REGULAMIN PROJEKTU Krok do zatrudnienia RPWP.06.02.00-30-0004/17 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa warunki udziału w projekcie pt.: Krok do zatrudnienia o numerze RPWP.06.02.00-30-0004/17, realizowanym przez Wielkopolskie Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o biurze projektu, należy przez to rozumieć biuro pod adresem: Skrzynka 28, 62-402 Ostrowite. 3. Projekt realizowany jest w terminie od 01 września 2018 r. do 31 sierpnia 2019 r. (łącznie 12 miesięcy) i obejmuje swym zasięgiem województwo wielkopolskim. 4. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, Europejski Fundusz Społeczny, Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 6 Rynek pracy, Działanie 6.2 Aktywizacja zawodowa projekty konkursowe. 5. Projekt zakłada udział 120 osób (72 kobiety i 48 mężczyzn) powyżej 29 roku życia 1, pozostających bez zatrudnienia, zamieszkałych wg Kodeksu Cywilnego w województwie wielkopolskim, w tym 82% tj. 99 osób (60 Kobiet i 39 mężczyzn) bezrobotnych, 18%, tj. 21 osób (12 kobiet i 9 mężczyzn) osób biernych zawodowo 2, należących do min. 1 z grup: - osoby z niepełnosprawnością 3 (ON) - minimum 5%, tj. 6 osób (3 kobiety i 3 mężczyzn) - osoby o niskich kwalifikacjach (tj. do ISCED 3 włącznie) - minimum 43%, tj. 51 osób (31 kobiet i 20 mężczyzn) - osoby powyżej 50 roku życia (50+) - minimum 17%, tj. 20 osób (12 kobiet i 8 mężczyzn) - osoby długotrwale bezrobotne 4 - minimum 36%, tj. 43 osoby (26 kobiet i 17 mężczyzn) - kobiety (72 osoby). 1 Grupę docelową mogą stanowić jedynie osoby powyżej 29 roku życia (do projektu kwalifikować się będą wyłącznie uczestnicy, którzy w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie ukończyli 30 rok życia). Wiek określany jest na podstawie daty urodzenia i ustalany w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie tj. od dnia 30 urodzin. 2 Osoby bierne zawodowo - osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są bezrobotne). Studenci studiów stacjonarnych są uznawani za osoby bierne zawodowo. Osoby będące na urlopie wychowawczym (rozumianym jako nieobecność w pracy, spowodowana opieką nad dzieckiem w okresie, który nie mieści się w ramach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego), są uznawane za bierne zawodowo, chyba że są zarejestrowane już jako bezrobotne (wówczas status bezrobotnego ma pierwszeństwo). Osoby prowadzące działalność na własny rachunek (w tym członek rodziny bezpłatnie pomagający osobie prowadzącej działalność) nie są uznawane za bierne zawodowo. 3 Osoby z niepełnosprawnością - osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z pózn. zm.), a także osoby z zaburzeniami psychicznymi, w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375); 4 Osoby długotrwale bezrobotne - definicja pojęcia długotrwale bezrobotny" różni się w zależności od wieku: młodzież (<25 lat) - osoby bezrobotne nieprzerwanie przez okres ponad 6 miesięcy (>6 miesięcy), dorośli (25 lat lub więcej) - osoby bezrobotne nieprzerwanie przez okres ponad 12 miesięcy (>12 miesięcy). 1
Minimum 10% Grupy Docelowej, tj. 12 osób (7 kobiet i 5 mężczyzn) to mieszkańcy obszarów wiejskich wchodzących w skład OSI (zgodnie z Załącznik nr 8.21 do regulaminu konkursu - Wykaz wiejskich obszarów funkcjonalnych wymagających wsparcia procesów rozwojowych w województwie wielkopolskim (regionalne OSI) 5 6. Celem głównym projektu jest zaktywizowanie zawodowe w okresie od 01.09.2018 r. do 31.08.2018 r. - 120 osób powyżej 29 roku życia pozostających bez zatrudnienia, zamieszkałych wg Kodeksu Cywilnego w województwie wielkopolskim, w tym 82% osób bezrobotnych, 18% osób biernych zawodowo, należących do min. 1 z grup: osoby z niepełnosprawnością, osoby o niskich kwalifikacjach, osoby powyżej 50 roku życia, osoby długotrwale bezrobotne, kobiety poprzez realizację kompleksowej indywidualnej ścieżki aktywizacji obejmującej wszystkie formy pomocy, które zostaną zidentyfikowane u danego Uczestnika projektu jako niezbędne do poprawy sytuacji na rynku pracy lub uzyskanie zatrudnienia. 