Realizację projektów na UW reguluje Zarządzenie nr 17 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dn. 10 października 2005 r. w sprawie realizacji w Uniwersytecie Warszawskim projektów współfinansowanych m.in. z Funduszy Strukturalnych Unii Europejskiej Zasady dot. przygotowania i podpisywania wniosku oraz umowy o dofinansowanie Skład i sposób powołania zespołu projektowego Obieg i sposób przechowywania dokumentacji projektu
SKŁADANIE WNIOSKU/NEGOCJACJE/PODPISYWANIE UMOWY Oświadczenie w sprawie posiadania środków niezbędnych do realizacji projektu Wkład własny Pełnomocnictwo do prowadzenia negocjacji z Instytucją Pośredniczącą Otwieranie rachunku bankowego Procedura obiegu dokumentów obowiązująca przy składaniu wniosków o otwarcie wyodrębnionego rachunku bankowego z dn. 1.10.2008 r.
PODPISYWANIE UMOWY/REALIZACJA PROJEKTU REJESTRACJA UMOWY Komunikat Kwestora nr 5/2013 z dn. 25.09.2013 w sprawie składania oświadczeń o kwalifikowalności podatku VAT oraz pozostałych oświadczeń przy ubieganiu się o finansowanie projektów ze źródeł zewnętrznych Załącznik nr 1 Oświadczenie kierownika projektu o sposobie wykorzystania wyników projektu Określenie charakteru projektu, przychodów dla UW, sposobu udostępniania rezultatów projektu Załącznik nr 2 Oświadczenie kierownika jednostki organizacyjnej i pełnomocnika kwestora wykorzystaniu wyników projektu Określenie do świadczenia jakich czynności wykorzystywane będą wyniki projektu (nieopodatkowanych o podatkiem VAT lub/i zwolnionych, opodatkowanych, do działalności mieszanej) Załącznik nr 3 Oświadczenie w sprawie zapewnienia środków niezbędnych do realizacji projektu Zobowiązanie w szczególności do zapewnienia realizacji projektu do czasu otrzymania refundacji poniesionych wydatków, pokrycia niekwalifikowanych oraz wkładu własnego określonego we wniosku o dofinansowanie ew. wydatków Komunikat dostępny jest na stronie www.kwestura.uw.edu.pl (wymagane logowanie przez Centralny System Uwierzytelniania)
REALIZACJA PROJEKTU Pełnomocnictwo Pismo przewodnie do JM Rektora UW Wzór pełnomocnictwa Powołanie na stanowisko kierownika projektu Wzór powołania Kierownik projektu w dalszej kolejności powołuje zespół projektowy
Zamówienia publiczne REALIZACJA PROJEKTU Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349) - dostępna na stronie Urzędu Zamówień Publicznych www.uzp.gov.pl ZARZĄDZENIE NR 22 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie trybów, zasad i form udzielania przez Uniwersytet Warszawski zamówień publicznych na usługi, dostawy oraz roboty budowlane dostępne na stronie www.uw.edu.pl Projekt wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 - dostępny na stronie http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl
REALIZACJA PROJEKTU 2) Udzielanie zamówienia publicznego w ramach projektu następuje zgodnie z: a) ustawą Pzp w przypadku beneficjenta będącego podmiotem zobowiązanym zgodnie z art. 3 ustawy Pzp do jej stosowania, albo b) zasadą konkurencyjności, o której mowa w sekcji 6.5.3, w przypadku: i. beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym zgodnie z art. 3 ustawy Pzp do jej stosowania, w przypadku zamówień publicznych przekraczających wartość 20 tys. zł netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), ii. beneficjenta, o którym mowa w lit a, w przypadku zamówień publicznych o wartości równej lub niższej od kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Pzp, lub w przypadku zamówień sektorowych - o wartości równej lub niższej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, a jednocześnie przekraczającej 20 tys. zł netto, tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), z zastrzeżeniem pkt 3 4 i sekcji 6.5.1 pkt 1 oraz sekcji 6.5.3 pkt 1. (Żródło: Projekt wytycznych s. 33)
REALIZACJA PROJEKTU Komunikat BWR nr 1/2014 z dn. 23 stycznia 2014 w sprawie zwrotu środków do Instytucji Pośredniczących (IP) - przekazanie do BWR informacji o zwrocie środków do IP powstałych w wyniku Oszczędności Zaleceń pokontrolnych Przychodów z wyjątkiem przychodów wynikających z odsetek na rachunku Komunikat Kanclerza UW z dn. 10 września 2013 r. w sprawie biegu dokumentów przy kontroli i audytach zewnętrznych przeprowadzanych w Uniwersytecie Warszawskim Wpis do książki kontroli Informacja pokontrolna jest przekazywana do Kanclerza i archiwizowana przez Dział Audytu i Kontroli Wewnętrznej UW
PRZETARGI Pismo pani rektor dr hab. Anny Giza-Poleszczuk, prof. UW z dn. 6 czerwca 2014 r. dot. koordynacji i doradztwa w zakresie przygotowania przez jednostki Uniwersytetu Warszawskiego ofert przetargowych w ramach konkursów i postępowań o zamówienie publiczne Powiadomienie Dziekana/Kierownika jednostki oraz kierownika BWR co najmniej na 7 dni przed terminem złożenia oferty do właściwej instytucji Złożenie w BWR oświadczenia o posiadaniu środków przeznaczonych na pokrycie prefinansowania, wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy Przygotowanie kalkulacji kosztów usługi obejmującej narzut dla UW