Nr sprawy: ZP/20/2014 Zegrze, dnia r.

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZP/20/2014 Zegrze, dnia r. Informacja dla Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pt.: Usługa specjalistycznego szkolenia informatycznego ZP/20/2014. Działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) informuję, że do Zamawiającego wpłynęły zapytania następującej treści: Zapytanie 1 Odpowiedź Zamawiającego: Szkolenie wycofane z oferty firmy Microsoft zostaje zastąpione szkoleniem: MS Automating Administration with Windows PowerShell 2.0 Zapytanie 2 Odpowiedź Zamawiającego: Tak jest taka możliwość, w opisie przedmiotu zamówienia określono materiały edukacyjne w języku polskim tylko jako pożądane. Ponadto Zamawiający informuje, że: Załącznik nr 2.2 poz. 10, 11, 12, 13 (str. 39, 40 SIWZ) w kolumnie 5 zmianie ulegają proponowane terminy szkoleń odpowiednio: poz. 10 na lipiec, poz. 11 na lipiec, poz. 12 na październik, poz. 13 na październik. Rozdział XIV SIWZ (str. 13 SIWZ) pkt 2 otrzymuje brzmienie: Za termin złożenia oferty przyjmuje się dzień i godzinę zarejestrowania w kancelarii jawnej pokój nr 43, budynek nr 220. Dla ofert wysłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby (kancelarii jawnej) Zamawiającego

2 Rozdział VI SIWZ (str. 4 SIWZ) otrzymuje brzmienie: 1. Zamawiający nie korzysta z uprawnienia zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę niektórych części zamówienia; w związku z tym, Wykonawca może powierzyć wykonanie całości zamówienia podwykonawcy bądź podwykonawcom. Wykonawca wskaże w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. 2. W sytuacji zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b, w celu wykazania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia dany warunek udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. pkt 9 Formularza ofertowego (str 25 SIWZ) otrzymuje brzmienie: Oświadczam/my, że zamówienie zamierzamy zrealizować: sami / z udziałem podwykonawców* w zakresie... dopisany zostaje 10 umowy (zał nr 6 do SIWZ) dot. podwykonawstwa, dotychczasowe 10, 11, 12 otrzymują odpowiednio numery 11, 12, 13. (poprawiony projekt umowy zał nr 6 do SIWZ stanowi załącznik do niniejszej informacji) Powyższe odpowiedzi stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i są wiążące dla wszystkich Wykonawców. Pozostałe postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pozostają bez zmian. Dotychczasowy termin składania ofert wyznaczony na dzień r. godz. 10:00 nie ulega zmianie DOWÓDCA w.z. ppłk Adam SKIBA

3 Załącznik nr 6 UMOWA NR:.. na usługę specjalistycznego szkolenia informatycznego (PROJEKT) W dniu...w Zegrzu pomiędzy: SKARBEM PAŃSTWA - JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ 4809 reprezentowaną przez Dowódcę -.. NIP.., REGON. z siedzibą w Zegrzu: ul. Juzistek 2, Zegrze, zwaną dalej Zamawiającym, a... NIP..., REGON... z siedzibą:..., zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje:.. [Strony wspólnie będą zwane także Stronami, a każda z osobna Stroną ] została zawarta umowa w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr ZP/20/2014 prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm) następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług szkoleniowych specjalistycznych informatycznych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do umowy (kopia formularza cenowego załączonego do oferty). 2. Wykonawca oświadcza, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w SIWZ i opisie przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowy wykaz szkoleń wraz z terminami i cenami jednostkowymi zawiera załącznik nr 1 do umowy. 2 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej umowy w sposób profesjonalny i terminowy z dołożeniem należytej staranności. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem umożliwiającym wykonanie niniejszej umowy oraz wykładowca posiada niezbędne certyfikaty. 2. Wykonawca w ramach realizacji szkoleń zobowiązuje się do: 1) zapewnienia wykwalifikowanych specjalistów; 2) przygotowania programów szkolenia i ich wykonania;

