Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach 18-100 Łapy, ul. Leśnikowska 54, tel. 85 814 23 24, e-mail biuro@cislapy.pl, www.cislapy.pl ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/E/2013 Łapy, 09.09.2013 r. Zamawiający: Fundacja Vita Familiae, ul. Marynarska 2a, 18-400 Łomża, realizująca projekt Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach, zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie swojej oferty poprzez wypełnienie formularzy załączonych do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z poniższymi wymaganiami. I. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie ewaluacji projektu pt. Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 2. Przedmiot umowy powinien pozwolić ocenić: a) stopień zgodności celów z potrzebami użytkowników/odbiorców lub adekwatność tych celów do założeń trafność (cele a potrzeby); b) relację uzyskanych efektów do poniesionych nakładów (finansowych, czasowych, ludzkich) efektywność (nakłady a efekty); c) stopień osiągnięcia założonych celów skuteczność (plan a wykonanie); d) w jakim stopniu efekty wypracowane w projekcie są zgodne z potrzebami użytkowników/odbiorców użyteczność (efekty a potrzeby). 3. Ewaluacja powinna posłużyć m.in.: określeniu faktycznych efektów działalności Centrum Integracji Społecznej oraz czynników, jakie przyczyniły się do ich uzyskania, pozwolić zdobyć informacje na temat wpływu Centrum na rozwiązanie problemów społecznych występujących w społeczności oraz błędów i nieprawidłowości, jakie wystąpiły podczas realizacji projektu, a tym samym umożliwić modyfikacje programu tak, aby w pełni odpowiadał na potrzeby i możliwości odbiorców czy daną sytuację społeczną. 4. Ewaluacja powinna pozwolić pomóc w planowaniu kolejnych działań, dostarczyć konkretnej oceny projektu analizując poszczególne kryteria precyzując tym samym, jakie elementy projektu trzeba usprawnić i jak to zrobić, dostarczyć informacji niezbędnych do podjęcia decyzji, ocenić, czy i jak udało się osiągnąć zakładany cel. 5. Ewaluacja powinna pozwolić na ocenę wyników podjętych działań i rezultatów, sprawdzić spójność wszystkich realizowanych w projekcie działań, ich racjonalność i użyteczność dla osób objętych wsparciem. Powinna pozwolić na określenie stanu faktycznego. 6. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w dwóch etapach. Etap I obejmuje wykonanie ewaluacji w okresie od 1 października do31 grudnia 2013 r. Etap II obejmuje wykonanie
ewaluacji w okresie od 1 września 2014 do 30 listopada 2014 r. Etapy te kończą się podpisaniem protokołów zdawczo odbiorczych. 7. Termin rozpoczęcia prac stanowiących przedmiot umowy strony ustalają na dzień zawarcia niniejszej umowy a termin zakończenia prac na dzień 30 listopada 2014 r., w tym: - etap I winien zostać zrealizowany do dnia 31 grudnia 2013 r., - etap II będzie realizowany od dnia podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w ust. 1 do dnia 30 listopada 2014 r. 8. Czynności wykonywane na podstawie umowy o dzieło. 9. Wspólny słownik zamówień (CPV): 79419000-4 - Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji II. Sposób przygotowania oferty: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca dołączy do oferty swoje CV, z którego będzie jasno wynikało, iż Wykonawca spełnia przedmiotowe warunki. Oferty należy składać we wskazanym terminie. Niespełnienie warunków będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy, tj. nie będzie brana ona pod uwagę przy ocenie ofert. III. Warunki płatności i sposób rozliczenia - Warunki płatności, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. - Należność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia. - Płatności dokonywane będą z dołu po wykonaniu poszczególnych elementów zamówienia, na podstawie wystawionego przez Wykonawcę rachunku/faktury oraz protokołu odbioru wskazującego szczegółowy zakres wykonanego dzieła. Wykonawcy zatrudnieni w więcej niż jednym projekcie NSRO zobowiązani będą do dołączenia do rachunku zbiorczej ewidencji zadań i godzin pracy w danym miesiącu uwzględniającym zaangażowanie w ramach wszystkich umów z danego okresu, w ramach których zaangażowanie miesięczne w realizację projektów NSRO nie przekracza 240 godzin. IV. Warunki udziału w postępowaniu a) Oferent musi posiadać: wykształcenie wyższe, znajomość Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, znajomość metodologii i organizacji badań ewaluacyjnych, znajomość regulacji prawnych niezbędnych przy realizacji projektów unijnych. Spełnienie powyższych warunków weryfikowane będzie na podstawie dołączonego do oferty CV.
