Załącznik nr 2 do ogłoszenia U M O W A Zawarta w dniu.. r w Olsztynie, w wyniku przeprowadzenia postępowania bezprzetargowego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020) pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym w Olsztynie, 10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802 reprezentowanym przez: Dyrektora Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie z-ca Dyrektora ds. Ekonomicznych Głównego Księgowego dr n. ekon. Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a KRS REGON NIP reprezentowaną przez.. zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1 Wykonawca oświadcza, że zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1553 z późn. zm.) ( Ustawa ): 1. zgodnie z treścią posiadanego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych (nr ewidencyjny..., nr rejestrowy..., nr zaświadczenia wydanego przez...), jest uprawniony do zorganizowania imprezy turystycznej objętej Umową; 2. posiada gwarancje turystyczną od odpowiedzialności cywilnej organizatora turystyki w związku prowadzoną przez siebie działalnością zabezpieczającą koszty powrotu klientów do kraju, a także zwrotu wpłat wniesionych przez klientów za imprezę turystyczną wydaną przez... o nr...z dnia...; 3. wszystkie udzielone mu w tym zakresie zezwolenia są aktualne i pozostaną aktualne w czasie trwania imprezy turystycznej. 2 1. Przedmiotem Umowy jest organizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego imprezy turystycznej: Dotyczy części nr 1: Wycieczka samolotowa na wyspę Majorka.
Dotyczy części nr 2: Wycieczka autokarowa Lwów Złota Podkowa. 2. Impreza zostanie zorganizowana w terminie: Dotyczy części nr 1: 19.05.2019 r. 26.05.2019 r. Dotyczy części nr 2: 19.06.2019 r. 22.06.2019 r. 3. Strony ustalają liczbę uczestników imprezy na: Dotyczy części nr 1: 25 osób. Dotyczy części nr 2: 30 osób. 4. Na wypadek rezygnacji poszczególnych osób z uczestnictwa w imprezie Zamawiający może bez zgody Wykonawcy przenieść na osobę spełniającą warunki udziału w imprezie wszystkie przysługujące mu z tytułu Umowy prawa, jeżeli jednocześnie osoba ta przejmuje wszystkie wynikające z Umowy obowiązki. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzedzającym jest skuteczna wobec Wykonawcy, jeżeli Zamawiający zawiadomi go o niej nie później niż na 7 dni przed datą rozpoczęcia imprezy. 5. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy listę uczestników imprezy najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia imprezy. Lista uczestników imprezy powinna zawierać następujące dane osobowe: nazwisko i imię, data urodzenia, adres zamieszkania, PESEL. 6. W ramach imprezy Wykonawca zapewnia świadczenia zgodne z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do Umowy. 7. Szczegółowy program imprezy stanowi załącznik do Umowy. 8. Wykonawca jest uprawniony do jednostronnej zmiany programu imprezy w postaci zmiany polegającej na rozszerzeniu programu zwiedzania bez zmiany ceny oferty oraz zmiany kolejności zwiedzanych obiektów/miejsc. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o takiej zmianie programu imprezy. Powyższe zmiany nie stanowią zmiany Umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na rzecz uczestników imprezy umów ubezpieczenia kosztów leczenia do kwoty 15000 euro, od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) do kwoty 2500 euro na osobę. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii dokumentu ubezpieczenia najpóźniej na 2 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy. 10. Wykonawca ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn od siebie niezależnych, takich jak działania siły wyższej (klęski żywiołowe, działania wojenne, epidemie) lub decyzje organów władzy publicznej. W przypadku odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych powyżej Zamawiający otrzymuje pełny zwrot wpłaconych kwot.