7. W ramach projektu realizowane będą następujące formy wsparcia dla Uczestników: a) Indywidualne doradztwo zawodowe wraz z opracowaniem Indywidualnego Planu Działania (IPD) - 4 godziny indywidualnych konsultacji z doradcą (2 godziny x 2 dni), obejmujące identyfikację osobowości zawodowej i preferencje w zakresie środowiska pracy w kontekście zainteresowań i ograniczeń zdrowotnych, diagnozę potrzeb szkoleniowych i możliwości doskonalenia zawodowego, pomoc w podjęciu decyzji dotyczącej wyboru/zmiany zawodu uwzględniając potencjał uczestnika projektu [UP] oraz potrzeby lokalnego i krajowego rynku pracy, planowanie rozwoju kariery zawodowej, wyznaczenie celów zawodowych, ścieżki aktywizacji w projekcie, informację o lokalnym rynku pracy, stworzenie IPD (min.2h/os.) obejmującego m.in. opis kierunku rozwoju zawodowego, w tym zakres niezbędnego wsparcia, działania możliwe do zastosowania w projekcie oraz do samodzielnej realizacji przez UP, planowany termin działań, oczekiwane efekty wsparcia. Projekt przewiduje dla każdego Uczestnika opracowanie lub aktualizację Indywidualnego Planu Działania (o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt. 10 a i art. 34a ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy). Terminy: 11.2018 I edycja; 02.2019 II edycja b) Szkolenie zawodowe zgodne z IPD oraz potrzebami regionalnego rynku pracy: - szkolenia wg IPD w wymiarze śr. 120 godzin/grupa, tj. 8h x 15 dni Terminy 12.2018 r. I edycja; 3-4.2018 r. II edycja c) Staże zawodowe: - 3-miesięczne staże zawodowe dla 72 Uczestników realizowane zgodnie z Polskimi i Europejskimi Ramami Jakości Praktyk i Staży Terminy: 2-5.2019 r. I edycja; 5-8.2019 r. II edycja d) Pośrednictwo pracy: 5 https://wrpo.wielkopolskie.pl/system/file_resources/attachments/000/006/989/original/21._za%c5%82%c4%8 5cznik_8.21_Wykaz_wiejskich_obszar%C3%B3w_funkcjonalnych_wymagaj%C4%85cych_wsparcia_proces% C3%B3w_rozwojowych_w_wojew%C3%B3dztwie_wielkopolskim_(regionalne_OSI).pdf?1501229200 2
- w formie indywidualnych konsultacji (6 godzin na osobę), na koniec szkolenia lub w trakcie stażu (co umożliwi szybkie uzyskanie zatrudnienia / zmniejszy ryzyko utrzymania stanu bezrobotnego), obejmujących: analizę potrzeb i oczekiwań UP co do przyszłego zatrudnienia (na podstawie: analizy opinii doradcy zawodowego, trenerów, wywiadu), wyszukanie, dopasowanie i udostępnienie ofert pracy UP (min. 2 oferty dla każdego Uczestnika Projektu), profesjonalna pomoc w przygotowaniu do docelowych rozmów kwalifikacyjnych. Terminy 2-6.2019 r. I edycja, 5-8.2019 r. II edycja. 8. Niniejszy regulamin określa: kryteria uczestnictwa w projekcie, zasady rekrutacji do projektu, prawa i obowiązki Uczestników Projektu. 9. Udział w projekcie jest bezpłatny. 2 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Uczestnikiem/ Uczestniczką Projektu może być osoba, która w dniu złożenia Formularza Rekrutacyjnego oraz podpisania umowy uczestnictwa w projekcie spełnia łącznie kryteria: a) jest osobą powyżej 29 roku życia, b) jest osobą pozostającą bez zatrudnienia tj. osobą bezrobotną lub bierną zawodowo, c) zamieszkuje wg Kodeksu Cywilnego w województwie wielkopolskim, d) należy do min. 1 z grup: - osób z niepełnosprawnością - osób o niskich kwalifikacjach - osób powyżej 50 roku życia - osób długotrwale bezrobotnych - kobiet. 