b) Oferent powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. c) z postępowania wykluczeni są Oferenci: - którzy zatrudnieni są w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL, które to zatrudnienie powoduje zaistnienie konfliktu interesów lub podwójnego finansowania, o których mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 15.11.2011r. Rozdział 4, Podrozdział 5 Koszty związane z angażowaniem personelu pp. 6 - w stosunku, do których zaistnieją którekolwiek z przesłanek określonych w oświadczeniu o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. V. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. VI. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: - Cena za przeprowadzenie ewaluacji, waga: 100%; VI. W zakresie kryterium: a) cena - oferty zostaną ocenione w następujący sposób: Cena brutto za wykonanie dzieła oferty najtańszej. Liczba punktów = [Cena brutto oferty najtańszej/cena brutto oferty badanej] x 100 W przypadku, gdy najtańsza złożona oferta przekroczy przewidziane w budżecie projektu środki na realizację zlecenia Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji z oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty. XI. Osoby uprawnione do kontaktu ze strony Zamawiającego: Małgorzata Wasilewska, Anna Berg tel./fax 85 715 25 50, e- mail: ania1509@wp.pl XII. Termin, do którego należy składać oferty: 25.09.2013r. do godziny 9.00. Uwaga: 1) Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania w razie zaistnienia którejkolwiek z przesłanek określonych w oświadczeniu o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, załączonym do niniejszego zapytania ofertowego. 2) wymagane formularze oraz oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych można złożyć osobiście w Biurze projektu Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w budynku przy ul. Głównej 50, 18-100 Łapy, przesłać za pomocą poczty na adres:
Fundacja Vita Familiae Biuro Projektu Centrum Integracji Społecznej PRZYSTAŃ w Łapach ul. Główna 50, 18-100 Łapy przesłać za pomocą faksu na nr 85 715 25 50 lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: ania1509@wp.pl 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 4) Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wątpliwości związanych z treścią zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego w terminie późniejszym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.... /podpis Zamawiającego/
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego formularz ofertowy... /nazwa i adres Wykonawcy / tel./fax...... /miejscowość i data/ e-mail... FORMULARZ OFERTOWY 1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe oświadczamy, iż oferujemy następujące warunki realizacji usługi: Cena ofertowa za wykonanie dzieła: I etap -... zł brutto. II etap -. zł brutto. Łączna cena ofertowa za wykonanie dzieła:... zł brutto (słownie zł. ) 2. Ponadto, oświadczamy, iż: a) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia określone przez Zamawiającego, b) akceptujemy termin i warunki realizacji usługi, c) zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego, nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte, d) uzyskaliśmy od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego obliczenia ceny ofertowej, e) oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert, f) w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.... /podpis Oferenta /
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych: Oświadczam, że: 1. nie pozostaję z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego zapytania ofertowego, w powiązaniach kapitałowych lub osobowych, polegających w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 2. nie jestem zatrudniona/y w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, które to zatrudnienie powoduje zaistnienie konfliktu interesów lub podwójnego finansowania, o których mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 15.11.2011r. Rozdział 4, podrozdział 5 Koszty związane z angażowaniem personelu pp.6...., dnia...... r.... (podpis Oferenta)