Załącznik nr 7 Nr zamówienia: DZP-291-4093/2014 Wzór umowy Umowa nr DZP-292/1- /2014 zawarta w dniu... w Krakowie pomiędzy: Uniwersytetem Rolniczym im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, 31-120 Kraków, al. Adama Mickiewicza 21, zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: mgr Tomasz Szanser - Kanclerz przy kontrasygnacie -. a., zwaną w dalszej części Wykonawcą, którą reprezentuje/ą.. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (sprawa nr DZP-291-4093/2014) zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) strony zawarły umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do pakietu róŝnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, ich dzieci oraz osób towarzyszących, zwanych dalej UŜytkownikami. 2. Przez pracownika Zamawiającego naleŝy rozumieć osobę zatrudnioną przez Zamawiającego na podstawie umowy o pracę, mianowania lub powołania. 3. Przez dziecko naleŝy rozumieć dziecko pracownika Zamawiającego w wieku do lat 15. 4. Przez osobę towarzyszącą naleŝy rozumieć osobę, którą pracownik Zamawiającego wskaŝe jako taką. Osoba towarzysząca nie musi być spokrewniona z pracownikiem Zamawiającego. 5. Przez okres rozliczeniowy naleŝy rozumieć jeden miesiąc kalendarzowy. 6. Pakiet usług, o którym mowa w ust. 1 obejmuje dostęp do co najmniej niŝej wymienionych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, zwanych dalej równieŝ zajęciami prowadzonych w obiektach: basen, lodowisko sezonowe, ścianka wspinaczkowa, grota solna, squash, siłownia, fitness, aqua aerobik, sauna, taniec, joga, spinning, sztuki walki. Zamawiający zastrzega moŝliwość korzystania przez UŜytkowników z innych nieodpłatnie oferowanych usług, które zapewniają obiekty, z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę o współpracy. 7. Wykaz dostępnych UŜytkownikom obiektów oraz zajęć sportowo- rekreacyjnych jak równieŝ oferowany czas dostępu do obiektu/zajęć na terenie miasta Krakowa, stanowi załącznik nr 1 do umowy. 8. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest umoŝliwić UŜytkownikom korzystanie z usług sportowo-rekreacyjnych świadczonych na terenie całej Polski przez wszystkie podmioty, z którymi Wykonawca zawarł umowy/porozumienia o współpracy, zwane dalej Partnerami. 9. Aktualna lista dostępnych UŜytkownikom obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na terenie całej Polski zamieszczona będzie na stronie internetowej Wykonawcy, pod adresem strony
10. W przypadku, gdy Wykonawca poszerzy zakres dostępnych obiektów lub zajęć sportowo-rekreacyjnych, zobowiązany jest umoŝliwić równieŝ do nich dostęp UŜytkownikom. 11. Wykonawca moŝe dokonywać zmian w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, przy zastrzeŝeniu, Ŝe ilość dostępnych UŜytkownikom obiektów na terenie miasta Krakowa jak równieŝ ilość, rodzaj dostępnych zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz czas dostępu nie ulegnie zmniejszeniu. 12. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o zmianach dokonanych zgodnie z zasadami określonymi w ust. 11. Dokonanie tych zmian nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy na wysokim poziomie, zgodnie z zasadami najlepszej praktyki zawodowej, postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oferty Wykonawcy oraz niniejszej umowy. 14. Wykonawca oświadcza, Ŝe obiekty, z których korzystać będą UŜytkownicy w ramach umowy spełniają wymagane przepisami standardy bezpieczeństwa, w tym w szczególności sanitarno-epidemiologiczne i przeciwpoŝarowe, a urządzenia i sprzęt posiadają wymagane atesty, certyfikaty. 15. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu, na kaŝde jego Ŝądanie, wszelkich informacji o przebiegu wykonywania przez Wykonawcę umowy i umoŝliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości jej wykonywania. 2 1. Dostęp UŜytkowników do obiektów i zajęć w nich oferowanych odbywa się na podstawie imiennych kart waŝnych po okazaniu dokumentu potwierdzającego toŝsamość UŜytkowników. Sposób weryfikacji wejść do obiektów i na zajęcia nie moŝe pociągać za sobą Ŝadnych dodatkowych kosztów nakładanych na UŜytkownika, a takŝe m.in. konieczności posiadania telefonu stacjonarnego lub komórkowego, ani dostępu do Internetu; ani wymagać od niego podawania innych danych (takich jak np. numer telefonu, adres e- mail, PESEL, odciski linii papilarnych itp.) oprócz imienia i nazwiska. Potwierdzeniem odbycia wizyty będzie złoŝenie przez UŜytkownika podpisu na liście obecności w obiekcie Partnera. 2. W przypadku dziecka nieposiadającego dokumentu potwierdzającego toŝsamość, wystarczającym będzie okazanie imiennej karty. 3. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy listę UŜytkowników na pierwszy okres rozliczeniowy, w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy. Wykonawca wystawi bezpłatne imienne karty dla UŜytkowników, oraz przekaŝe je upowaŝnionemu przedstawicielowi Zamawiającego w terminie nie dłuŝszym niŝ 10 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego listy, o której mowa w zdaniu pierwszym, przed rozpoczęciem pierwszego okresu rozliczeniowego. 4. Listy UŜytkowników na kolejne okresy rozliczeniowe będą zgłaszane Wykonawcy najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. 5. Wykonawca wystawi imienne karty dla nowych UŜytkowników, oraz przekaŝe je upowaŝnionemu przedstawicielowi Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia nowych UŜytkowników, przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego. 6. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania UŜytkowników o obowiązku niezwłocznego zgłoszenia faktu utraty lub zniszczenia imiennej karty upowaŝnionemu przedstawicielowi Wykonawcy. 7. W przypadku utraty lub zniszczenia imiennej karty przez UŜytkownika Wykonawca wyda bezpłatnie duplikat karty, w terminie 7 dni od daty zgłoszenia jej utraty lub zniszczenia. 8. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w imiennej karcie Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 5 dni kalendarzowych od daty otrzymania informacji od Zamawiającego wysłanej faxem na numer.. lub e- mailem na adres....
3 1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić UŜytkownikom dostęp do usług w poszczególnych obiektach, kaŝdego dnia, w godzinach ich otwarcia. UŜytkownicy mają mieć moŝliwość korzystania z wybranych przez siebie usług w róŝnych obiektach tego samego dnia. Zamawiający nie dopuszcza stosowania interwałów czasowych pomiędzy korzystaniem z usług w róŝnych obiektach tego samego dnia. 2. UŜytkownicy będą korzystać z usług zgodnie z grafikiem i regulaminem obowiązującym w danym obiekcie. 4 1. Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego wynikająca z umowy wynosi:...(kwota którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia)... złotych brutto, tj.... (słownie:...). 2. Wynagrodzenie naleŝne Wykonawcy naliczane będzie w oparciu o faktyczną ilość UŜytkowników, którym zapewniono dostęp do usług w danym okresie rozliczeniowym, z listy UŜytkowników przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego, z zastosowaniem następujących cen jednostkowych: Miesięczny koszt dostępu do usług UŜytkownik Jednostkowa wartość netto Jednostkowa cena brutto A. Cena dostępu do pakietu usług dla UŜytkowników w wieku od 15 lat - Pracownik - Osoba towarzysząca B. Cena dostępu do pakietu usług dla UŜytkowników w wieku do 15 lat - Dziecko pracownika - Osoba towarzysząca C. Cena dostępu UŜytkowników w wieku do lat 15 wyłącznie do obiektów basenowych - Dziecko pracownika - Osoba towarzysząca 3. Ceny jednostkowe określone w ust. 2 nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy. 4. Kwota obliczona na zasadach określonych w ust. 2 wyczerpuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy. 5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę naleŝności stanowiącej róŝnicę pomiędzy kwotą określoną w ust. 1, a wynagrodzeniem obliczonym zgodnie z ust. 2. 6. Zamawiający nie przewiduje Ŝadnych dopłat do miesięcznych kosztów dostępu do usług wymienionych w 1 ust. 6, z zastrzeŝeniem ust. 7. 7. W ramach niniejszej umowy określa się następujące zasady dopłat do zajęć squash: 1) w przypadku kiedy, w ramach posiadanego karnetu dostęp do zajęć squash, zgodnie z wymogami Partnera Wykonawcy jest dodatkowo płatny, UŜytkownikowi kaŝdorazowo przysługuje rabat cenowy w zakresie dostępu do zajęć squash, w wysokości (n).. złotych. 2) w przypadku, gdy wysokość dopłaty określona przez Partnera Wykonawcy jest większa niŝ (n).. złotych, UŜytkownik dopłaca róŝnicę. 3) w przypadku, gdy wysokość dopłaty określona przez Partnera Wykonawcy jest mniejsza bądź równa (n).. złotych, UŜytkownik korzysta z zajęć bez dopłaty. Korzystanie z innych niŝ wymieniono w załączniku nr 1 do umowy usług (zajęć) lub korzystanie z usług w większym wymiarze czasowym, moŝe wiązać się z dopłatą, którą UŜytkownik zobowiązany będzie uiścić w danym obiekcie. 8. Zamawiający nie gwarantuje minimalnej liczby UŜytkowników. Szacunkowa ilość UŜytkowników wynosi: 1) pracownik Zamawiającego - 233 osoby 2) osoba towarzysząca (w wieku od lat 15) - 11 osób