4 3) zapewnienia uczestnikom szkoleń podręczników producenta i materiałów szkoleniowych adekwatnych do prowadzonych zajęć, również w języku polskim w przypadkach gdzie zostało to zaznaczone w opisie przedmiotu zamówienia; 4) zapewnienia pomieszczeń w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia oraz stanowisk komputerowych wyposażonych w sprzęt i licencjonowane oprogramowanie o konfiguracji zgodnej z tematyką szkolenia; 5) wydania certyfikatów szkolenia; 6) dołączenia do faktur VAT wykazu szkolonych (wg wzoru w załączniku nr 2) na którym osoby te stwierdziły własnoręcznym em udział w szkoleniu i prawidłowość jego przeprowadzenia. 3. Oprogramowanie oraz materiały i skrypty udostępnione przez Wykonawcę w ramach realizacji szkoleń są w wyłącznej dyspozycji Wykonawcy i podlegają ochronie na podstawie przepisów o własności intelektualnej. W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się nie wykonywać żadnych z niżej wymienionych działań: 1) modyfikacja, adaptacja, zmiana, łączenie lub tłumaczenie materiałów oraz tworzenie prac pochodnych na ich podstawie; 2) wypożyczanie, sprzedaż lub innego rodzaju przekazywanie materiałów szkoleniowych jakiejkolwiek stronie trzeciej; 3) kopiowanie lub jakiekolwiek powielanie materiałów. 4. Wykonawca przekaże materiały szkoleniowe wraz z imienną listą osób, którym one zostały wydane. 5. Wykonawca nie odpowiada za obecność lub nieobecność uczestników szkoleń na szkoleniach. Nieobecność uczestników szkoleń na szkoleniach nie stanowi w szczególności podstawy do powtórzenia szkolenia lub obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli specjalista był gotów przeprowadzić szkolenie w umówionym terminie, a nie zaszły okoliczności, o których jest mowa w ust. 6 do 9 niniejszego paragrafu. 6. Wykonawca jest uprawniony do zmiany terminu szkolenia bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji, nie mniej niż na 7 dni przed terminem jego rozpoczęcia w przypadku wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej, powodujących, że przeprowadzenie szkolenia w tym terminie okaże się niemożliwe lub znacząco utrudnione z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych, o których jest mowa w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do umowy). 7. Zamawiający jest uprawniony do zmiany terminu szkolenia bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek konsekwencji, nie mniej niż na 7 dni przed terminem jego rozpoczęcia, z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych, o których jest mowa w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do umowy). 8. Informacja o zmianie terminu szkolenia wymaga formy pisemnej i powinna być przesłana do Osoby ds. kontaktów z drugiej strony, o której mowa w W przypadku, o którym mowa w ust. 6 i 7 niniejszego paragrafu strona odwołująca zaproponuje nowy termin szkolenia. Strony uzgodnią termin w ciągu 7 dni od dnia, w którym miało się odbyć planowane szkolenie, z zastrzeżeniem ram czasowych, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do umowy). 10. W okresie realizacji niniejszej umowy, jak również w okresie roku od dnia jej rozwiązania lub wygaśnięcia, Zamawiający zobowiązuje się do niezatrudniania na jakiejkolwiek podstawie, czy to umowy o pracę, czy umowy cywilnoprawnej, osób wykonujących ze strony Wykonawcy prace przy realizacji umowy, o ile przekaże Zamawiającemu dane personalne tych osób. 11. Zmiana terminu szkolenia w przypadku, o którym mowa wyżej nie wymaga zmiany umowy.

5 3 TERMIN REALIZACJI UMOWY Termin realizacji usługi: całkowity od dnia ania umowy do r., a poszczególnych szkoleń zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do umowy). 4 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie całkowite w wysokości zł (brutto), słownie:.. zł w tym podatek VAT- zwolniony (Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień 3.1 pkt 14 (Dz. U. z 2013r. poz. 1722). 2. Wykonawca oświadcza, że ceny podane w załączniku nr 1 zawierają wszystkie koszty realizacji usługi. 3. Ceny jednostkowe zawarte w złożonej przez Wykonawcę ofercie stanowią integralną część niniejszej umowy i nie mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. 5 FAKTUROWANIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony dokonają rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktury VAT wystawionej po każdym zrealizowanym szkoleniu. 2. Strony ustaliły termin płatności 30 dni (na konto Wykonawcy wskazane na fakturze) od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT z dołączonym wykazem szkolonych (wg wzoru w załączniku nr 2) na którym osoby te stwierdziły własnoręcznym em udział w szkoleniu. Fakt, że szkolenie zostało przeprowadzone prawidłowo i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia potwierdzi osoba wyznaczona (najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia) przez Dowódcę Jednostki, na rzecz której zrealizowano szkolenie. 3. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA, KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wartości całkowitej umowy brutto określonej w 4 ust Postanowienia ustępu 1 nie wyłączają praw Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej, lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których strony nie zastrzegły kar umownych. 3. Zamawiający zapłaci karę umowną Wykonawcy z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy, z wyłączeniem przypadku określonego w 9 ust W przypadku zmiany terminu szkolenia z naruszeniem zasad zawartych w 2 ust. 6 do 9, strona naruszająca zobowiązana jest, bez wezwania drugiej strony, do uiszczenia opłaty manipulacyjnej w wysokości 20% ceny szkolenia brutto, którego dotyczyło

