Warszawa, 27 września 2018 r. System elektronicznego wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich ezla Bartłomiej Prystupa Dyrektor Departamentu Aplikacji Autorskich
Zwolnienia kluczowe przepisy wystawianie zaświadczeń w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym epuap lub certyfikatem z ZUS (art. 55, ust. 1), udostępnianie danych zgromadzonych w rejestrach ZUS, informacji o wcześniejszych zwolnieniach lekarskich wystawionych ubezpieczonemu, informacji czy płatnik posiada profil informacyjny (art. 55a ust. 2) wystawienie zaświadczenia lekarskiego na formularzu wydrukowanym z systemu PUE w sytuacji braku możliwości wystawienia zaświadczenia elektronicznego (art. 55a ust. 7) elektronizacja w terminie 3 dni od wystawienia zaświadczenia na formularzu wydrukowanym z PUE lub 3 dni od ustania przyczyny uniemożliwiającej wystawienie ezla (art. 55a ust. 9) w przypadku błędu w ezla, konieczność wysłania informacji o stwierdzeniu nieważności zwolnienia i ewentualne wystawienie nowego zwolnienia (art. 58a)
Ważne terminy wynikające z przepisów Od 1 stycznia 2016 r. lekarze mają możliwość wystawiania zaświadczeń lekarskich w formie dokumentu elektronicznego Od 1 grudnia 2017 r. możliwość stosowania dodatkowej metody podpisywania i innych dokumentów wymienionych w przepisach Od 1 grudnia 2018 r. tylko elektroniczne zwolnienia lekarskie
Schemat obiegu ZUS przekazanie do systemu ZUS Pacjent przekazanie wiadomości o wystawieniu i egzemplarza Płatnik przeznaczonego dla pracodawcy - na profil PUE płatnika składek przekazanie informacji o wystawionym e- ZLA na profil PUE ubezpieczonego
Korzyści z wprowadzenia dla lekarza sprawniejsze wypełnianie zwolnienia dane identyfikacyjne pacjenta zostaną automatycznie uzupełnione przez system, a jego adres czy dane płatnika lekarz będzie wybierał z wyświetlonej listy, podpowiedzi dot. kodu literowego oraz nr statystycznego choroby systemowa weryfikacja daty początku okresu niezdolności z zasadami wystawiania zwolnień oraz z ostatnim wystawionym zwolnieniem przypomnienie o możliwości skierowania pacjenta na rehabilitację leczniczą ZUS, a w razie stwierdzenia przez lekarza takiej potrzeby część danych będzie automatycznie wypełniała się we wniosku o rehabilitację podgląd zaświadczeń lekarskich wystawionych wcześniej pacjentowi brak konieczności dostarczania zwolnień do ZUS oraz przechowywania drugiej kopii przez okres trzech lat brak konieczności pobierania i rozliczania się w ZUS z bloczków formularzy ZUS ZLA, które stanowią druki poufne ścisłego zarachowania
Korzyści z wprowadzenia dla pracodawcy szybka informacja o zwolnieniu wystawionym pracownikowi możliwość kontroli wykorzystywania zwolnienia lekarskiego przez pracownika brak konieczności sprawdzania, czy pracownik dostarczył zwolnienie w terminie 7 dni od jego otrzymania stały dostęp do zwolnień lekarskich pracowników i możliwość eksportu zwolnień, np. do aplikacji kadrowych, możliwość zapisywania w plikach PDF dla pacjenta brak konieczności dostarczania zwolnienia pracodawcy brak konieczności pilnowania terminu 7 dni na dostarczenie zwolnienia oraz brak ryzyka ewentualnego obniżenia zasiłku chorobowego czy opiekuńczego z powodu przekroczenia tego terminu
