonaniu przedmiotu umowy regulowane będzie przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Faktura VAT musi być wystawiona według poniższych danych: Województwo Świętokrzyskie, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, NIP: 9591506120. 5 1. Zamawiającemu przysługiwać będzie od Wykonawcy kara umowna w wysokości 20% wartości przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust. 1, w przypadku: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, lub 2) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawionej przez Wykonawcę faktury. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zwolnić się z obowiązku wykonania przedmiotu umowy przez zapłatę kary umownej.
4. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się jego wykonanie niezgodnie z postanowieniami umowy, SIWZ i ofertą złożoną przez Wykonawcę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 7 1. O ile nie narusza to bezwzględnie wiążących przepisów prawa, Strony zachowają poufność w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę; uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. 8 1. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, dopuszczalna jest w przypadku, gdy jej dokonanie jest spowodowane: 1) działaniem siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Wykonawca lub Zamawiający wystąpi z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony niezwłocznie i w formie pisemnej. 3. Zamawiający lub Wykonawca po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy. 4. Zmiany umowy mogą nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania umowy Strony rozstrzygać będą w drodze uzgodnień w ciągu 30 dni od poinformowania drugiej Strony o zaistnieniu sporu,
a w przypadku braku porozumienia poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu dla Zamawiającego. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach. Jaden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplatrze dla Zamawiajacego. ZAMAWIAJACY. WYKONAWCA