3) dzieci pracownika (dostęp wyłącznie do basenu) - 12 osób 9. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania niezmienności warunków umowy niezaleŝnie od liczby UŜytkowników w danym okresie rozliczeniowym. 10. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego, przelewem na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę w fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 11. KaŜde pisemne powiadomienie Zamawiającego, przez UŜytkownika, zgłoszonego w wymaganym terminie, o braku dostępu do usług w danym okresie rozliczeniowym (przy kaŝdej podjętej próbie), potwierdzone przez Partnera, stanowi podstawę do zapłaty odpowiednio niŝszego wynagrodzenia (tj. pomniejszone o wynagrodzenie naleŝne za usługę świadczoną na rzecz tego UŜytkownika), zgodnie z postanowieniem ust. 2 niezaleŝnie od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej, o której jest mowa w 6 ust.1 lit. d umowy. W przypadku skorzystania przez UŜytkownika, o którym mowa wyŝej, z usługi w okresie rozliczeniowym, o którym mowa powyŝej wynagrodzenie nie ulega pomniejszeniu. 12. O zaistnieniu okoliczności, o której mowa w ust. 11 Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego, w którym przypadek miał miejsce. Wykonawca zobowiązany będzie wystawić fakturę korygującą, jeŝeli uprzednio wystawił fakturę na podstawie listy zgłoszonych UŜytkowników. 13. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 14. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług. 5 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2015 r. z zastrzeŝeniem, Ŝe Wykonawca zapewnia UŜytkownikom dostęp do pakietu róŝnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych na zasadach określonych w niniejszej umowie w okresie od 01.01 2015 r. do dnia 31.12.2015 r. 2. Po upływie terminu wskazanego w ust. 1 umowa wygasa. Dotyczy to takŝe sytuacji, gdy mimo upływu terminu realizacji, określonego w ust. 1, kwota określona 4 ust. 1 umowy nie zostanie wyczerpana. 3. Niniejsza umowa wygasa równieŝ przed upływem terminu wskazanego w ust. 1 w razie zrealizowania usług o łącznej wartości równej maksymalnej wartości zobowiązania określonej w 4 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość wcześniejszego rozwiązania umowy za jednomiesięcznym wypowiedzeniem na koniec miesiąca kalendarzowego, w przypadku nierzetelnego wykonywania umowy przez Wykonawcę. 5. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje kara umowna. 6 Z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy stronom przysługują kary umowne w następujących przypadkach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: a) 10% kwoty brutto określonej w 4 ust. 1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. b) 0,25 % kwoty brutto określonej w 4 ust. 1, w przypadku: - zwłoki w udostępnieniu pakietu usług, o których mowa w 1 ust. 2 - za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od pierwszego dnia kaŝdego miesiąca, w którym usługi są świadczone,
- niedostarczenie kart dla UŜytkowników, uprawniających do korzystania z usług będących przedmiotem umowy w terminie, o którym mowa w 2 ust. 2 - za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki, - gdy Wykonawca dostarczy karty niekompletne lub zawierające błędy w danych osobowych UŜytkowników (tzn. niezgodnych z listą UŜytkowników przekazaną przez Zamawiającego) i w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia reklamacji nie dostarczy prawidłowo wystawionych kart - za kaŝdy dzień zwłoki; c) 10% kwoty brutto określonej w 4 ust. 1 w przypadku, gdy liczba obiektów jak równieŝ ilość i rodzaj zajęć sportowych na terenie miasta Krakowa ulegnie zmniejszeniu w stosunku do liczby określonej w załączniku nr 1. d) 20 złotych za kaŝdy stwierdzony przypadek nienaleŝytego wykonania usług stanowiących przedmiot pakietu z winy Wykonawcy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 4 ust. 1, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający, z zastrzeŝeniem 5 ust. 5. 3. Wykonawca nie moŝe zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego ze wskazaniem, Ŝe niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego Partnerów. 4. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. W przypadku braku moŝliwości potrącenia kary umowne zostaną zapłacone w terminie 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty. 5. NiezaleŜnie od kar umownych określonych w ust.1 Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy na zasadach ogólnych. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji oraz danych osobowych, jak równieŝ sposobu ich zabezpieczania, uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych umową, takŝe po wygaśnięciu umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co do których Zamawiający ma nałoŝony ustawowy obowiązek publikacji lub które stanowią informacje jawne, publiczne opublikowane przez Zamawiającego. 