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie, po spełnieniu kryteriów określonych w 2 pkt 1 niniejszego regulaminu, jest złożenie w biurze projektu (osobiście, przez pełnomocnika, przesłanie pocztą, kurierem) FORMULARZA REKRUTACYJNEGO wraz z wymaganymi załącznikami. 3. Do Formularza Rekrutacyjnego należy załączyć: - zgodę na przetwarzanie danych osobowych, - orzeczenie o niepełnosprawności (w przypadku osób z niepełnosprawnością), - aktualne zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy potwierdzające zarejestrowanie jako osoby bezrobotnej (w przypadku osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP), - zobowiązanie Uczestnika do przekazania informacji na temat sytuacji na rynku pracy po opuszczeniu projektu. 3 ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja prowadzona na obszarze województwa wielkopolskiego w 2 edycjach: - I edycja wrzesień październik 2018 r. (60 osób) - II edycja grudzień 2018 r. styczeń 2019 r. (60 osób) Zapewnienie dostępu dla osób z niepełnosprawnością, zgodnie z zasadą bezstronności, jawności i przejrzystości, równości szans (w tym płci) i niedyskryminacji. 3
2. Nabór zgłoszeń przez minimum 20 dni od daty ogłoszenia w każdej edycji lub do przekroczenia 70 zgłoszeń (w każdej edycji). Formularze składane mogą być osobiście, kurierem, pocztą, mailem lub przez osoby upoważnione. W razie małej liczby zgłoszeń - dodatkowe ogłoszenia i przedłużony termin rekrutacji oraz akcji informacyjnej, nowe kanały informacyjne: prasa, radio. Lokalna TV, kurenda. 3. Promocja projektu prowadzona jest w następujących formach: - spotkania informacyjne (minimum 1/podregion województwa wielkopolskiego w miejscach dostępnych architektonicznie dla osób z niepełnosprawnością) - strona www projektu zgodnie z WCAG 2.0 - prowadzenie biura projektu bez barier architektonicznych - na minimum 10 dni przed rekrutacją udostępnienie informacji o jej terminie, regulaminu i formularza rekrutacyjnego - dystrybucja materiałów informacyjnych min. do PUP, OPS, miejsca użyteczności publicznej, NGO, stołówki, szkoły, parafie, informacje w portalach społecznościowych, portalach informacyjnych. 4. Zgodnie z 2 pkt. 2 warunkiem uczestnictwa w projekcie jest dostarczenie FORMULARZA REKRUTACYJNEGO wraz z niezbędnymi załącznikami do biura projektu. 5. Zgłoszenia do udziału w projekcie przyjmowane są w dni robocze w godzinach od 09:00 do 16:00 w biurze projektu. 6. Procedura rekrutacyjna Uczestników projektu obejmuje następujące etapy: a) Złożenie Formularza Rekrutacyjnego (wraz z wymaganymi załącznikami) zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu. b) Ocena Formularza dokonywana przez asystenta koordynatora (w tym kompletność, przynależność do grupy docelowej). Dokumenty rekrutacyjne złożone po terminie lub niespełniające kryteriów udziału będą odrzucane. Niekompletne dokumenty będą kierowane do uzupełnienia (w ciągu 3 dni od otrzymania powiadomienia). c) Dodatkowe punkty dla osób - z niepełnosprawnością 7 pkt. - o niskich kwalifikacjach 3 pkt. - powyżej 50 roku życia 3 pkt. - długotrwale bezrobotnych 5 pkt. - opiekujących się osobą zależną/dzieckiem do lat 6 3 pkt. - zamieszkujących wiejskie obszary funkcjonalne (OSI) 3 pkt. Powyższe punkty przyznane na podstawie zaświadczeń z PUP oraz danych zawartych w Formularzu rekrutacyjnym - osoby bezrobotne/długotrwale, oświadczeń - wiek, wykształcenie, płeć i orzeczeń - osoby z niepełnosprawnością. - analiza motywacji: wywiad + wystandaryzowany test motywacji przeprowadzony przez psychologa (1 10 pkt). Łącznie kandydat na Uczestnika projektu może otrzymać maksymalnie 34 pkt. d) Ustalenie listy Uczestników zgodnie z otrzymaną liczbą punktów. e) Ogłoszenie listy Uczestników zakwalifikowanych do udziału w projekcie oraz ewentualnej listy rezerwowej (osobno dla każdej edycji; z podziałem na kobiety i mężczyzn) na stronie www i w biurze projektu. Informacja o decyzji: telefonicznie/pocztą/poprzez osobę upoważnioną. f) W razie równej punktacji, zdecyduje kolejność zgłoszeń. 4
