REGULAMIN PROJEKTU Projekt realizowany w ramach Osi Priorytetowej IX. Włączenie Społeczne, Działanie 9.1. Aktywna integracja, Poddziałanie 9.1.5. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym. pt. Społecznie Aktywni Numer naboru: RPSL.09.01.05-IZ.01-24-154/17 Beneficjent: Firma Inventum Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Sączu przy ul. Mikołaja Reja 20 A upubliczniony w dniu 01.12.2017r. na stronie internetowej, mieszczącej się pod adresem: www.inventum-global.pl w siedzibie Inventum oraz w biurze projektu. 1. Informacje o projekcie 1. Niniejszy dokument rekrutacji w projekcie (dalej Regulamin ) określa szczegółowe zasady rekrutacji uczestników do projektu pt. Społecznie Aktywni. 2. Projekt pt. Społecznie Aktywni realizowany jest przez Inventum z siedzibą w Nowym Sączu przy ul. Mikołaja Reja 20A, http://inventum-global.pl/. 3. Biuro projektu znajduje się w Tarnowskich Górach pod adresem ul. Zamkowa 8, 42-600 Tarnowskie Góry 4. Projekt jest realizowany w okresie od 01.12.2017 r. do 30.11.2019 r. 5. Wszelkie informacje na temat projektu można uzyskać w biurze projektu osobiście, telefonicznie - numer 605104409 lub e-mail-owo natalia.witowska@inventum-global.pl 6. Wzory dokumentów rekrutacyjnych dostępne są w biurze projektu oraz na stronie beneficjenta www.inventum-global.pl jak również podczas spotkań rekrutacyjnych organizowanych w ramach projektu. 7. Wartość projektu to 2 060 775,62 zł, w tym 1 957 736, 84 zł dofinansowania ze środków publicznych (EFS i budżet państwa). 8. Udział w projekcie jest bezpłatny. 9. Status na rynku pracy określany jest w dniu rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie. 2. Definicje Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie - należy przez to rozumieć projekt pt. Społecznie Aktywni realizowany przez Inventum i współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 9.1. Aktywna integracja, Strona 1 z 10
Poddziałania 9.1.5. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym - konkurs; 2. Beneficjencie (realizatorze projektu) - należy przez to rozumieć Inventum Sp.z.o.o.; 3. Kandydacie - należy przez to rozumieć osobę fizyczną mężczyzną lub kobietę, którzy złożyłli dokumenty rekrutacyjne wymagane na etapie rekrutacji, wskazane w niniejszym Regulaminie; 4. Uczestniku projektu - należy przez to rozumieć kandydata lub kandydatkę, którzy zostali zakwalifikowani do projektu pt. Społecznie Aktywni i skorzysta z co najmniej jednej formy wsparcia zaproponowanej w Projekcie; 5. Osobach bezrobotnych należy przez to rozumieć osobę pozostającą bez pracy, gotową do podjęcia pracy i aktywnie poszukującą zatrudnienia. Definicja 1 uwzględnia osoby zarejestrowane jako bezrobotne zgodnie z krajowymi przepisami, nawet jeśli nie spełniają one wszystkich trzech kryteriów. Osobami bezrobotnymi są zarówno osoby bezrobotne w rozumieniu badania aktywności ekonomicznej ludności, jak i osoby zarejestrowane jako bezrobotne. Definicja nie uwzględnia studentów studiów stacjonarnych, nawet jeśli spełniają powyższe kryteria. Osoby kwalifikujące się do urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, które są bezrobotne w rozumieniu niniejszej definicji (nie pobierają świadczeń z tytułu urlopu), są również osobami bezrobotnymi w rozumieniu Wytycznych 6. Osoby z niepełnosprawnościami - należy przez to rozumieć osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r. nr 127, poz. 721 z późn. zm.) a także osoby z zaburzeniami psychicznymi, w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (t.j. Dz. U. z 2011 r. nr 231, poz. 1375z późn. zm.); 7. Staż nabywanie przez osobę bezrobotną lub osobę bierną zawodowo umiejętności praktycznych do wykonywania pracy przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązania stosunku pracy z pracodawcą; 8. Stypendium stażowe kwota wypłacana osobie odbywającej staż; 9. Szkolenie zawodowe/kursy zawodowe szkolenia dobierane adekwatnie do potrzeb uczestników i zgodnie z ustalonym dla nich Indywidualnym Planem Działania, będące elementem wsparcia uczestników projektu, kończące się egzaminem i uzyskaniem certyfikatu, potwierdzającego nabyte kwalifikacje lub kompetencje. 10. Stypendium szkoleniowe kwota wypłacana osobie biorącej udział w szkoleniu/kursie zawodowym. Strona 2 z 10
11. Regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy dokument rekrutacji do projektu pt. Społecznie Aktywni realizowanego w ramach Osi Priorytetowej Włączenie Społeczne, Działanie 9.1. Aktywna Integracja 9.1.5. Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym - konkurs 12. Miejscu zamieszkania - należy przez to rozumieć miejsce zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego; 13. Stronie internetowej beneficjenta - należy przez to rozumieć stronę www.inventum-global.pl 14. Dzień przystąpienia/rozpoczęcia udziału w projekcie - należy przez to rozumieć dzień przystąpienia do pierwszej formy wsparcia; 15. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie, zasady rekrutacji, zasady kwalifikowalności uczestników/uczestniczek projektu, zakres wsparcia, zasady realizacji szkoleń i staży zawodowych oraz zasady dokonywania zwrotów kosztów dojazdu w projekcie pt. Społecznie Aktywni, zwanym dalej Projektem. 3. Warunki uczestnictwa 1. Uczestnikami projektu jest 120 osób bezrobotnych z niepełnosprawnościami ( 120 osób /72K i 48M/) mieszkających na terenie województwa śląskiego. Osoby niezarejestrowane w powiatowych urzędach pracy lub zarejestrowane w urzędzie pracy należące do profilu III pomocy. Grupa docelowa to: Osoby zamieszkujące na terenie województwa śląskiego Osoby z niepełnosprawnościami w tym z zaburzeniami psychicznymi potwierdzone orzeczeniem Osoby pozostające bez zatrudnienia niezarejestrowane w Urzędzie Pracy lub zarejestrowane, należące do III prof. Pomocy. 2. Uczestnikami projektu mogą być osoby wymienione w ust.1 niniejszego paragrafu zamieszkujące w województwie Śląskim (w rozumieniu Kodeksu cywilnego). 3. Osoby biorą udział w projekcie z własnej inicjatywy. 4. Uczestnicy wyrażą zgodę na wpisanie na listę podstawową lub rezerwową uczestników projektu. 5. Uczestnicy wyrażają zgodę na zweryfikowanie swoich danych osobowych z dokumentem tożsamości (przez pracownika projektu). 6. Uczestnicy wyrażą zgodę na przeprowadzenie w trakcie rekrutacji diagnozy motywacji i predyspozycji zawodowych w celu wyłonienia osób najbardziej zmotywowanych do zmiany sytuacji na rynku pracy. 7. Uczestnicy zobowiążą się podpisać w dniu pierwszej formy wsparcia umowę o uczestnictwo w projekcie. 8. Uczestnicy złożą kompletne oświadczenia rekrutacyjne: Formularz rekrutacyjny wraz z orzeczeniem o niepełnosprawności Umowa o uczestnictwo w projekcie Strona 3 z 10
Deklaracja uczestnika w projekcie Oświadczenie uczestnika o ochronie danych osobowych Umowy o uczestnictwie w projekcie Oświadczenie dotyczące statutu na rynku pracy Zgoda na publikację wyników rekrutacyjnych Oświadczenie dotyczące niepowielania wsparcia w POPŻ, OPS,PCPR Oświadczenie dotyczące Zasady poszanowania równości Zgłoszenie do ZUS Analizę motywacji Badanie z predyspozycji zawodowych 9. Dokumenty wymienione powyżej dostępne są w Biurze Projektu, na stronie beneficjenta oraz w siedzibie firmy Inventum. 10. Przy rekrutacji będą obowiązywały następujące kryteria premiujące: Osoby pozostające bez zatrudnienia powyżej 2 lat 5pkt Wiek powyżej 50 lat 5pkt Wykształcenie maksymalnie ponadgimnazjalne 5pkt 16. Beneficjent zastrzega sobie prawo takiego doboru uczestników/czek spełniających kryteria zawarte w 3 pkt 1 i 10 aby możliwe było zrealizowanie określonych we wniosku o dofinansowanie rezultatów i wskaźników. 17. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której złożone zostały wszystkie wymagane dokumenty. 18. Decyzja o zakwalifikowaniu danej osoby do udziału w projekcie zostanie podjęta na podstawie spełnienia ww. kryteriów formalnych. 4. Zasady Rekrutacji 1. Rekrutacja prowadzona będzie na terenie województwa śląskiego zgodnie z zasadą bezstronności, rzetelności, jawności, przejrzystości i równości szans, w tym płci i niedyskryminacji. 2. Terminy rekrutacji: od 01.12.2017r. do 31.12.2018r. 3. Rekrutacja prowadzona będzie na terenie województwa śląskiego przy pomocy ogłoszeń radiowych, prasowych, ulotki, plakaty, spotkania w różnych organizacjach, spotkania w terenowych punktach informacyjnych itp. 4. Każdy z uczestników spełniający kryteria uczestnictwa dodatkowo przejdzie ankietę motywacji, 5. Informacje o zakwalifikowaniu do projektu zostaną przekazane Uczestnikowi listownie, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej 6. Dokumenty rekrutacyjne należy dostarczyć do biura projektu w formie papierowej (rekomendowany sposób) lub elektronicznej (jako scan) na adres e-mail: natalia.witowska@inventum-global.pl W Strona 4 z 10
