Przewodnik po WOW dla Operatora w OKW wersja 2 Październik 2018 Spis treści I. Rozpoczęcie pracy z WOW... 2 II. Frekwencja... 4 III. Protokół przekazania... 8 IV. Protokół obwodowy... 13 a. Wydruk protokołu... 21 b. Zapis protokołu na pamięci zewnętrznej... 23 c. Wprowadzenie danych do sieci... 25 1
W niniejszym przewodniku wykorzystany został użytkownik testowy OP025527 z uprawnieniami operatora do OKW nr 1. Przewodnik został przygotowany w dniu 12.10.2018 r. I. Rozpoczęcie pracy z WOW Bezwzględnie należy sprawdzić sprzęt w siedzibie Obwodowej Komisji Wyborczej: komputer z przeglądarką Mozilla Firefox (www.mozilla.org), drukarkę (należy wydrukować dowolny dokument) i upewnić się, że jest dostępny Internet. Adresy logowania: wow.kbw.gov.pl adres serwera produkcyjnego, tj. tego który zostanie użyty podczas wyborów testwow.kbw.gov.pl adres serwera testowego - tylko na potrzeby szkoleń. UWAGA!!! w przewodniku, do prezentacji funkcjonalności wykorzystywany będzie serwer testowy UWAGA: serwer produkcyjny oprócz adresu wyróżnia także kolor i informacja o certyfikacie Następnie należy wpisać swój login i hasło i jeśli jest się o to poproszonym (jak w obrazku powyżej) należy zaznaczyć, iż nie jest się robotem; wtedy użytkownik jest poproszony o wybór zdjęć, na których będą powtarzające się elementy. 2
UWAGA: w dniu przygotowywania niniejszego przewodnika funkcjonalność nie jestem robotem była wyłączona na serwerze testowym. Dlatego zrzut ekranu z wyborem zdjęć ma kolor niebieski, czyli pochodzi z serwera produkcyjnego. Należy przyjąć, iż ta funkcjonalność pozostanie włączona na serwerze produkcyjnym w dniu wyborów, dlatego też należy przynajmniej raz przejść tę procedurę, tzn. próbnie zalogować się do serwera produkcyjnego (jeśli nie będzie już włączona na serwerze testowym. Po weryfikacji nastąpi logowanie i winien pojawić się ekran jak niżej UWAGA: zakładam, że użytkownik zmienił już swoje hasło startowe, jeśli nie to po wpisaniu hasła startowego (otrzymanego od Koordynatora) pojawi się formatka zmiany hasła. 3
Po zmianie hasła należy zaakceptować informację w związku z RODO. Potwierdzenie akceptacji ww. informacji otrzymamy także w korespondencji elektronicznej. II. Frekwencja UWAGA: Frekwencję wprowadzamy dla stanu na godzinę 12.00 i 17.00. Frekwencji nie wprowadza się w obwodach zamkniętych. W celu wpisania do systemu WOW frekwencji, po zalogowaniu wybieramy dowolną Akcję. Tego dokumentu - w odróżnieniu od protokołów obwodowych, nie przygotowujemy dla każdej z Akcji z osobna a) klikając wybieramy dowolną Akcję UWAGA: dla potrzeb przewodnika wybrano akcję 20181021 WBP Polska tura 1 (wybory Prezydenta/Burmistrza, tura 1. Pozostałe oznaczenia: 20181021 SW Polska wybory do Sejmiku Wojewódzkiego, 20181021 RM Polska wybory do Rady Miasta) 4
b) po wyborze Akcji pojawi się menu z dostępnym polem wyboru Wybory. Po kliknięciu na to pole pojawi się lista opcji, z których należy wybrać Frekwencja Po wyborze Frekwencja winien się wyświetlić ekran jak niżej, gdzie wybieramy ponownie Frekwencja, ale zwracając uwagę na godzinę, dla której raportowana będzie frekwencja UWAGA: W przykładzie uzupełniona zostanie frekwencja na godzinę 17.00. Takie same czynności należy wykonać na godzinę 12.00. Należy także zwrócić uwagę na pole Otwarta jeśli TAK, to możemy uzupełnić frekwencję dla danej godziny, co pozwoli uniknąć pomyłek. Po kliknięciu winien się pojawić następujący widok. Wybieramy pole Obwody: UWAGA: w przewodniku wykorzystuję zrzuty ekranów z bazy testowej z dnia 11.10.2018 r. Na zrzucie widać dane o frekwencji wpisane podczas testu. Oczywiście w dniu wyborów pola Lista uprawnionych oraz Lista wyborców, którym wydano karty do głosowania będą puste. Kolejną czynnością jest wybór pola Edytuj. 5
