Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Garwolinie ul. Staszica 15, 08-400 Garwolin tel./fax: 25-684-34-41, e-mail: mops@garwolin.pl ZAPYTANIE OFERTOWE Nr MOPS.0841-2.2.2013 NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA PONIŻEJ 14 000 EURO dotyczące udzielenia zamówienia, które finansowane jest ze środków publicznych, a wartość nie przekracza wyrażonych w złotych równowartości 14 000 EURO netto 1. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Garwolinie, ul. Staszica 15, 08-400 Garwolin 2. Przedmiot zamówienia: W związku z realizowanym projektem systemowym Aktywizacja społeczno-zawodowa klientów OPS w mieście Garwolin, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej zapraszamy do złożenia oferty na przeprowadzenie indywidualnego i grupowego doradztwa zawodowego oraz kursu zawodowego Wizaż z elementami stylizacji paznokci dla grupy 10 osób bezrobotnych, w wieku aktywności zawodowej, z terenu miasta Garwolin, 10 uczestniczek Projektu. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie indywidualnego i grupowego doradztwa zawodowego oraz kursu zawodowego Wizaż z elementami stylizacji paznokci. Część I: 1. Grupowe doradztwo zawodowe dla 10 osób (10 godzin), 2. Indywidualne doradztwo zawodowe dla 10 osób (1 godzina dla każdej osoby). Część II: 1. Kurs zawodowy Wizaż z elementami stylizacji paznokci dla 10 osób (150 godzin). Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej, liczba części: II. 3. Termin realizacji zamówienia: Część I: wrzesień 2013r. Część II: październik 2013r. do listopada 2013r.
4. Kryterium oceny ofert: W trakcie oceny merytorycznej będą uwzględnione następujące kryteria: 1. Opis doświadczenia Wykonawcy w prowadzeniu doradztwa/kursów zawodowych 20% oceny oferty, 2. Programu doradztwa/kursu zawodowego - 30% oceny oferty, 3. Cena brutto za przeprowadzenie zamówienia 50% oceny oferty. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium polega na zsumowaniu poszczególnych kryteriów oceny. Procenty odpowiadają liczbom. Oferta będzie oceniana pod względem kryteriów, opisanych powyżej. Każdemu kryterium zostanie przypisana liczba punktów. Wybrana zostanie oferta, która zdobędzie najwięcej punktów. Punkty za kryterium Opis doświadczenia Wykonawcy w prowadzeniu doradztwa/kursów zawodowych zostaną przyznane według następujących reguł: 1. Powyżej 10 lat 20 punktów, 2. Od 5 do 10 lat 10 punktów, 3. Od 2 do 5 lat - 5 punktów, 4. Poniżej 2 lat - 0 punktów. Punkty za kryterium Program doradztwa/kursu zawodowego zostaną przyznane w następujący sposób: 30 punktów otrzyma oferta zawierająca program merytorycznie przygotowany do przeprowadzenia doradztwa/uzyskania umiejętności wizaż z elementami stylizacji paznokci, w pełni dostosowany do potrzeb osób, do których skierowane jest wsparcie, realny do realizacji, uwzględniający formy teoretyczne i praktyczne prowadzenia zajęć, zapewniający materiały do przeprowadzenia kursu, w tym ochronne dla uczestniczek, itp. 0 punktów otrzyma oferta zawierająca program szkolenia nieadekwatny do potrzeb Beneficjenta. Punkty za kryterium Cena brutto za przeprowadzenie zamówienia. Liczba punktów w kryterium: 0-50 pkt.: cena najniższa spośród oferowanych 50 punktów, cena najwyższa 0 punktów. Pozostałe punkty będą przyznawane proporcjonalnie co do wysokości ceny. 5. Inne istotne warunki zamówienia: 1) przedstawienie programu zajęć wraz z kwalifikacjami kadry dydaktycznej, 2) przedłożenie kopii wpisów do ewidencji działalności gospodarczej i rejestru instytucji szkoleniowych, 3) przedłożenie harmonogramu zajęć przed podpisaniem umowy, 4) ubezpieczenia uczestników zajęć, 5) przeprowadzenie badań lekarskich przed rozpoczęciem kursu, 6) przygotowania materiałów dla uczestników oraz 1 kopii dla Zamawiającego,
7) zapewnienia sal do prowadzenia zajęć, 8) zapewnienie sprzętu do prowadzenia kursu, odzieży i sprzętu ochrony osobistej dla uczestników, 9) zestaw kosmetyków do wizażu i stylizacji paznokci ( 10 uczestników x 1 zestaw ) 10) zapewnienia serwisu kawowego dla uczestników zajęć, 11) zapewnienie obiadu podczas zajęć warsztatowych (2 dania z deserem), 12) przeprowadzenie ewaluacji doradztwa/kursu, 13) wydanie zaświadczeń o ukończeniu kursu, 14) przekazania dokumentacji z przeprowadzonego doradztwa/kursu, 15) współpracy z Koordynatorem Projektu, 16) przedłożenia raportu końcowego z wykonania umowy, 17) rozliczenie wykonania zamówienia protokołem zdawczo-odbiorczym. Wykonawca zobowiązany jest do: - dołożenia należytej staranności nad prawidłową realizacją zamówienia, - wykonania zadania samodzielnie, bez prawa dalszego zlecania, - stosowania na wszelkich dokumentach związanych z realizacją zlecenia obowiązujących logotypów, w tym materiałach informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych oraz oznaczania pomieszczeń, w których prowadzony jest Projekt systemowy zgodnych z Wytycznymi dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które umieszczone są na stronie internetowej www.mazowia.eu, - Informowania uczestników Projektu, opinii publicznej i społeczeństwa o realizacji Projektu systemowego i o fakcie współfinansowania przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu systemowego do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do pisemnego informowania o miejscu archiwizacji dokumentów, zmianie adresu archiwizacji, o przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności, - przetwarzania danych osobowych uczestników/uczestniczek Projektu, w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej zgodnie z przekazanymi zasadami w umowie, - umożliwienia prawa wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych przez Zleceniodawcę, przez Instytucje Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu systemowego. 6. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, wydrukowaną na maszynie, komputerze, podpisaną przez osobę upoważnioną i złożyć w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek
Pomocy Społecznej w Garwolinie, ul. Staszica 15, 08-400 Garwolin, przesłać pocztą lub e-mailem na adres: mops@garwolin.pl. Ofertę oznakować napisem: Aktywizacja społeczno-zawodowa klientów OPS w mieście Garwolin oferta Część I lub II. 7. Termin złożenia oferty: Ofertę złożyć należy do dnia 16.09.2013r. do godz. 13.00. Osoba uprawniona do kontaktu: Pani Izabella Kliczek, tel. 25-684-34-41, adres e-mail.: mops@garwolin.pl Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia: - jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - bez podania przyczyny. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Złożenie oferty i dokumentów jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w w/w dokumentach dla potrzeb niezbędnych dla realizacji zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 roku nr 101, poz. 926 z późn. zm)... (data i podpis osoby prowadzącej sprawę)