Obowiązki beneficjenta wynikające z zawartej umowy o

Transkrypt

1 1

2 Obowiązki beneficjenta wynikające z zawartej umowy o dofinansowanie projektu Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata oraz z budżetu Samorządu Województwa Dolnośląskiego Wrocław, grudzień 2009

3 W terminie do 25 dnia ostatniego miesiąca kwartału kalendarzowego 5 ust. 1 Harmonogram płatności W terminie do 15 lutego 5 ust. 2 Prognoza wydatków kwalifikowalnych na bieżący oraz kolejny rok budżetowy 3

4 1 raz na 3 m- ce od dnia zawarcia umowy 6 ust. 6 Wniosek o płatność (zgodnie z harmonogramem płatności) 4

5 8 ust. 10 Beneficjent ma obowiązek ujawniania dochodów, które powstają w związku z realizacja projektu. Do 60 dni od dnia zakończenia finansowego realizacji Projektu 8 ust. 14 Wniosek o płatność końcową (gdy inwestycja zakończyła się przed zawarciem umowy do 60 dni od zawarcia umowy) 5

6 Do 31 grudnia kaŝdego roku 10 ust. 5 Oświadczenie o kwalifikowalności podatku od towarów i usług w ramach realizowanego Projektu Aktualne zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego status Beneficjenta jako podatnika od towarów i usług 6 (od zawarcia umowy do 5 lat od dnia zakończenia finansowego realizacji projektu)

7 Do 30 dni od dnia zawarcia umowy 11 Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy Dotyczy wyłącznie beneficjentów niebędącychjednostką sektora finansów publicznych lub fundacji, której jedynym fundatorem nie jest Skarb Państwa bądź BGK 7

8 12 ust. 7 Gdy aktualna szacunkowa wartość zamówienia publicznego wynosi: co najmniej PLNdla robót budowlanych, lub co najmniej PLNdla dostaw bądź usług Beneficjent zobowiązany jest do przekazywania do IZ RPO: odpowiednio projektu ogłoszenia o zamówieniu publicznym lub projektu zaproszenia do negocjacji, albo projektu zaproszenia do składania ofert, bądź projektu zapytania o cenę, projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy); istotnych postanowień wprowadzonych do treści projektu umowy z wykonawcą oraz projektu wzoru umowy z wykonawcą lub ogólnych warunków umowy określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 8

9 15 ust. 1 W przypadku gdy całkowita wartość projektu wynosi co najmniej PLN Beneficjent po poniesieniu co najmniej 50 % wydatków całkowitej wartości Projektu, a przed terminem zakończenia rzeczowego realizacji Projektu zobowiązany jest do przeprowadzenia audytu zewnętrznego. 9

10 Najpóźniej do 35 dni przed planowanym zakończeniem finansowym realizacji Projektu 17 ust. 1 Zgłasza ewentualne zmiany dotyczące realizacji Projektu do IZ RPO 10

11 Zmiany w Projekcie po podpisaniu Umowy Zmiana wielkości wskaźników produktu oraz przesunięć pomiędzy kategoriami wydatków (pozycjami zakresu rzeczowego) powstałymi z przyczyn innych niż przeprowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego Zmiana wielkości wskaźników rezultatu Zmiana w projekcie będące wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zmiana okresu realizacji projektu 11

12 Zmiany w Projekcie po podpisaniu Umowy Zmiany powstałe w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wymagają przygotowania aneksu po zakończeniu każdego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku braku zgody IZ RPO na dokonanie zmian Beneficjent jest zobowiązany do realizacji Projektu zgodnie z obowiązująca wersją wniosku o dofinansowanie lub ma możliwość rezygnacji z dalszej realizacji Projektu. 12

13 Kategorie wydatków Zgodnie z wytyczną IZ RPO z dnia r. (sygn. DRPO.0290/1246/DRPO-Z/1375/PW/08) pkt. 5:...procedury wyboru wniosku o dofinansowanie projektu nie dopuszczają na jakimkolwiek etapie moŝliwości włączenia do projektu dodatkowych kategorii wydatków, nie uwzględnionych we wniosku o dofinansowanie projektu. Dotyczy to równieŝ etapu po zawarciu umowy (...). 13

14 Zmiany załączników do umowy wymagające przygotowania aneksu do umowy: Harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji Projektu w ramach RPO WD Harmonogram ponoszenia wydatków niekwalifikowanych dla Projektu w ramach RPO WD Montaż finansowy Projektu w ramach RPO WD Skwantyfikowane wskaźniki osiągnięcia rzeczowej realizacji Projektu w ramach RPO WD Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej Umowę w imieniu Beneficjenta zmiana załącznika następuje zawsze poprzez sporządzenie aneksu do umowy. 14

15 19 Rozwiązanie Umowy 19 ust ust. 1 Rozwiązanie umowy na wniosek IZ RPO z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia 19 ust. 2 Rozwiązanie Umowy na wniosek IZ RPO bez wypowiedzenia Rozwiązanie umowy na wniosek Beneficjenta; 15

16 16