Po wyborze tego pola otrzymamy formatkę W zaznaczone pola należy wpisać wartości podane przez Przewodniczącego lub Z-cę Przewodniczącego OKW. W przykładzie wpisano wartości, które system WOW uznał za takie, na które należy zwrócić uwagę. To są ostrzeżenia. Jeśli jednak po weryfikacji okaże się, iż wpisane są właściwe wartości, należy wybrać opcję Wprowadź System WOW dodatkowo zapyta o potwierdzenie Jeśli jesteśmy pewni, wybieramy Tak. Na kolejnym ekranie odnajdziemy potwierdzenie czynności wykonanych przez Operatora. 6
Taki widok oznacza zakończenie wprowadzania frekwencji z godziny 17.00 do WOW. System WOW daje możliwość wygenerowania raportu frekwencji. By wygenerować raport należy wygrać pole Informacja Pojawi się aplet Wybierając opcję Otwórz za pomocą otrzymamy dokument PDF, który można wydrukować 7
III. Protokół przekazania W celu przygotowania protokołu przekazania, po zalogowaniu do WOW wybieramy dowolną Akcję. Tego dokumentu - w odróżnieniu od protokołów obwodowych, nie przygotowujemy protokołu przekazana dla każdej z Akcji z osobna UWAGA: dla potrzeb przewodnika skorzystam z Akcji 20181021 SW Polska Z menu Wybory należy wybrać opcję Protokoły przekazania 8
Zostajemy przełączeni do ekranu Gdzie wybieramy opcję Obwody. Skutkiem wyboru będzie uzyskanie formatki umożliwiającej zarządzania protokołami przekazania. Korzystając z formatki możemy: a) Wprowadzić protokół przekazania b) Wygenerować szablon protokołu przekazania a b Pragmatyka wyborcza wskazuje, że warto wygenerować i wydrukować szablon protokołu przekazania. W tym celu należy wybrać opcję Szablon. Po wyborze pojawi się aplet, w którym wybieramy opcję Otwórz za pomocą. Po wybraniu OK wyświetli się szablon protokołu, gotowy do wydruku 9
fragment wydruku Po uzgodnieniu przez Komisje danych i otrzymaniu dyspozycji wprowadzenia protokołu przekazania do systemu WOW należy wybrać opcję Wprowadź. W ten sposób przejdziemy do formatki umożliwiającej wprowadzenie danych. Ekran początku formatki 10
Ekran końca formatki UWAGA: Należy wypełnić wszystkie pola. System podpowiada, że jeśli nie ma jakichś innych informacji, w pola należy wpisać brak. Nadto należy szczególnie zwrócić uwagę na oznaczenie ptaszkiem (kliknięcie w kwadrat, czego skuteczność uwidacznia ptaszek ) pól przy osobach obecnych podczas odczytywania protokołu. W przykładzie nie oznaczyłem ptaszkiem jednej osoby (strzałka), co oznacza, że nie była one obecna podczas odczytywania protokołu. I nie powinna być wykazana w wydrukowanym protokole. Po zapewnieniu, że treść protokołu wpisana do WOW jest zgodna z intencją Komisji należy wybrać opcję Wprowadź. Po wyborze uzyskamy następujący ekran Status dokumentu jest potwierdzony widocznym zielonym znaczkiem. W tej formatce możemy ewentualnie wrócić do edycji, a przede wszystkim wybrać opcję Pobierz. Po wyborze pojawi się znajomy aplet 11
Po wybraniu OK otrzymamy na ekranie dokument protokołu przekazania gotowy do wydruku. Górny fragment wydruku 12
