Wzór umowy UMOWA NR. /... /2014 Załącznik nr 3 zawarta w dniu.2014 roku w Białymstoku pomiędzy: 25 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Białymstoku przy ul. Kawaleryjskiej 70, 15-601 Białystok, NIP: 542-32-24-755, REGON: 200689828, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym a firmą: Z siedzibą w.. Ul. NIP. REGON.. reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa została zawarta w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych(dz. U. z 2013 r. poz.907) 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi szkoleniowej z zakresu nowych technologii teleinformatycznych W 2014 roku / 1 ver.2.0 (ICND1V2.0), 2ver.(ICND2V2.0), (SWITCH), (SENSS 1.0) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku. 2. Planowany termin realizacji szkolenia: 1 ver.2.0 (ICND1V2.0) kwiecień, 2ver.(ICND2V2.0) czerwiec, (SWITCH) wrzesień, (SENSS 1.0) październik 2014r. 3. Terminy dat w poszczególnych miesiącach w porozumieniu z osobą wyznaczoną do kontaktów roboczych w 6 pkt. 3. 2 Wartość umowy 1. Strony ustalają wysokość wynagrodzenia w kwocie brutto zł słownie( ) netto:...zł Wynagrodzenie stanowi iloczyn liczby uczestników szkolenia i ceny za przeszkolenie jednej osoby. 2. W przypadku, gdy w szkoleniu weźmie udział mniejsza liczba osób niż zaplanowana wysokość wynagrodzenia umownego ulega proporcjonalnemu obniżeniu. 3. Nie wyczerpanie kwoty wskazanej w ust. 1 nie stwarza po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego i jego następców prawnych. 4. Prawidłowość realizacji zadania potwierdzi osoba wskazana 6 pkt 2. Strona 1 z 5
5. Szkolenie w całości jest finansowane ze środków publicznych 3 Zobowiązania wykonawcy i zamawiającego 1. Wykonawca w ramach realizacji szkolenia zobowiązuje się do : a) Zapewnienia wykwalifikowanych specjalistów; b) Przygotowania programu szkolenia i jego wykonanie w oparciu o wykłady, prelekcje, prezentacje multimedialne i zajęcia praktyczne; c) Prowadzenie szkoleń w języku polskim; d) Zapewnienia uczestnikom szkolenia podręczników producenta i materiałów szkoleniowych adekwatnych do prowadzonych zajęć; e) Zapewnienia pomieszczeń w zakresie niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia na terenie siedziby Wykonawcy oraz stanowisk komputerowych wyposażonych w sprzęt i licencjonowane oprogramowanie o konfiguracji zgodnej tematyka szkolenia; f) Wydanie dla uczestników certyfikatów szkolenia; g) W cenie szkolenia zawarte będą koszty szkolenia, materiały szkoleniowe producenta, certyfikaty, ; 2. Oprogramowanie oraz materiały i skrypty udostępnione przez Wykonawcę w ramach realizacji szkolenia są w wyłącznej dyspozycji Wykonawcy i podlegają ochronie na podstawie przepisów o własności intelektualnej. W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się nie wykonywać żadnych z niżej wymienionych działań: a) modyfikacja, adaptacja, zmiana, łączenie lub tłumaczenia materiałów oraz tworzenie prac pochodnych na ich podstawie; b) wypożyczanie, sprzedaż lub innego rodzaju przekazywanie materiałów szkoleniowych jakiejkolwiek stronie trzeciej; 3. Wykonawca przekaże materiały szkoleniowe producenta wraz z imienną listą osób, którym one zostały wydane. 4. Wykonawca dołączy do faktury VAT wykaz osób szkolonych, na którym osoby te stwierdzą udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem. 5. Wykonawca jest uprawniony do zmiany terminu szkolenia bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji, nie mniej niż na 14 dni przed terminem jego rozpoczęcia, w przypadku wystąpienia poważnych problemów natury okaże się niemożliwe lub znacząco utrudnione, z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych o których mowa w 1 6. Zamawiający jest uprawniony do zmiany terminu szkolenia bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji, nie mniej niż na 14 dni przed terminem jego rozpoczęcia z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych, o których mowa w paragrafie 1. 7. Informacja o zmianie terminu szkolenia wymaga formy pisemnej i powinna być przesłana do koordynatora do kontaktów o którym mowa w 6. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 i 7 niniejszego paragrafu strona odwołująca zaproponuje nowy termin szkolenia. Strony uzgodnią termin Strona 2 z 5