Gdzie wystawiać? Elementy niezbędne do wystawienia elektronicznego zaświadczenia lekarskiego o czasowej niezdolności do pracy: Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) Zaufany profil na PUE ZUS Zalogowanie do systemu ZUS Podpisanie (profil zaufany epuap, podpis kwalifikowany lub certyfikat z ZUS) Aplikacja gabinetowa Uzyskanie dostępu do wystawiania Podpisanie (podpis kwalifikowany lub certyfikat z ZUS)
Dane udostępniane przez ZUS - PUE Po założeniu profilu PUE i potwierdzeniu tożsamości klient ZUS ma dostęp do swoich danych i dedykowanych funkcjonalności - w zależności od roli w jakiej kontaktuje się z ZUS
Podpis elektroniczny porównanie opcji trzeba podpisać. Można to zrobić podpisem potwierdzonym Profilem Zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem udostępnionym przez ZUS. Certyfikat z ZUS jest bezpłatny. Jest ważny przez 5 lat po upływie tego okresu można wnioskować o jego ponowne wydanie. Lekarz może podpisać certyfikatem z ZUS nie tylko, ale również kilka innych dokumentów. Profil Zaufany jest bezpłatny. Aby go uzyskać, trzeba złożyć wniosek na stronie epuap.gov.pl i potwierdzić tożsamość, np. w: jednostce ZUS w urzędzie miasta lub gminy przez bankowość elektroniczną. Kwalifikowany podpis elektroniczny wydają uprawnione centra certyfikacji. Jest to usługa płatna. Jej koszt zależy m.in. od okresu ważności, na jaki certyfikat zostaje wydany.
Podpis elektroniczny certyfikaty ZUS Od 1 grudnia 2017 r. na PUE ZUS udostępniona została dodatkowa metoda podpisywania i innych dokumentów przekazywanych przez lekarza do ZUS. Rozwiązanie polega na udostępnieniu lekarzom certyfikatów wygenerowanych przez ZUS. Lekarz, który ma profil na PUE ZUS cyklicznie (raz na 5 lat) będzie musiał zawnioskować o certyfikat, pobrać go (z PUE ZUS) i zainstalować na urządzeniu, na którym wystawia elektroniczne zwolnienia. W celu podpisania zwolnienia lekarz każdorazowo podaje hasło do certyfikatu. Lekarz posiada profil na PUE ZUS Na urządzeniu, na którym wystawia, instaluje certyfikat Lekarz podpisuje certyfikatem wystawionym przez ZUS poprzez potwierdzenie transakcji hasłem lekarz pobiera certyfikat wystawiony przez ZUS Lekarz wystawia na portalu PUE ZUS lub w aplikacji gabinetowej
Podpis elektroniczny certyfikaty ZUS Dodatkowo nowa metoda podpisywania umożliwia autoryzację: FZLA - wniosku w sprawie upoważnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich AZLA informacji o stwierdzeniu nieważności zaświadczenia lekarskiego (anulowanie e- ZLA), UZLA unieważnienia zarezerwowanych numerów dla trybu alternatywnego (unieważnienie pobranych wcześniej numerów pustych druków ZLA do wypełniania w razie braku możliwości wystawiania elektronicznego), PR-4 - wniosku o rehabilitację leczniczą w ramach prewencji rentowej ZUS Certyfikat wygenerowany dla lekarza przez ZUS jest bezpłatny
Działania podejmowane przez ZUS W ramach działań prowadzonych lokalnie do 31 sierpnia 2018 r.: nawiązaliśmy kontakt z 19,7 tys. placówek medycznych i uczelni medycznych zawarliśmy 1583 porozumienia z placówkami medycznymi w zakresie ich zobowiązania do wystawiania przeprowadziliśmy 30 tys. szkoleń dla lekarzy i placówek medycznych zorganizowaliśmy 1853 spotkania z płatnikami strategicznymi.