dolny fragment wydruku UWAGA: Proszę zwrócić uwagę, że w protokole przekazania nie została uwzględniona osoba z Komisji ds. przeprowadzenia wyborów, przy której nie postawiono ptaszka. IV. Protokół obwodowy Po zalogowaniu się do WOW należy wybrać właściwą Akcję (znaczenie skrótów opisane w części Frekwencja) a następnie z menu Wybory wybrać Protokoły obwodowe Dla potrzeb niniejszego przewodnika wybrałem Akcję Wybory Burmistrza/Prezydenta tura 1. Po wyborze jak wyżej otrzymamy ekran 13
Na którym należy wybrać opcję Wyświetl, która przełączy nas do formatki służącej zarządzaniu protokołem obwodowym w OKW. 1 2 3 Przy pomocy wyświetlonej formatki możemy: Na wypadek braku dostępu do sieci Internet (procedura awaryjna) Pobrać plik KLK (1) to jest plik definicyjny (zapisany w formacie JSON) zawierający informacje: z meldunku przedwyborczego, o listach kandydatów lub kandydatach, o składach komisji obwodowych, oraz inne dane potrzebne do działania systemu WOW. UWAGA: dla każdej akcji wyborczej jest osobny plik KLK, wobec czego na wypadek awarii należy pobrać plik KLK dla KAŻDEJ akcji oddzielnie. Wgrać protokół (3) w ten sposób można wgrać do systemu WOW plik z protokołami wygenerowany w wersji offline utworzonymi na wypadek braku dostępu do sieci Internet w OKW UWAGA: kalkulator w wersji offline można ściągnąć ze strony kalkulator.kbw.gov.pl, lub korzystając z systemu WOW, wybierając opcję Kalkulator offline z menu Pomoc 14
Pracując w trybie z dostępem do Internetu (procedura standardowa) wprowadzić protokół obwodowy do systemu WOW (3). W tym celu wybieram opcję Wprowadź protokoły online. Po wyborze tej opcji otrzymamy ekran jak niżej 1 3 2 Teraz należy postępować zgodnie z podpowiedziami, które wyświetlane są przez system WOW (1). Zatem w pierwszym kroku należy wybrać komisję ; w przypadku niniejszego przewodnika jest to OKW nr 1. By odnaleźć swoje OKW użytkownik winien przewijać ekran, aż odnajdzie właściwą. Po odnalezieniu właściwej OKW, w nawiązaniu do wcześniejszych uwag odnośnie pragmatyki wyborczej, należy wygenerować dla członków OKW szablon protokołu (2). Zaleca się wybór formatu PDF. Szablon w formacie HTML należy traktować jako opcję dodatkową (na wypadek problemów z PDF). Po wyborze opcji Szablon pdf wyświetli się formatka 15
Gdzie zaznaczamy opcję Otwórz za pomocą, a następnie OK i otrzymujemy na ekranie szablon protokołu wyników głosowania gotowy do wydruku. Fragment szablonu protokołu Po przeliczeniu przez Komisję głosów i uzgodnieniu wszelkich informacji, jakie są wymagane (wymagania określić można na podstawie szablonu) do wprowadzenia do protokołu i otrzymaniu dyspozycji wprowadzenia protokołu obwodowej komisji do systemu WOW należy wybrać opcję Wprowadź protokół (3). Po wyborze otrzymamy ekran jak niżej 16
1 2 3 Górna część formatki W tej formatce zgodnie z podpowiedzią systemu WOW należy wypełnić dane liczbowe (1). Koniecznie należy zweryfikować, czy dane już zaczytane przez system są poprawne (nr obwodu, siedziba), a następnie przewijając ekran w dół - należy przystąpić do wypełniania protokołu. System wskazuje domyślne godziny rozpoczęcia i zakończenia głosowania. W przypadku gdyby okazało się, że godziny trzeba zmienić, należy skorzystać o opcji Zmień (2). System zapyta nas wtedy, czy jesteśmy pewni, że chcemy wprowadzić tę zmianę; po potwierdzeniu, że tak, pola daty i godzi staną się aktywne (nie będą szare) i można wprowadzić zmiany. System informuje również ile pól nie zostało wypełnionych oraz o tym, że są błędy i ostrzeżenia (3). Kliknięcie w pole,np. Błędy spowoduje wyświetlenie się owych błędów: Oczywiście na tym etapie wprowadzania protokołu wyświetlenie błędów ma charakter wyłącznie poglądowy gdyż jeszcze nie przystąpiliśmy do wprowadzania danych. By schować widok błędów należy kliknąć pole Zwiń. Następnie przystępujemy do wypełniania danych liczbowych i pozostałych pól w protokole. UWAGA: 17