g) W każdej edycji zakwalifikowanych 60 osób z najwyższą punktacją, min. 10 osób na liście rezerwowej. h) Możliwość włączenia do projektu przed realizacją 20% zajęć szkoleniowych na etapie szkoleń zawodowych. 7. Formularz rekrutacyjny dostępny jest: - w biurze projektu, - na stronie internetowej: www.wsnrrow.pl 8. Po zakwalifikowaniu do projektu kandydat/tka zobowiązany jest do podpisania umowy uczestnictwa w projekcie (stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu), w miejscu i terminie uzgodnionym z Projektodawcą. 9. Uczestnik, który nie podpisze w wymaganym terminie umowy uczestnictwa w projekcie, zostanie skreślony z listy, a na jego miejsce zostanie przyjęta pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej. 10. Złożone dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi. 4 PRAWA UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Osoby uczestniczące w projekcie mają prawo do: a. zgłaszania uwag dotyczących form wsparcia, w których uczestniczą i innych spraw organizacyjnych bezpośrednio koordynatorowi projektu, b. zgłaszania zastrzeżeń dotyczących realizacji projektu, bądź jego udziału w projekcie w formie pisemnej do biura projektu, c. wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby projektu, d. otrzymania materiałów do szkoleń zawodowych, e. otrzymania zwrotu kosztów dojazdu na wskazane zajęcia i staże zawodowe (zgodnie z Regulaminem zwrotu kosztów dojazdu) f. otrzymania stypendium szkoleniowego za udział w szkoleniach zawodowych w wysokości nie większej, niż 120 % zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2018, poz. 1265) pod warunkiem, że liczba godzin szkolenia lub kursu wynosi nie mniej, niż 150 godzin miesięcznie w przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin, wysokość stypendium ustala się proporcjonalnie. Stypendium nie przysługuje za dni nieobecności (wypłata dokonana będzie na podstawie listy obecności po zakończeniu szkolenia). Kwota netto stypendium szkoleniowego za 1 godzinę szkolenia to 6,65 zł, g. otrzymania stypendium za udział w 3-miesięcznym stażu w wysokości nie większej, niż 997,40 zł. netto (za każdy miesiąc), h. otrzymania certyfikatu, bądź zaświadczenia potwierdzającego udział w wymienionych formach wsparcia w ramach projektu, i. otrzymania ubezpieczenia NNW na czas staży zawodowych, j. otrzymania badań lekarskich przed rozpoczęciem staży zawodowych oraz kursów zawodowych jeśli będą wymagane. 5 OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Osoby uczestniczące w projekcie zobowiązują się do: a. złożenia Formularza Rekrutacyjnego (zgodnie z 2, pkt. 2), b. zapoznania się z niniejszym Regulaminem, 5
c. dostarczenia innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektu, określonych przez koordynatora projektu (w tym min. stanowiących załączniki do niniejszego Regulaminu), d. regularnego uczestnictwa we wszystkich zajęciach, na które się zakwalifikował, zgodnie z otrzymanym harmonogramem, e. potwierdzania uczestnictwa we wszystkich zaplanowanych formach wsparcia poprzez każdorazowe złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności lub innych dokumentach, f. wypełniania wymaganych w projekcie ankiet ewaluacyjnych, g. przystąpienia do egzaminu zewnętrznego w ramach szkolenia zawodowego, h. bieżącego informowania koordynatora projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w projekcie, i. usprawiedliwienia wszystkich nieobecności u koordynatora w terminie do 3 dni od zaistnienia zdarzenia, j. bieżącego informowania koordynatora o zmianie swojego statusu (spełnienia warunków zapisanych w 2 pkt. 1), k. poinformowania koordynatora o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie w formie pisemnej (wraz z podaniem i uzasadnieniem przyczyny rezygnacji), l. zwrotu kosztów udziału w formach wsparcia w przypadku określonym w 6 pkt 2 na wskazany przez koordynatora rachunek bankowy Projektodawcy. 