w ciągu 7 dni od dnia, w którym miało się odbyć planowane szkolenie, z zastrzeżeniem ram czasowych, o których mowa w 1. 9. Zmiana terminu, którym mowa wyżej, nie wymaga aneksu do umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonaniem niniejszej umowy. 4 Fakturowanie i warunki płatności 1. Strony dokonywać będą realizacji umowy na podstawie faktur VAT wystawianych po każdym zrealizowanym szkoleniu, o których mowa w 1 pkt. 2. 2. Strony ustaliły termin płatności 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT z dołączonym wykazem szkolonych, na którym osoby stwierdzą udział w szkoleniu własnoręcznym podpisem, na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. 3. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Odpowiedzialność odszkodowawcza, kary umowne 1. Strony ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wynikłe z niewykonania niniejszej umowy na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, z tym że w przypadku: 2. Wykonawcy od prawidłowo wystawionych faktur, a niezapłaconych w terminie przysługują odsetki ustawowe. 3. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu z tytułu odstąpienia od umowy- przez któregokolwiek ze stron z przyczyn nie zależnych od Zamawiającego w wysokości 30 % wartości umowy. 4. Postanowieniu ustępu 3 nie wyłączają praw Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których strony nie zastrzegły kar umownych. 5. W przypadku zmiany terminu szkolenia z naruszeniem zasad zawartych w 3 ust. 5 do 8, strona naruszająca zobowiązana jest, bez wezwania drugiej strony, do uiszczenia opłaty manipulacyjnej w wysokości 20 % ceny szkolenia, którego dotyczyło naruszenie. Zastrzeżenie to nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania w wyższej wysokości niż zastrzeżona. 6. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości umowy za niedostarczenie materiałów na szkolenie. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w wystawionej fakturze. 6 Kontakty 1. Koordynatorem ze strony Wykonawcy będzie... tel., kom. Strona 3 z 5
2. Koordynatorem ze strony Zamawiającego będzie.., tel.. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizacje umowy wymienionych pkt. 1 i 2. Zmiana osób wymaga pisemnego zgłoszenia drugiej stronie. 7 Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający, dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) zmiany danych lub przekształcenia podmiotu (strony umowy Wykonawcy) b) konieczności zmiany terminów szkoleń, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i nie były możliwe do przewidzenia na etapie zawierania umowy. 8 Odstąpienia 1. Strony postanawiają, iż przysługuje im prawo odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach: a) Zamawiający może odstąpić od umowy lub rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym jeżeli: - nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy, - Wykonawca z własnej winy/zaniedbania przerwał usługę i nie realizuje jej, -Wykonawca wykonuje usługi niezgodnie z umową. 2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności, w terminie 14 dni od chwili powzięcia wiadomości przez Stronę uprawnioną o przyczynie odstąpienia. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy. Podstawą do określenia należytego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji zamówienia oraz udokumentowane koszty poniesione przez niego, a zaangażowane w celu należytego przygotowania usługi. 4. W każdym czasie strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem stron. Strona 4 z 5
9 Inne postanowienia umowy 1. W sprawach nieregulowanych mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu cywilnego innych aktów prawnych obowiązujących powszechnie. 2. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, a następnie w sadzie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. 11 Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia / specyfikacja szkoleń. 2. Kopia formularza ofertowego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. Strona 5 z 5