Zwolnienia lekarskie - statystyka 145,9 tys. lekarzy i lekarzy felczerów uprawnionych do wystawiania zaświadczeń lekarskich 96,9 tys. lekarzy i lekarzy felczerów uprawnionych do wystawiania zaświadczeń lekarskich, którzy w przez ostatnie 6 miesięcy wystawili przynajmniej 1 ZLA 66, 42% 100,9 tys. lekarzy i lekarzy felczerów, którzy mają na portalu PUE ZUS profil lekarza 40,1 tys. lekarzy, którzy wystawiają na PUE ZUS (co stanowi 27,5 % lekarzy upoważnionych do wystawiania zwolnień i 41 % lekarzy aktywnie wystawiających ) 5,5 mln wystawionych (od stycznia 2016 r. do 31 sierpnia 2018 r.) 697 tys. 58,7 mln wystawionych w aplikacjach gabinetowych (od września 2016 r. do 31 sierpnia 2018 r.) zaświadczeń lekarskich wystawionych w formie papierowej (od stycznia 2016 r. do 31 sierpnia 2018 r.) 37,80 % stan na 31 sierpnia 2018 r. procent zaświadczeń lekarskich wystawionych przez lekarzy w formie elektronicznej w sierpniu 2018 r.
Zwolnienia lekarskie - statystyka % udział w stosunku do wszystkich zwolnień 32,26% 29,07% 24,71% 35,64% 37,80% 6,42% 7,23% 9,56% 12,99% 16,69% lis-17 gru-17 sty-18 lut-18 mar-18 kwi-18 maj-18 czer-18 lip-18 sie-18 Lekarze, którzy wystawiają 31 915 35 334 38 259 40 128 21 474 25 530 7 619 8 763 11 097 15 195 lis-17 gru-17 sty-18 lut-18 mar-18 kwi-18 maj-18 czer-18 lip-18 sie-18 stan na 31 sierpnia 2018 r.
Zwolnienia lekarskie - statystyka % względem wszystkich zwolnień, które zostały wystawione w sierpniu 2018 r.
Aplikacje Gabinetowe - statystyka Miesiąc Aplikacje gabinetowe () 2016 rok 1 950 styczeń 2017 r. 1884 luty 2017 r. 1818 marzec 2017 r. 2584 kwiecień 2017 r. 2 056 maj 2017 r. 2 420 czerwiec 2017 r. 2 345 lipiec 2017 r. 2 004 sierpień 2017 r. 2 063 wrzesień 2017 r. 3 184 październik 2017 r. 3 959 listopad 2017 r. 3 907 grudzień 2017 r. 4 805 styczeń 2018 r. 11 368 luty 2018 r. 26 066 marzec 2018 r. 55 021 kwiecień 2018 r. 74 043 maj 2018 r. 89 113 czerwiec 2018 r. 122 782 lipiec 2018 r. 135 730 sierpień 2018 r. 148 168 suma 697 270
Certyfikat z ZUS - statystyka 61,1 tys. pobranych certyfikatów ZUS 2,39 mln podpisanych certyfikatem w tym: 1,76 mln wystawionych przez PUE 625 tys. wystawionych w aplikacjach gabinetowych stan na 31 sierpnia 2018 r.
Co wkrótce? Asystenci medyczni w PUE ZUS Asystent na swoim profilu będzie miał możliwość: wystawiania zwolnień w imieniu lekarza, anulowania zwolnień w przypadku popełnienia błędu, elektronizację zwolnienia wystawionego przez lekarza w trybie alternatywnym. W najbliższej perspektywie asystenci medyczni będą mogli wystawiać wyłącznie na PUE ZUS.
Zaplecze informacyjne strona www.zus.pl
Zaplecze informacyjne filmy instruktażowe Lekarze mogą skorzystać z 6 krótkich filmów instruktażowych. Każdy dotyczy ważnego zagadnienia związanego z wystawianiem. Z filmików można się dowiedzieć jakie są korzyści z wystawiania oraz jak krok po kroku: założyć profil na PUE i poznać zalety wystawiania, wystawić e-zwolnienie, wystawić e-zwolnienie na opiekę, wystawić e-zwolnienie za okres wsteczny, anulować zwolnienie, zelektronizować zwolnienie. Dostęp do filmów ze strony www.zus.pl lub na youtube.com
Zaplecze informacyjne informatory
Dziękuję za uwagę