6 WARUNKI REZYGNACJI 1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej wyłącznie w przypadku, gdy: - rezygnacja zgłoszona zostanie koordynatorowi projektu do 7 dni przed rozpoczęciem udziału w pierwszej formie wsparcia pisemnie, bez konieczności dokumentowania powodu rezygnacji, - rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie udziału w jakiejkolwiek formie wsparcia została zgłoszona koordynatorowi w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. Rezygnacja taka jest usprawiedliwiona tylko ważnymi powodami osobistymi lub zawodowymi (choroba, podjęcie pracy, inne istotne powody zaakceptowane przez koordynatora projektu). Należy podać przyczyny rezygnacji oraz przedłożyć zaświadczenie lub inny stosownej rangi dokument od odpowiedniej instytucji (np. zwolnienie lekarskie). 2. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w jakiejkolwiek formie wsparcia z nieuzasadnionych przyczyn lub skreślenia z listy Uczestników, spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w Regulaminie (min. nieobecności na zajęciach), Uczestnik ma obowiązek na żądanie koordynatora projektu: - zwrócić materiały szkoleniowe, - zwrócić wszystkie poniesione koszty jego uczestnictwa w projekcie. 3. Przez koszty uczestnictwa w projekcie rozumie się koszty związane ze spotkaniami z doradcą zawodowym, szkoleniami, stażami, pośrednictwem pracy (w tym min. koszty wynagrodzenia doradców zawodowych, pośrednika pracy, zakup usług szkoleniowych, stypendia szkoleniowe i stażowe wraz z pochodnymi, koszty dojazdu na zajęcia, ubezpieczenie NNW, badania lekarskie, materiały dydaktyczne i inne), które zostały poniesione na rzecz Uczestnika. 7 PROCES MONITORINGU 1. Wszyscy Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach projektu. 6
2. Wszyscy Uczestnicy projektu zobowiązani są do złożenia oświadczeń dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w projekcie do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie (załącznik do niniejszego Regulaminu) oraz do dostarczenia dokumentów potwierdzających osiągniecie efektywności społeczno-zatrudnieniowej do 3 miesięcy od zakończenia udziału w projekcie. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin obowiązuje z dniem podpisania. 2. Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Projektodawcy. 3. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzygnięciem spraw nie uregulowanych niniejszym Regulaminem, pozostaje w gestii koordynatora projektu. 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. 5. Projektodawca nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w dokumentach programowych i wytycznych do Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020. 6. Dokumenty stanowiące załączniki do niniejszego Regulaminu: - Formularz Rekrutacyjny; - Zgoda na przetwarzanie danych osobowych; - Zobowiązanie Uczestnika do przekazania informacji na temat sytuacji na rynku pracy po opuszczeniu projektu; - Umowa uczestnictwa w projekcie; - Oświadczenie uczestnika projektu o braku podwójnego finansowania; - Oświadczenie dotyczące sytuacji na rynku pracy po opuszczeniu projektu 4 tygodnie; - Oświadczenie dotyczące sytuacji na rynku pracy po opuszczeniu projektu 3 miesiące. ZATWIERDZAM:. Skrzynka, 01 września 2018 r. 7