przypadku przedłożenia dokumentów elektroniczne kandydat zobowiązuje się dostarczyć oryginały dokumentów w ciągu 3 dni roboczych od dnia przesłania dokumentów za pomocą poczty elektronicznej. 7. Ocena formularzy rekrutacyjnych dokonywana jest w oparciu o kryteria formalne i kryteria premiujące. 8. W okresie rekrutacji zostanie sporządzona lista 120 osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie oraz lista rezerwowa (wszystkie dane z podziałem na płeć); Wszyscy kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie lub mailowo o rezultatach rekrutacji. 9. W przypadku rezygnacji uczestnika osoby z listy będą mogły przystąpić do projektu (adekwatne kryterium płci i niepełnosprawność). 10. O kolejności na liście rankingowej decyduje suma uzyskanych punktów oraz kolejność zgłoszeń - w przypadku osób o identycznej sumie punktów. 11. Dokumenty rekrutacyjne uczestników/czek Projektu gromadzone są w biurze projektu. 12. Przystąpienie kandydata/kandydatki do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu. 13. Rekrutacja uczestników projektu odbędzie się z poszanowaniem zasady równych szans kobiet i mężczyzn, co oznacza, że na żadnym etapie projektu nie wystąpi nierówność ze względu na płeć. Zasada równości szans i niedyskryminacji zostanie zachowaniem W ramach grupy docelowej zakłada się rekrutację osób obydwu płci. 5. Prawa i obowiązki 1. Inventum zobowiązuje się do: A. Realizacji Projektu zgodnie z zapisami aktualnego wniosku o dofinansowanie, B. Zapewnienia Uczestnikowi poprzez realizację kompleksowej ścieżki reintegracji zawodowej, która obejmuje: - opracowanie i realizację reintegracji społeczno zawodowej - warsztaty kompetencji społecznych - grupowe poradnictwo zawodowe - szkolenia zawodowe - staże zawodowe - pośrednictwo pracy - zapewnienie dla każdego uczestnika wsparcia ze strony Trenera Pracy C. Wsparcie Uczestnika na podstawie ścieżki reintegracji stworzonej indywidualnie dla każdej osoby, z uwzględnieniem diagnozy sytuacji problemowej, zasobów, potencjału. D. Zapewnienia właściwego nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad formami wsparcia, w których bierze udział Uczestnik. E. Zapewnieniu personelu i wykonawców posiadających odpowiednią wiedzę, umiejętności i doświadczenie zawodowe. Strona 5 z 10
F. Zapewnienia sal wyposażonych w odpowiedni sprzęt, a gdy zajdzie taka potrzeba odpowiednie ułatwienia dla osób niepełnosprawnych. G. Zapewnienie właściwego potwierdzenia nabytych przez Uczestnika kompetencji i doświadczenia zawodowego. H. Ubezpieczenia NNW I. Zapewnienie badań lekarskich J. Wypłacenia stypendium szkoleniowego K. Wypłacenia stypendium stażowego L. Zwrot kosztów dojazdu 2. Uczestnik projektu jest zobowiązany do: A. Złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych; B. Uczestniczenia w zajęciach w ramach Projektu (minimalny poziom frekwencji to 80%). C. W przypadku stażu zawodowego uczestnictwo reguluje umowa o staż; D. Wypełnienia w trakcie trwania Projektu ankiet i testów o ile są wymagane; E. Bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w Projekcie; F. Bieżącego informowania o zmianie swojego statusu (spełnienia warunków zapisanych w 3, pkt.1); G. W przypadku przerwania udziału w projekcie z winy uczestnika/uczestniczki lub niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach, z wyjątkiem zdarzenia losowych i choroby, uczestnik/uczestniczka zobowiązany/-a jest do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z podaniem przyczyny. W sytuacji gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, uczestnik/uczestniczka zobowiązany/-a jest dołączenia do oświadczenia potwierdzający ten fakt dokument; H. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji z udziału w projekcie jest inna niż wypadek losowy, lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez koordynatora Projektu, Organizator ma prawo dochodzić zwrotu poniesionych kosztów; I. Przekazania informacji dotyczącej sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie. 3. Uczestnik projektu ma prawo do: A. Udziału w projekcie i korzystania z zaplanowanych w Projekcie form wsparcia; B. Otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowych; C. Otrzymania zaświadczenia o udziale w zajęciach w ramach Projektu; D. Otrzymania zaświadczenia o odbyciu szkolenia zawodowego lub stażu zawodowego przewidzianego w ramach Projektu; E. Zwrotu kosztów dojazdu na warsztaty/szkolenie F. Otrzymania stypendium w przypadku skierowania przez Organizatora na szkolenie zawodowe i staż zawodowy; Strona 6 z 10
6. Zakres wsparcia 1. Zakres wsparcia w projekcie obejmuje: a) Diagnoza potrzeb i realizacja indywidualnego programu reintegracji społeczno - zawodowej (6h/ uczestnika 2 spotkania) b) Warsztaty kompetencji społecznych ; c) Poradnictwo zawodowe grupowe d) Szkolenie zawodowe; e) Staż zawodowy. 2. Harmonogramy poszczególnych form wsparcia będą dostępne w Biurze Projektu oraz zostaną przekazane uczestnikom projektu 7. Szkolenia zawodowe 1. Szkolenia mają umożliwić nabycie uczestnikom Projektu nowych kwalifikacji zawodowych lub ich podwyższenie lub uzupełnienie. 2. Organizator na podstawie opracowanego IPD określa kwalifikacje zawodowe posiadane przez uczestnika Projektu przed skierowaniem na szkolenie. 3. Czas trwania szkolenia wynosi średnio 120h, w zależności od tematu szkolenia, średnio 8 godzin dziennie, nie mniej niż 6 godzin. 4. Szkolenie zakończy się: a) egzaminem i uzyskaniem certyfikatu/świadectwa potwierdzającego uzyskane kwalifikacje w zawodzie. Jeżeli kwalifikacje uzyskiwane w ramach szkolenia są objęte certyfikacją zewnętrzną, to Organizator umożliwi uczestnikom/uczestniczkom przystąpienie do egzaminu zewnętrznego; b) uzyskaniem uprawnień do wykonywania zawodu unormowanych w rozporządzeniu właściwego ministra. 5. Osobom uczestniczącym w szkoleniach przysługuje stypendium szkoleniowe zgodnie z projektem. 6. Uczestnikom zapewniony zostanie zwrot kosztów dojazdu na różne formy wsparcia (warsztaty, poradnictwo zawodowe oraz szkolenie) w projekcie, wyżywienie (przy szkoleniach trwających minimum 6h/dziennie), materiały szkoleniowe, stypendium szkoleniowe. 7. Tematyka szkoleń; a) Pracownik obsługi biurowej dla 48 osób b) Sprzedawca z obsługą kasy fiskalnej i terminala dla 48 osób c) Bony szkoleniowe dla 24 osób na szkolenia wynikające z indywidualnych potrzeb Strona 7 z 10
8. Staże zawodowe 1. Staże mają umożliwić nabycie uczestnikom Projektu umiejętności praktycznych do wykonywania pracy w miejscu pracy bez nawiązywania stosunku pracy z pracodawcą. 2. Organizator diagnozuje potrzeby uczestnika Projektu przed przystąpieniem do stażu. 3. Uczestnik Projektu zostaje skierowany do odbycia stażu u pracodawcy na okres 3 miesięcy. 4. Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej przez Organizatora z uczestnikiem Projektu oraz pracodawcą według programu stażu, który określa: a) nazwę zawodu lub specjalności, której program dotyczy; b) zakres wykonywanych czynności przez uczestnika Projektu; c) prawa i obowiązku uczestnika/uczestniczki stażu; d) treści edukacyjne planowane do przekazania w trakcie stażu zawodowego; e) cele stażu zawodowego; f) harmonogram stażu zawodowego; g) rodzaj uzyskiwanych kwalifikacji lub umiejętności zawodowych; i) opiekuna osoby objętej programem stażu, którego zapewnia pracodawca. 5. Nadzór nad odbywaniem stażu sprawuje Organizator. Pracodawca po zakończeniu realizacji programu wydaje opinię zawierająca informację o zadaniach realizowanych przez uczestnika/uczestniczkę Projektu i umiejętnościach zawodowych nabytych w trakcie stażu. Organizator wydaje uczestnikowi/uczestniczce Projektu zaświadczenie o odbyciu stażu po przedstawieniu przez niego opinii pracodawcy. 