6 naruszenie. Zastrzeżenie to nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania w wyższej wysokości niż zastrzeżona. 5. Wykonawcy od prawidłowo wystawionych i doręczonych faktur, a niezapłaconych w terminie przysługują odsetki ustawowe. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy z wystawionej/wystawianej faktury. 7. Zapłacenie faktury, pomniejszonej o kwotę kar umownych obliczonych zgodnie z niniejszym paragrafem umowy, będzie uważane za zapłacenie pełnego wynagrodzenia. 8. Termin zapłaty kar umownych wynosi 7 dni od dnia doręczenia noty drugiej stronie. 7 KONTAKTY 1. Każda ze Stron wyznaczy Osobę ds. kontaktów odpowiedzialną za bieżącą koordynację i nadzorowanie wykonania niniejszej umowy. 2. Koordynatorem ze strony Wykonawcy będzie p.. Tel.,faks.., Koordynatorem ze strony Zamawiającego będzie: p. p. 4. Zmiana Osoby ds. kontaktów nie jest zmianą niniejszej umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony. 8 ZMIANA UMOWY 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od stron, b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;

7 3) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy zmianie może ulec termin realizacji umowy; 4) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze SIWZ, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu). 4. Przekazanie praw i obowiązków wynikających z powyższej umowy innemu Wykonawcy może nastąpić za zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY I ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Strony postanawiają, iż przysługuje im prawo odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia w następujących przypadkach: 1) Zamawiający może odstąpić od umowy lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia jeżeli: a) nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy; b) Wykonawca z własnej winy/zaniedbania przerwał usługę i nie realizuje jej; c) Wykonawca wykonuje usługę niezgodnie z umową albo jej nie wykonuje. 2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności, w terminie 30 dni od chwili powzięcia wiadomości przez Stronę uprawnioną o przyczynie odstąpienia lub rozwiązania umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub ją rozwiązać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji zamówienia oraz udokumentowane koszty poniesione przez niego, a zaangażowane w celu należytego przygotowania usługi. 4. W każdym czasie strony mogą rozwiązać umowę za porozumieniem stron. 10 PODWYKONAWSTWO 1. W przypadku, gdy Wykonawca oświadczył, że będzie korzystał przy realizacji przedmiotu umowy z pomocy podwykonawców wówczas zobowiązany jest podać nazwy i adres siedziby podwykonawców, którzy będą zaangażowani do wykonania zamówienia jednocześnie wskazując część zamówienia, która będzie im powierzona. Lista podwykonawców zawierająca powyższe dane będzie załącznikiem do niniejszej umowy. 2. W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę, iż zamówienie wykona z udziałem podwykonawców, Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy.

8 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wskazani podwykonawcy nie będą powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie powierzenie. 11 INNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp i Kodeksu cywilnego oraz inne akty prawne obowiązujące w tym zakresie. 2. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. 3. Strony są zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości i informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 05 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. nr 182 poz. 1228) wraz z innymi obowiązującymi przepisami wykonawczymi. 4. Zobowiązania określone w ust. 3 wiążą strony także po rozwiązaniu umowy. 5. Strony będą ponosiły przewidzianą prawem odpowiedzialność za niedotrzymanie ustaleń określonych w niniejszym paragrafie. 6. Strony odpowiadają za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników oraz osoby działające w ich imieniu. 12 ZAŁĄCZNIKI Załącznikami stanowiącymi integralną część niniejszej umowy są: 1. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 (kopia formularza cenowego) 2. Wzór wykazu uczestników potwierdzający udział w szkoleniu załącznik nr 2 13 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...

9 Załącznik nr 2 WYKAZ UCZESTNIKÓW POTWIERDZAJĄCY UDZIAŁ W SZKOLENIU (wzór) Zgodnie z umową nr / /2014 w szkoleniu w dniach..udział wzięli: L.p. Imię i nazwisko uczestnika, jednostka wojskowa Potwierdzam, ze szkolenie zostało przeprowadzone prawidłowo, zgodnie z opisem przedmiotu zamówieni.. ( osoby wyznaczonej przez Dowódcę Jednostki, na rzecz której zrealizowano szkolenie)