2. Wykonawca podejmie wszelkie kroki słuŝące zachowaniu danych osobowych w poufności przez pracowników mających do nich dostęp. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe osoby skierowane przez niego do realizacji umowy zostaną zobowiązane, na mocy umowy, do dbałości o bezpieczeństwo informacji przetwarzanych w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy. 4. Wykonawca zobowiąŝe swoich pracowników i będzie od nich wymagał bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji oraz danych osobowych, jak równieŝ sposobu ich zabezpieczania, uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych umową, takŝe po wygaśnięciu umowy. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe pracownicy skierowani przez niego do wykonania umowy zobowiązani są do podpisania i przekazania Zamawiającemu oświadczenia o poufności, którego treść znajduje się w załączniku nr 2 do umowy. 6. W przypadku skierowania przez Wykonawcę dodatkowych pracowników do wykonania umowy, Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu podpisane przez nich oświadczenia o poufności zgodnie z ust. 2. 7. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu listy pracowników, skierowanych przez niego do wykonania umowy, w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy. W przypadku zmiany pracowników Wykonawcy skierowanych do wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zaktualizowania listy pracowników oraz przekazania jej do Zamawiającego.
8 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca podejmuje się przetwarzania danych osobowych w związku ze świadczeniem usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 2. Wykonawca jest podmiotem przetwarzającym dane na zlecenie w rozumieniu art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r., poz. 1182), zwanej dalej ustawą. 3. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych. 4. Wykonawca moŝe przetwarzać dane osobowe będące przedmiotem umowy wyłącznie w celu i zakresie przewidzianym w umowie, z zastrzeŝeniem, Ŝe zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania Wykonawcy obejmuje wyłącznie imię i nazwisko. 5. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja umowy, której przedmiotem jest świadczenie usług na rzecz UŜytkowników. 6. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do dalszego powierzenia danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego wyłącznie podmiotom wykonującym czynności związane z realizacją umowy, pod warunkiem, Ŝe: a) Wykonawca podpisze umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych na piśmie w kształcie zgodnym z postanowieniami niniejszej umowy z podmiotem, któremu powierzy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego wyłącznie w zakresie czynności związanych z realizacją umowy, b) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zamiarze dalszego powierzenia danych osobowych podmiotom wykonującym czynności związane z realizacją niniejszej umowy, c) na Ŝyczenie Zamawiającego Wykonawca w terminie 14 dni przed planowanym terminem zawarcia przekaŝe projekt umowy powierzenia danych osobowych przygotowany zgodnie z postanowieniami umowy, d) Zamawiający nie wniesie uwag do projektu umowy, o której mowa w ust. 6 lit. c w terminie10 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego projektu umowy. 7. Przy przetwarzaniu danych osobowych Wykonawca przestrzega zasad wskazanych w umowie, w ustawie oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne słuŝące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024). 8. Wykonawca oświadcza, Ŝe dysponuje środkami umoŝliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych osobowych oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy, a takŝe podejmie środki zabezpieczające powierzone dane przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 36-39 ustawy. Wykonawca będzie w szczególności: a) prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym w szczególności: Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym SłuŜącym do Przetwarzania Danych Osobowych, b) zabezpieczać powierzone dane przed dostępem osób nieupowaŝnionych, w tym w szczególności przed kradzieŝą, uszkodzeniem i zaginięciem. 9. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy posiadający imienne upowaŝnienie do przetwarzania danych osobowych. UpowaŜnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upowaŝnionego pracownika bądź odwołania upowaŝnienia. 10. Zamawiający umocowuje Wykonawcę do wydawania i odwoływania pracownikom Wykonawcy imiennych upowaŝnień do przetwarzania danych osobowych. UpowaŜnienia przechowuje Wykonawca w swojej siedzibie.