11. Jeżeli odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron nastąpi z winy Wykonawcy, zapłaci on oprócz zwrotu kosztów zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy. 3 1. Cena udziału w imprezie 1 osoby wynosi...zł brutto. 2. Całkowita cena brutto imprezy w części nr 1 dla grupy 25 osobowej wynosi...zł. 3. Całkowita cena brutto imprezy w części nr 2 dla grupy 30 osobowej wynosi...zł. 4. Zapłata ceny imprezy w części nr 1 nastąpi w następujący sposób: pierwsza rata w kwocie... zł płatna do dnia 1.04.2019 r.; druga rata w kwocie... zł płatna do dnia 1.05.2019 r. 5. Zapłata ceny imprezy w części nr 2 nastąpi w następujący sposób: pierwsza rata w kwocie... zł płatna do dnia 1.05.2019 r.; druga rata w kwocie... zł płatna do dnia 1.06.2019 r. 6. Zapłata ceny nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Zapłata ceny nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. 8. Datą zapłaty jest data obciążenia poleceniem zapłaty rachunku Zamawiającego. 9. Brak zapłaty części lub całości ceny na zasadach określonych powyżej uprawnia Wykonawcę do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, pod warunkiem uprzedniego wezwania Zamawiającego do zapłaty w dodatkowym terminie oraz jego bezskutecznego upływu. Wykonawca jest uprawniony do odstąpienia od umowy najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie imprezy. 4 1. Jeżeli w trakcie imprezy Zamawiający stwierdza wadliwe wykonywanie Umowy, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym wykonawcę usługi (przewoźnika, hotel etc.) oraz Wykonawcę. Zawiadomienie, o którym mowa powyżej może zostać złożone w formie pisemnej lub drogą elektroniczną. 2. Niezależnie od zawiadomienia, o którym mowa powyżej, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Zamawiającemu służy prawo zgłoszenia Wykonawcy reklamacji. 3. Reklamacja, o której mowa powyżej winna być złożona niezwłocznie w trakcie trwania imprezy, bądź po jej zakończeniu najpóźniej w terminie 30 dni od dnia zakończenia imprezy. 4. Reklamacja winna zawierać przedstawienie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację oraz żądanie Zamawiającego.
5. Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli Wykonawca nie ustosunkuje się na piśmie do reklamacji, złożonej zgodnie powyższymi postanowieniami, w terminie 30 dni od dnia jej złożenia, a w razie reklamacji złożonej w trakcie trwania imprezy w terminie 30 dni od dnia zakończenia imprezy turystycznej, uważa się, że uznał reklamację za uzasadnioną. 6. Wykonawca w ramach uznania reklamacji zobowiązuje się do całkowitego lub częściowego zwrotu kosztów zamawiającemu. 5 1. Administratorem danych osobowych uczestników imprezy jest Zamawiający. 2. Zamawiający powierza Wykonawcy dane osobowe uczestników w celu prawidłowego wykonania Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Umową oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których te dane dotyczą. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: 4.1. zapewnienia, aby osoby mające dostęp do powierzonych przez Zamawiającego danych osobowych, były zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy, zarówno w czasie realizacji Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu; 4.2. zabezpieczenia powierzonych danych osobowych poprzez wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby zapewnić należyty stopień bezpieczeństwa; 4.3. na żądanie Zamawiającego niezwłocznego udzielania wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków związanych z powierzeniem przetwarzania danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego oraz umożliwienia Zamawiającemu dokonania kontroli przebiegu procesu przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz przyczyniania się do nich, przy czym kontrola taka nie będzie ; 4.4. pomocy Zamawiającemu, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądanie osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw, określonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego, dotyczących powierzonych przez Zamawiającego danych osobowych; 4.5. usunięcia powierzonych danych osobowych najpóźniej po zakończeniu świadczenia usług określonych Umową oraz wygaśnięciu uprawnień uczestników wynikających z przepisów prawa względem Wykonawcy, chyba że prawo przewiduje obowiązek przechowywania danych osobowych uczestników przez określony okres czasu.
5. Zamawiający wyraża zgodę na udostępnienie danych osobowych uczestników przez Wykonawcę ubezpieczycielowi w celu zawarcia na rzecz uczestników imprezy umów ubezpieczenia w zakresie określonym w Umowie. 6 1. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Ustawy oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe lub związane z Umową rozstrzygać będzie właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. WYKONAWCA ZAMAWIAJACY