1. Należy wprowadzać dane zgodnie z informacjami przekazywanymi przez Przewodniczącego OKW 2. W każdej chwili, podczas wprowadzania danych system WOW będzie nas informował, czy dane są właściwe; w części dot. błędów i ostrzeżeń będą ewentualnie pojawiać się stosowane informacje. Zaleca się by w przypadku pojawienia się informacji o błędach i ostrzeżeniach weryfikować je bieżąco z Przewodniczącym OKW. 3. Wszystkie pola winny być wypełnione. O tym, że są jeszcze pola do wypełnienia system podpowiada nam w polu Liczba niewypełnionych pól. Pola należy wypełniać zgodnie ze przekazanym stanowiskiem. W przypadku braku uwag do wpisania należy skorzystać z podpowiedzi systemu WOW (część IV uwagi i adnotacje). Po wypełnieniu danych w tej części formularza można w każdej chwili sprawdzić błędy i ostrzeżenia (1), możemy wygenerować zestawienie błędów w formacie PFD (ewentualnie HTML) (2). Nadto system umożliwia powrót do wybory Komisji (3), i przede wszystkim możemy wybrać opcję Przejdź do edycji członków Komisji (4) 2 4 3 1 Dolna część formatki Po wybraniu opcji Przejdź do edycji członków Komisji otrzymamy następujący widok: 18
1 2 4 3 System podpowiada nam, że znaleźliźmy się w etapie Wypełnij dane członków Komisji (1). Krytycznie ważne jest, by w kolumnie podpis oznaczyć ptaszkiem osoby, które podpiszą protokół (2). Członka Komisji możemy także dodać (3) lub go usunąć (4). UWAGA: dla potrzeb prezentacji funkcjonalności systemu WOW w przykładzie nie odznaczyłem jednego z człoków Komisji. Dopiero po zaznaczeniu ptaszkami osób, które będą w protokole otrzmamy widok: 19
który umożliwia nam przejście do kolejnego etapu pracy Przejdź do wydruków. Po wyborze tej opcji zobaczymy na ekranie kolejny etap procedury 1 3 4 5 20
System WOW podpowiada nam na którym etapie jesteśmy (1) Ponownie wyświetla ostrzeżenia z komentarzem (2). Zaleca się poinformować o tym Przewoniczącego Komisji, w celu ostatecznego uzgodnienia zapisów protokołu. W przypadku, gdy konieczna jest ponowna edycja protokołu, należy skorzystać z opcji Wróć do edycji członków Komisji (w lewej dolnej cześci ekranu) i cofać się dalej wg potrzeby. Daje możliwość wydruku (3), zapisu na pamięci zewnętrznej (4) oraz wprowadzenia danych do sieci (5) a. Wydruk protokołu W celu wykonania wydruku protokołu należy wybrać opcję Wydruk do pdf (mozliwość wydruku do html należy traktować jako opcje na wypadek problemów z obsługą plików PDF). Po kliknięciu pojawi się ekran Należy wybrac opcję Otwórz za pomocą, a następnie OK. Wtedy na ekranie winien wyświetlić się protokół. Sugeruje się wydrukowanie go 1 raz w celu ostatecznego sprawdzenia protokołu przez Komisję. Jeśli w wyniku sprawdzenia okaże się, iż dane liczbowe oraz wszelkie inne informacje są zaakceptowane, przystępujemy do wydrukowania właściwej ilości protokołów. (wg KBW winny być wydrukowane na czysto 3 egzemplarze) Operator drukuje łącznie 4 egzemplarze każdego rodzaju protokołu 2 z nich to oryginały 2 egz. zostaną zamienione przez członków komisji na kopie protokołu (jedna z kopii wywieszona będzie na lokalu wyborczym, jeżeli więc protokół zostanie wydrukowany dwustronnie, będzie wymagany dodatkowy egzemplarz dokumentu) 21