11. Wykonawca prowadzi ewidencję pracowników upowaŝnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 12. Zamawiający uprawniony jest do Ŝądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących: a) stosowanych przez Wykonawcę środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagroŝeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w tym stosowanych środków sprzętowych i programowych, b) przetwarzania powierzonych danych osobowych. 13. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kaŝdorazowo na Ŝądanie Zamawiającego w terminie 14 dni od daty otrzymania takiego Ŝądania informacji, o których mowa w ust. 12. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do przedłoŝenia Polityki Bezpieczeństwa, Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym SłuŜącym do Przetwarzania Danych Osobowych oraz informacji o stosowanych środkach technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagroŝeń oraz kategorii danych objętych ochroną. 14. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu, na kaŝde Ŝądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych przez Wykonawcę, a w szczególności do niezwłocznego przekazywania informacji o kaŝdym przypadku naruszenia przez Wykonawcę i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 15. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa oraz tajemnicy danych osobowych lub ich niewłaściwym uŝyciu, a takŝe o wszelkich czynnościach związanych z umową, prowadzonych przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub sądami. 16. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 14 i 15 Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia środków zabezpieczających dane osobowe. 17. Wykonawca zobowiązuje się do: a) umoŝliwienia Zamawiającemu dokonania kontroli w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, w zakresie stosowania umowy, w terminie ustalonym przez strony nie później jednak niŝ 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o zamiarze przeprowadzenia kontroli, w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych, b) w przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o raŝącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy, rozporządzenia lub umowy, Wykonawca umoŝliwi Zamawiającemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli, c) zastosowania się do zaleceń pokontrolnych Zamawiającego, dotyczących poprawy jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, d) szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania przez Zamawiającego danych oraz do nieprzekazywania ich osobom niezaangaŝowanym w realizację umowy. 18. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów ustawy lub rozporządzenia w związku z realizacją umowy, w następstwie czego Zamawiający jako administrator danych osobowych zostanie zobowiązany na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany na podstawie przepisów karnych karą grzywny, Wykonawca zobowiązuje się pokryć w całości poniesione z tego tytułu przez Zamawiającego szkody. Warunkiem poniesienia odpowiedzialności przez Wykonawcę, o której mowa, jest poinformowanie Wykonawcy o wszczęciu postępowania i w przypadku wyraŝenia woli przez Wykonawcę umoŝliwienie mu udziału w postępowaniu, o ile będzie to zgodne z przepisami prawa.
9 1. Zamawiający przewiduje zmianę umowy, w stosunku do treści złoŝonej przez Wykonawcę oferty, w zakresie zmiany cen jednostkowych brutto i wynagrodzenia brutto, określonego w 4, w przypadku: 1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustaloną na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu przez Wykonawcę, - jeŝeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wynagrodzenie brutto oraz ceny jednostkowe brutto, ulegną zmianie odpowiednio. 10 1. Osobą upowaŝnioną do kontaktu z Zamawiającym z ramienia Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy jest:... tel...., fax..., e- mail:... 2. Osobą upowaŝnioną do kontaktu z Wykonawcą z ramienia Zamawiającego jest:... tel...., fax..., e-mail:... 3. Jakiekolwiek zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności, przy czym rozszerzenie listy obiektów dostępnych UŜytkownikom, nie stanowi zmiany umowy wymagającej aneksu. 4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1-2 nie wymaga zawarcia aneksu do umowy lecz pisemnego powiadomienia. 5. Postanowienia regulaminu Wykonawcy, będą mogły mieć zastosowanie wyłącznie w zakresie niesprzecznym z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oferty Wykonawcy oraz niniejszej umowy. 6. Spory, jakie mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. W sprawach nieuregulowanych umową obowiązują w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 1 Lista obiektów, w których wykonawca gwarantuje uŝytkownikom moŝliwość korzystania z w/n usług sportowo-rekreacyjnych, w ramach miesięcznego karnetu bez dodatkowych dopłat - na terenie miasta Krakowa* Lp. Nazwa obiektu Adres Adres strony internetowej Oferowany czas dostępu do usług bez dopłaty [w minutach] Kwota rabatu (jeŝeli dotyczy) [zł.] 1 2 3 4 Basen Lodowisko Ścianka wspinaczkowa Grota solna Squash 1 2 3 Siłownia Fitness Aqua aerobic
Sauna Taniec... Joga Spinning Sztuki walki * zgodnie z ofertą wykonawcy.
Załącznik nr 2 Oświadczenie o poufności Ja, niŝej podpisany.. (imię i nazwisko) Pracownik... (pełna nazwa firmy wraz z adresem) zobowiązuję się do bezwzględnego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych, a w szczególności danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w których posiadanie wejdę w czasie prac wykonywanych dla Zamawiającego w ramach realizacji Umowy nr DZP-292/1-.../2014 z dnia...2014 roku, której przedmiotem jest zapewnienie dostępu do pakietu róŝnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, ich dzieci oraz osób towarzyszących, zarówno w trakcie jej obowiązywania jak i po zakończeniu. Miejscowość.., dnia (podpis)