6. Uczestnikom zapewnione zostanie stypendium stażowe, ubezpieczenie NNW, badania lekarskie. 9. Zasady dokonywania zwrotu kosztów dojazdu 1. udzielenie wsparcia w zakresie zwrotu kosztów dojazdu w ramach Projektu mogą ubiegać się Uczestnicy projektu zamieszkujący poza miejscem odbywania zajęć i szkolenia. 2. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje za udział w następujących zajęciach: a) Reintegracja społeczno zawodowa b) Warsztaty kompetencji społecznych c) grupowe spotkania z doradcą zawodowym d) Szkolenia zawodowe Wartość zwrotu kosztów dojazdów w obie strony za w/w formy wsparcia wynosi do 15 zł/up 3. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje Uczestnikom projektu korzystającym z publicznego środka transportu oraz Uczestnikom dojeżdżającym prywatnym środkiem transportu. Strona 8 z 10
4. Procedura ubiegania się o ww. wsparcie obejmuje wypełnienie i złożenie przez uczestnika projektu następujących dokumentów: 5. W przypadku dojazdu samochodem: a) wniosek o zwrot kosztów dojazdu, (zał. nr. 1) b) oświadczenie Uczestnika o cenie najtańszego biletu na danej trasie (zał.nr 2). c) ksero dowodu rejestracyjnego d) ksero prawa jazdy e) umowa użyczenia jeżeli samochód jest zarejestrowany na inna osobę 6. W przypadku dojazdu komunikacją publiczną na podstawie biletów jednorazowych a. wniosek o zwrot kosztów dojazdu, (zał. nr. 1) b. oświadczenie Uczestnika o cenie najtańszego biletu na danej trasie (zał.nr. 2). c. bilety dołączone jednorazowo ( w jedną i w drugą stronę) 7. Wnioski o zwrot kosztów dojazdu należy składać po zakończeniu danej ścieżki wsparcia (moduł doradczy, moduł szkoleniowy). 8. Organizator zobowiązuje się do zwrotu poniesionych kosztów na rachunek bankowy podany we wniosku. 9. Wniosek wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w Biurze projektu. 10. Zwroty kosztów dojazdu na poszczególne formy wsparcia będę finansowane do wysokości środków określonych w budżecie Projektu. W przypadku złożenia dokumentów przewyższających średnią kwotę założoną w budżecie Projektu, kadra projektu będzie indywidualnie analizowała możliwość zwrotu większej sumy. 10. Zasady rezygnacji i wykluczenia z projektu: 1. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia Uczestnika z listy uczestników projektu w następujących przypadkach: a) naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu, b) rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas szkoleń i staży, c) opuszczenia przez Uczestnika bez usprawiedliwienia ponad 10% czasu (godzin) zajęć, d) opuszczenia przez Uczestnika ponad 20% czasu (godzin) zajęć (łącznie zarówno usprawiedliwionych, jak i nieusprawiedliwionych). 2. Uczestnik może zrezygnować z udziału w projekcie, w ciągu 3 dni od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie. Na powstałe w ten sposób wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 3. Uczestnik, który został zakwalifikowany do udziału w Projekcie i rozpoczął w nim udział, może zrezygnować z uczestnictwa w Projekcie tylko w wyniku ważnych zdarzeń losowych dotyczących jej osoby lub członka jej rodziny (np. choroba uczestnika, choroba osoby zależnej) lub podjęcia przez niego pracy zarobkowej. 4. Za członka rodziny Uczestnika projektu uznaje się małżonka, dzieci własne lub przysposobione, rodziców, rodzeństwo. Strona 9 z 10
5. Organizator zastrzega sobie prawo do oceny istnienia przesłanek, o których mowa wyżej uzasadniających rezygnację Uczestnika projektu poprzez żądanie od niej przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających te okoliczności w szczególności: zaświadczenia lekarskiego, zaświadczenia o zatrudnieniu itp. 11. Postanowienia końcowe: 1. Sprawy nie uregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.12.2017 r. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu na skutek zmian w przepisach. Data i podpis Uczestnika Zał. nr 1 wniosek o zwrot kosztów dojazdu Zał. nr 2 Oświadczenie Uczestnika o cenie najtańszego biletu na danej trasie Strona 10 z 10