Pierwsza strona protokołu 22
Ostatania strona protokołu UWAGA: na każdej stronie protokołu, w stopce znajduje się kod paskowy oraz numer kontrolny. Po wydrukowaniu właściwej ilości egzemplarzy protokołu proszę się upowenić, że numer kontrolny jest wszędzie taki sam. Po wydrukowaniu dokumentu nie można go już edytować w systemie WOW każda zmiana spowoduje nadanie innego numeru seryjnego. Jeśli zmiany są konieczne to należy edytować dokumeny w systemie WOW, a następnie powtórzyć czynności związane z drukowaniem. Proszę także zauważyć, iż na protokole nie ma miejsca na podpis, osoby, której nie zaznaczyłem w etapie Wypełnij dane członków Komisji Należy zwrócić uwagę członkom komisji aby podczas parafowania stron protokołu nie zakreślali kodu kreskowego z sumą kontrolną. b. Zapis protokołu na pamięci zewnętrznej W celu zapisania protokołu na pamięci zewnętrznej/dvd, należy wybrać opcję Zapisz protokół. Po wyborze pokaże się ekran 23
Należy teraz wybrać opcję Zapisz plik, a następnie OK. UWAGA: plik zostanie zapisany w domyslnej lokalizacji; nie ma możliwości innego wyboru. Najczęście domyślną lokalizację dla przeglądarki Mozilla Firefox jest katalog Pobrane 24
Po odnalezieniu pliku należy zapisać go, korzystając ze standardowych narzędzi systemu Windows na pamięci zewnętrznej (dostarczonej przez Urząd pamięci typu flash lub nagrać na płycie CD/DVD) Operator przygotowuje 2 nośniki z danymi: jeden dla Gminnej/Miejskiej Komisji Wyborczej, drugi dla Powiatowej Komisji Wyborczej. c. Wprowadzenie danych do sieci Przed wprowadzeniem danych do sieci należy upewnić się, iż zostały wykonane wszyskie czynności formalne nakazane przez Kodeks Wyborczy. Należy zatem poinformować Przewodniczącego o zamiarze zapisania danych do sieci i uyskać Jego wyraźną zgodę. W celu wprowadzenia danych do sieci należy skorzystać z opcji Wprowadź dane do sieci. Po wyborze wyświetli się ekran Co jest dodatkowym zabezpieczeniem. Jeśli odpowiedź jest negatywna, należy anulować działania! Jeśli jednak pozytywna, należy wybrać opcję Wprowadź dane do sieci. Po jej wybraniu wyświetli się: górna częśc ekranu potwierdzenie wysłania protokołu. Przewijając ekran w dół możemy upewnić się, iż wszystko co zostało wysłane jest zgodne z wydrukowanym i podpisanym protokołem. Kolejnym elementem kontrolnym, który należy zweryfikować jest symbol kontrolny. UWAGA: Wszystkie czynności z części protokół obwodowy należy wykonać osobno dla KAŻDEJ Akcji. 25
Dane uzupełniające dla operatorów obsługujących Kalkulator w wersji offline Ostateczna wersja oprogramowania Kalkulator dostępna będzie dopiero w sobotę 20 października 2018 r. z podanych w niniejszej instrukcji stron internetowych. Plik klk można pobrać najwcześniej w sobotę 20 października 2018 r. o godzinie 20.00 (unikniecie Państwo w ten sposób sytuacji, gdy w wyniku rezygnacji któregoś z kandydatów, trzeba będzie regenerować dane klk) W tych lokalach wyborczych, gdzie stosuje się oprogramowanie Kalkulator w wersji offline, nie wprowadza się do systemu WOW danych z protokołu przekazania dokumentów pomiędzy komisjami komisje przygotowują ten dokument ręcznie. 26